Malmö: Hovrätten över Skåne och Blekinge söker handläggarchef tillika registrator

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Tingsrätten har även en administrativ avdelning där enheten för registratur och arkiv ingår.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga moderna lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi minst en domstolshandläggare till vår enhet för registratur och arkiv. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning.


Arbetet innebär

Enheten för registratur och arkiv ansvarar för flera viktiga funktioner på domstolen. Här registreras och arkiveras alla tingsrättens mål. Utöver detta ger vi service till allmänheten genom att bemanna tingsrättens reception samt lämna ut allmänna handlingar. Enheten bokar också ut samtliga tingsrättens häktningsförhandlingar.


Målsättningen för enheten är att skapa så goda förutsättningar som möjligt för tingsrätten att rättssäkert och effektivt hantera och avgöra mål och ärenden samt bidra till allmänhetens förtroende för domstolen.


Som domstolshandläggare är du en del av tingsrättens administrativa nav och arbetsuppgifterna kan spänna över samtliga enhetens arbetsområden.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller annan motsvarande utbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har viss aktuell erfarenhet från arbete med administration eller service. Är denna erfarenhet från offentlig sektor är det meriterande. God datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.


Som person är du entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier. Eftersom arbetet stundtals utförs i ett högt tempo är det viktigt att du kan arbeta effektivt mot deadlines utan att göra avkall på kvaliteten. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete, och i samverkan utveckla dina och andras idéer.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda kravgällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 


Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten har ca 300 medarbetare som arbetar i trivsamma lokaler mitt i Malmö. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.



Förvaltningsrätten handlägger ca 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning.



Förvaltningsrätten i Malmö är en modern domstol som prövar nya arbetsformer. Förvaltningsrätten i Malmö försöker ständigt utveckla yrkesrollerna och arbetsformerna för att ytterligare öka kvalitén i arbetet och för att uppfylla de krav medborgarna ställer.



Arbetsuppgifter
Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att registrera handlingar i målen, sköta skriftväxling, kalla till muntliga förhandlingar samt expediera domar och beslut. I arbetet kan det även ingå att registrera till domstolen inkomna mål. Du kan också ges möjlighet att protokollföra under förhandling och skriva förslag till enklare avgöranden.

Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater, tolkar och andra myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Det kan vara meriterande med relevant och aktuell eftergymnasial utbildning. Du behärskar svenska språket väl i tal såväl som skrift och du har goda kunskaper i engelska. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Det är viktigt att du har ett digitalt arbetssätt, kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är utåtriktad, positiv, har en utpräglad känsla för service och en god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära nya saker. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och därför är rekryteringstester en del av urvalsprocessen.

Det kan vara meriterande om du har aktuell och relevant erfarenhet av arbete på domstol. Om du tidigare har haft anställning inom domstolen behöver du ha goda vitsord för att komma i fråga för anställning.

Vi erbjuder dig
På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser och bakgrunder. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Lön
Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Ange därför ditt löneanspråk i ansökan.

Övrigt
Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi senast den 14 januari 2024. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess kommer du bjudas in till att genomföra våra rekryteringstest. Dessa ska vara genomförda senast den 15 januari 2024. Länk till dessa test bifogas i det bekräftelsemejl du får i samband med registrerad ansökan.

Kommande helger kan påverka möjligheten att svara på samtal eller mejl.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten fundamentet i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.
På domstolen är vi omkring 160 medarbetare som tillsammans arbetar för att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. I organisationen bedrivs ett kontinuerligt arbete för att utveckla och förbättra verksamheten, och vår arbetsplats kännetecknas av engagemang, ansvarstagande och delaktighet.
Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Varje målavdelning har 25-35 medarbetare varav cirka tio är handläggare.

Malmö tingsrätt söker nu en eller flera handläggarchefer. Anställningen är tillsvidare, på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetet innebär
Som handläggarchef har du personalansvar för domstolshandläggarna på din avdelning, vilket bland annat innebär att du genomför medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställer att dina medarbetare har rätt kompetens och möjlighet att utvecklas.

Du leder och fördelar det dagliga arbetet och har ett tydligt fokus på verksamheten och utvecklingen av denna.

Du förmedlar och följer upp verksamhetens mål och arbetar aktivt med att motivera dina medarbetare att nå dessa genom att arbeta för en arbetsmiljö där dina medarbetare ges bra förutsättningar att göra ett gott arbete och känna ansvar, delaktighet och engagemang för såväl sina egna arbetsuppgifter, sina kollegor, som för tingsrätten i sin helhet.

Du är direkt underställd chefsrådmannen, som är avdelningschef, och kommer på olika sätt att arbeta med att stödja denna i ledningen av verksamheten på avdelningen.

I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt samverka och samarbeta med övriga handläggarchefer för att kunna utnyttja tingsrättens samlade resurser och för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Inom ramen för ditt chefsuppdrag arbetar du även operativt med handläggaruppgifter. Detta innebär att du handlägger mål och ärenden, förbereder och planerar rättegångar, kallar till förhandlingar, expedierar domar och för protokoll.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för arbetet relevant högskoleutbildning. Viss erfarenhet av ledarskap eller arbetsledande uppgifter är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på målavdelning på en tingsrätt och vi ser gärna att du har arbetat med handläggning av både brottmål och tvistemål. Du har mycket god vana av digitala arbetssätt. Har du arbetat med verksamhetsutvecklingsfrågor är även det meriterande.


För att lyckas i rollen som handläggarchef behöver du vara tydlig i din kommunikation och ha förmågan att skapa goda relationer både internt och externt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en trygg person som engagerar, stimulerar och stärker dina medarbetare. Vidare är du en person som får saker att hända och som finner lösningar på de utmaningar som uppstår. Arbetet kräver att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten och arbetar för att uppfylla tingsrättens gemensamma mål. Eftersom tempot periodvis är högt och du kommer att hantera många uppgifter parallellt behöver du kunna planera ditt arbete på kort och lång sikt och ha en hög arbetsförmåga.


Vidare ser vi att du är en person med gott omdöme och integritet. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hyres- och arrendenämnden i Malmö
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Så fungerar domstolarna och nämnderna.

Vilka är vi


Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande uppgifter i arrendetvister.


På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk uppdelning. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 14 anställda och finns i nya och moderna lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen.


Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län. Allmän information om nämndverksamheten finns på https://www.domstol.se/hyres--och-arrendenamnden-i-malmo/.


Arbetsuppgifter


Registratorns huvudsakliga arbetsuppgifter är att registrera nya ansökningar i ärendehanteringssystemet Vera, bevaka myndighetens e-postlåda, hantera brevledes och digital post samt beställningar av allmänna handlingar.


Du ska även expediera handlingar och beslut, hantera överklaganden och handlägga nämndens ärenden.


I arbetsuppgifterna ingår även diarieföring av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, arkivarbete samt andra administrativa uppgifter, bl.a. svara på frågor från allmänheten om nämndens verksamhet via telefon och e-post.


Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.


Vi söker dig som


Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat i offentlig förvaltning och har kunskap om hantering av allmänna handlingar, bevarande- och gallringsregler och ärende- och diariehanteringssystem. Mycket god datorvana krävs.


Du är van att arbeta med digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.


Som registrator arbetar du med alla medarbetare och funktioner på nämnden och ditt arbete lägger grunden för att ärenden kan handläggas på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du måste därför vara strukturerad och noggrann vad gäller dina arbetsuppgifter samt kommunikativ och flexibel i ditt förhållningssätt mot kollegor. Du har förmågan att se helheten och arbetar bra både självständigt och i grupp. Viktigt är att du vill arbeta i en roll som ger dig möjlighet att kombinera återkommande arbetsuppgifter med insatser för att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten.


Hyres- och arrendenämnden eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig


Ett intressant och samhällsviktigt arbete och en arbetsplats med engagerade kollegor. Hos oss får du värdefull erfarenhet av frågor och tvister kring hyresrätt, bostadsrätt och arrenderätt. Du som redan arbetar med registrering och andra administrativa arbetsuppgifter i allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol kan även få möjlighet att specialisera dig inom våra rättsområden och få mer kvalificerade arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling genom diverse utbildningar. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du även attraktiva förmåner såsom friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka.

Övrigt


Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag är 4 augusti 2024. Är du intresserad? Sök redan idag!


För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Vi har även en administrativ avdelning som stödjer kärnverksamheten. Där finns bland annat vår enhet för registratur och arkiv.

På domstolen är vi omkring 160 medarbetare som tillsammans arbetar för att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. I organisationen bedrivs en kontinuerlig verksamhetsutveckling och vår arbetsplats kännetecknas av engagemang, ansvarstagande och delaktighet.

Nu söker vi minst en domstolshandläggare med placering på målavdelning. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde i början av september 2024, eller enligt överenskommelse.


Arbetet innebär

Som domstolshandläggare hos oss arbetar du som del av tingsrättens administrativa nav. I detta varierande och självständiga arbete verkar du för att tingsrättens mål avgörs snabbt, rättssäkert och med hög kvalité.


I vår målhantering fattar du självständigt många administrativa beslut. Du ansvarar för att bevaka frister, ha kontakt med parter, ombud och myndigheter, samt expediera avgöranden m.m. I arbetet ingår även protokollföring vid förhandlingar.


Arbetet bedrivs i ett nära samarbete med domare, beredningsjurister, tingsnotarier och dina handläggarkollegor.


I dagsläget är helgarbete inte aktuellt men kan komma att bli så i framtiden.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande och har erfarenhet av arbete inom administration.


Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av administrativt arbete från juridisk miljö, offentlig sektor eller från en större organisation är även det meriterande.


Det krävs att du är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.


För att lyckas i rollen som domstolshandläggare behöver du ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och vara bra på att anpassa dig efter olika situationer. Arbetstempot är stundtals högt varför det är viktigt att du kan arbeta konstruktivt även under press. Du är en god kommunikatör vilket innebär att du tar till dig och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.


Du har lätt för att skaffa dig en helhetsförståelse för administrativa flöden och kan därefter prioritera, planera och ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete. Vidare är du medveten om dina styrkor och svagheter samt när hjälp behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.