Malmö: Parkering Malmö söker HR-administratör

Hitta ansökningsinfo om jobbet Parkering Malmö söker HR-administratör i Malmö. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Malmö inom den kategorin.

Publicerad: 2024-11-22 // Varaktighet: Heltid

Parkering Malmö är ett expansivt kommunalt bolag med uppdrag att bygga och förvalta mobilitet- och parkeringshus i Malmö. Vi erbjuder helhetslösningar för parkering i egna anläggningar och på uppdrag av andra fastighetsägare.

Vi söker nu en HR-administratör som vill arbeta brett med olika frågor inom HR- och löneadministration på ett bolag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas!

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör hos Parkering Malmö får du en central och varierad roll där du arbetar med löner, pensioner och HR-administration i en dynamisk och växande miljö. Du arbetar i lönesystemet Agda.

Du kommer bl a att arbeta med:

• löpande lönehantering och administration av anställda i lönesystemet. Du bevakar årsrutiner och genomför nödvändiga uppdateringar i systemet samt tar fram statistik.
• att hantera avvikelser i samråd med chefer och följa upp diverse rapporter.
• pensionsadministration så som rapportering till KPA, rapportera in nyanställda och avslutade medarbetare samt bevaka uppdateringar i pensionssystemet.
• HR administration så som att skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m m
• att vara delaktig i arbetet med arbetsgivarvarumärket t ex representera Parkering Malmö på olika mässor, skriva introduktionsplaner samt informera nyanställda.
• administrera HR sidorna på Parkering Malmös intranät.
• delta i Parkering Malmös arbete med social hållbarhet.

Du kommer att spela en viktig roll i att förbättra och utveckla vårt lönesystem. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering och att du aktivt vill bidra till att vidareutveckla våra system för att stödja en effektiv och modern lönehantering. Rollen innebär också att delta i arbetet med att digitalisera och förbättra våra HR-processer för att skapa en smidigare och mer användarvänlig upplevelse för både medarbetare och chefer.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR och ett stort intresse för utveckling och optimering. Erfarenhet av lönesystemet Agda är ett krav, då du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa och förbättra systemets effektivitet.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är analytisk och har en genuin nyfikenhet för att hitta förbättringsområden. Du arbetar strukturerat och är van vid att ta eget ansvar, med en förmåga att både arbeta självständigt och driva initiativ som stärker verksamheten. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är social och har lätt för att bygga relationer.

Du erbjuds:
Vi erbjuder dig en spännande roll på ett växande bolag som bidrar till hållbar stadsutveckling i Malmö. Du blir en del av ett trevligt team i en organisation som arbetar aktivt med mångfald och ser nyttan med en blandad personalgrupp, samt värdesätter den kunskap och erfarenhet som detta medför.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Parkering Malmö med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om verksamheten
På Parkering Malmö arbetar ca 70 medarbetare och vår gemensamma värdegrund – Kompetent, Öppen och Positiv – är kärnan för hur vi uppträder och bemöter såväl varandra som allmänheten.
Vi äger idag 11 mobilitets-/parkeringshus och förvaltar sammanlagt över 35 000 parkeringsplatser. Som del av Malmö stad och dess intensiva tillväxt, befinner sig Parkering Malmö i en spännande utvecklingsfas. Vi tar en aktiv roll i hållbar stadsutveckling genom att utveckla innovativa tjänster och lösningar. Dessutom kommer vi de närmast åren att bygga ytterligare mobilitets-/parkeringshus där hållbarhet och mobilitet står på agendan. Läs gärna mer om oss på www.pmalmo.se

Alla platsannonser →

Andra jobb i Malmö som HR-assistent

Nedan visas andra jobb i Malmö som HR-assistent.

Vi söker konsultchefsassistenter till Bemannica i Malmö!

Läs mer Dec 19
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Januari/Februari 2025, eller enligt överenskommelse.

Ansök nu

Client Coordinator till kund i Malmö

Läs mer Apr 10
Om tjänsten
Som Client Coordinator hos vår kund i Malmö ansvarar du för den administrativa leveransen i pågående uppdrag till våra kunder. Du är spindeln i nätet som säkerställer smidiga processer, hög kundnöjdhet och ett nära samarbete med kollegor, partners och kunder. 

Vi söker dig som gillar struktur, drivs av att ge service i toppklass och som har ett öga för detaljer – utan att tappa helhetsperspektivet. Du är van att arbeta administrativt och du har skinn på näsan. 

I din roll som client coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: 

• Hantera dagliga ärenden och kundkommunikation.
• Koordinera uppdrag, förlängningar och avslut enligt etablerade processer.
• Ge rådgivning till både kunder och kollegor kring uppdragshantering.
• Kvalitetssäkra och uppdatera information i våra system.
• Samarbeta nära rekryterande chefer och kundansvariga. 

Tjänsten som cleint coordinator är ett konsultuppdrag med start omgående och stäcker sig initialt till sista juni, chans till förlängning finns. 

Om dig
Vi söker dig som troligen har erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll, kanske som projektassistent, konsultkoordinator, kundtjänstmedarbetare eller inom HR/rekrytering. Du är van att arbeta med flera parallella uppgifter, håller koll på detaljer och trivs i en roll där du får stödja andra, lösa problem och skapa struktur.

Har du jobbat nära kunder eller i ett konsultbolag är det ett stort plus – men inget krav. Det viktigaste är att du är serviceminded, lösningsorienterad och gillar att ha koll på läget

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett starkt servicefokus. Du har lätt för att samarbeta med andra och kommunicerar tydligt och professionellt, både internt och externt. Du är noggrann, flexibel och trivs i ett högt tempo där du får ta ansvar.

Viktigt för tjänsten är:

• Har god administrativ förmåga och gillar  ordning och reda.
• Kommunicerar tydligt och professionellt – både internt och externt.
• Trivs i en roll där du får samarbeta, påverka och utvecklas.
• Är nyfiken, engagerad och gillar att hitta smartare sätt att arbeta på.
• Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fatima Bekori ia Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller Fatima.bekori@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR-Administratör till Finnlines

Läs mer Apr 8
Vi söker en HR-Administratör för att ingå i vårt Swedish Sea Personnel Team.
Som HR-administratör inom Finnlines Ship Management är du arbetsgivares representant och ger stöd i personalfrågor till våra avdelningschefer och anställda ombord på våra fartyg.
Vi har över 300 anställda ombord på våra svenskflaggade fartyg som trafikerar linjerna mellan Malmö och Travemünde coh Malmö-Swinoujscie. Vi har vårt kontor i Malmö i Norra Hamnen.
Som kollega blir du en del av vårt HR-team i Malmö.
Vi söker dig som är positiv, prestigelös och trivs att arbeta i team såväl som självständigt. Stundtals och periodvis kan det vara högt tempo och då hjälps vi åt. Vi har många ansvarsområden som kräver goda kunskaper och vi vet egentligen aldrig hur ”dagen kommer att te sig”.
Du kommer jobba brett med olika typer av HR-frågor. De viktigaste:
- Rekrytering, planering och bemanning är en stor del av ditt arbete
- Ge stöd och vägledning till arbetsledare ombord i arbetsrätt och kollektivavtalsrelaterade frågor
- Utveckling och implementering av våra rutiner och policys
- Rehabilitering
- Tillsyn av sjöpersonalens kvalifikationer och certifikat samt behörigheter
- Samordning av utbildning
- Samverkan med våra viktiga intressenter som Fackförbund, Företagshälsovård, Sjöfartsskolor
- Hantering av löneadministrativa ärenden, lönekörning
Din profil
Eftersom vi är ett litet team läggs stor vikt vid personlighet. Vi ska ha roligt på jobbet! Vi söker en HR-administratör som gärna har arbetat några år inom HR och som är redo att anta utmaningarna inom sjöbranschen.
- Gärna 2-3 års erfarenhet av HR-administration och rekrytering
- Kandidatexamen eller motsvarande inom relevant område
- Självständigt sätt att tänka och arbeta, du är trygg i din roll och är tydlig
- Erfarenhet av kollektivavtal & arbetsrätt
- Flytande svenska och förmåga att använda engelska som arbetsspråk
- Erfarenhet från rederiverksamhet/arbete ombord kan vara en fördel framför högre utbildning)
Om organisationen
Finnlines är ett ledande Rederi för Roro- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Bolagets passagerarfartyg erbjuder tjänster från Finland till Tyskland och via Åland till Sverige samt från Sverige till Tyskland. Finnlines är en del av Grimaldi-group.
Välkommen med ansökan via vår hemsida www.finnlines.com
Frågor; Elisabeth Svenning, Sea Personnel Manager, 076-1159580
Ange löneanspråk. Intervjuer hålls löpande

Ansök nu

Business Analyst

Läs mer Mar 21
We are looking for a new colleague to assist our client with a exciting project. Our client is on a journey to digitalize its business, and is seeking individuals for various positions within the people domain to support this transformation. As part of this journey, the Recruitment & Sourcing team is undergoing a transformation, transitioning from legacy technology to innovative solutions. Simultaneously, they are in the process of implementing a new solution for their co-workers. To support them in this transformation, they are looking for an experienced specialist with the right mindset and skill set.
Apply today if you are the missing piece they are looking for!
Location: Helsingborg, Sweden. Remote 2-3 days
QUALIFICATIONS & COMPETENCIES
Desired knowledge, experience, competence, skills etc.
Strong knowledge of HR solutions.
Understanding of Recruitment and Onboarding processes
Knowledge of Avature ATS
Experience working on transformation projects
Self-starter with a pro-active attitude
Have agile mindset
Fast learner
Professional level of Swedish & English - both oral and written
Valid EU work permit to Sweden making you able to start right away



AREA OF RESPONSIBILITY
Facilitate and lead workshops with local country teams, guiding discussions on Recruitment & Sourcing topics
Gather, analyze, and document comprehensive business requirements, including both functional and non-functional aspects for technical services
Play an active role in solution design, conducting local design sessions to walk stakeholders through the proposed solution
Manage stakeholder expectations through effective communication and ensuring a clear understanding of business requirements



INTERESTED?
Please note that to apply for this position, you must use go to our website. We are unable to process CVs sent directly to our email.
If you have questions about the position, please contact us on:
sweden@rdtengineers.com
The position will be closed when we have found the right candidate, and we encourage you to apply as soon as possible. Notice only your CV in English is necessary.
Passionate about Engineering - RDT
At RDT, our primary focus is our PEOPLE. We support our employees in professional and individual development. With our flat hierarchy, commitment and values, which inspire them to do their best. We pursue our PEOPLE’s work satisfaction and can guarantee highest quality, which leads to our second mission – our CLIENTS. We, our PEOPLE, provide engineering solutions that enable our customers to have a competitive advantage in efficiency, flexibility and costs.
Thanks to our PEOPLE, we have supplied the best engineering services since 2007 and offer the best and most flexible terms in the market for engineering services.
Be part of our missions and join RDT in Denmark and Sweden.

Ansök nu

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

Läs mer Jan 22
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team. Teamet arbetar med bemanning inom affärsområdet Technology. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM

Du trivs i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.

Vad tar du med dig i rollen som Staffing & Recruitment Assistant?
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast VT 2027 alternativt juni 2026 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program.

Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://youtu.be/Uzg7oy4UfxA

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work

Ansök nu

Andra jobb i Malmö från Jurek Recruitment & Consulting AB

Nedan visas andra jobb i Malmö från Jurek Recruitment & Consulting AB .

Senior Legal Counsel to Perstorp Group

Bolagsjurist
Läs mer Apr 17
Perstorp believes in improving everyday life – making it safer, more convenient and more environmentally sound for billions of people all over the world. As a world leading specialty chemicals company, our innovations provide essential properties for products used every day and everywhere. You´ll find us all the way from your car and mobile phone to towering wind turbines and the local dairy farm. Simply put, we work to make good products even better, with a clear sustainability agenda.

We are now looking for a Senior Legal Counsel to join our head office in Malmö.

About the role

As Senior Legal Counsel, you will assist and advice Perstorp Group Companies (both Swedish and foreign subsidiaries), units and functions in various legal matters but focus on supporting the procurement department within one of our business units. You will draft, review, and negotiate procurement agreements. When needed, you will also support the sales side and provide advice on other internal matters, such as investment projects.

The legal function is led by VP Head of Legal Department and consists of seven legal counsels and one executive assistant. The function is divided into three different sub-functions, and you will be part of the one supporting the Business Unit Intermediates and report to Head of Legal Intermediates. The Legal Department is responsible for the group´s overall needs of legal services. Hence you will work close to the business and have daily contact with colleagues both in Sweden and cross-border.

You will work from our head office, which is located in the city center of Malmö, next to the train station.

What we are looking for

We are looking for a qualified lawyer with a Master of Laws (LL.M) and at least 8 years of experience from an in-house legal counsel role or reputable law firm. You have a broad foundation in business law and solid experience of working with commercial agreements, including procurement agreements. The ideal candidate is a skilled negotiator with the ability to navigate complex contract negotiations and achieve optimal outcomes for the business. You have excellent language skills in both Swedish and English.

To succeed in this role, you are independent, solution-oriented, and business-minded, with a caring and collaborative approach. You possess a high level of integrity and are confident in your expertise and decision-making. Furthermore, you have excellent communication skills and thrive in a team-oriented environment.

What we offer you

You are offered a varied and exciting position where you will work close to the business in a dynamic and international context. At Perstorp, you have room to grow, challenge and learn. Thanks to our global presence, you have the opportunity to work with cross-functional teams and connect with people across the globe. Although Perstorp have operations in many different countries, Perstorp is still considered a small company, which means that each employee can make a real difference.

About Perstorp Group

Founded in Sweden in 1881, Perstorp´s focused innovation builds on more than 140 years of experience, representing a complete chain of solutions in organic chemistry, process technology and application development. Perstorp has approximately 1,500 employees and manufacturing units in Asia, Europe and North America. Sales in 2023 amounted to 12.2 billion SEK. Perstorp is a wholly-owned subsidiary of PETRONAS Chemicals Group Berhad (PCG), Malaysia´s leading integrated chemicals provider and part of PETRONAS Group.

Learn more at www.perstorp.com 

Contact and Application

In this recruitment process, Perstorp Group is supported by Jurek Recruitment & Consulting. Please apply via www.jurek.se. Kindly note that we do not accept applications by email. For any questions, please contact Recruitment Consultant Linn Marthinussen by phone 076-002 69 41, or by email at linn.marthinussen@jurek.se

Ansök nu

Copenhagen Malmö Port söker lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 14
Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt, och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss blir din huvuduppgift att administrera CMP:s lönesystem. Du har ett helhetsansvar över löneprocessen från start till slut och kommer att hantera ca 200 kollektivanställda och tjänstemän, i lönesystemet Hogia samt HR-systemet Sympa. Du tillhör ett härligt HR-team, som sitter i både Malmö och Köpenhamn, och du har en lönekollega att samarbeta med på den danska sidan. I vardagen har du ansvaret för det svenska lönearbetet. Vi sitter i fina lokaler i Mellersta Hamnen i Malmö och merparten av arbetstiden sker på företagets kontor. Du rapporterar direkt till HR Manager i Malmö.

Du kommer bl.a. att arbeta med löneprocess från början tillslut som t.ex:

• Registrera och kontrollera rörliga transaktioner, såsom tidrapporter och avvikelserapporter i lönesystemet och delvis i försystem.
• Ansvara för uppdatering av lönesystemet och delar i medarbetarsystemet vid t.ex. förändringar, nyanställningar.
• Ansvara för utbetalning av löner, ersättningar och förmåner till medarbetare med huvudarbetsplats i Malmö.
• Ansvara för att lönerutiner fungerar och att skatter, avgifter och statistik hanteras korrekt.
• Administration kring medarbetarnas sjukdagar, permission, semester och semesterlön/semestertillägg samt annan ledighet enligt FML från inkomna attesterade ledighetsansökningar, samt intyg för sjuk, VAB och dyl.
• Handha arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och liknande dokument som rör bolagets medarbetare.
• Redovisa medarbetarnas skatter, införslar och andra avgifter.
• Ta fram underlag och beräkna löneskatten.
• Ansvara för administration av SINK-beskattning.

Du kommer också att: 

• Upprätta statistik för både interna och externa intressenter
• Ansvara för att hålla sig uppdaterad på lagar, regler, kollektivavtal och lokala avtal som berör avlöningsarbetet
• Administrera tjänstepensions- och försäkringsfrågor samt hålla sig uppdaterad med förändringar och nyheter inom ämnet
• Utbilda/informera ledare och medarbetare i nya rutiner samt följa upp
• Samarbeta med företagets ekonomi i diverse avstämningar
• Utveckla- och förbättra processer och arbetssätt
• Vid behov bistå med HR-administration

Vem är du?

Du har tidigare arbetat brett med lönearbete och är trygg med hela processen, både för kollektivarbetare och tjänstemän. Har du dessutom erfarenhet av Hamn- och Stuveriavtalet eller från industribranschen är det ett stort plus. Du har även erfarenhet av viss HR-administration och har en förmåga att förstå den röda tråden och vad man kan bidra med inom HR och lön.
Eftergymnasial utbildning inom lön är meriterande. 

Du är van vid att arbeta i lönesystemet Hogia och HR-systemet Sympa, och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Vi ser att du är en självgående person som trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du har lätt för att se helheten, samarbetar gärna och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och processer.
Du talar och skriver obehindrat på svenska, behärskar engelska och förstår gärna danska, då du kommer att ha kontakt med kollegor i Danmark.

Som person är du prestigelös, initiativtagande och trygg i din roll. Du gillar att ta ansvar, delar gärna med dig av din kunskap och stöttar teamet där det behövs. Du är en självgående person som trivs med många kontaktytor och har en förmåga att planera och prioritera, även när oväntade situationer uppstår.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Copenhagen Malmö Port med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication.

Ansök nu

Bli en del av Aspias tillväxtresa som Senior Sales i Malmö!

Account manager
Läs mer Apr 16
Är du redo att ta steget in i en dynamisk och inspirerande säljmiljö där varje dag innebär nya möjligheter? Aspia Group, Nordens ledande leverantör av teknikdrivna tjänster inom redovisning, lön, skatt och rådgivning söker nu en Senior Sales för att förstärka teamet i Malmö. Om du har en passion för att bygga hållbara affärsrelationer, en entusiasm för att identifiera kundbehov och vill arbeta inom en framåtlutad organisation, då vill vi gärna träffa dig! På Aspia har man fokus på sina medarbetare och strävar alltid efter att du ska ha din bästa tid i karriären- välkommen till en arbetsgivare som satsar på sina medarbetare och som har affären i centrum!

Din Roll

Som en del av säljteamet på Aspia kommer du att verka i en föränderlig miljö där kundens behov alltid står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team och som Senior Sales kommer du att arbeta med att skapa och upprätthålla starka affärsrelationer, med fokus på nykundsbearbetning. Tillsammans med våra experter inom redovisning, lön, skatt och andra företagsnära tjänster, kommer du att hitta och presentera de mest effektiva lösningarna för våra kunder. Du har stort eget ansvar att prospektera och fylla din kalender med kvalitativa möten.

Som Senior Sales på Aspia utlovas en utmanande och spännande roll där du har möjlighet att påverka ditt eget arbete inom våra givna ramar och där ditt arbete kommer att bidra till Aspias fortsatta tillväxt och utveckling.

Din Profil

Vi söker dig som är proaktiv och har ett starkt engagemang för att nå uppsatta mål. Du trivs i en roll där sociala interaktioner och relationsbyggande står i fokus. Du är van vid att leverera resultat och har god känsla för siffror och budget. Erfarenhet från branschen är ett plus, men din personlighet och engagemang är det som verkligen gör skillnad. Om du känner glädje över att skapa kontakter och driva affärer är detta rollen för dig!

Vi söker dig som:

• Tycker om att skapa kontakt med nya människor och potentiella beställare
• Har erfarenhet av tjänsteförsäljning och arbetat med komplexa affärer
• Har förmågan att identifiera och bygga relationer med beslutsfattare
• Talar och skriver flytande svenska samt har goda kunskaper i engelska

Aspia erbjuder kvalitativa tjänster där du behöver vara experten som kan lyfta fram vårt unika värde och genomföra djupgående behovsanalyser för att möta kunders varierande behov. Din nyfikenhet, lyhördhet och samarbetsförmåga kommer att vara nyckeln till din framgång.

Aspia erbjuder

På Aspia strävar man efter att ge dig den bästa tiden i din karriär. För att uppnå detta har man bland annat fokus på medarbetarnas framtid, balans i livet och hur viktigt det är att ha roligt på jobbet. Klicka här för att läsa mer om detta. Inom Aspia värdesätts balansen mellan arbete och privatliv. Hos Aspia får du flexibel arbetstid med frihet under ansvar och du erbjuds även:

• Kollektivavtal och attraktiva förmåner
• Stöttande medarbetarsamtal med fokus på din personliga utveckling
• Ett härligt och kompetent team i en stimulerande och social arbetsmiljö

Hos Aspia får du möjlighet att utvecklas och växa i en roll där du verkligen kan göra skillnad, både för våra kunder och för din egen karriär!

Om Aspia

Aspia Group är Nordens ledande leverantör av teknikdrivna tjänster inom redovisning, lön, skatt och rådgivning. Inom koncernen verkar varumärkena Aspia, Accountor och Skeppsbron Skatt. Med över 3 100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina, stödjer vi över 39 000 kunder – från småföretag till internationella koncerner. Tillsammans skapar vi värde och driver utvecklingen framåt, med en årlig omsättning på 3,5 miljarder SEK.

Ansökan

I den här processen samarbetar Aspia med Jurek. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Maria Holmberg på 0760 02 69 20 eller maria.holmberg@jurek.se alternativt Malin Sjöström på 0709 72 14 70 eller malin.sjostrom@jurek.se.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Med hänsyn till GDPR tar vi ej emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Kontorsassistent sökes till Fredersen Advokatbyrå i Malmö

Receptionist
Läs mer Mar 13
Fredersen erbjuder kvalificerad affärsjuridisk rådgivning till framför allt stora och medelstora transaktionsintensiva företag. Vi hanterar komplexa och prestigefulla uppdrag för våra klienter och det kan handla om såväl transaktioner och tvister som allmänna juridiska frågor i klienternas löpande verksamhet.
Hos oss får du många av den stora byråns fördelar men i ett mindre format, och med en omväxlande vardag erbjuds du ett spännande arbete kombinerat med stora möjligheter till personlig utveckling.

Nu söker vi en kontorsassistent på ca 50–75 % till vårt kontor i centrala Malmö

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som gärna har arbetat kontorsassistent eller liknande i en tidigare roll och brinner för att ge god service, möta människor och har ett helhetsperspektiv i din yrkesroll. Du kan prioritera och organisera, har förmågan att se förbättringsmöjligheter och var din service behövs bäst.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att utgöras av sedvanlig kontorsservice och följande uppgifter är vanligt förekommande:

• Intern support för kollegor – ex. enklare IT hantering och beställningar
• Möten: boka mötesrum, ta emot besök, kaffe, duka undan m.m.
• Inventering och beställning av kontors- och förbrukningsmaterial
• Kontakter med städfirma, leverantörer, växtservice mfl.
• Återvinning och sekretesskärl
• Posthantering inkl. hämta rek och budservice
• Kontaktperson hyresvärd, felanmälan och övriga lokalfrågor

Vem är du?
För att passa in i vår verksamhet ska du ha en professionell inställning, en karismatisk och förtroendeingivande personlighet samt ett starkt driv och engagemang. Samtidigt är det viktigt att du är driven och strukturerad, men också prestigelös och ödmjuk. Vi värnar om att bevara vår goda, personliga stämning och starka kollegialitet, då vi är övertygade om att detta, i kombination med vår höga grad av specialisering och flexibilitet, skapar de bästa förutsättningarna för våra klienters affärer. 

Ansökan
Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Omfattning: 50–70 %
Placering: Malmö

Hantering av ansökningar och intervjuer kommer att ske löpande och vi ser fram emot att få dina handlingar så snart som möjligt. För ytterligare information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication.

Ansök nu

Jurist med lokalhyresrättslig inriktning

Organisationsjurist
Läs mer Mar 6
Visita är en bransch- och arbetsgivarorganisation för den svenska besöksnäringen. Visita samlar nära 6000 medlemsföretag med 9000 verksamheter. Bland våra medlemmar finns restauranger, hotell, campingar, nöjesparker, vandrarhem, spaanläggningar, turistbyråer och skidanläggningar. Som bransch- och arbetsgivarorganisation är Visitas huvudsakliga uppgift att teckna branschens kollektivavtal, stödja Visitas medlemsföretag i att växa och utvecklas och driva frågor som är viktiga för besöksnäringen. Läs gärna mera på www.visita.se

 

Visita söker nu en engagerad jurist med lokalhyresrättslig inriktning till vårt hyresrättsliga team på avdelningen Branschjuridik.

Arbetsbeskrivning

Du blir en del av ett team av åtta jurister, varav fyra arbetar främst med hyresfrågor. Tyngdpunkten i denna tjänst kommer att ligga på lokalhyra, arrende och vissa fastighetsrättsliga frågor i övrigt. Du kommer att företräda medlemsföretag i hyresförhandlingar, uppträda som ombud för medlemsföretag hos bl.a. hyresnämnden och medverka vid kurser för företag i hyresrätt.

Som branschjurist på Visita kommer du även att informera, ge råd till och, biträda våra medlemsföretag i ett brett spektrum av olika branschrelaterade frågor. Det ingår också att skriva remissvar och på annat sätt delta i Visitas påverkansarbete för att främja villkoren för företagande i besöksnäringen.

Du kommer att få arbeta med samhälls- och näringspolitiska frågor på ett brett plan. Eftersom våra medlemmar storleksmässigt varierar från mycket små enskilda företag till stora internationella kedjor är det viktigt att du har en god förståelse för komplexiteten i vår bransch. Resor i tjänsten förekommer.

Vem är du?

Du har en juristexamen och minst fem års relevant arbetslivserfarenhet av lokalhyresfrågor. Du har goda kunskaper om hyreslagstiftningen.

Som person är du social, prestigelös, ansvarsfull och kommunikativ. Du är van att arbeta självständigt som en del av ett team. Du har ett lyhört, förtroendeingivande och relationskapande förhållningssätt gentemot våra medlemsföretag, likväl som till med- och motparter.
För att lyckas i rollen behöver du även vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ha medlemsnyttan i fokus. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi erbjuder

Detta är en spännande och omväxlande tjänst, i en mycket framtidsorienterad och ständigt växande organisation, som representerar en starkt växande näring. Visita har för närvarande ett 60-tal medarbetare vilket bl.a. innebär ett decentraliserat arbetssätt och korta beslutsvägar.
Visitas huvudkontor finns i moderna lokaler på Sveavägen mitt i Stockholms city men vi har även regionkontor på andra platser. Denna tjänst kan vara placerad i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Umeå. Vi kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och för att trivas bör du tycka om att arbeta i en dynamisk kultur med höga ambitioner. En organisation att trivas och utvecklas i.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Law. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulriikka Järnefelt telefon 0766 33 14 40. Vi intervjuar löpande. Du söker tjänsten via vår hemsida www.jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Sommarjobb som ekonomiassistent

Redovisningsassistent
Läs mer Apr 3
Vi söker en redovisningsassistent under sommarmånaderna till en offentlig kund i västra Skåne! Har du erfarenhet av liknande arbete och vill arbeta några veckor under sommaren?

 

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Leverantörsreskontra & kundreskontra
• Fakturering & betalningsfiler, support och behörigheter.
• Påminnelser och inkasso.
• Kassa
• Bokföring av dagliga transaktioner, interna banköverföringar och laddning av kort.
• E-handel
• Godkänna prislistor samt viss support.

Vem är du?

Konsulten bör ha följande erfarenhet/kompetenser;

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Lätt för att använda olika IT-stöd i ditt arbete.

Meriterande önskemål: 

• Arbetat inom en större organisation
• Erfarenhet från kommun eller region
• Arbetat i Unit 4/Agresso

Vi kommer även lägga vikt vid personliga egenskaper. Eftersom du i ditt arbete kommer att ha många kontakter är det viktigt att du är utåtriktad, positiv, lyhörd och har en utpräglad servicekänsla. Att du är noggrann är en självklarhet.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med omfattning deltid 80%. Uppdraget löper mellan sommarmånaderna juni till augusti ca 4-6 veckor enligt överenskommelse. Det finns eventuellt möjlighet till viss ledighet under perioden. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår offentliga kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Therese Sundin på Therese.sundin@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Ansök nu