Malmö: Serkon söker ekonom med kommunal erfarenhet

Ref: 20240697

Då en av våra ekonomer går på föräldraledighet söker nu Fritidsförvaltningens ekonomienhet just dig som vill ta chansen och jobba hos oss med budget och uppföljning Vi har behov av att tillsätta två tidsbegränsade anställningar där den ena anställningen löper under ett år och den andra under 6 månader.

Arbetsuppgifter
De två tjänsternas utformning skiljer sig en aning.

På det längre vikariatet kommer du som ekonom att stötta chefer i deras budgetarbete samt frågor som rör uppföljning, prognoser och analyser. I arbetet ingår det att ta fram ekonomiska analyser och underlag som är relevanta. Du kommer att ansvara för att följa upp våra verksamheters budget, delårsrapporter och bokslutsarbete samt även fungera som ett stöd till cheferna i andra frågor som rör förvaltningens ekonomi.

Den andra tjänsten har ett större fokus på inköp och upphandling, du kommer att vara förvaltningens kontaktperson och stötta upp för de inköp och upphandlingar som görs på förvaltningen. Under hösten kommer förvaltningen införa ett nytt inköp- och upphandlingssystem där du kommer vara behjälplig med implementeringen av systemet. Utöver arbetsuppgifterna inom inköp och upphandling kommer du också att hjälpa till med uppföljningen av budgetarbetet.

Ekonomienheten är en liten enhet där du kommer att arbeta nära och tillsammans med både dina kollegor och din chef. Vid frånvaro förväntas du kunna gå in och stötta dina kollegor i deras arbete om det finns ett behov av det.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi på minst 180 högskolepoäng.

Till båda tjänsterna vill vi att du har minst ett års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med budgetuppföljning, delårsarbete och bokslutsarbete. Detta eftersom du kommer att börja mitt i förvaltningens budgetarbete och därför relativt omgående kommer att gå in och stötta förvaltningens chefer med deras budget. Det är också ett krav att du har god kunskap i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Raindance och Qliksense. Har du tidigare arbetat i en politisk styrd organisation är detta också meriterande. För det kortare vikariatet är det också ett plus om du tidigare har arbetat med upphandling och inköp.

Som person vill vi att du har en förmåga att skapa goda relationer och trivas med att samarbeta med andra. Du har ett konsultativt och coachande förhållningssätt när du arbetar mot förvaltningens chefer och kan självständigt driva de processer som du arbetar med. Du är tydlig i din kommunikation och har en struktur i ditt arbetssätt samt har en förmåga att se detaljer samtidigt som har ett helhetstänk.

Om arbetsplatsen
Ekonomi och analysavdelningen
Ekonomienheten är en del av förvaltningens Ekonomi och analysavdelning.  Ekonomi och analysavdelningen fungerar som ett operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för närvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, statistik, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik.
 
Fritidsförvaltningen
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö stad

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 
Omfattning: Heltid 
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Företagsbeskrivning


Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!




Jobbeskrivning


Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur. Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en Projektcontroller som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv. Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en Projektcontroller till vårt affärsområde Stationer Projekt som arbetar med stora stationsbyggnadsprojekt. Som Projektcontroller hos oss har du ett stort ansvar för din verksamhets resultat och utveckling, är affärsområdeschefens högra hand och medlem i affärsområdets ledningsgrupp.
Ditt huvuduppdrag är att stötta affärsområdet med projektuppföljning, ekonomisk planering och rapportering. Under året är du sammanhållande för budgetarbete och prognosgenomgångar. I rollen har du ett nära samarbete med affärsområdeschefen, avdelningschefer, projektledare, projektstöd samt enhetscontroller (för enheten Stationer). Du rapporterar till chefen för Controlling.
Dina ansvarsområden:
Arbeta löpande med projektuppföljning, rapportering och ekonomiska frågor inom affärsområdet samt stötta affärsområdeschef i bolagets ekonomiska frågor
Arbeta med prognoser, budget, bokslut och analys av verksamheten samt vara enhetscontrollers förlängda arm i verksamheten avseende ekonomistyrning och kontroll
Delta vid projektavstämningar
Medverka till att skapa ordning och reda vid projektstart, uppföljning och avslut
Bidra till ständiga förbättringar genom att utveckla och effektivisera arbetssätt eller processer som bidrar positivt till verksamhetens resultat





Kravspecifikation


Vem är du?
För att lyckas i rollen är du strukturerad, pedagogisk och självgående. Du trivs med ett stort ansvar och att leda och utbilda andra. Du har en stark förmåga att bygga relationer och förtroende för att på så sätt få inblick och transparens i din verksamhet. Det är också viktigt att du är affärsmässig med en förståelse för hur handlingar påverkar slutresultat.
Vi söker dig som har:
En ekonomiutbildning, gärna civilekonom eller motsvarande
Erfarenhet av controlling – där du arbetat med verksamhetsstyrning genom analys, budget- och prognosarbete
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av entreprenadbranschen och/eller arbete med större projekt
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Ibland krävs det även att du kommunicerar på engelska vilket du känner dig bekväm med
Goda kunskaper i Microsoft Office - framförallt Excel
Van att arbeta i olika system - hos oss använder vi SAP och Power BI





Ytterligare information


Vi erbjuder
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Placeringsort
Affärsområdets uppdrag är nationellt och du kan därför vara placerad på vilken som helst av våra etableringar i Sverige – exempel på orter är Luleå, Umeå, Sundsvall, Solna, Norrköping, Motala, Göteborg, Trollhättan, Malmö eller Kalmar men fler orter är möjliga. Vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Edvin Bergman Odenius på 072 554 24 68. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Angeliqa Haapanen på 076 224 06 83.
Fackliga representanter för denna tjänst är Torbjörn Blom (Akademikerna), Magnus Tjergefors (Ledarna), Massimo Bresnik (SEKO) och Gunilla Eriksson (Unionen). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel tfn 08-739 50 00.
Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 24 mars 2024. Urvalet kommer att hanteras efter sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Vill du arbeta som ekonomikonsult med inriktning fastighet hos oss? På Serkon får du en unik möjlighet att som privatanställd arbeta med ekonomi mot flera kommunala verksamhetsområden i en utvecklande och varierande miljö. Du får en trygg anställning med kollektivavtal och konkurrenskraftig lön. Frihet med ansvar att själv planera och utföra ditt arbete så att det passar både kunden och dig bäst är något vi och våra konsulter värderar högt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid eller deltid med placering på något av våra kontor i Helsingborg (centrum), Malmö (Hyllie) eller Vellinge.
?Arbetsuppgifter?
Som konsult inom fastighetsområdet kommer du att arbeta med redovisning, analys, budget- och prognosarbete, bokslut, verksamhetsplanering m.m. I arbetet ingår också att stötta kundorganisationerna med löpande rapporter och nyckeltal. Rollen innefattar extern rapportering och framtagning av andra beslutsunderlag där omvärldsbevakning en viktig del i arbetet.
?För att passa in i konsultrollen behöver du ha god social kompetens, vara lyhörd, flexibel och kunna arbeta mot givna deadlines. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
?Kvalifikationer
Du har högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi (civilekonom eller liknande) eller motsvarande och erfarenhet av att jobba som ekonom inom det kommunala fastighetsområdet. Du har därför också erfarenhet av kommunala verksamhetsstyrnings- och ekonomisystem, t.ex. UBW (Agresso), Raindance, RoR, QlikView, Stratsys och Hypergene.
?Tjänsten kräver ett tätt samarbete med företrädare för kundernas organisationer t.ex. ekonomi- och HR-avdelningar, chefer på olika nivåer och andra relevanta funktioner. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att bygga förtroende och knyta kontakter.

Serkon är det ledande konsultföretaget inom kommunal ekonomi med konsultuppdrag av varierande art, längd och omfattning. Våra tjänster är mycket efterfrågade av kommuner, kommunala bolag och förbund, och vi behöver fler kollegor för att kunna möta kundernas behov. Vi söker nu en upphandlare för att förstärka vårt erbjudande till våra kommunala kunder.
?Vill du arbeta som konsult med inriktning mot upphandling hos oss? På Serkon får du en unik möjlighet att som privatanställd arbeta med att stödja kommunala verksamheter inom upphandling i en eller flera kommuner, i en utvecklande och varierande miljö. Du får en trygg anställning med kollektivavtal och konkurrenskraftig lön. Frihet med ansvar att själv planera och utföra sitt arbete så att det passar både kunden och dig bäst är något vi och våra konsulter värderar högt.
Arbetsuppgifter?
I arbetet ingår bl.a. att delta i planering och genomförande av upphandlingsuppdrag och rådgivning till kunder om upphandlingsförfaranden. Det ingår även att ge råd och stöd i upphandlingstekniska och –administrativa frågor, aktivt delta i förbättringsarbetet gällande upphandlingsprocesser samt upprätta kontrakt till berörda verksamheter. Utöver detta ingår även ansvar för kunders upphandlingsadministrativa system och avtalsdatabaser samt bevakning av ny lagstiftning.
Rollen innefattar extern rapportering och framtagning av andra beslutsunderlag där omvärldsbevakning en viktig del i arbetet.
?För att passa in i konsultrollen behöver du ha god social kompetens, vara lyhörd, flexibel och kunna arbeta mot givna deadlines. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller upphandling/inköp. Det är även en fördel om du har en utbildning inom projektledning och/eller LOU. Vi ser att du har erfarenhet av inköpsarbete samt har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar offentlig upphandling.
Vidare är det en meriterande om du har erfarenhet av avtalsförvaltning eller avtalsuppföljning samt kunskaper om upphandling av konsulttjänster och entreprenadupphandling.
?Tjänsten kräver ett tätt samarbete med företrädare för kundernas organisationer t.ex. ekonomi- och HR-avdelningar, chefer på olika nivåer och andra relevanta funktioner. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att bygga förtroende och knyta kontakter.