Malmö: Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

Vill du få en flygande start inom HR och rekrytering? Vi söker dig som är nyfiken på HR och rekrytering och som vill testa vingarna i en roll där du får vara med på riktigt. Gillar du att snacka med folk, hitta guldkornen bland kandidater och har ett gott öga för matchning? Då kanske det är just dig vi letar efter! 
Om din LIA hos oss
Som LIA-praktikant hos oss får du följa med genom hela rekryteringsresan – från första kontakt med kund till anställning av kandidat. Vi lovar att det inte blir långtråkigt. Du kommer få testa på att:
Prospektering och införsäljning
Annonsskrivning och publicering
Urval, telefonintervjuer och kandidatbedömning
Kontakt med kunder och kandidater
Administration i rekryteringssystem
Möjlighet att delta i intervjuer och referenstagning

Vem är du?
Vi tror att du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap, marknadsföring eller liknande, och söker praktik som en del av din utbildning. Du är nyfiken, initiativtagande och har ett stort intresse för människor och arbetsmarknadsfrågor. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av service, administration eller kommunikation.
Vi erbjuder:
En engagerande praktik i ett kompetent team
Möjlighet att testa dina idéer och ta ansvar
Praktisk erfarenhet som är värdefull inför framtida karriär
Stöttning och handledning under hela perioden
Härlig arbetsmiljö och gemenskap

Ansökan
Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Har du frågor? Kontakta Rita Smedberg.
Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en fena på administration och HR-frågor? Då är det här en tjänst för dig!

Om företaget

Vi söker nu en erfaren och noggrann HR-administratör till ett globalt bolag med verksamhet i flera nordiska länder. Företaget är verksamt inom handel och distribution och kännetecknas av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och service står i centrum. Du kommer att tillhöra ett nordiskt HR-team och arbeta från kontoret i Malmö. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att ingå i ett erfaret HR-team och få möjlighet att bidra i ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt samt avlasta kollegor med uppgifter vid behov.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Stödja HR-teamet med löpande HR-administration

- Underhåll och uppdatering av organisationsscheman och befattningsbeskrivningar i samråd med chefer

- Insamling och sammanställning av förmånsvärden för tjänstebilar inför lönekörningar

- Assistera vid revidering av policys och handböcker

- Bevaka och administrera inkommande ärenden i HR- och löne-relaterade mejlboxar

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid och uthyrd till vår kund för att täcka upp för en sjukskrivning. Möjlighet till förlängning kan inte garanteras utan kommer löpande att utvärderas under uppdragsperioden. 

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar dig an ditt arbete med stor noggrannhet och servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och har en positiv inställning till att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Du trivs i en snabbföränderlig miljö, besitter en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta väl i team.

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- God systemvana och generell IT-kompetens

- Utbildning inom HR är meriterande

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: 50% fram till 30/6-2025

Plats: Malmö

Uppdragets längd: 4 månader

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att mejla ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-administratör, HR-assistent, administration, HR-system, Malmö, Lund, Trelleborg, deltid, konsult.

E.ONs resa för att utveckla ett hållbart samhälle har bara börjat och du kan nu vara med på denna förändringsresa och göra skillnad för framtiden och E.ONs kunder. Du kommer kunna vara med och skapa förutsättningar och en struktur för att kunna driva samhället i en hållbar riktning. Genom att optimera de digitala upplevelserna kommer du kunna ta E.ONs klimatsmarta digitala lösningar till nästa nivå!

OM TJÄNSTEN
E.ONs mål är att senast 2025 erbjuda sina kunder 100 procent förnybar energi och återvunnen energi. Fantastiskt, eller hur?! För att verkligen kunna ligga i framkant arbetar just nu deras E.ON med att utöka sitt finance team med en IT Business Developer. Som Junior Business Developer blir du en nyckelspelare i att behärska E.ONs affärssystem SAP och Qlik Sense samtidigt som du får en grundlig förståelse för de styrmodeller som tillämpas i de olika verksamheterna. Ditt huvudsakliga ansvar är att underhålla systemen och stödja de mer erfarna kollegorna i att driva förbättring och effektivitet av systemen.

Du erbjuds
- Att bli en del av ett hållbart, framåtsträvande företag (på ett nybyggt kontor med utsikt över Öresund!)
- Ett spännande och ambitiöst team som förstår vikten av att ha roligt tillsammans på vägen!
- Personlig coachning från din konsultchef, Madelene, på Academic Work, likväl som från din närmsta kontaktperson på E.ON. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta med effektivisering och utveckling av ekonomisystemen samtidigt som du bygger på kompetens för framtiden
* Fånga upp behov av förbättringar i ekonomisystemen genom kontinuerlig kontakt med dina kollegor
* Se till att siffrorna alltid är korrekta och kontinuerligt driva förbättringar av IT-verktyg och processer relaterade till dessa
* Ansvara för mailen


VI SÖKER DIG SOM
- Har en universitetsutbildning inom ekonomi eller IT (exempelvis systemvetenskap)
- Har ett genuint intresse för ekonomi och teknik.
- Trivs med operativa och repetitiva uppgifter.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Självgående
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill arbeta i en globalt ledande teknologisk miljö? Dover Fueling Solutions söker en Junior Mekanikingenjör till sitt team i Malmö, där du får möjlighet att arbeta med banbrytande lösningar inom bränslehantering. Om du har ett starkt intresse för att utvecklas och trivs i en innovativ och lärande organisation, är du varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Dover Fueling Solutions är en global ledare inom bränslehantering – med blicken riktad mot framtiden.
Med avancerad teknik och stark innovationskraft levererar de produkter och lösningar inom bränslepumpar, elektroniska betalsystem, tankövervakning och bränslelogistik.
De är en nyckelspelare i övergången till hållbara drivmedel som vätgas, LNG och CNG, och har varit med och format bränsleindustrin världen över.

De har har omkring 3000 anställda globalt, med kontor i Malmö där 38 medarbetare idag är baserade. Här kombineras lokal expertis med ett starkt internationellt nätverk – och du får chansen att arbeta i teknikens absoluta framkant.

DFS uppmuntrar tillväxt, internationella karriärmöjligheter och unika roller.
De är en lärande organisation som ständigt utvecklas och strävar efter kvalité – för sina medarbetare, företaget och kunderna.



Om Rollen

Avdelningen arbetar med allt från mekanisk konstruktion och produktoptimering till validering och industrialisering av produkter som tillverkas i stora volymer världen över.
Du blir en del av ett tvärfunktionellt team med stort tekniskt djup, där samarbetet sträcker sig globalt. I nära samspel med kollegor inom kvalitet, produktion och projektledning är du med och driver produkter hela vägen – från idé till färdig lösning på produktionsgolvet.

Här kommer du få arbeta både kreativt och analytiskt med att designa kostnadseffektiva lösningar, förbättra befintliga konstruktioner och säkerställa kvalitet i varje led.
Det här är en roll med stor variation, teknisk bredd och möjlighet att sätta din prägel på lösningar som påverkar produkter i hela världen.

Rollen erbjuder stort utrymme att utvecklas, ta ansvar i din egen takt och forma din roll utifrån din kompetens och dina intressen. Som mer junior, kommer du att få en grundlig onboarding och stöttning från erfarna kollegor – både i Malmö och globalt.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, exempelvis inom maskin och - produktutveckling
- Erfarenhet av SolidWorks
- Du drivs av att ständigt utvecklas och ta till dig ny kunskap, och du är inte rädd för att utmana dig själv för att hitta kreativa och effektiva lösningar
- Kommunicerar obehindrat på både engelska och svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Arbetslivserfarenhet av en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Problemlösande
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nyfiken på att veta mer mer DFS? Klicka här!

Bli en del av vår magiska kultur! Hos oss hittar du inte bara fantastiska kollegor, utan även stor frihet att forma din arbetsdag, grymma stödfunktioner och en trygg lönemodell utan provisionstak.

OM TJÄNSTEN

Account Manager hos oss innebär att du har en social roll med många kontaktytor, här blir du snabbt en del av gänget och arbetar tillsammans med fantastiska kollegor och engagerade ledare på olika avdelningar internt. Men det absolut viktigaste kommer vara att bygga relationer med dina härliga kunder. Hur du utvecklar dina kunder och affärer är upp till dig, men du kan lita på att vi ger dig verktygen du behöver för att lyckas.

Ditt team och din utveckling

Ditt team består av flera andra Account Managers och en engagerad Team Manager. Våra Team Managers är inte bara ledare, de är också mentorer och coacher och gör allt för att ge dig bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll.
Vi tror på din potential och vilja att lyckas och erbjuder dig en omfattande onboarding samt ett career steps program som hjälper dig att nå din fulla potential och utvecklas som Account Manager. Självklart har du hela tiden en hejaklack i ryggen som stöttar dig!

Vi erbjuder



????Lönemodell med potential att tjäna mycket: Vi tror på att belöna din prestation. Vi erbjuder en garantilön som ger dig stabilitet. Därefter är det bara din ambition som sätter gränserna. Vår lönemodell ger dig möjlighet att tjäna mer i takt med din framgång. Vi har stor andel individuell provision och inget tak för hur mycket du kan tjäna.

????????Förmånspaket som belönar ditt hårda arbete: Utöver en förmånlig lönemodell erbjuder vi ett omfattande förmånspaket, inklusive extra semesterdagar, generösa friskvårdsförmåner, flexibilitet kring arbetsplats och tid, tjänstepension och sjukförsäkring

????Möjlighet att bli delägare: Vi tror på att skapa en stark gemenskap och engagemang där alla har en del i företagets framgång. Därför erbjuder vi dig möjligheten att köpa andelar i bolaget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Account Manager hos oss bygger och utvecklar du dina egna kundrelationer. En vanlig dag för dig i rollen innebär:


* Prospektering: Sökandet efter nya kundkontakter hos potentiella bolag som inte samarbetat med oss tidigare, men också bland kunder i vårt befintliga nätverk. Det är här som du verkligen kommer bidra med ditt krut, ”beat yesterday” anda och nyttja ditt pannben för att nå resultat.
* Säljmöten: Här sker införsäljningen av våra tjänster. Detta inkluderar ”cold calls” där du får visa upp dina säljkunskaper och etablera nya relationer med potentiella kunder. Du bygger goda kundrelation, gör behovsanalyser och lämnar ett starkt avtryck.
* Omvärldsbevakning: För att på ett strategiskt sätt kunna kartlägga våra etablerade kunders framtida behov. Vi kan erbjuda som mest värde när vi förutser kundernas behov och arbetar proaktivt i våra kundrelationer.
* Hantering av komplexa affärsmöjligheter: När du blir mer erfaren, hantera prospekt och kunder med mer komplexa affärsmöjligheter - till exempel Talent Advisory, Ramavtal, Upskilling och Reskilling.


VI SÖKER DIG SOM

För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att arbeta mot högt uppsatta mål i en kultur som präglas av en hög energinivå, där vi lyfter varandra och firar framgångar tillsammans. Du har en stark tilltro till din kapacitet att hantera motgångar, en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Att hantera flera uppgifter av varierad karaktär i ett högt tempo är något du föredrar och känner dig bekväm med. Du agerar med eftertänksamhet i dina beslut och tar hänsyn till olika konsekvenser. Att skapa nya relationer kommer naturligt för dig och du agerar självsäkert i sociala sammanhang och står gärna i händelsernas i centrum. Du trivs i situationer där saker står på spel och där dina beslut är avgörande för utfallet. Förändringar och utmaningar har du en optimistisk inställning till och du utstrålar trygghet till din omgivning.

Vi ser att du har


* Eftergymnasial utbildning, till exempel universitet eller högre yrkesutbildningsprogram, helst inom försäljning, affärer, marknadsföring eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
* Erfarenhet av B2B-försäljning med framgångsrika resultat.
* Erfarenhet av att arbeta mot KPI:er och utmanande mål.
* Erfarenhet av kontinuerligt arbete med kundnöjdhet och förståelse för kundens behov.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs i ditt dagliga arbete.
* B-körkort


Det är meriterande om du har
- Arbetat med försäljning inom bemannings- eller konsultbranschen.
- Praktisk erfarenhet och/eller utbildning i förhandlingsteknik samt är bekväm i att hålla dialoger med senior management hos potentiella beställare hos kund.

Därför är Academic Work en bra arbetsgivare



Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och vår företagskultur präglas av värme, energi, engagemang, öppenhet och kamratskap. Här finns en genuin vilja att hjälpa varandra, både när vi arbetar mot gemensamma och individuella mål. Vi ser vikten av att skapa starka band och ha roligt tillsammans och har en bred palett av sociala aktiviteter. Från spännande resor och stora fester till spontana After Works, gemensamma frukostar och träning.

Övrig information om rollen som Account Manager


* Start: Enligt överenskommelse / augusti 2025
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Lön: Månadslön med en fast del samt en rörlig provisionsdel utan tak
* Placering: Östergatan 18, Malmö


Vår rekryteringsprocess

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Hur är det att jobba på Academic Work?




* Vår kultur på Academic Work
* CSR och miljö på Academic Work
* Rollen som Account Manager
* Instagram @Academic Work
* Facebook @Academic Work
* LinkedIn @Academic Work