Malmö: Administratör och Chefstöd till växande vårdcentral i Hyllie

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barnmedicin bedriver verksamhet i både Lund och Malmö och har cirka 140 anställda läkare fördelade på fem sektioner. VO barnmedicin beskrivs ofta som det lilla sjukhuset i det stora och rymmer flera specialistområden, bland annat barnonkologi, neurologi, hematologi, gastroenterologi och endokrinologi.

Våra sektionschefer arbetar kliniskt till femtio procent och har därför stöd av administratörer med chefsstödsuppdrag i sitt ledningsarbete. Vidare finns det inom Sektion barnmedicin ST-läkare cirka 50 medarbetare som är utspridda över hela verksamheten, på öppenvårdsmottagningar, dagvård, slutenvård och akutsjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på hög kvalitet, och är du en social och positiv person? Då tror vi att du har goda förutsättningar att trivas hos oss. Vi välkomnar nu en administratör med chefsstödsuppdrag.

I den här rollen arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter i nära samarbete med sektionschef och studierektor för vår ST-sektion, och en viktig del av tjänsten består av löpande arbete kopplat till schemaläggning.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat personalrelaterade ärenden såsom rapportering i HR-fönstret, förberedelser inför anställningar, fakturahantering i ekonomisystemet Raindance samt administrering av Skånekatalogen och sektionens IT och telefoni. Därtill ansvarar du för introduktion och planering av nyanställda läkare.

Du arbetar nära sektionschefen och har dessutom ett tätt samarbete med övriga administratörer med chefsstödsuppdrag inom verksamhetsområdet, vilket bidrar till ett gemensamt och stödjande arbetssätt.

I dina schemarelaterade uppgifter ingår att bistå sektionscheferna i det dagliga bemanningsarbetet och att ansvara för vakanser som inte är akuta på obligatoriska bemanningsposter. Du gör regelbundna uppdateringar i Curatime och medverkar i jourschemaläggningen under de fyra schemaperioderna. Därutöver ansvarar du också för samordningen av obligatoriska övningar som läkarna regelbundet behöver genomföra, såsom HLR och akutövningar, i dialog med personal både inom och utanför sektionen.

Genom att fördela verksamhetens resurser på ett effektivt och genomtänkt sätt bidrar du till att vi kan ge våra patienter en så trygg och högkvalitativ vård som möjligt.

Din huvudsakliga placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Du som person är trygg och noggrann i din yrkesroll och har en hög ansvarskänsla. För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett varierat arbete där dagarna kan se olika ut, samtidigt som du värdesätter struktur och har en stark känsla för service. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en god förmåga att samarbeta och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Därtill bidrar du aktivt till ett positivt arbetsklimat. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

När det gäller de formella kraven söker vi dig som har en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY poäng eller 400 YH poäng, alternativt en annan relevant administrativ utbildning. Du har även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare har du goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Office-paketet.

Vi ser gärna att du har tidigare administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis som medicinsk sekreterare, administratör med chefsstödsuppdrag eller som chefssekreterare. Det är även meriterande om du har erfarenhet av schemaprogrammet Curatime, tidigare arbete inom hälso- och sjukvården, samt erfarenhet av schemahantering, bemanning av läkare och arbete i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att få lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nu söker vi en administratör/chefsstöd till Regionkontoret Syd för en tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid regionkontoret utgör du ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till regionchefen och regionledningen samt övrig regionalt placerad personal.

 I rollen bidrar du till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet,  genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge ett professionellt stöd i verksamhetens olika delar.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• Administrativt och operativt stöd till regionchef och regionledning
• Samordning av administrativa processer och stöd i planering, uppföljning och beredning av ärenden
• Mötesbokningar, upprättande av kallelser och dagordningar samt protokollföring vid regionala möten
• Diarieföring i systemet Platina samt registrering i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning och posthantering
• Beställningar, inköp och fakturahantering.
• Registratorsfunktion med rådgivning, stöd och viss utbildning till lokal nivå i diarieförings- och ärendehanterings frågor.

Administratörs funktionen ska vara bemannad under expeditionstid på vardagar. I uppdraget ingår även kontors stöd till regionledningen, bland annat som kontaktperson gentemot huvudkontoret i olika frågor samt mottagande av besökare. Vidare ingår daglig bevakning av telefon, e-post och andra kommunikationskanaler samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

 Arbetsuppgifterna kan variera över tid beroende på verksamhetens behov och uppdrag från regionchefen. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare två administratörer på regionkontoret.

KVALIFIKATIONER
Rollen som administratör är en central service- och stödfunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du arbetar självständigt och strukturerat, har god administrativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor.

 Du har lätt för att samarbeta, är förtroendeingivande och har god integritet. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet och ordning, särskilt inom diarieföring och ärendehantering, samt flexibilitet och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens värdegrund om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra och bidrar till ett likvärdigt bemötande.

Krav:

Fullständig gymnasiekompetens (slutbetyg eller gymnasieexamen)

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i chefs nära funktion

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

Gymnasie- eller eftergymnasial utbildning inom administration, personal och arbetsliv, ekonomi eller motsvarande

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster

Kunskaper i diarieföring och arkiv hantering

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, företrädesvis myndighet

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker dig som vill vara med och tillsammans med oss bidra till en bra arbetsplats där vi ger bästa tänkbara vård till akutkirurgiska patienter utifrån ett personcentrerat arbetssätt.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. I verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.

Vi har nyligen flyttat in i helt nya lokaler i NSM (Nya sjukhusområdet Malmö). Kirurgiavdelning kolorektal är en elektiv avdelning som bedriver högkvalificerad vård av patienter som genomgår kirurgiska ingrepp i tarmen. Här bedrivs både preoperativ och postoperativ vård samt vård av patienter som kommer in akut. På enheten finns 19 vårdplatser. I avdelningens tvärprofessionella team ingår sjuksköterska, undersköterska, läkare, omvårdnadsledare, specialistsjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt medicinsk sekreterare. Till avdelningen finns även farmaceut, kurator och dietist knutna. I det dagliga arbetet finns ett nära stöd av enhetschefer. Vi erbjuder en familjär arbetsplats där vi är måna om varandra, har högt i tak och lätt till skratt. Klimatet på avdelningen präglas av öppenhet och tolerans där vi hjälper varandra över gränserna.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster, vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt uppföljning. Du arbetar också med bemanningsfrågor, se över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår även administrativt ansvar för nyanställningar, vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av uppgifterna involverar användning av ekonomisystemet Raindance för hantering av fakturor. Du kommer att ha ett nära arbete med enhetschefen och spela en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns en HR-administratör att tillgå för stöd, samt kollegor inom chefsstöd.

Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etc. Du kommer också att gå bredvid en chefstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig.

Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag-fredag med 40 timmars arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
- En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
- Tidigare har arbetat som chefstöd
- Arbetslivserfarenhet från slutenvården.
- Utbildning/kunskap i HR-fönster, Raindance och TimeCare.
- Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi ser gärna att du har god planering- och prioriteringsförmåga, är noggrann och ansvarstagande, samt har förmåga att fatta självständiga beslut. Vidare kräver arbetet att du trivs med att hålla ordning och reda trots varierande arbetsuppgifter samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo. Vi ser det även som viktigt att du har en hög grad av servicekänsla och en förmåga att lösa problem samt har ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för att sprida god stämning på enheten och har förmåga att samarbeta med din omgivning. För oss är det viktigt att hitta rätt person till denna tjänst, därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om oss
Vital Vårdcentral Rosengård är en nystartad privat vårdcentral som drivs på uppdrag av Region Skåne. Vårt mål är att kombinera professionalism och engagemang för att erbjuda högkvalitativ vård i en modern och välutrustad miljö.
Vi sätter patientupplevelsen i fokus, där varje individ möts med respekt, förståelse och omtanke från vårt dedikerade team. Vi strävar efter att varje patient ska känna sig väl omhändertagen genom tillgänglig och individanpassad vård.
För oss går hälsa och livskvalitet hand i hand, och vi arbetar aktivt med hälsofrämjande åtgärder – inklusive kost, motion och en sund livsstil – för att stärka våra patienters välbefinnande.


Om tjänsten
I rollen som ST-läkare hos oss kommer du att ha en bred och varierad arbetsdag, där du bland annat arbetar med planerade patientbesök, hanterar akutfall och deltar i hemsjukvård. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till verksamhetens utveckling och engagerar dig i förbättrings- och kvalitetsarbete.
Vi erbjuder en evidensbaserad utbildningsmiljö där vi fokuserar på patientnära arbete och kontinuerlig utveckling. Våra handledare är aktivt involverade i din utbildning, och vi följer de riktlinjer som gäller för ST-läkares fortbildning.

Om dig
Vi söker en legitimerad läkare med behörighet att arbeta inom svensk sjukvård. För att kunna kommunicera väl i både tal och skrift behöver du ha språkkunskaper i svenska på C1-nivå.
Du trivs i samarbete med andra, både med läkarkollegor och olika yrkesgrupper inom vården. Ditt engagemang och din förståelse för vikten av ett professionellt och respektfullt bemötande är centralt i din roll. Du har förmågan att anpassa ditt arbetssätt utifrån patientens behov och situation.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lyhörd, ansvarsfull och har en vilja att utvecklas i din profession.


Vi erbjuder dig:
Hos oss får du möjlighet att utveckla din kompetens och bredda din erfarenhet genom att arbeta med en bred patientbas och vara en del av vårt tvärfunktionella team. Vi tror på att bygga starka och förtroendefulla relationer med våra patienter och kollegor, och att skapa en samhörighet som sträcker sig bortom det professionella. På Vital Vårdcentral värdesätter vi också en god balans mellan arbete och privatliv. Vi erbjuder flexibla arbetstider och strävar efter att skapa en hållbar arbetsmiljö där våra medarbetare kan trivas och må bra.
Friskvård, god frukost och fika ingår naturligtvis i tjänsten!
Skicka gärna ditt CV och personliga brev till oss via e-post på jobb@vitalvardcentral.se
Vi ser fram emot att ha dig som en viktig del av vårt team!

Om oss
Vital Vårdcentral Rosengård är en nystartad privat vårdcentral som drivs på uppdrag av Region Skåne. Vårt mål är att kombinera professionalism och engagemang för att erbjuda högkvalitativ vård i en modern och välutrustad miljö.
Vi sätter patientupplevelsen i fokus, där varje individ bemöts med respekt, förståelse och omtanke av vårt dedikerade team. Vi strävar efter att varje patient ska känna sig trygg och väl omhändertagen genom tillgänglig och individanpassad vård.
Vi ser psykisk hälsa som en central del av välbefinnande, och vårt mål är att erbjuda stöd och behandling utifrån evidensbaserade metoder.


Om tjänsten
Som legitimerad psykolog hos oss kommer du att:
Genomföra bedömningar, behandlingar och stödsamtal för patienter med olika psykiska besvär.
Arbeta med KBT och andra evidensbaserade metoder.
Samarbeta med läkare, sjuksköterskor och andra vårdgivare i teamet.
Bidra till verksamhetens utveckling, samt delta i kvalitets- och förbättringsarbete.

Vi erbjuder en stödjande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att bredda din kompetens och bidra till att forma vår psykologiska vårdverksamhet.


Om dig
Vi söker dig som är:
Legitimerad psykolog
Trivs i samarbete med andra yrkesgrupper och har goda kommunikationsfärdigheter.
Engagerad och har en professionell och lyhörd inställning till patienters behov.
Flexibel och kan anpassa dig till varierande patientfall och arbetssätt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom lyhördhet, ansvarstagande och utvecklingsvilja.


Vi erbjuder dig
Möjlighet att utveckla din kompetens och erfarenhet genom en bred patientbas.
Ett positivt och samarbetsinriktat arbetsklimat där vi bygger förtroendefulla relationer med både patienter och kollegor.
Balans mellan arbete och privatliv – vi erbjuder flexibla arbetstider och en hållbar arbetsmiljö.
Friskvård, god frukost och fika ingår naturligtvis.



Anställningsform och omfattning
Anställningsform: Deltidsanställning eller timanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Enligt överenskommelse.



Skicka gärna ditt CV och personliga brev till oss på jobb@vitalvardcentral.se
Vi ser fram emot att välkomna dig som en värdefull del av vårt team!

Om oss
Vital Vårdcentral Rosengård är en nystartad privat vårdcentral som drivs på uppdrag av Region Skåne. Vårt mål är att kombinera professionalism och engagemang för att erbjuda högkvalitativ vård i en modern och välutrustad miljö.
Vi sätter patientupplevelsen i fokus, där varje individ möts med respekt, förståelse och omtanke från vårt dedikerade team. Vi strävar efter att varje patient ska känna sig väl omhändertagen genom tillgänglig och individanpassad vård.
För oss går hälsa och livskvalitet hand i hand, och vi arbetar aktivt med hälsofrämjande åtgärder – inklusive kost, motion och en sund livsstil – för att stärka våra patienters välbefinnande.


Om tjänsten
I rollen som ST-läkare hos oss kommer du att ha en bred och varierad arbetsdag, där du bland annat arbetar med planerade patientbesök, hanterar akutfall och deltar i hemsjukvård. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till verksamhetens utveckling och engagerar dig i förbättrings- och kvalitetsarbete.
Vi erbjuder en evidensbaserad utbildningsmiljö där vi fokuserar på patientnära arbete och kontinuerlig utveckling. Våra handledare är aktivt involverade i din utbildning, och vi följer de riktlinjer som gäller för ST-läkares fortbildning.

Om dig
Vi söker en legitimerad läkare med behörighet att arbeta inom svensk sjukvård. För att kunna kommunicera väl i både tal och skrift behöver du ha språkkunskaper i svenska på C1-nivå.
Du trivs i samarbete med andra, både med läkarkollegor och olika yrkesgrupper inom vården. Ditt engagemang och din förståelse för vikten av ett professionellt och respektfullt bemötande är centralt i din roll. Du har förmågan att anpassa ditt arbetssätt utifrån patientens behov och situation.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lyhörd, ansvarsfull och har en vilja att utvecklas i din profession.


Vi erbjuder dig:
Hos oss får du möjlighet att utveckla din kompetens och bredda din erfarenhet genom att arbeta med en bred patientbas och vara en del av vårt tvärfunktionella team. Vi tror på att bygga starka och förtroendefulla relationer med våra patienter och kollegor, och att skapa en samhörighet som sträcker sig bortom det professionella. På Vital Vårdcentral värdesätter vi också en god balans mellan arbete och privatliv. Vi erbjuder flexibla arbetstider och strävar efter att skapa en hållbar arbetsmiljö där våra medarbetare kan trivas och må bra.
Friskvård, god frukost och fika ingår naturligtvis i tjänsten!
Skicka gärna ditt CV och personliga brev till oss via e-post på jobb@vitalvardcentral.se
Vi ser fram emot att ha dig som en viktig del av vårt team!