Malmö: Lönespecialist till New Yorkers Nordiska huvudkontor

Är du en trygg och erfaren lönespecialist som brinner för att strukturera, effektivisera och driva utveckling? Vill du ha en roll där du arbetar nära verksamheten med både operativa löneuppgifter men även strategiskt utvecklingsarbete? Då är detta rollen för dig!
Kjell-andan Kjell & Company är en ledande aktör inom elektronikbranschen med ca 1200 anställda i Norden. Vi kallar vår företagskultur för "Kjell-andan". Denna bygger på hur vi bemöter varandra, både våra kunder i butikerna och medarbetare emellan. Vi låter Kjell-andan vara med och forma oss även rent strategiskt.
Din roll Som Payroll Manager på Kjell & Company kommer du att ha övergripande ansvar för hela lönefunktionen, inklusive Comp & Ben, då rollen även innebär ansvar för att utvärdera och ta fram förmånspolicys samt hantera och se över pensionslösningar. Ditt uppdrag är väldigt operativt men även strategiskt; du kommer att kartlägga, utveckla och effektivisera löneprocesserna samtidigt som du även gör lönerna tillsammans med den lönespecialist som redan finns på plats. Du kommer också att jobba tätt med din närmsta chef, som är HR Manager, för att säkerställa god förståelse och vidareutveckling av lönehanteringen.
Vem är du? Du är trygg, självgående och prestigelös med en stark förmåga att ta initiativ och driva förändringar framåt. Din kompetens är bred inom lönehantering och du har god erfarenhet av Comp & Ben. Du är van vid komplexa lönefrågor och trivs med att jobba både operativt och strategiskt. Vi söker dig som:
Har relevant löneutbildning
Har erfarenhet från lönearbete i privat sektor och god kunskap om kollektivavtal, gärna Handels och Unionen
Har erfarenhet från större organisationer, gärna inom retail
Har vana av optimering av Comp & Ben-strategier, inklusive pensionslösningar.
Har erfarenhet av lönesystemet Agda

Meriterande:
Erfarenhet av Quinyx och Catalyst One
Erfarenhet av danska och norska löner
Erfarenhet av förändringsarbete inom löneprocesser
Kännedom om lönetransparensdirektivet

Varför Kjell & Company? På Kjell & Company blir du del av ett bolag där det finns ett starkt fokus på medarbetarnas utveckling och trivsel. Du kommer till ett företag med tydliga ambitioner, där det råder en öppen och varm kultur med många möjligheter att påverka. Det är en plats där dina idéer och erfarenheter uppskattas, och där du får utrymme att växa och utvecklas tillsammans med bolaget.
Varmt välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Kjell & Company med Zoey. Ansök enkelt och smidigt med CV påwww.zoey.se eller via LinkedIn. I samband med att du ansöker kommer vi att be dig att svara på några korta frågor. Funderingar kring vår process eller den här rollen? Varmt välkommen att ringa eller maila Åsa Funke (asa.funke@zoey.se, 0733 222 506)

Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt, och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!

Arbetsbeskrivning

Som lönespecialist hos oss blir din huvuduppgift att administrera CMP:s lönesystem. Du har ett helhetsansvar över löneprocessen från start till slut och kommer att hantera ca 200 kollektivanställda och tjänstemän, i lönesystemet Hogia samt HR-systemet Sympa. Du tillhör ett härligt HR-team, som sitter i både Malmö och Köpenhamn, och du har en lönekollega att samarbeta med på den danska sidan. I vardagen har du ansvaret för det svenska lönearbetet. Vi sitter i fina lokaler i Mellersta Hamnen i Malmö och merparten av arbetstiden sker på företagets kontor. Du rapporterar direkt till HR Manager i Malmö.

Du kommer bl.a. att arbeta med löneprocess från början tillslut som t.ex:

• Registrera och kontrollera rörliga transaktioner, såsom tidrapporter och avvikelserapporter i lönesystemet och delvis i försystem.
• Ansvara för uppdatering av lönesystemet och delar i medarbetarsystemet vid t.ex. förändringar, nyanställningar.
• Ansvara för utbetalning av löner, ersättningar och förmåner till medarbetare med huvudarbetsplats i Malmö.
• Ansvara för att lönerutiner fungerar och att skatter, avgifter och statistik hanteras korrekt.
• Administration kring medarbetarnas sjukdagar, permission, semester och semesterlön/semestertillägg samt annan ledighet enligt FML från inkomna attesterade ledighetsansökningar, samt intyg för sjuk, VAB och dyl.
• Handha arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg och liknande dokument som rör bolagets medarbetare.
• Redovisa medarbetarnas skatter, införslar och andra avgifter.
• Ta fram underlag och beräkna löneskatten.
• Ansvara för administration av SINK-beskattning.

Du kommer också att: 

• Upprätta statistik för både interna och externa intressenter
• Ansvara för att hålla sig uppdaterad på lagar, regler, kollektivavtal och lokala avtal som berör avlöningsarbetet
• Administrera tjänstepensions- och försäkringsfrågor samt hålla sig uppdaterad med förändringar och nyheter inom ämnet
• Utbilda/informera ledare och medarbetare i nya rutiner samt följa upp
• Samarbeta med företagets ekonomi i diverse avstämningar
• Utveckla- och förbättra processer och arbetssätt
• Vid behov bistå med HR-administration

Vem är du?

Du har tidigare arbetat brett med lönearbete och är trygg med hela processen, både för kollektivarbetare och tjänstemän. Har du dessutom erfarenhet av Hamn- och Stuveriavtalet eller från industribranschen är det ett stort plus. Du har även erfarenhet av viss HR-administration och har en förmåga att förstå den röda tråden och vad man kan bidra med inom HR och lön.
Eftergymnasial utbildning inom lön är meriterande. 

Du är van vid att arbeta i lönesystemet Hogia och HR-systemet Sympa, och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Vi ser att du är en självgående person som trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du har lätt för att se helheten, samarbetar gärna och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och processer.
Du talar och skriver obehindrat på svenska, behärskar engelska och förstår gärna danska, då du kommer att ha kontakt med kollegor i Danmark.

Som person är du prestigelös, initiativtagande och trygg i din roll. Du gillar att ta ansvar, delar gärna med dig av din kunskap och stöttar teamet där det behövs. Du är en självgående person som trivs med många kontaktytor och har en förmåga att planera och prioritera, även när oväntade situationer uppstår.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Copenhagen Malmö Port med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting AB är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och konsultlösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom Law, Business support, Finance, HR och Marketing/Communication.

Dethär är ett heltidsuppdrag via oss på Wise Professionals som sträcker sig till årsskiftet – med goda chanser till förlängning. Vår kund sitter i Malmö, så det är toppen om du bor i Malmö med omnejd. Det finns viss möjlighet till hybridarbete, men du behöver också gilla att vara på kontoret större delen av tiden – det är där det händer!

Ditt uppdrag

Vi söker dig som kan stärka upp i kundens dagliga lönearbete från ax till limpa för arbetare och tjänstemän. Du kommer att hantera frågor ut mot organisationen och vara en del utav ett härligt team.

Din bakgrund

Vi söker dig som är en erfaren och trygg lönekonsult som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. För att lyckas i rollen har du minst två till tre års erfarenhet av lönearbete från ax till limpa. Du har erfarenhet av lönesystemet HR+8 / HR+6 eller HR+, vilket är ett krav. Det är även starkt meriterande om du har arbetat i Medvind. Du är van vid att tolka och tillämpa olika kollektivavtal. Som person är du kommunikativ, strukturerad och trygg i din yrkesroll.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

With more than 1,200 stores in 47 countries, you can find NEW YORKER represented all over the world and continues its growth as a Young Fashion company. With a team of more than 23,000 employees, we work at the forefront and place great importance on good collaboration. Through our passion for fashion, our spontaneity and efficiency, we have managed to be part of the fashion world for more than 40 years. Become part of our team!

In our store at Fields in Copenhagen, we are looking for a: 

Floor Supervisor full-time

Main work areas


• Trainee in store management according to the New Yorker concept
• Co-responsible for sales, turnover and status
• Responsibility for the daily operation of the store in the absence of managers
• Learn and assist the managers with sales administration such as economic key performance indicators
• Assist the managers with development, training and creating motivation in the team.
• All work that occurs in the store
• Cooperation with other departments in a team-oriented New Yorker 

Your profile


• You must be at least 18 years old to work with us.
• Secondary education (STX, HHX, HTX eller HF) and preferably higher education in management, finance and/or commerce and fashion
• At least 1 year of work in retail and a talent for sales
• Preferably experience with sales administration, personnel administration and personnel management
• Good leadership skills and able to coach your employees
• Communicative, clear and receptive
• Skilled, independent and structured
• Committed and team-oriented
• Flexible, not easily stressed and likes to work in a busy environment
• Extensive knowledge of fashion and preferably experience from the fashion industry
• Good skills in Danish and English; skills in German are an advantage
• In-depth knowledge of Excel

 



We offer: NEW YORKER offers an attractive work environment with exciting projects where employees are encouraged to show initiative. In addition to interesting offers, an open and dynamic work group with flat hierarchies and short communication channels. Have this caught your interest? We look forward to receiving your online application!

Contract: Start date: according to agreement, but latest 01.04.2025. Permanent position: full-time 37 h/w.

Information is available from: Area Manager, email: acassel@newyorker.de (no applications to this email).

Application: We do not accept any applications by post or e-mail, only via our external website: https://jobs.newyorker.de Applications received by post, e-mail or in store will not be processed. We will review applications continuously, so apply right away. Application deadline 05.01.2025, however recruitment process can start earlier.

We would love to have you on the team!

With more than 1,200 stores in 47 countries, you can find NEW YORKER represented all over the world and continues its growth as a Young Fashion company. With a team of more than 23,000 employees, we work at the forefront and place great importance on good collaboration. Through our passion for fashion, our spontaneity and efficiency, we have managed to be part of the fashion world for more than 40 years. Become part of our team!

In our new store at Fields in Copenhagen, we are looking for a: Store Manager full-time

Main work areas


• Managing the stores in the region in accordance with the New Yorker concept
• Responsibility for sales, turnover and status
• Responsibility for the daily operation of the store
• Follow-up on economic key performance indicators
• Leading and motivating the team
• Training and continuous development of employees
• Staff planning and preparation of shift schedules
• Recruitment of additional staff
• Personnel and sales administration
• Cooperation with other departments in a team-oriented New Yorker 

Your profile


• Experience with personnel management from retail
• Experience of personnel and sales administration and preferably financial responsibility
• Secondary education (STX, HHX, HTX eller HF) and preferably higher education in management, finance and/or commerce and fashion
• At least 2 years’ work in retail and a talent for sales
• Professional experience with a focus on costs and profitability
• Good leadership skills and focus on coaching your employees
• Communicative, clear and receptive
• Structured, independent and organized
• Committed and team-oriented
• Flexible, not easily stressed and likes to work in a busy environment
• Extensive knowledge of fashion and preferably experience from the fashion industry
• Good skills in Danish and English; skills in German are an advantage
• In-depth knowledge of Excel
•

We offer: NEW YORKER offers an attractive work environment with exciting projects where employees are encouraged to show initiative. In addition to interesting offers, an open and dynamic work group with flat hierarchies and short communication channels. Have this caught your interest? We look forward to receiving your online application!

Contract: Start date: according to agreement, but latest 01.04.2025. Permanent position: full-time 37 h/w.

Information is available from: Area Manager, email: acassel@newyorker.de (no applications to this email).

Application: We do not accept any applications by post or e-mail, only via our external website: https://jobs.newyorker.de Applications received by post, e-mail or in store will not be processed. We will review applications continuously, so apply right away. Application deadline 05.01.2025, however recruitment process can start earlier.

We would love to have you on the team!

With over 1,200 stores in 49 countries, NEW YORKER is represented worldwide and we continue to grow as a successful Young Fashion company. With a team of over 23,000, we work at the forefront with great emphasis on cooperation and community. Thanks to our passion for fashion, our spontaneity and efficiency, we have managed to be a part of the fashion world for over 40 years. Become part of our team! For our Training & Development department in Scandinavia, we are now looking for a:

TRAINER (M/F/D)
YOUR JOB:

• Implementation and further development of management and sales trainings for store managers
• Conception and development of new, practice-oriented training modules as well as creation and adjustment of training materials
• Didactic, target group-orientated implementation of learning content in words and images
• Self-responsible seminar-organization
• Cooperation to a sustainable training and educational controlling
• Supporting the operational units in the creation of training programs and workshops
• Collaboration in the creation of a sustainable leadership development program as well as in projects within the entire HR area

YOUR PROFILE:

• Commercial training with function-related training or academic education
• Pronounced rhetorical and didactic skills and conceptual strength
• Convincing moderation and presentation skills
• Very good empathy and high level of creativity
• Self-employed, structured and careful working method connected with one strong service orientation
• Very good user knowledge in MS Office
• Teamwork, flexibility and hands-on mentality
• Flexibility and willingness to travel
• Good knowledge of German and/or English are desirable

OUR OFFER:
The position is based in Malmö, Sweden and the start date is as soon as possible. The working hours are 40 hours per week (fulltime) and the position is permanent.

We offer you the attractive working environment of NEW YORKER with new exciting challenges and plenty of room for maneuver for your own ideas. New Yorker's Nordic head office is located at a central address in Malmö. Here you will find the finance department, payroll department, HR department and administration for New Yorker's 45 stores around the Nordic region & the USA. Here you can expect an open and dynamic team that values community, respect and looks favourably on development. 

Have we awakened your interest and you want to apply? Then send us your Documents (Cover letter, current CV, references in English) no later than 01.11.2024. If you have any questions, please do not hesitate to contact: jknobus@newyorker.de

Contact person:
Josephine Knobus | Team Lead Training & Development
jknobus@newyorker.de
www.newyorker.de/jobs