Malmö: Global Sourcing Engineer - Kockum Sonics

Om rollen
Som Operations Coordinator kommer du att vara en central del av vårt team och stötta verksamheten i att hantera och optimera processer för inköp, leverantörer och fakturahantering. Du blir länken mellan olika team och bidrar till smidiga operationer genom att säkerställa att allt från fakturor till kundorder hanteras med precision och effektivitet. Vi söker en lagspelare som är prestige, noggrann och strukturerad!
Dina ansvarsområden: Leverantörshantering: Registrera och godkänna leverantörer samt säkerställa att nödvändig dokumentation finns på plats.
Inköp och fakturor: Granska inköpsordrar (PO) och fakturor för korrekthet och efterlevnad av regelverk.
Kundadministration: Registrera och godkänna kunder, inklusive kreditkontroller och riskbedömningar.
Stöd till säljteamet: Ge support vid fakturering och hantera frågor kring uteblivna betalningar.
Rapportering och prognoser: Samarbeta med försäljnings- och marknadsteamet för att skapa försäljnings- och kostnadsprognoser.Ansvara för att underhålla och uppdatera kund- och leverantörsdata.
Processförbättring: Samarbeta med team för att identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden.
Kvalifikationer vi söker dig med: Utbildning: Kandidatexamen eller högre inom relevant område.
Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom finans, inköp eller relaterade områden.
Kompetens: Expertis i hantering av ekonomiska dokument, P2P-processer, fakturering och inköpsordrar.
Språkkunskaper: Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
Teknisk kompetens: Erfarenhet av relevanta programvaror och system för ekonomi och inköp.
Praktisk information Uppdragsperiod: 1 mars 2025 -31 augusti 2025
Plats: Hyllie, Malmö (kontorsbaserad)
Arbetstid: Heltid, 100%
Sista ansökningsdag: 22 januari

Vi behandlar ansökningar löpande. Vänta inte – skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av ett dynamiskt och framgångsrikt team!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Söker du nya utmaningar inom Supply Chain, inköp och logistik i Skåne?

ValueOne har ett kontinuerligt behov av kompetenta personer inom Supply Chain som vill vara med och växa med våra kunder i Skåne.

Är du intresserad av att utvecklas karriärmässigt kan vi erbjuda olika tjänster och uppdrag inom Supply Chain, inköp och logistik. 

Detta är en generell annons som inte är kopplad till ett specifikt jobb.

ValueOne är specialister inom Supply Chain Management - inköp och logistik. ?Vi erbjuder våra kunder tjänster inom tre affärsområden: uthyrning och rekryteringsstöd inom vårt specialistområde samt verksamhetsutveckling av företags funktion för Supply Chain avseende strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens.

Vi kan erbjuda en mängd olika uppdrag på alla nivåer inom Supply Chain Management. Som konsult hos ValueOne ingår du i ett professionellt och driftigt team bestående av de främsta konsulterna inom inköp och logistik. Väljer du att gå med i vårt team erbjuds du:

marknadsmässig lön, som du själv kan påverka
tjänstepension
sjuk- och vårdförsäkring 
friskvårdsbidrag
personlig coachning och karriärrådgivning
nätverksträffar med kompetenta kollegor och Supply Chain professionals genom återkommande event och föreläsningar 
kompetensutveckling genom världsledande individanpassade utbildningar och kurser inom Supply Chain tack vare vårt partnerskap med CIPS (www.cips.org)


Hos ValueOne ges du möjlighet till personlig samt professionell utveckling och får ingå i ett erfaret team med stor kompetens. Vi är specialister inom Supply Chain Management och kan erbjuda dig en möjlighet att utvecklas och utmana din yrkeskompetens och ledarförmåga genom spännande uppdrag inom en mängd olika branscher. Vi jobbar med uppdrag i hela Skåne och ser därför helst att du är flexibel och mobil.

Vi är intresserade av dig som har erfarenhet av:

Inköp på operativ, taktisk och strategisk nivå.
Inköp av indirekt material, bought in services, IT, Marketing, Facility Management, MRO, IM&S.
Category Management.
Supplier Quality, SQE, SQA.
Chefsroller inom inköp, logistik och lager.
Transportkoordinering och orderadministration.
Supply planning och demand planning.
Produktionsplanering och huvudplanering.
Logistikutveckling.
Analys och prognosarbete inom Supply Chain.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som vill utvecklas inom Supply Chain, oavsett på vilken nivå du befinner dig i din karriär. Som person ser vi gärna att du har en stark egen drivkraft och är resultatinriktad. Akademisk eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, Supply Chain och logistik är meriterande för de tjänster vi söker. Men även du som skaffat dig värdefull kunskap och erfarenhet inom Supply Chain i arbetslivet kan söka tjänsterna.

Ansökan

Ansökan och CV skickar du in via vår hemsida: http://valueone.se/aktuella-jobb/. Vi hanterar ansökningar och tillsätter tjänsterna löpande. Har du frågor om uppdragen är du välkommen att kontakta Per Nyberg på telefon: 0731-52 02 78.

Are You Xiromeds Next Supply Chain Specialist?Do you want to work with purchasing and demand planning inarole where you can make an impact, and be part of a forward-thinking organization? We are searching foran analytical and driven professional with an entrepreneurial mindset, eager to take on challenges and contribute to growth!

Xiromed is a growing force in the generic pharmaceutical industry, dedicated to making healthcare more sustainable. By delivering cost-efficient therapies, we help free up resources for life-saving treatments across Northern Europe. Based in Höllviken, Sweden, our close-knit team punches well above its weight, managing operations in 10 countries and a portfolio of over 140 products. Supported by our parent company INSUD Pharma—a global industry leader with 9,000+ employees and 2 billion turnover—we combine startup agility with world-class backing.
Role DescriptionAs a Supply Chain Specialist, you will play a crucial role in everything from order management to trend analysis and forecasting.You’ll work closely with commercial, production, and finance teams to align processes, optimize inventory, and contribute to strategic initiatives.With yourERP-systems experience, you’ll leverage tools like Power BI, SAPand AI to analyze trends and support decision-making.You’ll work alongside a talented team of six and report directly to our Supply ChainManager.
Responsibilities Handle order placement and delivery monitoring to secure stock levels.
Responsible for monthly sales and demand forecasts.
Track inventory levels, transfer internal stock between sites, and maintain optimal stock availability.
Analyze sales data and market trends.
Provide accurate and timely sales reports to the finance team.
Work closely with production teams to maintain supply chain efficiency and alignment.
Lead development projects to optimize supply chain processes.
Responsible for maintaining the SAP system with updated information.


Who Are We Looking For?We are looking for someone who is analytical,self-driven, and curious, quick toembrace new ways of working.You have a proactive mindset, excellent communication skillsand collaborate effectively both internally and externally. Your positive attitude sets you apart, ensuring that you approach every task with enthusiasm and determination.
Qualifications and Experience Purchasing and supply chain experience.
A university degree, or equivalentin arelated field.
Proficiency in English, both written and spoken. Spanish and German areconsidered a plus.
Strong skills in ERP systems, preferably SAP.
Excellent Excel skills (e.g., pivot tables and VLOOKUP).
A holistic understanding and curiosity about the entire supply chain process.


In this recruitment, Xiromed collaborates with Incopia - specialists in supply chain. This position refers to employment directly with Xiromed, Höllviken. For questions regarding the position or the recruitment process, please contact:Talent Acquisition Specialist, Nathalie Cullenham Corbeus, nathalie.cullenhamcorbeus@incopia.se 0735 18 25 45We review applications continuously; thereforewe look forward to receiving your application as soon as possible!

Vi på Incopia Syd söker nu efter fler strategiska inköpare som vill bli en del av Incopias växande team!

Incopia är ett konsultföretag med kompetens inom supply chain och inköp. Som konsult hos oss erbjuds man att arbeta på ett företag med högt fokus på människor och möjligheter och ges samtidigt de bästa förutsättningarna att utmana sig själv och växa i sin roll inom inköp och supply chain.

I rollen som strategisk inköpare kommer du att arbetar med leverantörsstrategier, utveckling av leverantörsrelationer och sourcing av nya leverantörer. Du kommer även att driva förhandlingar och skapa avtal samtidigt som du samarbetar tätt med interna och externa samarbetspartners. För att lyckas i denna roll ser i gärna att du är flexibel, kommunikativ och gillar att skapa och vårda relationer.

Vad letar vi efter?

- 2-5 års erfarenhet av operativ- och/eller strategiskt inköp.

- Har erfarenhet av tillverkande industri.

- Har erfarenhet av pris och avtalsförhandling.

- Analytisk och har förmågan att prioritera.

- En teamplayer.

- Att du är skicklig på svenska och engelska både i tal och skrift.

Skicka in din ansökan redan idag, vi går igenom ansökningar löpande.

För frågor om tjänsten eller din ansökan, varmt välkommen att höra av dig till:

Talent Acquisition Specialist, Nathalie Cullenham Corbeus, Nathalie.cullenhamcorbeus@incopia.se 0735 18 25 45


Incopia

Incopia är ett företag som erbjuder konsult och rekryteringslösningar inom inköp och supply chain. Vi är en arbetsplats med intressanta och utmanande projekt och uppdrag till våra anställda. Genom att vara ett kundorienterat konsultföretag lockar vi erfarna, skickliga medarbetare och med vår expertis inom supply chain och inköp hjälper vi företagen i Norden att reducera kostnader och öka värdet i kundens leveranskedja.