Malmö: Ekonomiassistent - löpande bokföring och fastighetsadmin

Hitta ansökningsinfo om jobbet Ekonomiassistent - löpande bokföring och fastighetsadmin i Malmö. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Malmö inom den kategorin.

Publicerad: 2025-08-25 // Varaktighet: Heltid

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för ekonomifunktionen i ett mindre företag och samtidigt hantera administrativa delar inom fastighetsförvaltning. Tjänsten är på cirka 30-40% med möjlighet till heltid finns på sikt för rätt person.

Om tjänsten

Som ekonomiassistent hos oss får du en nyckelroll där du arbetar brett och självständigt med företagets löpande ekonomi samt viss administration kopplad till vår fastighetsverksamhet. Vi söker en person som är noggrann, ansvarstagande och självgående. Det krävs att du är trygg i rollen som ekonomiassistent, då du kommer att få ta mycket ansvar själv och hantera det löpande bokföringsarbetet själv.

Arbetsuppgifter

*

Löpande bokföring
*

Leverantörs- och kundreskontra
*

Kvartals- och månadsmoms
*

Hyresaviseringar och utskick
*

Uthyrning av lägenheter och kontakt med hyresgäster
*

Mejladministration och övrigt kontorsarbete kopplat till ekonomi/fastighet

Vem söker vi?

Vi söker dig som:

*

Några års erfarenhet av löpande bokföring och ekonomiadministration
*

Är noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt
*

Har god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt
*

Har vana av att hantera administrativa uppgifter kopplat till fastighetsförvaltning
*

Har erfarenhet av Visma Administration 2000 och gärna Visma Lön

Övrig information

*

Omfattning: Initialt cirka 30-40 %
*

Placering: Arbetet sker på plats på vårt kontor
*

Tillträde: Enligt överenskommelse
*

Möjlighet till fast anställning på sikt vid gott samarbete



Låter det här som rätt roll för dig?

Skicka din ansökan redan idag! Intervjuer och urval sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Malmö som Ekonomiassistent

Nedan visas andra jobb i Malmö som Ekonomiassistent.

Kundservicemedarbetare

Läs mer Jun 12
Jobbeskrivning
Advisera växer och likaså Advisera Support - teamet. Vi är glada över denna expansion och möjligheten att välkomna ytterligare kollegor till oss!
Är du serviceinriktad, intresserad av kundrelationer och har ett öga för IT och teknik? Då kanske du är vår nästa kundservicemedarbetare!
Om Advisera:
Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 60+ medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT- & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.
Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare. 
I din roll som Kundservicemedarbetare:
Som kundservicemedarbetare blir din uppgift att assistera våra kunder med deras tekniska utmaningar. Du kommer att ge support för IT och telefoni & växellösningar, samt samarbeta nära våra rådgivare, kunder och leverantörer. Du kommer också att hantera ärenden via telefon, chatt och e-post, med målet att alltid ge bästa möjliga service till våra kunder. Du blir en del av ett team om åtta dedikerade medarbetare med placering på huvudkontoret i Malmö.
Kollegan Emma beskriver hur det är att arbeta i Advisera Service - teamet: ”Här är alla måna om varandra och verkligen bryr sig, vi stöttar och pushar varandra i det dagliga arbetet. Men framförallt så har vi roligt!” 
Arbetsuppgifter - Löpande kontakt med kunder, leverantörer och Adviseras Rådgivare - Löpande support av telefoni- & växellösningar - Orderregistrering och avstämning i CRM-system 
Vi ser gärna att du har:
- Ett intresse för Teknik och IT - Avslutad gymnasial utbildning - Tidigare erfarenhet av serviceyrke och bemötande av kunder. - God data och systemvana - Du utrycker dig väl i tal och skrift - Är lösningsorienterat och pedagogisk samtidigt som du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Meriterande:  - Dokumenterad erfarenhet av Telefoni- och IT-relaterade tjänster. - Erfarenhet av att leverera abonnemang och växellösningar till kund.  Varför Advisera: 
- Fantastisk arbetsmiljö och gemenskap med kollegor. - En kultur där individens utveckling värderas högt, med ständig coaching och utbildning. - Gemensamma frukostar, after works, teamaktiviteter och årliga konferenser. - Möjlighet att utvecklas i ett snabbt växande och expanderande bolag.





På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterium.
Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta jasmina@advisera.se
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Ekonomiadministratör till Alma Electronics i Malmö

Läs mer Jun 8
Om jobbet

Är du i början av din karriär inom ekonomi och vill växa tillsammans med ett bolag i utveckling, i en roll där du får ta ansvar och utvecklas över tid?
Nu söker vi en ekonomiadministratör till Alma Electronics, ett etablerat bolag inom elektronikproduktion som befinner sig i en spännande tillväxtfas.
Det här är en långsiktig roll för dig som vill få erfarenhet, bredd och arbeta nära verksamheten i en varierad roll med goda möjligheter att utvecklas över tid.

Om företaget

Alma Electronics är ett elektronikföretag som producerar och säljer legotillverkade kretskortslösningar. Verksamheten grundades 1972 och fokus har under alla år varit att på ett flexibelt sätt uppfylla och överträffa våra kunders förväntningar. Närhet, kommunikation och snabbhet är några egenskaper hos Alma Electronics som våra kunder sätter stort värde på.
Idag är Alma Electronics en del av Alltronic Group, en växande koncern inom avancerad elektronikproduktion. Tillsammans kombinerar vi lokal närvaro och flexibilitet med styrkan i en större organisation, vilket ger oss ökade möjligheter att utveckla både vår verksamhet och vårt erbjudande till marknaden.

Tjänstebeskrivning

Du kommer att arbeta både med ekonomi och administration och ha en central roll i verksamheten. Du stöttar i allt från löpande bokföring till koordinering och inköp.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande bokföring och fakturahantering

• Ta fram underlag till rapportering

• Stötta COO i det dagliga arbetet

• Inköp och orderläggning vid behov

• Administrativ koordinering och stöd i verksamheten

• Stöd till materialhantering och event/mässor

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• Har minst gymnasieutbildning inom ekonomi

• Har grundläggande kunskap inom redovisning

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i affärssystem, gärna Monitor.


Vem är du?

Som person tror vi att du är

• Strukturerad och noggrann

• Prestigelös och serviceinriktad

• Stresstålig och gillar att ha många kontaktytor

• En naturlig “spindel i nätet” som trivs med variation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det här är en roll för dig som vill utvecklas. Du behöver inte kunna allt från start, men du behöver ha viljan att lära!

Övrig information

• Tjänsten är på heltid
• Arbetstiden är förlagd vardagar, dagtid
• Anställningen är initialt förlagd hos oss på NearYou, med ambition om att anställningen på sikt övergår till kunden för rätt person
• Start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten via NearYous hemsida, www.nearyou.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl eller post.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att söka tjänsten.
Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef på colin.twetman@nearyou.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Om NearYou

NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Att arbeta som konsult på NearYou

Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet.

Ansök nu

Sommarjobb till Ekonomistuderande - omgående - 3 månader - Malmö

Läs mer Maj 29
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Sommarjobb till Ekonomistuderande - 3 månader - Malmö

Gillar du siffror och vill jobba med ett glatt gäng? Är du en glad, strukturerad och noggrann person som tycker om att både arbeta självständigt och tillsammans med andra i ett växande och framgångsrikt företag? Då ska du läsa vidare! Vi söker nu en Ekonomiassistent till ett vikariat med start omgående.
Som Ekonomiassistent kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsreskontra men också med andra löpande ekonomiuppgifter.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
Leverantörsreskontra
In- och utbetalningar
Momsredovisning
Kontoavstämningar


Om dig:
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Du gillar siffror och är väl bekant med Excel. Meriterande med erfarenhet av Visma och Symbrio.
Du är en självständig, positiv och företagsam person som trivs där det händer mycket.

Om tjänsten:
Tjänsten är ett vikariat på heltid som startar omgående och varar augusti ut. Placering i Malmö.
Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta Karin Dahlin, Standby Workteam, tel. 0733-76 39 88.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Ekonomiassistent omgående - interim 3 månader - Malmö

Läs mer Maj 29
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Ekonomiassistent omgående - interim 3 månader - Malmö

Gillar du siffror och vill jobba med ett glatt gäng? Är du en glad, strukturerad och noggrann person som tycker om att både arbeta självständigt och tillsammans med andra i ett växande och framgångsrikt företag? Då ska du läsa vidare! Vi söker nu en Ekonomiassistent till ett vikariat med start omgående.
Som Ekonomiassistent kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsreskontra men också med andra löpande ekonomiuppgifter.


Dina arbetsuppgifter är bland annat:
Leverantörsreskontra
In- och utbetalningar
Momsredovisning
Kontoavstämningar


Om dig:
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Du gillar siffror och är väl bekant med Excel. Meriterande med erfarenhet av Visma och Symbrio.
Du är en självständig, positiv och företagsam person som trivs där det händer mycket.

Om tjänsten:
Tjänsten är ett vikariat på heltid som startar omgående och varar augusti ut. Placering i Malmö.
Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta Karin Dahlin, Standby Workteam, tel. 0733-76 39 88.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Ekonomiadministratör till bolag i Malmö

Läs mer Maj 29
Vill du bli en del av ett team där kundfokus, struktur och samarbete står i centrum? Trivs du i en affärssupporterande roll där du får kombinera administration, ekonomi och kundkontakt är detta rollen för dig.
Om rollenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och hög servicenivå mot bolagets kunder. Du fungerar som länken mellan kund, sälj, ekonomi och övriga filialer och hanterar både löpande ärenden och säkerställer att ekonomiprocesserna flyter på väl. Du åtgärdar fel som exempelvis kan handla om fel fakturamärkning eller att en attest inte blivit gjord. Rollen är bred och variationsrik med fokus på fakturahantering, ekonomiadministration, kundsupport och kvalitetssäkring.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor
Färdigställa ordrar och ta ut fakturaunderlag
Matcha fakturor mot externa leverantörer
Stötta kunder via kundportalen, felsöka och förklara avvikelser
Hjälpa kollegorna på kund- och leverantörsreskontra samt ge stöd vid bokslut
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden
Fungera som kontaktperson mellan kund, säljare, ekonomiavdelning och filialer
Bidra till förbättringsarbete och effektiva ekonomiprocesser
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom ekonomi
1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll (ex. affärs- eller säljsupport, ekonomiassistent)
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att vara företagets ansikte utåt
Besitter god systemvana och gärna Excel-kunskaper
Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
Är prestigelös och serviceinriktad i arbetssättet

Du är strukturerad, självgående och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Framför allt gillar du att skapa ordning, bidra till utveckling och ge god service till både kunder och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där framför allt problemlösning, nyfikenhet och ansvarstagande är viktigt.

Teamet och kulturen
Du blir del av ett kompetent och samarbetsinriktat team där man värdesätter både kvalitet och arbetsglädje. Du har många kontaktytor, framför allt samarbetar du med ekonomiavdelningen, sälj, kundsupport. Arbetsdagen startar kl. 07:00 – perfekt för dig som gillar att komma i gång tidigt och ha eftermiddagarna fria.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Malmöregionen med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: Malmö Arbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Andra jobb i Malmö från Experis AB

Nedan visas andra jobb i Malmö från Experis AB .

Inköpare Malmö

Inköpare
Läs mer Maj 29
Vill du arbeta i en internationell miljö med strategiskt inköp och stort affärsansvar? Nu söker vi en Inköpare för indirekta inköp till ett globalt bolag med placering i Malmö. Här får du en central roll med ansvar för flera europeiska marknader och en bred inköpsportfölj.
Om rollen
I rollen som Inköpare ansvarar du för att leda och driva inköpsprocesser inom indirekt material och tjänster. Du arbetar både operativt och strategiskt med att säkerställa kostnadseffektiva lösningar, hög kvalitet samt avtal i linje med bolagets riktlinjer.
Du ansvarar för inköp i följande länder:
Sverige
Danmark
Norge
Finland
Tyskland
Schweiz
Österrike

Du verkar inom kategorier såsom:
Leasing (fordon)
HR & Employee Benefits
Professionella tjänster
IT
Marknad & försäljning

Den totala spenden i rollen uppgår till cirka 48 MEUR per år.
Du rapporterar till en chef baserad i Frankrike och arbetar nära en kollega i Malmö inom samma funktion.

Arbetsuppgifter
Driva och genomföra hela inköpsprocessen (S2C), inklusive sourcing, upphandling, förhandling och avtalsskrivning
Säkerställa konkurrenskraftiga priser, rätt kvalitet och gynnsamma avtalsvillkor
Arbeta med spendanalys och identifiera besparingsmöjligheter samt effektiviseringar
Utveckla och implementera kategoristrategier i samarbete med globala och regionala funktioner
Bygga och utveckla relationer med interna intressenter och leverantörer
Säkerställa att avtal och inköp följer interna policies och regelverk
Delta i och driva förbättringsinitiativ samt lokala inköpsprojekt


Din profil
Vi söker dig som har en god affärsförståelse och erfarenhet av inköp i en internationell miljö.

Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom inköp, supply chain, ekonomi eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av inköp, gärna i internationell kontext
Erfarenhet av att driva upphandlingar och förhandlingar
Goda kunskaper i svenska och engelska
Tyska är meriterande

Kompetenser:
Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med data och spendanalys
God kommunikativ och relationsbyggande förmåga
Strukturerad och resultatorienterad med god prioriteringsförmåga
Förmåga att arbeta självständigt och driva initiativ

Kompetenser:
Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med data och spendanalys
God kommunikativ och relationsbyggande förmåga
Strukturerad och resultatorienterad med god prioriteringsförmåga
Förmåga att arbeta självständigt och driva initiativ

Övrigt
Placering: Malmö
Omfattning: Heltid (40 h/vecka)
Period: 15 juni 2026 - 31 januari 2027


Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom bland annat sälj, ekonomi, inköp, HR och supply chain. Med djup branschkunskap och ett nära samarbete med både kunder och konsulter skapar vi träffsäkra matchningar som stärker verksamheter och ger våra kandidater goda möjligheter till långsiktig karriärutveckling. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i fler än 50 länder globalt och är en del av ManpowerGroup. Genom vårt starka nätverk och kontinuerliga inflöde av uppdrag kan vi erbjuda många spännande karriärmöjligheter hos attraktiva arbetsgivare.

Ansökan
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så känner du att det är rätt tjänst för dig - ansök redan idag! Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@manpower.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Customer Services Support Operator

Transportadministratör
Läs mer Maj 27
Vill du vara en del av en bransch som driver framtidens smarta och hållbara byggnader? Här får du arbeta i en dynamisk miljö där teknik och digitalisering möts för att skapa effektiva, säkra och innovativa lösningar som gör verklig skillnad!
Vi söker dig som vill vara med och utveckla både verksamhet och arbetssätt - i en organisation där människorna står i fokus och där din insats bidrar till både kundnytta och långsiktig utveckling.

Arbetsuppgifter
Som Customer Services Support Operator har du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet och säkerställa att kunder får den service de behöver.
Som första kontaktpunkt möter du kunder, samlar in nödvändig information för att skapa serviceärenden och säkerställer att dessa vidareförmedlas till tekniska team för lösning, inklusive installationsplanering och logistisk koordinering för servicetekniker.
Du kommer att ha kontakt med både externa och interna intressenter, och dina arbetsuppgifter kommer att variera från kundkontakt till administrativa uppgifter.
Rollen är starkt kundfokuserad, vilket innebär att Monitoring & Service Desk du du kommer att arbeta är bemannad måndag till fredag mellan kl. 08-16. Det är viktigt att du bidrar till att säkerställa tillgänglighet under denna tid, förstår kundernas behov och vikten av att vara första kontaktpunkt.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från callcenter och/eller servicedesk, och har god förståelse för vad som krävs för att leverera pålitlig, snabb och korrekt service.
Vår kund genomgår just nu en organisationsförändring och förbättrar sina processer. Därför kommer du att delta i nya initiativ, testa nya verktyg/system och bidra till processutveckling. Rollen innebär att du blir en del av en stark organisation och bidrar till att utveckla Monitoring & Service Desk mot operativ excellens och en mer proaktiv kunddialog, där försäljning, kundförväntningar och kundnöjdhet är centrala.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Första kontaktpunkt för kunder via telefon och e-post
Bedöma kunders behov och förväntningar
Ta emot och vidarefördela kundärenden till rätt avdelning
Hantera serviceordrar och registrera ärenden
Hantera reklamationer
Prioritera, balansera arbetsbelastning och fördela uppgifter
Arbeta proaktivt med kund- och intressentrelationer
Säkerställa att serviceprioriteringar följs enligt avtal och kundsegmentering
Kommunicera aktivt med kunder för att samla in nödvändig information för tekniska lösningar och fakturering
Arbeta kontinuerligt för hög kundnöjdhet genom snabba, ärliga och kvalificerade svar och support
Identifiera problem proaktivt och ta fram lösningsförslag
Utföra övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som:
Har gymnasieexamen eller högskoleutbildning inom relevant område
Har några års erfarenhet inom kundservice eller försäljning i större organisation, alternativt annan relevant erfarenhet
Gärna har erfarenhet av förändringsledning
Har god förmåga att kommunicera och samarbeta över avdelningsgränser
Har stark analytisk förmåga och kan göra välgrundade bedömningar
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (fler språk är meriterande)

För att lyckas i rollen:
Har du ett starkt kundfokus och prioriterar kundens perspektiv
Bidrar du med laganda, engagemang och en positiv inställning
Är du noggrann och har god förmåga att planera din tid
Tar du initiativ och kan arbeta självständigt samtidigt som du följer deadlines, riktlinjer och regelverk



Placeringsort: Malmö
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: 100% 40h/v
Anställning: Konsult hos Jefferson Wells

Har du rätt erfarenhet och känner att tjänsten passar dig så ansök redan idag!
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@mapower.se

Vi ser fram emot din ansökan!


ManpowerGroup Nordics is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

Ansök nu

Administrativ specialist - processer & styrning

Administrativ utvecklare
Läs mer Maj 20
Vi söker nu en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag hos en av våra kunder i Karlshamn. Uppdraget passar dig som trivs i en utvecklande roll där du får arbeta både operativt och strategiskt med administrativa processer och struktur.


Om uppdraget

Du kommer att ha en central roll i att stärka och utveckla den administrativa funktionen. Uppdraget syftar till att minska sårbarhet i verksamheten genom att dokumentera processer, ta fram stödmaterial och skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.
Arbetet sker i nära samverkan med olika funktioner i organisationen och har ett tydligt fokus på praktisk tillämpning, förankring och implementering.


Dina arbetsuppgifter

Ta fram och strukturera en administrativ handbok som stöd i det dagliga arbetet
Utveckla och dokumentera rutiner för: Post- och e-posthantering
Registrering och diarieföring av handlingar
Dokumenthantering och arkivering
Dokumentklassning
Grundläggande GDPR-rutiner

Säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och rättssäker administration
Ta fram dokumenthanteringsplan samt bidra till struktur för arkivorganisation
Utveckla checklistor och annat stödmaterial vid behov

Leverans
En komplett administrativ handbok med uppdaterade rutiner, mallar och checklistor
Förslag på struktur för en hållbar och effektiv arkivorganisation

Om dig
Vi söker dig som har:
Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och arbetssätt
God kunskap inom dokumenthantering, diarieföring och GDPR
Förståelse för offentlig verksamhet eller liknande miljö
En strukturerad och självgående arbetsstil
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Uppdragsinformation
Omfattning: Heltid
Längd: ca 6 månader
Start: sensommar/höst
Placering: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats i Karlshamn
Arbetstid: Kontorstid
Anställning: Konsult hos Jefferson Wells

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom bland annat sälj, ekonomi, inköp, HR och supply chain. Med djup branschkunskap och ett nära samarbete med både kunder och konsulter skapar vi träffsäkra matchningar som stärker verksamheter och ger våra kandidater goda möjligheter till långsiktig karriärutveckling. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i fler än 50 länder globalt och är en del av ManpowerGroup. Genom vårt starka nätverk och kontinuerliga inflöde av uppdrag kan vi erbjuda många spännande karriärmöjligheter hos attraktiva arbetsgivare.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Öster jenny.oster@manpower.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Interim People Business Partner E.ON | Malmö

HR business partner/HR BP
Läs mer Maj 11
Vi söker nu en erfaren och affärsnära Interim People Business Partner / HR Business Partner till ett spännande uppdrag hos E.ON i Malmö. I rollen arbetar du både strategiskt och operativt nära verksamheten och bidrar till att utveckla organisation, ledarskap och arbetsmiljö i en samhällsviktig bransch.


Om rollen

Som Interim People Business Partner kommer du att:
Arbeta som strategisk och operativ HR-partner till chefer och ledningsgrupper
Ingå i två ledningsteam med helhetsansvar för People-frågor
Stötta i arbetsrättsliga frågor, förhandlingar och fackliga dialoger
Driva och utveckla arbete inom arbetsmiljö, särskilt psykosocial arbetsmiljö
Bidra till organisations- och kompetensutveckling
Stötta chefer i både vardagliga och komplexa HR-frågor
Samarbeta nära People-teamet, HSE och övriga HR-funktioner

Rollen innebär även resor inom Sverige.


Vi söker dig som

Har flerårig erfarenhet som HR Business Partner / People Business Partner
Har arbetat i större organisationer
Har relevant utbildning inom HR/personal eller motsvarande
Har goda kunskaper inom arbetsrätt och erfarenhet av förhandling
Är van att arbeta affärsnära och stötta chefer på olika nivåer
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Personliga egenskaper


Vi söker dig som är:
Trygg, självgående och ansvarstagande
Coachande med god förmåga att skapa förtroende
Nyfiken och lösningsorienterad
Bekväm i föränderliga och ibland otydliga miljöer
Duktig på att bygga relationer och engagemang


Meriterande

Erfarenhet från energibranschen eller samhällskritisk verksamhet
Erfarenhet av förändringsarbete och organisationsutveckling


Övrigt


Start: 1 juni 2026
Slut: 30 september 2026
Plats: Malmö
Omfattning: Heltid


Om uppdraget

Du blir en del av E.ON:s People-team inom Energy Networks, där ni tillsammans driver HR-agendan och bidrar till framtidens energilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en organisation som fokuserar på hållbarhet, utveckling och innovation.


Vi erbjuder

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.


Ansökan

Sök tjänsten idag genom att klicka på "Ansök" i annonsen.
Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Pga. GDPR tar vi ej emot ansökningar via mejl.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells.

Ansök nu

Projektkommunikatör | Malmö

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Maj 8
Vi söker nu en kommunikativ och driven projektkommunikatör till ett spännande uppdrag inom ett större digitalt transformationsprogram. I rollen får du arbeta brett med kommunikation kopplat till ett bolagsövergripande IT/SAP-program, där fokus ligger på att skapa tydliga budskap och engagerande innehåll för olika målgrupper.


Om rollen

Som projektkommunikatör kommer du att:
Skapa och publicera innehåll för intranät och digitala kanaler
Ta fram kommunikationsmaterial i text, bild och video
Arbeta med att förenkla komplex information till tydliga budskap
Planera och genomföra kommunikationsinsatser och event (digitala och fysiska)
Stötta projektet med löpande kommunikation mot olika intressenter

Det kan även förekomma resor i tjänsten.


Vi söker dig som

Har erfarenhet av kommunikation i projekt- eller IT-miljö
Är stark inom textproduktion och grafisk framställning
Har god vana av digitala verktyg och content creation
Är trygg i både svenska och engelska


Meriterande

Erfarenhet av arbete inom större IT- eller transformationsprojekt (t.ex. SAP)
Kunskap i verktyg som Adobe Photoshop, Premiere Pro, InDesign eller Canva


Övrigt

Start:Maj
Plats: Malmö
Omfattning: Heltid


Sök tjänsten idag!
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan idag. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Service Operations Planner - Wind Power

Dispatcher
Läs mer Maj 7
Vill du ta nästa steg i din karriär inom vindkraft och kombinera din tekniska bakgrund med planering, analys och koordinering? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ha en nyckelroll i att säkerställa effektiva och välplanerade service- och underhållsaktiviteter inom vindkraftsdrift.
Om rollen
I rollen som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, samordna och följa upp både förebyggande och korrigerande underhållsarbeten på vindkraftverk. Du arbetar nära Site Operations Managers (SOM), tekniker och andra interna samt externa intressenter för att säkerställa hög leveransgrad, effektiv resursanvändning och kontinuerlig förbättring av planeringsprocesser.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och schemalägga förebyggande underhåll såsom inspektioner, servicekampanjer, olje- och säkerhetsarbeten.
Planera och koordinera korrigerande underhåll, både schemalagt och akut.
Ansvara för load- och kapacitetsplanering samt prognoser för resurser och arbete.
Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten.
Hantera Work Orders och Service Orders i CMMS/ERP-system (t.ex. SAP).
Säkerställa korrekt uppföljning, stängning och rapportering av utförda arbeten.
Koordinera tillgång till kranar och annan hjälputrustning.
Följa upp planeringsutfall, KPI:er och leveransgrad samt bidra till förbättringsinitiativ.
Stötta Site Operations Managers i rapportering, kostnadsstyrning och effektivisering.

Kvalifikationer
Minst 2 års praktisk erfarenhet som Wind Turbine Technician, Senior Technician eller Site Lead.
Gedigen teknisk kunskap om vindkraftverk, underhållsprocesser och säkerhetsstandarder.
Erfarenhet av förebyggande och avhjälpande underhåll samt planering och uppföljning av dessa.
God förståelse för arbetsflöden inom CMMS/ERP, exempelvis Work Orders, Service Orders, notifieringar och tidrapportering.
Erfarenhet av resurs- och kapacitetsplanering.
Van att arbeta strukturerat med schemaläggning och prioritering.
Analytisk, lösningsorienterad och förbättringsdriven.
Mycket god kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med olika intressenter.
Goda kunskaper i MS Office och digitala planeringsverktyg.
Flytande engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder
En central och ansvarsfull roll inom en växande och hållbar bransch.
Möjlighet att påverka och utveckla planerings- och arbetsprocesser.
Samarbete med kompetenta och engagerade kollegor.
En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till både operativt och strategiskt arbete.

Övrigt
I den här tjänsten blir du anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar ute hos vår kund .
Placeringsort: Malmö
Arbetstid: Dagtid
Omfattning: Heltid
Lön: Individuell lönesättning
Period: 6 månader med möjlighet till långsiktighet
Start: Juni


Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag! För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@manpower.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu