Malmö: Konsultuppdrag som receptionist - intresseanmälan

Vi söker en extra receptionist till Estetikcentrum som är en av Malmös största plastikkirurgiska kliniker. Vi är en skönhetsklinik där patienten är i centrum och erbjuder plastikkirurgiska operationer, skönhetsbehandlingar, massage, kostrådgivning, Allurion program samt estetisk tandvård.
Kliniken är centralt belägen i Malmö och har omkring 25 anställda. Estetikcentrum har höga ambitioner och vi söker nu dig som är lika motiverad och engagerad som vi är för att bli bäst på det vi gör.
Arbetsuppgifter
Som receptionist och säljare via telefon ser vi gärna att du även har erfarenhet av försäljning och service. Du kommer att ha mycket kontakt med befintliga och nya kunder. Kundservice och bokning/försäljning via telefon, mejl och i butik. Tjänsten kommer även innefatta en del administrativa arbetsuppgifter som tex betalningar och fakturor.
Vi har två receptioner och tre väntrum som man även ansvarar över. Det är viktigt att kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.
Rollen innebär att vara lyhörd för kundens behov och vara en förtroendeingivande rådgivare och säljare samt kunna ge passande erbjudande.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasieexamen.
Har ett intresse för skönhetsbranschen.
Har minst 5 års tidigare erfarenhet från ett serviceyrke med försäljning.
Obehindrad i svenska och engelska i båda tal och skrift.
Datorvana.
Som person är du även serviceinriktad och drivs av att leverera bästa kundbemötandet och överträffa förväntningar. Du är också en relationsskapande, ansvarstagande, ödmjuk, informativ och flexibel person som trivs att jobba i ett högt tempo men varierande arbetsuppgifter.
Det är också viktigt att vara noggrann och strukturerad.
ÖVRIG INFORMATION
Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: 8 - 16 h per vecka, innefattar kvällar och helger.
Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut.



Välkommen med din ansökan redan idag!

Ref: 20250686

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bemanna receptionen, ta emot besökare samt svara på e-post. I denna roll kommer du att hantera både administrativa och praktiska uppgifter, där du blir en viktig del i arbetet med att stödja våra hyresgäster och samarbetspartners och kollegor. Du kan hantera bokningar av konferensrum samt boende- och leverantörsfakturor i Ekot och stämma av dessa i våra system och andra administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett nätverk med enhetens assistenter som samarbetar och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Rollen innebär även att du vid behov hjälper till med tillsyn av våra lägenheter tillsammans med en tillsynsperson. För detta krävs att du inte är allergisk mot hundar eller katter och att du kan cykla, eftersom uppgifterna kan innebära rörlighet mellan olika platser. Tjänsten erbjuder en varierad arbetsmiljö med en blandning av administrativa och praktiska uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift och har en god kommunikativ förmåga. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. 

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete i reception.
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare. 
• Kunskap om Excel. 
• Erfarenhet av lågaffektivt bemötande i arbetet
• Erfarenhet av granskning samt kontering av leverantörsfakturor. 
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
• Kunskaper i andra språk utöver svenska. 

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och kunna göra tydliga prioriteringar i ditt arbete. Du är en strukturerad person med ett professionellt förhållningssätt och har både god social kompetens och kommunikativ förmåga. Samarbete är naturligt för dig, och du trivs med att bidra i ett team. Du har en helhetssyn och förstår hur dina beslut påverkar hela verksamheten. Du är också serviceinriktad och bekväm med att hantera svårare samtal med hyresgäster, där du bibehåller ett gott bemötande även i utmanande situationer.

Eftersom våra hyresgäster kommer från hela världen är det viktigt att du delar Malmö stads värdegrund. Våra arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald, med respekt för varje individ. 

Om arbetsplatsen
Lägenhetsenheten tillhör avdelningen Boende, Tillsyn och Service och arbetar med lägenhets- och boendefrågor. 

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Sommarvikariat tom 2025-08-15 eller enligt överenskommelse. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mitten på maj eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget

Vi på Emploid söker fler förpackningsoperatörer till ett läkemedelsföretag med verksamhet i Malmö. Här är du med och bidrar till att produkter som gör skillnad i människors liv når kunder över hela världen. Företaget befinner sig i en expansiv fas och söker nu fler medarbetare till sin förpackningsavdelning. Till att börja med anställs du som konsult via Emploid, med goda möjligheter till anställning hos vår kund längre fram.

Om rollen

Som förpackningsoperatör blir du en del av ett team som arbetar med att säkerställa högsta kvalitet i varje steg. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:

- Förberedelse av material inför produktion.

- Manuell och maskinell paketering, etikettering och montering av läkemedel.

- Granskning av produktionsunderlag och dokumentation enligt GMP.

- Städning och underhåll av förpackningslinjer.

Du arbetar i en modern produktionsmiljö där såväl manuellt arbete som hel- och halvautomatiserade linjer används. Under upplärningen får du stöd av erfarna kollegor, och din vilja att lära och utvecklas blir en viktig del i teamets framgång.

Om dig

Vi söker dig som trivs i en kvalitetsstyrd miljö och har en strukturerad inställning till ditt arbete. Du är engagerad och positiv till nya utmaningar, samtidigt som du värdesätter samarbete och god kommunikation med kollegor.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- Avslutad och godkänd gymnasial utbildning

- Minst ett års arbetslivserfarenhet inom produktion, gärna inom processindustri och/eller läkemedelsproduktion eller annat tekniskt arbete

- God teknisk förståelse för att kunna hantera och köra maskiner

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av GMP

Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga. Du är noggrann, ansvarsfull och hjälpsam, och du har en naturlig fallenhet för att lösa problem och hålla en hög standard i ditt arbete.

Övrig information

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Du behöver beställa ett utdrag ur belastningsregistret som du visar upp längre fram i rekryteringsprocessen.

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid

Arbetstider: 3-skift. Skift 1: mån-fre 06.00-14.30, Skift 2: mån-tors 8.30-17, Skift 3: mån-tors 15.30-00.00 samt fre 14.00-22.30. Du behöver kunna jobba samtliga av skiften. I början av din anstä

Har du erfarenhet av fastighetsekonomi och vill arbeta i en konsultroll där du får bidra till hållbar ekonomisk förvaltning? Serkon söker nu en driven och analytisk fastighetsekonom för uppdrag inom kommunal verksamhet. Det är vi på Emploid som ansvarar för rekryteringen, men du kommer i rollen att vara anställd som fastighetsekonom på Serkon. Tjänsten är tänkt att påbörjas så snart som möjligt och vi gör därför löpande urval, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om Serkon

Serkon är ett av Sveriges ledande privata konsultföretag inom kommunal ekonomi och verksamhetsutveckling. Företaget grundades 1992 och har sedan dess hjälpt kommuner med att utveckla och effektivisera sin ekonomistyrning. Genom expertis, lång erfarenhet och djup förståelse för kommunala processer erbjuder Serkon kvalificerade tjänster inom redovisning, budgetering, uppföljning och verksamhetsanalys.

Företaget har sitt huvudkontor i Vellinge men verkar i hela landet och har ett nära samarbete med kommuner av olika storlek. Hos Serkon blir du en del av ett team med hög kompetens och stark sammanhållning. Företaget erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och möjlighet att utvecklas. Läs mer på: www.serkon.se

Om rollen

Du kommer i rollen att vara anställd på Serkon, men jobba som konsult åt företagets kunder. Som fastighetsekonom hos Serkon arbetar du med budgetering, uppföljning, prognos- och bokslutsarbete inkl. årsredovisning för fastighetsverksamhet.

Rollen kräver en kombination av analytiskt tänkande och praktisk förståelse för vad som driver kostnader i fastighetsverksamhet, samt hur investeringar bör planeras och genomföras. Du kommer att arbeta nära fastighetschef/VD och fastighetsförvaltare/projektledare . 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ekonomisk planering & budgetering – Sammanställa och följa upp budgetar för drift, underhåll och investeringar

- Kostnadsanalys & effektivisering – Analysera kostnader och identifiera möjligheter till besparingar och förbättringar

- Redovisning & rapportering – Upprätta bokslut, analysera ekonomiska nyckeltal och rapportera till ledningen

- Lagar & regler – Säkerställa att ekonomihanteringen följer skattelagstiftning, bokföringslagar och fastighetsrelaterade regelverk

Eftersom rollen är specifikt inriktad på fastighetsekonomi är det viktigt att du har god kännedom om skatteregelverket för fastighetsbolag.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetsekonomi och en stark förståelse för ekonomisk förvaltning av fastigheter. Du har en analytisk och lösningsorienterad inställning och trivs i en roll där du får kombinera strategisk planering med operativt arbete. Då rollen innebär arbete som konsult behöver du vara flexibel och snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsmiljöer och ekonomisystem. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter, samtidigt som du är självgående och har en stark ansvarskänsla.

För att passa i rollen ser vi att du har:

- Högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi

- Minst 5 års erfarenhet av fastighetsekonomi inom kommunal eller privat sektor

- Erfarenhet av ekonomisk planering, budgetering och rapportering inom fastighetsförvaltning

- Kunskap om skatteregler för fastighetsbolag

- God förståelse för fastighetsrelaterade redovisningsregler och lagar

- Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av olika ekonomisystem (exempelvis UNIT4 – ERP, Raindance, Visma eller Hypergene)

- God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift

- B-körkort och tillgång till egen bil

Du kan ha erfarenhet av både privat och kommunal fastighetsekonomi, även om kommunal ekonomibakgrund är meriterande. 





Övrig information

Placering- Vellinge alternativt Malmö. Serkon har kontor i Vellinge, Malmö, Helsingborg och Växjö.

Omfattning -Heltid

Anställningsform- Tillsvidareanställning hos Serkon

Kollektivavtal- Almega/Unionen/AKAVIA

Lön- Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Oskar Wendel på oskar.wendel@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: Ekonomi, redovisning, fastighetsekonomi, bokföring, bokslut, budget, prognoser, kommunal ekonomi, investeringsredovisning, finansiell analys, ekonomisystem, UNIT4 – ERP, Raindance, Visma, offentlig sektor, Malmö, Vellinge, Serkon

Har du erfarenhet av redovisning och vill arbeta i en konsultroll med uppdrag inom kommunal ekonomi? Serkon söker nu en driven redovisningsekonom för uppdrag inom kommunal verksamhet. Det är Emploid som ansvarar för rekryteringen, men du kommer i rollen att vara anställd som redovisningskonsult hos Serkon. Tjänsten är tänkt att påbörjas så snart som möjligt och vi gör därför löpande urval, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om Serkon

Serkon är ett av Sveriges ledande privata konsultföretag inom kommunal ekonomi och verksamhetsutveckling. Företaget grundades 1992 och har sedan dess hjälpt kommuner med att utveckla och effektivisera sin ekonomistyrning. Genom expertis, lång erfarenhet och djup förståelse för kommunala processer erbjuder Serkon kvalificerade tjänster inom redovisning, budgetering, uppföljning och verksamhetsanalys.

Företaget har sitt huvudkontor i Vellinge men verkar i hela landet och har ett nära samarbete med kommuner av olika storlek. Hos Serkon blir du en del av ett team med hög kompetens och stark sammanhållning. Företaget erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal och möjlighet att utvecklas. Läs mer på: www.serkon.se

Om rollen

Du kommer i rollen att vara anställd hos Serkon, men jobba som konsult åt företagets kunder. Som redovisningsekonom hos Serkon får du en central roll i hanteringen av den löpande redovisningen och rapporteringen inom kommunal ekonomi. Du arbetar med att säkerställa att bokföring och ekonomiska rapporter hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagar och regler. I rollen ingår både operativa och samordnande uppgifter, där du håller ihop den dagliga redovisningen och fungerar som stöd till kundens ekonomichef. Du är delaktig i bokslutsarbetet och hjälper kunden att ta fram underlag för månads-, kvartals- och årsbokslut.

Rollen kräver att du har god förståelse för kommunal redovisning och investeringsredovisning, samt att du har en stark ansvarskänsla för att säkerställa att redovisningen är korrekt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för löpande bokföring – säkerställa korrekt hantering av affärshändelser, såsom inkommande och utgående fakturor

- Ansvara moms- och skatteredovisning – hantera och rapportera moms och andra skatter

- Bokslutsarbete – ta fram underlag för månads-, kvartals- och årsbokslut

- Ansvara för kund- och leverantörsreskontra – säkerställa korrekt hantering gällande in- och utbetalningar

- Resultat- och balansräkning – upprätta och analysera ekonomiska rapporter

- Budget och prognoser – delta i ekonomisk planering och uppföljning

- Ekonomisk rådgivning – ge stöd till kommunledning

- Kontakt med myndigheter och revisorer – hantera kommunikationen vid exempelvis bokslutsrevision

Om dig

Vi söker dig som har bakgrund inom redovisning och en stark förståelse för ekonomiska processer. Du är noggrann, strukturerad och har ett stort ansvarstagande när det gäller att säkerställa att redovisningen blir korrekt. Eftersom du arbetar på kunduppdrag är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i verksamhetens processer och förstå hur ekonomiarbetet är strukturerat. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar väl med kollegor och kunder för att skapa effektiva ekonomiprocesser.

Vidare är du professionell och pedagogisk i din kommunikation, och du har förmågan att förklara ekonomiska sammanhang på ett tydligt och förståeligt sätt. Vi ser också att du är prestigelös och har en lösningsorienterad inställning, där du kan balansera självständigt arbete med teamwork och rådgivning.

För att passa i rollen ser vi att du har:

 - Högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi eller YH-utbildning inom redovisning

 - Minst 5 års erfarenhet av redovisning inom kommunal eller privat sektor

 - Erfarenhet av att ta fram underlag för bokslut – månads-, kvartals- och årsbokslut

 - Kunskap om investerings- och anläggningsredovisning

- Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av olika ekonomisystem (exempelvis UNIT4 – ERP, Raindance, Visma eller Hypergene)

- God förståelse för redovisningsregler och momsregler

- God kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift

- B-körkort och tillgång till egen bil

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som redovisningsansvarig inom kommunal verksamhet. Har du motsvarande erfarenhet från privat sektor är det viktigt att du har arbetat självständigt med hela processen kring årsbokslut. 





Övrig information

Placering: Vellinge alternativt Malmö. Serkon har kontor i Vellinge, Malmö, Helsingborg och Växjö.

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning hos Serkon

Kollektivavtal: Almega/Unionen/AKAVIA

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Oskar Wendel på oskar.wendel@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: Redovisningsekonom, redovisningskonsult, ekonomi, redovisning, bokföring, bokslut, budget, prognoser, kommunal ekonomi, investeringsredovisning, ekonomisystem, UNIT4 – ERP, Raindance, Visma, offentlig sektor, Malmö, Vellinge, Serkon