Malmö: Byråchef till Synlighet

Vi söker en erfaren och självgående lönespecialist för ett omgående konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget är baserat i Malmö och sträcker sig över sex månader, med möjlighet till förlängning.

Ditt uppdrag

Du ansvarar för löner för 700 anställda, arbetar med Visma Expense och Agda Lön, samarbetar med HR och ekonomi samt hanterar kollektivavtal. Som löneadministratör har du en nyckelroll i organisationen där ditt ansvar sträcker sig över flera viktiga områden. Du säkerställer att lönerna för deras 700 anställda behandlas korrekt och i tid varje månad. Detta omfattar allt från att registrera arbetstimmar och utlägg i Visma Expense till att utföra slutgiltiga beräkningar och utbetalningar genom Agda Lön.

Ditt arbete innebär nära samarbete med både HR-avdelningen och ekonomiavdelningen för att garantera att all personalinformation är uppdaterad och att alla finansiella transaktioner sker smidigt. Dessutom ser du till att verksamheten följer gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga bestämmelser, vilket inkluderar att hålla dig informerad om förändringar i lagar och avtal som påverkar kundens anställda.

Din bakgrund

Vi söker en senior lönespecialist med minst fem års erfarenhet av lönehantering. Vi ser att du har arbetat med system som Agda Lön och att du har djupgående kunskap inom komplexa lönefrågor och projekt. Erfarenhet av att arbeta i dynamiska miljöer är ett stort plus. Goda Excel-kunskaper är nödvändiga, och erfarenhet av manuella pålägg uppskattas mycket.

Som senior lönespecialist kommer du att ha en omfattande roll inom lönehantering och systemintegration. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och snabba beslutsprocesser, där din analytiska och lösningsorienterade förmåga får briljera. Du kommer att hantera komplexa frågor och projekt, vilket kräver både noggrannhet och kreativitet.

Förutom dina tekniska färdigheter är din kommunikativa förmåga avgörande. Du har lätt för att samarbeta med olika avdelningar och kollegor, och bidrar till att skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö.

I denna roll får du möjligheten att påverka och utveckla löneprocesser samtidigt som du arbetar nära företagets kärnverksamhet. Dina insikter och idéer kommer att vara värdefulla för att förbättra och optimera system och rutiner.

Om du älskar utmaningar och vill vara en del av ett framgångsrikt och innovativt team, då är detta rätt plats för dig!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Nu söker vi på The Pace en Logistiksupport till Stena Recycling AB, Sveriges ledande återvinningsbolag. I rollen som Logistiksupport ansvarar du för att säkra korrekta underlag och fungerande leveranser till kund, genom ett tätt samarbete med produktion, interna och externa transportörer. Ditt arbete är avgörande för att optimera kundernas avfallshantering och bidra till en hållbar framtid.

Placeringen är på kontoret i Oljehamnen och du blir en viktig del av regionens administrativa team. Detta är ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start omgående. Goda chanser till övertag hos kund.

Om rollen

I rollen som Logistiksupport hos Stena Recycling får du en bred och betydelsefull funktion där du är med och skapar förutsättningar för att logistiken ska fungera smidigt och effektivt. Du kommer arbeta tätt tillsammans med både produktion och transportörer, och ha en viktig rådgivande roll gentemot både kollegor och kunder.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar bland annat:

Hantering av second line-support och administrativa ärenden kopplat till logistik och produktion. 
Utredning och åtgärd av interna och externa ärenden samt hantering av avvikelser.
Transportplanering (inbound) och säkerställande av leveranser till större och mer komplexa kunder.


Vidare kommer du proaktivt arbeta för att förbättra logistikflöden och bidra till att säkerställa korrekt prissättning mot transportörer och mottagare. Du driver och tar ägandeskap i regionens förbättringsarbete inom logistiksupport och verkar alltid för en trygg, effektiv och ordnad arbetsmiljö, i enlighet med Stena Metallkoncernens processer och rutiner.

 

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande, och som har samlat på dig 1–3 års arbetslivserfarenhet, gärna inom administration kopplat till logistik. Har du dessutom erfarenhet av arbete med avfallshantering och transporter ser vi det som ett extra plus.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ och trivs i en rådgivande roll där du får vara ett stöd både internt och externt. Du tar gärna egna initiativ, är flexibel i ditt arbetssätt och har ett naturligt fokus på service och resultat.

  

Om Stena Recycling AB

Stena Recycling är Sveriges ledande återvinningsbolag och en helhetspartner för att utveckla hållbara cirkulära lösningar inom alla typer av verksamheter. Med 1 900 engagerade medarbetare och 90 anläggningar över hela landet skapar vi långsiktiga lösningar varje dag för såväl kunder som för samhället i stort. Genom att hålla resurserna i omlopp spelar vi en viktig och central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi.

Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,5 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stenasfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!