Malmö: Förvaltningschef till HSB

Vi som arbetar på Scandic har en stark gemenskap och vi ser efter varandra, hjälper till där det behövs och ser utveckling som en naturlig del av vårt arbete. Hos oss är en god stämning bland våra medarbetare det viktigaste för att kunna ge våra gäster en hotellupplevelse i världsklass.

Som Property Manager har du ett stort eget ansvar för att förbättra arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens, som vi överträffar gästens förväntningar och vi får även väldigt roligt på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vi söker en Property Manager till Scandic Segevång i Malmö

Som Property Manager ansvarar du för att hotellet hålls i fint skick och är en trygg och säker plats för gäster och medarbetare. Scandic är hyresgäst och ansvarar driftmässigt för såväl hotellets egendom som byggnaden. Du arbetar proaktivt med brand- och säkerhet och håller i förebyggande och akut underhåll, både praktiskt och administrativt. Hållbarhet är ett viktigt ledord och du arbetar aktivt med att få in det i våra arbetssätt ytterligare. Property Manager rapporterar till hotelldirektören och ingår i hotellets lednings- och krisgrupp. Personalansvar för fastighetsskötare/-tekniker inom Property Services.

Arbetsuppgifter i rollen

- Säkerställa att myndighetskrav, åtaganden i hyresavtal samt att Scandics koncept och standarder följs
- Vara Scandics kontaktyta i tekniska frågor och gränsdragning gentemot hyresvärden
- Upprätta drift- och underhållsplan samt planera och delta i utförandet av daglig drift och underhåll av hotellet
- Uppföljning av förbrukningar, rapportering av miljödata till myndigheter, Svanen™ etc
- Analys och insatser för driftoptimering av byggnadens klimatsystem, värme och ventilation.
- Budgetering och uppföljning
- Systematiskt brandskyddsarbete, skalskydd och övergripande trygghets- och säkerhetsarbete, utbilda kolleger och nyanställda inom området

Vem är du?

Ansvarstagande och driv är A och O för denna tjänst, liksom struktur och organisationsförmåga. Du motiverar, handleder och deltar själv aktivt i det praktiska arbetet. Du har god förmåga att samarbeta och har stort fokus på gästnöjdhet och service

För rollen krävs erfarenhet inom teknisk förvaltning och teknisk utbildning på minst gymnasienivå. Du får gärna ha intresse för något av områdena el, VVS eller styr- och reglerteknik. Du behöver också ha goda kunskaper om brandsäkerhet, AFF-definitioner samt regelverk inom fastighet. Har du anläggningsskötarutbildning brandlarm & sprinkler och certifikat i Heta arbeten är det meriterande. I övrigt vill vi att du har god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps, på vår hemsida kan du läsa ännu mer om tjänsten, vår kultur och våra förmåner!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD

WHY WE WILL LOVE YOU
Simply because you have a passion for developing people and business. You are service minded, and customer driven. When you deliver results within a given framework, you are at your best! That includes contributing to an environment where the IKEA culture is a strong and living reality that embraces the diversity of co-workers and customers. We are also looking for someone that loves seeking new solutions - always keeping sustainability in mind. Sustainability from a facility management perspective is something you prioritize in your day-to-day working life - and truly believe in.


As an experienced leader, you love building strong relationships and excel in influencing and inspiring others. You are the kind of person that really believes in collaboration and co-creation – again, working with people and business together.


Ingka Group is in constant change, as the world around us. Therefore, you also need to be someone that embraces ambiguity and the unknown. So, with that said, having experience from working with change management and project management would be ideal.


To succeed as a FM Service Delivery Manager, you need:


• 3-5 years of experience from a managerial position
• Proven skills in developing people and provide support, coaching, training, and career direction to others
• Ability to communicate confidently and clearly in English
• 5-8 years of experience in a multi-unit facilities management organization, preferably in a high-volume retail sector.
• Preferred, academic degree or professional qualification in Facilities Management (or equivalent)
• Proven project management and change management experience
• Preferably, good knowledge of the IKEA culture and understanding of Facilities Management in IKEA


YOUR RESPONSIBILITIES
In the position as FM Service Delivery Manager, you will Lead people and manage all FM service deliveries in all units in the cluster to optimize the value and efficiency of each property in a sustainable way according to the real estate scope in Ingka.


Amongst other tasks you will:


• Responsible to ensure the delivery of FM services through the District and Site FM Managers.
• Responsible to make sure that each property is managed throughout its lifetime including safety, compliance, maintenance and improvement to ensure a safe and operational environment for the business, co-workers, customers and other stakeholders.
• Ensure implementation of relevant property management innovations, digital and technical solutions that meet the needs of the business and the many people
• Responsible to secure that each property is kept in safe and as new condition
• Coordinate and implement Facility Project delivery strategies.
• Manage and develop the district team members’ competence, performance and succession planning
• Create an environment where the IKEA culture is a strong and living reality that embraces the diversity of co-workers and customers.


You will report to the FM Manager (Cluster North). This position is placed in Malmö, Sweden.
The assignment requires you to travel on a regular basis since coworkers are placed in the Nordic countries.


ABOUT THIS WORK AREA
As engaged, open-minded and curious experts in all parts of the Real Estate business we take responsibility for the total business across the Ingka core businesses as a trustworthy, appreciated and wanted business partner. We secure new and maintain existing physical locations to meet the needs of the many people. We provide strategic insight based on our knowledge and understanding of the real estate portfolio in Ingka. We take the lead in delivering safe, compliant, sustainable and innovative property solutions – with Democratic design and life cycle cost on top of our mind. We actively maintain and secure that our properties are kept in relevant shape for the business.


LET'S CONNECT!
If you have questions regarding the recruitment process or other practicalities, please get in touch with Ulrika Petersson, ulrika.petersson4@ingka.ikea.com


Please send in your application as soon as possible but please no later than 2024-01-02.


We are looking forward to getting to know you soon!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Tycker du om utmaningar och vill vara med och utveckla morgondagens hållbarhetskommunikation? Känner du till CSRD och EU:s Taxonomi?

Då kanske du är vår nästa stjärna på Aspekta. Vi förstärker nu vårt team med en konsult inom strategisk kommunikation med inriktning mot hållbarhet.

Allt fler företag måste förhålla sig till hållbarhet och behovet av råd och vägledning är stort. Vi söker dig som är nyfiken och gillar att lösa kommunikativa utmaningar, gärna i komplexa miljöer, tillsammans med passionerade kollegor och kunder. På Aspekta får du en varierande och händelserik arbetsmiljö som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Du kommer att få arbeta både strategiskt och operativt med spännande uppdrag inom många olika branscher och även bidra till att skapa nya affärer. Du utgår från vårt moderna och rymliga kontor i centrala Malmö.

Du är en skicklig skribent med erfarenhet av hållbarhetsfrågor och/eller hållbarhetskommunikation och har kännedom om relevant lagstiftning. I din roll som konsult agerar du både rådgivare och utförare och du är därför prestigelös och hjälpsam som person. Då arbetet kan innebära projektledarskap av såväl års- och hållbarhetsredovisningar som större kommunikationsprojekt är det viktigt att du är strukturerad, servicemedveten och har förmåga att leda och samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har tre till fem års arbetslivserfarenhet och har akademisk utbildning med inriktning på exempelvis kommunikation, hållbarhet, statsvetenskap eller ekonomi.

Om oss

Aspekta är en byrå inom strategisk kommunikation med starkt fotfäste i södra Sverige. Sedan över 25 år hjälper vi verksamheter att kommunicera med sin omvärld i syfte att bygga relationer som ger bestående framgång. Vi arbetar med strategisk kommunikation som stärker en verksamhets varumärke, ger rättvisande värde på finansiella marknader, stärker motivationen hos medarbetare, mildrar effekterna av kriser samt påverkar beslut och formar opinioner. Vi erbjuder en arbetsplats med stort ansvar, snabbt tempo, utvecklande uppdrag och sist men inte minst - trevliga kollegor!

Ansökan

Är du intresserad av att arbeta tillsammans med oss på Aspekta? Skicka din ansökan via länken till vår samarbetspartner Insikta AB Charlotte Olsson. Om du har frågor så får du gärna maila charlotte@insikta.se, så återkommer vi. Ansök senast den 31 januari.

Vill du ha en spännande ledarutmaning och bidra till ett bättre samhälle?
Som Direktor för Skåne Stadsmission får du två fokus: internt och externt ledarskap.

Uppdraget

I ditt interna fokus ingår att skapa en sund och effektiv organisation genom en god lednings- och styrningsstruktur. Under ditt första år kommer du att ha högt fokus på att lära känna verksamheten och den ledningsgrupp du leder. Du förväntas ta Skåne Stadsmission in i framtiden genom ett engagerat och inkluderat ledarskap, en entreprenöriell orientering men också med fokus på att leda verksamheten utifrån struktur, lagstiftning och en god arbetsmiljö. Ledningsgruppen har det operativa ansvaret för verksamheterna och ditt ledarskap präglas av helikopterperspektivet, synlighet och förmågan att leda genom andra ledare och chefer, skapa den gemensamma riktningen framåt i en starkt föränderlig värld. Du utvecklar, tillsammans med ledningsgruppen de interna processerna, stödjer och utvecklar ledarskapet i verksamheterna med särskilt fokus på att skapa en god framförhållning, planeringshorisont och långsiktig finansiering.

Ditt externa fokus innebär att utveckla synligheten och positionen för Skåne Stadsmission. I den rollen utvecklar du, tillsammans med din ledningsgrupp, påverkansarbete mot politiker, beslutsfattare, media och samhället i stort och skapar långsiktiga relationer med privata bidragsgivare och företagspartners i Skåne. Fokus ligger på regionala och lokala frågor, där arbetet för att förebygga och lindra effekterna av hemlöshet och fattigdom i Skåne.

På nationell nivå är vi medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner och där ingår du i styrelsen som direktor. Genom riksföreningen driver vi 10 stadsmissioner framför allt gemensamt påverkansarbete på nationell nivå, och du har en viktig roll i att ständigt föra fram våra regionala och lokala förutsättningar där. Under de närmsta åren kommer riksorganisationen att bli mer aktiv kring gemensamma projekt för att synliggöra Stadsmissionens värdeskapande arbete och betydelse för ett hållbart samhälle. Engagemang och samarbete med Famna Syd och riksorganisationen Famna (idéburen sektor) är också en del av det nationella arbete som ligger inom uppdraget.

Vem är du?

Du är en erfaren ledare som brinner för utvecklings- och förbättringsarbete. Du har god erfarenhet av att både strategiskt och operativt leda verksamhet eller organisation med resultat och budgetansvar. Du får gärna ha erfarenhet både av den privata och den offentliga sektorn då Stadsmissionen arbetar både med sociala verksamheter och sociala företag. Det är meriterande med erfarenhet från idéburen sektor men viktigast är din starka värdegrund kring respekt och medmänsklighet och ditt stora intresse för vår tids samhällsstrukturer och behov av medmänsklig omsorg.

Vi erbjuder

På Skåne Stadsmission leder du verksamheten för att skapa en bättre vardag för de mest utsatta. Du blir en frontperson som samordnar, leder och inspirerar ditt team så att ännu fler företag och privatpersoner ska öka sitt engagemang för verksamheten som finansieras av privatinsamling, företagssamarbeten samt bidrag från stiftelser och fonder samt avtal med myndigheter. Din ledningsgrupp består av fem passionerade ledare, Sandra Grahn, socialchef som leder Sociala verksamheter, Alireza Mobasheri som leder Sociala Företag, David Holmberg, HR-chef och Olof Persson, Ekonomi- & IT-chef. Kommunikations-och marknadschef är under rekrytering. Välkommen till en intensiv, varierad vardag där din dagliga insats gör enorm skillnad för de mest utsatta i vårt samhälle.

Ansök enkelt här!

Visa ditt intresse via länken senast den 30 november 2022. Vi behandlar självklart din ansökan konfidentiellt. Om du har frågor får du gärna maila eller sms:a maila vår samarbetspartner Insikta AB Charlotte Olsson,?charlotte@insikta.se 070-6021911.

Om Skåne Stadsmission

Skåne Stadsmission arbetar för ett medmänskligare Skåne. Vi erbjuder professionellt stöd, både akut och långsiktigt, till människor som lever i utsatta livssituationer. Målet är att förebygga utanförskap och stärka individers makt över sitt eget liv. Vi är en idéburen organisation med verksamhet i Malmö, Kristianstad och Helsingborg. Social verksamhet bedrivs parallellt med näringsdrivande försäljning i till exempel second hand-butiker. Stiftelsen är icke-vinstdrivande och finansieras genom gåvomedel, bidrag, avtal och försäljningsintäkter. Organisationen arbetar utifrån långsiktiga strategiska målsättningar och löpande utvärdering sker internt, med regelbunden uppföljning av både kvalitativa och kvantitativa mål.

Stadsmissionens arbete bidrar till att både företag och privatpersoner visar stort engagemang för vår verksamhet som finansieras av privatinsamling, företagssamarbeten samt bidrag från stiftelser och fonder samt avtal med myndigheter. Drygt 120 personer arbetar på Skåne Stadsmission i Malmö, Kristianstad och Helsingborg. Gällande kollektivavtal tillämpas för samtliga anställda. Ungefär 60 volontärer bidrar med sin tid och kompetens. Läs mer www.skanestadsmission.se

Om Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner

Sveriges Stadsmissioner är en medlemsförening för den lokala Stadsmissionen - från Umeå Stadsmission i norr till Skåne Stadsmission i Söder. Sveriges Stadsmissioner har 10 medlemmar med verksamheter på 30-talet orter. Tillsammans har vi drygt 1300 anställda och många fler volontärer. Vi möter 5000 människor i utsatthet och utanförskap varje dag.

I denna nya roll arbetar du med Limhamnshusgruppens koncernövergripande ekonomiprocesser och rapporterar direkt till koncernchef och ägare.

Om tjänsten

Här driver du både självständigt och i samarbete med ledningsgruppen utvecklingsprojekt med fokus på effektivisering när det gäller integrationen av våra förvärvade bolag. Du ingår i ett ledningsteam med fokus på koncernövergripande utveckling och förvärv. Rollen som affärsutvecklare är ny och du ges därmed möjlighet att forma den efter din egen kompetens. Många utvecklingsprojekt inom ekonomi är ofta i gränslandet mot IT.

Förvärv sker i snabb takt och din uppgift är att analysera och finna synergieffekter och identifiera värdeskapande flöden, dels när ett förvärv är gjort men även inom befintlig organisation. Utifrån vad du identifierar skapar du och ledningsteamet projekt som du driver med målsättning att utveckla verksamheten på koncernnivå. Det finns ett flertal projekt som är i startgroparna och beroende på just din kunskap och erfarenhet så kan du få en ledande roll alternativt bli involverad i:

byte av affärssystem för producerande bolag
nytt system för HR/ Lön
utveckling av leverantörsreskontra
central koncernredovisning

Du rapporterar till koncernchef och ägare och utgår från vårt kontor i Malmö, Grimsbygatan 24, vid Saltimporten men möjlighet finns också att delvis utgå från vårt kontor i Stockholm, Sveavägen 121.

Vem är du

Vi tror att du har en stark vilja att få bidra till konkret utveckling med din kompetens och dina idéer, nu söker du en mer varierad vardag där du får vara med och ta fram strategier för olika bolag och genomföra utvecklingsprojekten tillsammans med ledning för de olika bolagen och kollegor i gruppen.
Idag tror vi att du arbetar med ekonomiprocesser och ekonomiska flöden, kanske som konsult, business controller, revisor eller ekonomiansvarig. Du har civil- eller högskoleexamen inom ekonomi och goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Vad erbjuder vi och vilka är vi

Vi erbjuder variation! I denna nya roll har du fokus på koncernövergripande utveckling och ingen dag är den andra lik. Ledningsteamet består av koncernchef, huvudägare samt ytterligare två affärsutvecklare. I vårt team finns viljan att hitta synergier och utveckling och styrkan är att vi tillsammans har förmågan att ta snabba beslut. Du har stor möjlighet att påverka befintliga arbetssätt och fokusområden utefter vad du bidrar med.

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen och vi har idag verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, finans samt e-handel. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer både organiskt och genom nya förvärv. Några av bolagen är Bredablickgruppen (https://bredablickgruppen.se/), Hagmans Nordic (https://hagmansnordic.com/sv/), Rollerboys (https://rollerboysmaleri.se/) och FFAB Legopack (https://www.ffablegopack.se/). Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna, vattennära lokaler vid Saltimporten i Malmö. https://limhamn.com/

Ansökan

Bifoga cv via länken. Har du frågor och vill veta mer om bolagen är du mycket välkommen att kontakta vår samarbetspartner Insikta AB, Charlotte Olsson charlotte@insikta.se 070-6021911.