Malmö: HR-administratör till Medicinska institutionskansliet, Malmö

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Kirketerp-Møller och arbetar som Staffing & Recruitment Assistant Manager samt Consultant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet!
Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast VT 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.  
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. 
Din chef och din utveckling
Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Är student och tar examen tidigast HT 2027, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Önskvärd erfarenhet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Övrig information
Start: Start omgående alternativt augusti
Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka
Arbetstider: 07:00-10:00 alt 14:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Nu söker vi en adjunkt i dramatiskt skrivande till dramatikerprogrammet. Du kommer att bli en central del av ett team av lärare på dramatikerprogrammet, där vi utbildar studenter som efter examen kan bli yrkesverksamma som dramatiker för scenen, manusförfattare för TV/film och dramaturger. Till programmet antas fyra studenter i varje årskurs, och antagning sker vartannat år. Dramatikerprogrammet bygger på en medveten pedagogisk progression mot kontinuerligt fördjupad förmåga att använda situation och handling i skrivandet. Vi ser studenten som självständig, skapande och aktivt ansvarstagande inom ramen för sin utbildning. Du kan läsa mer om dramatikerprogrammet på vår hemsida.
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av undervisning och handledning. Undervisningen omfattar gruppseminarier i exempelvis repertoarkunskap, dramaturgi och teaterns teori. Handledningen av studenternas eget dramatiska skrivande sker både individuellt och i grupp. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa uppdrag såsom schemaläggning, klassmöten och planering av och för gästlärare.
Kvalifikationer
Krav för anställningen
Examen på avancerad nivå eller på annat sätt inhämtade motsvarande kunskaper.
Egen konstnärlig verksamhet som dramatiker på hög konstnärlig nivå.
Annan kompetens som är av betydelse med hänsyn till anställningens ämnesinriktning och de arbetsuppgifter som ingår i anställningen.
God pedagogisk skicklighet.
Flerårig erfarenhet av att undervisa och handleda dramatikerstudenter på högskolenivå.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God förmåga att arbeta tillsammans med andra.
Strukturerad och noggrann.

Meriterande för anställningen
Erfarenhet av att utveckla undervisningsmoment i dramatiskt skrivande på högskolenivå.
Erfarenhet av konstnärlig forskning.
God kännedom om samtida dramatik och scenkonst, både nationellt och internationellt.

Bedömningsgrunder
 Vid anställning som universitetsadjunkt gäller följande bedömningsgrunder:
Goda ämneskunskaper av relevans för anställningens innehåll och de arbetsuppgifter som ingår.
God pedagogisk förmåga, vilket innebär god förmåga att bedriva och utveckla undervisning och annan pedagogisk verksamhet på olika nivåer och med varierande undervisningsmetoder.
Mycket god yrkeserfarenhet eller annan erfarenhet av relevans för anställningen.

Vid bedömningen av sökande ska särskild vikt fästas vid pedagogisk skicklighet. Värderingen av den pedagogiska skickligheten grundas på visat god förmåga att genomföra och utvärdera kurser och utbildning, varvid erfarenhet inom det aktuella ämnesområdet är särskilt meriterande.
Behörighet och bedömningsgrunder för anställning av lärare regleras i Lunds universitets anställningsordning som du kan läsa om här.
Övrigt
Tjänstens omfattning är 50%.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Anställningsintervjuer planeras att hållas under vecka 23.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vid ansökan ska den akademiska meritportföljen användas. Ladda upp dina handlingar som PDF-filer i rekryteringssystemet.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Musikhögskolan i Malmö söker utbildningsadministratör (vikariat)
Tjänsten är placerad vid Institutionskansliet som ansvarar för verksamhetsstöd till Musikhögskolans musiker- och musiklärarutbildningar. Kansliet ger tillsammans med den tekniska enheten (Backstage) stöd till lärare, forskare och studenter. Musikhögskolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas med förändringar i organisationen. Utvecklingsarbetet inkluderar Institutionskansliets funktioner vilket innebär att arbetsuppgifter kan komma att i viss utsträckning förändras.
Arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs både inom musikerutbildningarna och ämneslärarutbildningen. Arbetsuppgifterna utförs i nära samarbete med utbildningssamordnare och utbildningsledning men även med kollegor vid Institutionskansliet, teknik- och serviceenheten (Backstage) samt med lärare och studenter.  
Planering, schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit. Uppgiften kommer att vara arbetsintensiv i augusti och september och därefter hanteras löpande vad gäller justeringar, ombokningar och förbättringsarbete.
Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till antagningsprocesser, kursgenomförande, stipendieutlysningar, studieplanering samt nyanställning av personal.
Resebokning
Utbildningsadministration i Ladok, Lubas och Canvas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Det är även önskvärt att du har kunskap om och erfarenhet av musikutbildning.
Krav för anställning
För anställningen krävs:
Akademisk examen motsvarande lägst kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
Goda kunskaper om och erfarenhet av digitala verktyg, inklusive Microsoft Excel och Formulär.
God språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning i musik.
Erfarenhet av administrativt arbete inom konstnärlig verksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i komplexa utbildningar.
Erfarenhet av arbete i schemaläggningsverktyget TimeEdit.

Uppdraget kräver att du är strukturerad och flexibel, har förmåga att arbeta självständigt, planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar nära olika personalgrupper på institutionen och behöver därför vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och kommunikativ och ser såväl helheter som detaljer. Då tjänsten är ett vikariat har du förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala system och hitta grundstrukturer i komplicerade processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (till exempel kopior av betyg och rekommendationsbrev).
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av arbetsplatsenInstitutionen för kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) utlyser nu en doktorandtjänst i hepatologi inom forskargruppen för metabola sjukdomar och leversjukdom. Forskargruppens mål är att definiera och förstå de biologiska processer som ligger bakom fettlever. Vår forskning är grundläggande och använder djurmodeller, humanprover, biokemi, histologi samt cellbiologiska experiment. Vårt långsiktiga mål är att bidra till utvecklingen av nya behandlingar för hepatocellulär cancer (HCC), där effektiva terapier fortfarande saknas.
Forskargruppen och arbetsplatsen är belägen i Malmö. Mer information om gruppen finns här. Gruppen leds av professor Philipp Kaldis.
Inom vår internationella forskargrupp strävar vi efter att skapa en positiv, respektfull och stimulerande miljö. Vi värdesätter hög motivation, självständigt lärande, att vara proaktiv, effektiv kommunikation, gott samarbete samt en arbetsplats som främjar lärande och utveckling för alla medarbetare. Vi är också engagerade i att bygga en trygg och positiv miljö för alla medarbetare genom ömsesidig respekt och tolerans.
ForskarutbildningsämneMedicinsk vetenskap 
ProjektbeskrivningProjektet syftar till att utveckla nya behandlingar för levercancer orsakad av fetma, en sjukdom som ökar dramatiskt i takt med fetmaepidemin. Projektet syftar till att identifiera nya gener som driver utvecklingen av fetmainducerad levercancer och att testa om dessa kan fungera som angreppsfokus för läkemedel. För full projektbeskrivning se universitetets hemsida.
Arbetsuppgifter och ansvarsområdenEn doktorands huvudsakliga uppgifter är att ägna sig åt sin forskarutbildning och därför kommer du att vara både antagen som student och anställd vid Lunds universitet. Din huvudsakliga uppgift är att genomföra din doktorandforskning, vilket inkluderar deltagande i forskningsprojekt och genomförande av obligatoriska kurser. Arbetsuppgifterna inkluderar immunfärgning, analys av human- och musvävnad, hantering av omics-data samt cellodling och biokemiska studier. Andra uppgifter inom forskargruppen samt konferensdeltagande (1 gång/år) kan också förekomma.
Kvalifikationer Grundläggande behörighet för utbildning på forskarnivå har den som har:
• avlagt examen på avancerad nivå (master), eller
• fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller
• eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.
Kraven på särskild behörighet uppfyller den som har
• minst 60 högskolepoäng inom ämnesområdet medicinsk vetenskap
• sökande ska ha kunskaper motsvarande lägst 3-årig gymnasiekompetens i engelska.
Särskild krav för befattningen:
• Masterexamen inom biologiska vetenskaper
• Erfarenhet av arbete med möss i laborativ miljö
• Goda kunskaper i lever(cancer)biologi
• Mycket god behärskning av ett brett spektrum av experimentella metoder
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på engelska.
Stor vikt kommer att fästas vid följande personliga egenskaper:
• Mycket motiverad och villig att lära
• Förmåga att arbeta i en internationell miljö
• Förmåga att samarbeta med en bred grupp forskare
Bedömningsgrund och urvalI enlighet med högskoleförordningens bestämmelser ska urvalet främst baseras på en bedömning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Vid antagning är det främst den sökandes meriter från den grundläggande utbildningen som normalt kan bedömas. Härvid ska bredd, djup och relevans liksom moment av självständigt arbete beaktas.
VillkorAnställningen är en visstidsanställning på sammanlagt fyra år, 100% med önskat startdatum den 1 juli 2026 eller enligt överenskommelser. Huvudregeln är att anställningar vid Lunds universitet bedrivs i Sverige, du förväntas därför kunna utföra ditt arbete på plats i Malmö.
Ytterligare information angående bestämmelser gällande antagning och anställning som doktorand finns på fakultetens hemsida, se länk. 
Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss ”Jobba hos oss”. 
För doktorander finns en särskild lönestege knuten till varje fakultet och lön sätts enligt aktuell lönestege.
Så här söker du / instruktioner för ansökanAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) 
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.