Malmö: Fundraisingkoordinator

Hitta ansökningsinfo om jobbet Fundraisingkoordinator i Malmö. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Malmö inom den kategorin.

Publicerad: 2023-09-18 // Varaktighet: Heltid

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss?? 

Vi söker??? 
Vi söker en fundraisingkoordinator som vill vara med och bidra i utvecklingen av vårt universitet.??? 

Innehåll och arbetsuppgifter??? 
Som koordinator inom fundraising vid Malmö universitet är du delaktig i det operativa arbetet för att attrahera donationer och annat stöd till Malmö universitet. Rollen är en viktig del av fundraisingteamet och innebär att stötta och assistera fundraisingarbetet genom att till exempel göra research och identifiera tänkbara givare, vårda interna och externa relationer samt planera och genomföra projekt och givaraktiviteter.

Kvalifikationer??? 
Vi vill att du har:


• Gymnasial examen, gärna inom ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet och förståelse för ekonomi och finansiella uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med registervård i CRM-system
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att analysera ekonomiska rapporter, årsredovisningar och finansiella uppgifter om exempelvis holdingbolagsstrukturer och stiftelser
• undersökande arbete
• relationsbaserad försäljning

Vi so?ker dig som är prestigelös, uppma?rksam och tillmo?tesga?ende och som har intresse, vilja och fo?rma?ga att se lösningar som hjälper fundraisingteamet framåt. Du är nyfiken och tycker att omva?rldsbevakning a?r viktigt fo?r att hitta nya mo?jligheter i fundraisingarbetet. Ordning, reda, noggrannhet och struktur a?r mycket viktigt da? en stor del av arbetet handlar om att samordna och sa?kersta?lla universitetets viktiga ga?vo-, fo?rvaltnings- och utdelningsprocesser.

Eftersom du kommer att vara delaktig i Malmö universitets relationsarbete ska du ha fo?rma?ga att bygga fo?rtroende ba?de internt och externt. Det a?r därmed viktigt att du arbetar bra med andra människor, men även att du a?r sja?lvga?ende, har driv och kan entusiasmera andra eftersom vi är ett litet team. Vi a?r en organisation i sta?ndig utveckling vilket go?r att du beho?ver vara en person som fa?r energi av fo?ra?ndringar och som kan vara flexibel med din arbetstid vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Arbetsplats? 
Anställningen som fundraisingkoordinator finns vid Universitetskansliet som ger stöd till utbildning, forskning och forskarutbildning samt innovation och samverkan. I Universitetskansliets uppdrag ingår stöd till planering, kvalitet, samverkan och externa relationer, innovation och nyttiggörande, juridik, fundraising, analys samt ledningsnära stöd. Vi är ungefär 45 personer vid avdelningen som också består av enheterna Mötesplats för social innovation (MSI) samt Mau innovation.

Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att vara med och utveckla ett universitet som har en viktig roll i samhället. Anställningen som koordinator inom fundraising är relativ ny. Det ger dig möjlighet att tillsammans med ansvarig för fundraising bygga upp en verksamhet från grunden där ditt bidrag kan leda till en avgörande skillnad för många människor.
Om Universitetskansliet och Fundraising (Malmö universitets webbplats)

Upplysningar??? 
Kristina Josefson, avdelningschef Universitetskansliet, kristina.josefson@mau.se
Maria Vidakovic, fundraisingansvarig, maria.vidakovic@mau.se, 070 – 083 14 83

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.???? 

Ansökan??? 
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-10-08. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 A4 där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 
• Ange gärna löneanspråk

Övrigt??? 
Anställningen är ett vikariat omfattande 100 % under cirka ett och ett halvt år. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.??? 

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.???? 

Tillträde??? 
Snarast efter överenskommelse.?? 

Fackliga företrädare??? 
SACO-s: marie.palmnert@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se???? 

Välkommen med din ansökan!

Malmö Universitet

Alla platsannonser →

Andra jobb i Malmö som Administrativ utvecklare

Nedan visas andra jobb i Malmö som Administrativ utvecklare.

Utvecklingssamordnare inköpsrelaterade system

Malmö kommun
Administrativ utvecklare
Läs mer Sep 10
Ref: 20241865

Arbetsuppgifter
Du kommer utföra arbetsuppgifter relaterat till stadens e-handelssystem såsom implementera nya avtal, svara på frågor kring olika e-handelsupplägg, ge rådgivning till upphandlarna i vad som är lämpligt upplägg för olika avtal samt arbeta nära stadens systemutvecklingsenhet. Din roll innebär att agera samordnare mellan systemenheten, upphandlare och beställare i e-handelssystemet.

Malmö stad har genomfört ett större projekt för att skapa en gemensam avtalsdatabas för hela organisationen. Du kommer ansvara för att denna databas är uppdaterad med korrekt och relevant information samt driva utvecklingsprojekt kopplat till denna.

En förutsättning för att kunna använda inköpsdata i analyssammanhang är att orders och fakturor innehåller efterfrågad information. Du blir ansvarig för att driva detta arbete framåt mot stadens leverantörer.

Du kommer även arbeta med förbättringar inom området uppföljning och analys kopplat till stadens olika system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen/utbildning med inriktning exempelvis systemvetenskap, logistik/inköp, statsvetenskap alternativt kvalificerad yrkeshögskoleexamen inom exempelvis IT, e-handel, inköp och upphandling, logistik eller projektledning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med e-handelsfrågor inom offentlig sektor eller med ekonomisystem i en större organisation. 

Det är viktigt att du trivs med att driva många projekt parallellt, att utveckla och förbättra befintliga processer. Har du dessutom ett stort intresse för system och e-handel har du alla förutsättningar för att lyckas.   

Då tjänsten är en koordinerande roll behöver du vara mycket bra på att samarbeta men du måste även trivas med att arbeta självständigt samt vara bekväm med att sätta din egen agenda. Du behöver vara analytiskt lagt och kunna dra slutsatser utifrån befintliga förutsättningar i system samt kunna formulera dina slutsatser till konkreta förbättringsåtgärder.

Upphandlingsenheten består av personer med olika bakgrund och med olika kompetensprofil. Vi söker dig som är prestigelös och ödmjuk då vår kultur präglas av lärande där vi delar med oss av erfarenheter och utvecklas tillsammans. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du behöver dessutom ha en god kommunikationsförmåga då du ska hålla i möten och även genomföra presentationer inför andra.

Om arbetsplatsen
Upphandlingsenheten, som är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret, har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförandet av stadsövergripande ramavtal men arbetar även med förvaltningsspecifika upphandlingsärenden. Upphandlingsenheten består i dagsläget av totalt 35 personer varav de flesta är upphandlare med självständigt ansvar för specifika avtalsområden.

Upphandlingsenheten består av engagerade, drivna och kompetenta medarbetare och du ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö med löpande kompetensutveckling inom relevanta områden. Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö. Vi sitter i centrala Malmö med bara fem minuters promenad till tåg- och busstationer vid Triangeln. Här finns både affärer och lunchrestauranger alldeles runt hörnet.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning.  Stadskontoret består av sex olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.   

Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats?och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och malmöborna.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök nu

Planeringssekreterare med inriktning verksamhetsplanering till Malmö museum

Malmö kommun
Administrativ utvecklare
Läs mer Jul 12
Ref: 20241489

Välkommen till ett nyinrättat och mångfacetterat specialistuppdrag som planeringssekreterare med inriktning verksamhetsplanering på Malmö museum! Uppdraget kan liknas vid en tjänst som verksamhetscontroller och innebär en nyckelroll där du får vara med från start och forma och utveckla ditt uppdrag. Hos oss kommer du att få möjlighet att verka i dynamiska sammanhang där Malmö museums samlade verksamhet står i centrum. Vi är mitt i en spännande utvecklingsresa med målet att ytterligare förstärka Malmö museums position som destination och unik mötesplats. Tillsammans arbetar vi för att bredda museet som besöksmål och attrahera fler besökare. Nu finns en möjlighet för dig att vara med!

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett spännande och stimulerande arbete på Malmö museum där du ingår i enheten Verksamhetsstöd med cirka 8 kollegor. Rollen som planeringssekreterare innebär att du är ett verksamhetsnära och kvalificerat chefsstöd. Tjänsten är nyinrättad och du kommer att kunna vara med och påverka dess innehåll och lägga grunden för att koordinera museets huvudprocesser kopplat till verksamhetsplanering och uppföljning.

Uppdraget som planeringssekreterare har både en strategisk och operativ karaktär med fokus på planering, administration, koordinering, uppföljning och utveckling. Dina huvudsakliga löpande arbetsuppgifter innebär ansvar för att samordna museets verksamhetsplan, verksamhetsuppföljning och årsanalys, inkluderat statistik samt redovisning i förhållande till verksamhetsplanen. I uppdraget ingår även ansvar för koordinering av processerna kopplat till kvalitetsstyrning, intern kontroll samt avtalsuppföljning på museet. Rollen innebär att du deltar i/leder projekt, genomför utredningsarbete och arbetar med omvärldsanalys eller andra utvecklingsinsatser samt förbereder ärenden till kulturnämnden. Arbetet sker i nära samarbete med chefer och kollegor både på Malmö museum och på kulturförvaltningen. I ditt uppdrag ingår att självständigt kunna göra analyser och föreslå och presentera åtgärder till ledningen. 

Du kommer även att ha administrativa arbetsuppgifter så som exempelvis organisering och planering av ledningsmöten där du bistår museets chefer med dokument och förberedelser inför möten av olika slag.

Viss kväll- och helgverksamhet kan förekomma i undantagsfall.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Universitets- eller högskoleexamen inom administration, ekonomi eller samhällsvetenskap, alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant i förhållande till uppdraget.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
• God erfarenhet av administrativt arbete samt arbete med målstyrning, planering, koordinering och uppföljning.
• God erfarenhet av att hålla muntliga presentationer inför arbetsgrupper och förbereda skriftliga underlag.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God erfarenhet av att arbeta i MS Office.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete i kultursektorn.
• God kunskap kopplat till IT-plattformen Stratsys (eller liknande uppföljningsverktyg).

Som person är du engagerad och utvecklingsorienterad med förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Arbetet kommer att innebära daglig kontakt med personer inom Malmö museums organisation och på kulturförvaltningen, därför är det viktigt att du trivs med att bygga relationer och att du prestigelöst kan samarbeta med olika verksamheter och samarbetspartners. Uppdraget förutsätter att du är noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Du kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter och arbeta med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. Vi söker dig som är en initiativtagande och som har lätt för att se vad som behöver göras och kommer med förslag på hur vi kan utveckla verksamheten. Med en nyfiken inställning strävar du efter att hålla dig uppdaterad på din omvärld och inom ditt yrkesområde. Vi vill att du delar med dig av dina insikter, din kunskap och dina erfarenheter! Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt att du är en god kommunikatör som följer upp och ser till att ditt budskap är tydligt för alla berörda parter.



Om arbetsplatsen
Malmö museum är en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. Med cirka 450 000 besökare årligen är Malmö museum södra Sveriges största och mest besökta museum utanför Stockholm. Malmö museum omorganiserar sin verksamhet och inrättar ett antal nya tjänster samtidigt som verksamheten breddas genom nya Wisdome Malmö. Sammantaget innebär detta en kraftig utveckling och positionsförändring för Malmö museum som museum, science center och besöksmål i staden och regionen. Resultatet blir en utvecklad verksamhet och organisation väl anpassad för sin samtid och medborgarnas efterfrågan och förväntningar på Malmö museum.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar där Malmö museum är en del av Kulturförvaltningen. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tills vidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.


Tidplan för rekryteringen

Urval kommer att ske under vecka 35 efter att sista dagen för att ansöka passerat den 25 augusti. Första och andra intervjuer till tjänsten kommer därefter att genomföras under september.

Ansök nu

Ledningssystemutvecklare och dokumentansvarig

Unik Resurs i Sverige AB
Administrativ utvecklare
Läs mer Jul 2
Företagspresentation

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans.
Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. The beating heart of Energy!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Ledningssystemutvecklare & Dokumentansvarig kommer du att spela en central roll i att leda och utveckla vårt verksamhetslednings- och dokumenthanteringssystem för GT Nordics. Du kommer att ansvara för att implementera och förbättra arbetsprocesser, säkerställa efterlevnad av interna och externa krav, samt organisera dokumentationen som stödjer dessa system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar:
· Vidareutveckla och underhålla verksamhetsledningssystem för att säkerställa att de uppfyller interna och externa krav. · Kartlägga och förbättra arbetsprocesser, identifiera förbättringsområden och implementera effektivare metoder. · Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att ledningssystem och processer förstås och följs. · Ansvara för dokumenthantering, inklusive att skapa, organisera och uppdatera dokumentation. · Säkerställa verksamhetens efterlevnad av lagar och standarder genom att implementera och övervaka kvalitetskontroller. · Koordinera och genomföra utbildningar relaterade till ledningssystem och processförbättringar. · Driva initiativ och projekt för att förbättra verksamhetens effektivitet och regelefterlevnad.
Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att integrera och koordinera aktiviteter inom dokumenthantering och processutveckling, och du förväntas vara en aktiv del av verksamheten genom att vara synlig och engagerad i dagliga aktiviteter. Din roll är avgörande för att säkerställa att vår dokumentation och våra processer stödjer företagets mål och strategier på bästa möjliga sätt.

Din profil

Vi söker dig som har en förmåga att skapa struktur ur ett helhetsperspektiv, vilket bidrar till organisationens framgång. Kommunikation är en av dina styrkor; du förmedlar information klart och effektivt till både kollegor, chefer och externa parter. Genom din initiativförmåga ser du till att saker blir gjorda och du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete självständigt. Relationsbyggande är en naturlig del av dig, och du utvecklar starka och effektiva nätverk inom organisationen på olika nivåer. Samarbete är en självklarhet, och du skapar lätt förtroendefulla relationer. Din trygghet som person gör att du trivs med stora kontaktytor både internt och externt.
För att lyckas i rollen behöver du: · Erfarenhet av ledningssystem, inklusive användning och förståelse för de kravställningar som systemen innebär. · Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som SharePoint, M-Files eller liknande dokumenthanteringsplattformar. · Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. · B-körkort.
Meriterande: · Erfarenhet av att arbeta med implementering och underhåll av ledningssystem. · Erfarenhet av processutveckling inom industrin. · Bidragit till förbättringsinitiativ och implementering av nya arbetsmetoder. · Erfarenhet från tillverkande industri eller processindustri. · Erfarenhet från energibranschen. · Kunskap inom ISO 9001, säkerhetsledning, energiledningssystem eller liknande. · YH- eller högskoleutbildning inom ett relevant område, exempelvis IT, kvalitet, miljö, kommunikation, ingenjörsutbildning eller ekonomi.

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Sjösteen och nås på 073-5781507 eller på jessica.sjosteen@unikresurs.se

Sarah Johansson och nås på 073-7098972 eller på sarah.johansson@unikresurs.se

Alice Hacker och nås på 070-106393 eller på alice.hacker@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite

Ansök nu

Ledningssystemutvecklare och dokumentansvarig

Unik Resurs i Sverige AB
Administrativ utvecklare
Läs mer Jul 5
Företagspresentation

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vi är stolta över att vi två år i rad har blivit utsedda till Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i Nyckeltalsinstitutets mätning. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. I vårt arbete för en hållbar framtid är en stark och integrerad säkerhetskultur grundläggande, vilket speglar vår företagskultur och engagemang i allt vi gör. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans.
Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. The beating heart of Energy!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som Ledningssystemutvecklare & Dokumentansvarig kommer du att spela en central roll i att leda och utveckla vårt verksamhetslednings- och dokumenthanteringssystem för GT Nordics. Du kommer att ansvara för att implementera och förbättra arbetsprocesser, säkerställa efterlevnad av interna och externa krav, samt organisera dokumentationen som stödjer dessa system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden inkluderar:
· Vidareutveckla och underhålla verksamhetsledningssystem för att säkerställa att de uppfyller interna och externa krav. · Kartlägga och förbättra arbetsprocesser, identifiera förbättringsområden och implementera effektivare metoder. · Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att ledningssystem och processer förstås och följs. · Ansvara för dokumenthantering, inklusive att skapa, organisera och uppdatera dokumentation. · Säkerställa verksamhetens efterlevnad av lagar och standarder genom att implementera och övervaka kvalitetskontroller. · Koordinera och genomföra utbildningar relaterade till ledningssystem och processförbättringar. · Driva initiativ och projekt för att förbättra verksamhetens effektivitet och regelefterlevnad.
Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att integrera och koordinera aktiviteter inom dokumenthantering och processutveckling, och du förväntas vara en aktiv del av verksamheten genom att vara synlig och engagerad i dagliga aktiviteter. Din roll är avgörande för att säkerställa att vår dokumentation och våra processer stödjer företagets mål och strategier på bästa möjliga sätt.

Din profil

Vi söker dig som har en förmåga att skapa struktur ur ett helhetsperspektiv, vilket bidrar till organisationens framgång. Kommunikation är en av dina styrkor; du förmedlar information klart och effektivt till både kollegor, chefer och externa parter. Genom din initiativförmåga ser du till att saker blir gjorda och du planerar, prioriterar och strukturerar ditt arbete självständigt. Relationsbyggande är en naturlig del av dig, och du utvecklar starka och effektiva nätverk inom organisationen på olika nivåer. Samarbete är en självklarhet, och du skapar lätt förtroendefulla relationer. Din trygghet som person gör att du trivs med stora kontaktytor både internt och externt.
För att lyckas i rollen behöver du: · Erfarenhet av ledningssystem, inklusive användning och förståelse för de kravställningar som systemen innebär. · Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som SharePoint, M-Files eller liknande dokumenthanteringsplattformar. · Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. · B-körkort.
Meriterande: · Erfarenhet av att arbeta med implementering och underhåll av ledningssystem. · Erfarenhet av processutveckling inom industrin. · Bidragit till förbättringsinitiativ och implementering av nya arbetsmetoder. · Erfarenhet från tillverkande industri eller processindustri. · Erfarenhet från energibranschen. · Kunskap inom ISO 9001, säkerhetsledning, energiledningssystem eller liknande. · YH- eller högskoleutbildning inom ett relevant område, exempelvis IT, kvalitet, miljö, kommunikation, ingenjörsutbildning eller ekonomi.

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Sjösteen och nås på 073-5781507 eller på jessica.sjosteen@unikresurs.se

Sarah Johansson och nås på 073-7098972 eller på sarah.johansson@unikresurs.se

Alice Hacker och nås på 070-106393 eller på alice.hacker@unikresurs.se

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!




Relaterade taggar: #LI-Onsite

Ansök nu

BUSINESS STEERING PROJECT LEADER

Ingka Services AB
Administrativ utvecklare
Läs mer Jun 11
BUSINESS STEERING PROJECT LEADER
Who you are
We are transforming so we can continue to deliver our vision of creating a better everyday life for the many people, with a fit-for-future organisation.
In Group Business Steering we focus on securing a profitable omnichannel business model providing us with resources to grow our business. We lead business steering for Ingka Group and being a purpose-driven company, we deliver towards our Ingka value creation goals, Financial Direction, and 10 jobs in 3 years. Through advanced automated tools with real-time data as well as high accuracy in predictive analytics, we steer and support performance.
We are looking for you, who has the energy, drive, and commitment to deliver better products and services for the many people, by leading yourself and others. You are a curious person and are highly motivated by continuous learning.
You are an inspiring leader who gets energy by working together in an ever-changing complex and multi-dimensional environment. You can adapt and implement organizational changes. You have the drive to find common interests and agendas, build trust, and strong long-term partnerships to reach common goals. Of course, you share and live our IKEA culture and values.
We believe that you are a strong leader with a strategic, business-oriented mindset, with the ability to understand the bigger picture and business priorities. You can identify and capture process and business opportunities and deliver results through involving and engaging.
To succeed in this role, you should have broad knowledge and understanding of:
IKEA business, it's market and industry
The business, the project, and the impact it has on other business initiatives
Project and change management methods and tools
How to take a strategy from development to deployment
Very good knowledge of all areas connected to Business Navigation and wider Finance activities
Strong ability to recognize trends and translate them into business opportunities or identified risks
Previous experience in business performance management and financial management
Proven analytical skills combined with an ability to communicate figures in an understandable and inspiring way.

We welcome the diversity of thought, background, and culture in our team, to make great ideas a reality.
Your responsibilities
The purpose of this role is to lead and drive multiple and complex projects within one or several areas. In this job, you plan and organize the assignment, manage dependencies, and develop and execute processes. You manage time, cost, scope, risk, communication, people consequences, quality, and change. You support different development initiatives in the Business Steering function and enable your own and cross-functional team members to reach functional goals. You ensure customer satisfaction by being the link between customers, function, and IKEA.
Your key responsibilities will be as below:
Manage large, complex, and transformational projects, which span across several processes and dimensions, using relevant methods and tools, including lean and agile principles, to deliver project commitments and results in line with the IKEA vision and values
Contribute with input in defining project scope, objectives, and plan, involving all relevant stakeholders across Ingka
Lead, coach, and motivate the project team to successful delivery of the project and milestones, including the required result within the given time and budget frames
Ensure full adoption of the project output, by using excellent change management skills, to achieve desired value for our customers, people, planet, and company
Follow up and report on project progress, manage project changes and risks to ensure the best business outcome, as well as manage escalations if relevant to ensure delivery
Contribute with input to relevant decision-making forums, prepare relevant facts and material to facilitate decision-making making, and take responsibility for the implementation of process/project updates
Align with other business functions/projects/initiatives as relevant and get into details of the project as and when needed
Co-operate and coach the project team to accomplish common goals and negotiate, influence and resolve conflicts as needed to deliver according to the plan
Establish trusting relationships that are maintained over time and make sure the business owners are satisfied
Seek continuous opportunities for improvement, challenge the business to do better business, and demonstrate willingness and contribution to change, by taking necessary actions and adapt to new circumstances

In this role, you belong to Group Business Steering and will report to Business Steering Business Development Manager. Your location of work will be Malmö, Hubhult office.
Together as a Team
The purpose of our function is to create enhanced value for our customers, people, planet and company in the IKEA Retail business, the core business of Ingka. Steer and secure profitable long-term growth in the omnichannel context, by enabling better business decisions, securing effectiveness and efficiency and leading in accordance with financial and business strategies. This includes securing (financial) business performance, and a safe and secure environment in compliance with laws, policies, standards and processes.
Questions and support? Let's connect!
Please submit your application in English as soon as possible, but not later than the 21st of June 2024. Warmly welcome with your application!

Ansök nu

Andra jobb i Malmö från Malmö Universitet

Nedan visas andra jobb i Malmö från Malmö Universitet .

Universitetslektor i tillämpad matematik

Malmö Universitet
Universitets- och högskolelektor
Läs mer Okt 4
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu

Universitetslektor i Tillämpad matematik

Malmö Universitet
Universitets- och högskolelektor
Läs mer Okt 4
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu

Universitetslektor i industriell produktutveckling

Malmö Universitet
Universitets- och högskolelektor
Läs mer Okt 4
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu

Doktorand fokus interaktioner biologiskt nedbrytbara polymerer och vatten

Malmö Universitet
Doktorand
Läs mer Sep 26
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu

Universitetsadjunkt i protetik

Malmö Universitet
Universitets- och högskoleadjunkt
Läs mer Okt 7
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu

Universitetsadjunkt i materialvetenskap och teknologi

Malmö Universitet
Universitets- och högskoleadjunkt
Läs mer Okt 7
Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!??

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss??? 

För att se annonsen i sin helhet samt ansöka, vänligen gå till Malmö universitets hemsida för lediga jobb

 

Malmö University

Malmö University is an innovative, urban, and internationally-oriented academic institution that, thanks to its committed and experienced staff, contributes to societal development. Here, teachers, researchers, and other employees with various competencies work together to conduct high-quality education and research. All professional categories and roles are important. You are welcome to apply for a job with us!

Here you can learn more about what it's like to work at Malmö University: Work with us

To see the advertisement and apply, please visit Malmö University’s website for job opportunities

Ansök nu
Copyright © 2024 - Alla rättigheter reserverade.