Malmö: Ekonomiassistent till börsnoterat företag i Malmö

Har du erfarenhet av kredithandläggning och brinner för service? Vill du arbeta på ett marknadsledande företag där din noggrannhet och kundfokus gör skillnad? Då är detta möjligheten för dig! Skicka in din ansökan redan idag då urval görs löpande!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till slutet av augusti. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Lantmännen. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
Lantmännen är ett lantbrukskooperativ och norra Europas ledande aktör inom lantbruk, maskin, bioenergi och livsmedel. De ägs av 18 000 svenska lantbrukare, har 10 000 anställda, verksamhet i ett 20-tal länder och omsätter 45 miljarder kronor. Med basen i spannmål förädlar de åkermarkens resurser för ett livskraftigt lantbruk. Några av deras mest kända varumärken inom livsmedel är AXA, Kungsörnen, Korvbrödsbagarn, GoGreen, Finn Crisp och Bonjour. Företaget är grundat på kunskap och värderingar som har funnits i generationer hos deras ägare. Genom att de har forskning, utveckling och verksamhet i hela värdekedjan, kan de tillsammans ta ansvar från jord till bord.
Arbetsuppgifter
I rollen som kredithandläggare till Lantmännen ansvarar du för kreditbedömningar, uppföljning av kundbetalningar, kravprocessen samt hantering av kundreskontra. Ditt arbete fokuserar på att säkerställa en stabil ekonomisk situation genom noggranna åtgärder och kontinuerlig övervakning. Du har även löpande kundkontakt, både internt och externt, via mejl och telefon. • Kreditbedömning och kravhantering
• Löpande uppföljning och kontroll av kundbetalningar
• Initiera och verkställa krav- och inkassoåtgärder
• Hantera kundreskontra
• Kundkontakt både internt och externt, via mejl och telefon

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Tidigare erfarenhet av bokslut, årsredovisningar och kreditupplysningar
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Obehindrad svenska och engelska, både tal och skrift
Vi ser gärna att du har en ekonomisk eller annan relevant eftergymnasial utbildning samt god erfarenhet av kundreskontra/kredithandläggning. Till din fördel har du dessutom kunskap i hur man tolkar årsredovisningar, bokslut och kreditupplysningar. Du har även goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du kommunikativ, driven och har en positiv inställning, vilket gör att du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi avpublicerar annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-04-15.

#Nextgen

”-Det roligaste i min roll är den stora variationen och bredden på tjänsten! Även om arbetet följer vanliga ekonomicykler så är ingen dag den andra lik. På Fellowmind är förändringstempot högt vilket gör att jag utvecklats enormt både yrkesmässigt och som person.” Så beskriver Emma varför hon trivs så bra i rollen hos oss på Fellowmind. Nu utökar vi teamet Accounting & Financial Controll inom vår Finansavdelning med ytterligare en ekonomiassistent och här är chansen för dig med något års erfarenhet till en riktigt spännande roll i ett stabilt IT-bolag. Lägg därtill att vi nyligen utsågs till Sveriges bästa arbetsgivare av Universum så förstår du säkert att det här mycket väl kan vara drömjobbet!
Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent kommer ditt huvudfokus vara leverantörsreskontran och ”cash” dvs in- och utbetalningar, följa bankkonton o.s.v. samt delaktighet i bokslutsarbetet. Vi skulle vilja påstå att jobbet med leverantörsreskontra hos oss är lite mer avancerat än på många andra bolag kring dimensioner, fakturamatchning, intercompany med mera. Övriga arbetsuppgifter innefattar myndighetskontakter, samarbete med payroll, kring främst utläggsredovisning och kontakt med vår verksamhet kring leverantörs- och fakturafrågor.
Eftersom vi hela tiden växer kommer din roll troligtvis att förändras över tid, vilket gör att du behöver ha ett intresse av att utvecklas. Det innebär också att du – tillsammans med oss andra – kommer att behöva arbeta med att både sätta upp nya rutiner och att förfina befintliga.
Som chef får du vår supertrevliga Finance Manager Louise! Hon har den där unika förmågan att både brinna för att skapa mervärde för våra affärsområden och att vara uppslagsbok när det gäller redovisnings- och skattefrågor. Hon är väldigt duktig på att förklara "varför", men låter "huret" vara upp till dig att lösa så att du slipper en massa fingrar i dina syltburkar. Klassisk Fellowmind style!
Du kommer få en gedigen introduktion där du kommer arbeta nära Emma och de andra i teamet, för även om du har erfarenheter med dig så kommer det vara mycket nytt för dig att lära.
Vi söker sig som: Har 2 års erfarenhet som ekonomiassistent, gärna från ett större bolag
Har en YH-examen inom ekonomiområdet eller motsvarande
Har ett systemintresse och erfarenhet från något av de större ekonomisystemen på marknaden, gärna Microsoft Dynamics Business Central som vi själva kör
Har en bra grundkunskap i Excel och van att hantera stora datamängder. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med Microsoft Power BI är det meriterande

Lite såhär tror vi att du är som person:
Du tycker att problem är till för att lösas, och inser att världen hela tiden förändras vilket gör att det ständigt dyker upp nya utmaningar som behöver hanteras
Du är noggrann och förstår att administration är en konstart som kräver att alla papper alltid är i sin ordning
Du har ”skinn på näsan” samtidigt som du är serviceminded och som vi skriver i titeln trevlig!
Det praktiska
Start: Omgående, men vi har givetvis förståelse för om du har uppsägningstid
Omfattning: Heltid, kontorstider
Placering: Vårt huvudkontor i centrala Malmö
Sista ansökningsdag: 9/2, men skicka gärna in din ansökan asap, då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag
Om Fellowmind
Fellowmind är ett europeiskt marknadsledande företag som påskyndar våra kunders digitala transformation. Genom Microsofts molnbaserade lösningar för affärssystem, dataanalys, CRM, intranät och digitala samarbetsverktyg kan vi erbjuda en komplett digitalisering av kundernas kärnverksamhet. Fellowmind lägger även fokus på slutanvändarna och hjälper dem att lära sig och anpassa sig till nya applikationer som förenklar deras arbete. Bolaget grundades 2005 och är nu aktivt i sex länder – Danmark, Finland, Nederländerna, Tyskland, Polen och Sverige. Läs mer påwww.fellowmind.se

Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt, och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss blir din huvuduppgift att administrera CMP:s lönesystem. Du har ett helhetsansvar över löneprocessen från start till slut och kommer att hantera ca 200 kollektivanställda och tjänstemän, i lönesystemet Hogia samt HR-systemet Sympa. Du tillhör ett härligt HR-team, som sitter i både Malmö och Köpenhamn, och du har en lönekollega att samarbeta med på den danska sidan. I vardagen har du ansvaret för det svenska lönearbetet. Vi sitter i fina lokaler i Mellersta Hamnen i Malmö och merparten av arbetstiden sker på företagets kontor. Du rapporterar direkt till HR Manager i Malmö.

Du kommer bl.a. att arbeta med löneprocess från början tillslut som t.ex:

• Registrera och kontrollera rörliga transaktioner, såsom tidrapporter och avvikelserapporter i lönesystemet och delvis i försystem.
• Ansvara för uppdatering av lönesystemet och delar i medarbetarsystemet vid t.ex. förändringar, nyanställningar.
• Ansvara för utbetalning av löner, ersättningar och förmåner till medarbetare med huvudarbetsplats i Malmö.
• Ansvara för att lönerutiner fungerar och att skatter, avgifter och statistik hanteras korrekt.
• Administration kring medarbetarnas sjukdagar, permission, semester och semesterlön/semestertillägg samt annan ledighet enligt FML från inkomna attesterade ledighetsansökningar, samt intyg för sjuk, VAB och dyl.
• Handha arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och liknande dokument som rör bolagets medarbetare.
• Redovisa medarbetarnas skatter, införslar och andra avgifter.
• Ta fram underlag och beräkna löneskatten.
• Ansvara för administration av SINK-beskattning.

Du kommer också att: 

• Upprätta statistik för både interna och externa intressenter
• Ansvara för att hålla sig uppdaterad på lagar, regler, kollektivavtal och lokala avtal som berör avlöningsarbetet
• Administrera tjänstepensions- och försäkringsfrågor samt hålla sig uppdaterad med förändringar och nyheter inom ämnet
• Utbilda/informera ledare och medarbetare i nya rutiner samt följa upp
• Samarbeta med företagets ekonomi i diverse avstämningar
• Utveckla- och förbättra processer och arbetssätt
• Vid behov bistå med HR-administration

Vem är du?

Du har tidigare arbetat brett med lönearbete och är trygg med hela processen, både för kollektivarbetare och tjänstemän. Har du dessutom erfarenhet av Hamn- och Stuveriavtalet eller från industribranschen är det ett stort plus. Du har även erfarenhet av viss HR-administration och har en förmåga att förstå den röda tråden och vad man kan bidra med inom HR och lön.
Eftergymnasial utbildning inom lön är meriterande. 

Du är van vid att arbeta i lönesystemet Hogia och HR-systemet Sympa, och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Vi ser att du är en självgående person som trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du har lätt för att se helheten, samarbetar gärna och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och processer.
Du talar och skriver obehindrat på svenska, behärskar engelska och förstår gärna danska, då du kommer att ha kontakt med kollegor i Danmark.

Som person är du prestigelös, initiativtagande och trygg i din roll. Du gillar att ta ansvar, delar gärna med dig av din kunskap och stöttar teamet där det behövs. Du är en självgående person som trivs med många kontaktytor och har en förmåga att planera och prioritera, även när oväntade situationer uppstår.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Copenhagen Malmö Port med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication.

Fredersen erbjuder kvalificerad affärsjuridisk rådgivning till framför allt stora och medelstora transaktionsintensiva företag. Vi hanterar komplexa och prestigefulla uppdrag för våra klienter och det kan handla om såväl transaktioner och tvister som allmänna juridiska frågor i klienternas löpande verksamhet.
Hos oss får du många av den stora byråns fördelar men i ett mindre format, och med en omväxlande vardag erbjuds du ett spännande arbete kombinerat med stora möjligheter till personlig utveckling.

Nu söker vi en kontorsassistent på ca 50–75 % till vårt kontor i centrala Malmö

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som gärna har arbetat kontorsassistent eller liknande i en tidigare roll och brinner för att ge god service, möta människor och har ett helhetsperspektiv i din yrkesroll. Du kan prioritera och organisera, har förmågan att se förbättringsmöjligheter och var din service behövs bäst.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att utgöras av sedvanlig kontorsservice och följande uppgifter är vanligt förekommande:

• Intern support för kollegor – ex. enklare IT hantering och beställningar
• Möten: boka mötesrum, ta emot besök, kaffe, duka undan m.m.
• Inventering och beställning av kontors- och förbrukningsmaterial
• Kontakter med städfirma, leverantörer, växtservice mfl.
• Återvinning och sekretesskärl
• Posthantering inkl. hämta rek och budservice
• Kontaktperson hyresvärd, felanmälan och övriga lokalfrågor

Vem är du?
För att passa in i vår verksamhet ska du ha en professionell inställning, en karismatisk och förtroendeingivande personlighet samt ett starkt driv och engagemang. Samtidigt är det viktigt att du är driven och strukturerad, men också prestigelös och ödmjuk. Vi värnar om att bevara vår goda, personliga stämning och starka kollegialitet, då vi är övertygade om att detta, i kombination med vår höga grad av specialisering och flexibilitet, skapar de bästa förutsättningarna för våra klienters affärer. 

Ansökan
Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Omfattning: 50–70 %
Placering: Malmö

Hantering av ansökningar och intervjuer kommer att ske löpande och vi ser fram emot att få dina handlingar så snart som möjligt. För ytterligare information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication.

Vi söker en redovisningsassistent under sommarmånaderna till en offentlig kund i västra Skåne! Har du erfarenhet av liknande arbete och vill arbeta några veckor under sommaren?

 

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Leverantörsreskontra & kundreskontra
• Fakturering & betalningsfiler, support och behörigheter.
• Påminnelser och inkasso.
• Kassa
• Bokföring av dagliga transaktioner, interna banköverföringar och laddning av kort.
• E-handel
• Godkänna prislistor samt viss support.

Vem är du?

Konsulten bör ha följande erfarenhet/kompetenser;

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Lätt för att använda olika IT-stöd i ditt arbete.

Meriterande önskemål: 

• Arbetat inom en större organisation
• Erfarenhet från kommun eller region
• Arbetat i Unit 4/Agresso

Vi kommer även lägga vikt vid personliga egenskaper. Eftersom du i ditt arbete kommer att ha många kontakter är det viktigt att du är utåtriktad, positiv, lyhörd och har en utpräglad servicekänsla. Att du är noggrann är en självklarhet.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med omfattning deltid 80%. Uppdraget löper mellan sommarmånaderna juni till augusti ca 4-6 veckor enligt överenskommelse. Det finns eventuellt möjlighet till viss ledighet under perioden. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår offentliga kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Therese Sundin på Therese.sundin@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.