Löne- och personaladministratörer jobb i Malmö

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Malmö. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Malmö från den arbetsgivaren.

LIA eller spontanansökan till vår ekonomiavdelning

Löneadministratör
Läs mer Maj 27
Bredablick är en organisation utan glastak, där befordringar inte bestäms av ålder eller år i företaget utan av vad just du bidrar med. Vi kan ge dig en språngbräda till en häftig karriär och möjlighet att påverka på ett tidigt stadium om du ger oss ditt engagemang. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget ska tycka att det är kul att bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt.

På vår avdelning kan du bland annat arbeta som

- Ekonomiassistent
- Redovisningsekonom
- Redovisningsansvarig
- Ekonomiansvarig
- Löneadministratör


Vi söker ständigt nya medarbetare så skicka in en ansökan och berätta varför just du skulle passa hos oss!

Praktikplatserna för hösten 2022 är fyllda. Ansök redan nu om att göra praktik inför vintern/våren 2023.

Ansök nu

Vi söker konsultchefsassistenter till Bemannica i Malmö!

HR-assistent
Läs mer Maj 25
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!

Om oss

Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.

Om dig
Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrum och du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.

Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.

Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.

Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.

Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.

Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger. Digitalt distansarbete.

Intervjuer sker löpande.

Tillträde juni / juli 2022.

Ansök nu

Vi söker konsultchefsassistenter till Bemannica i Malmö!

HR-assistent
Läs mer Jun 3
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!

Om oss

Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.

Om dig
Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrum och du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.

Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.

Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.

Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.

Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.

Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger. Digitalt distansarbete.

Intervjuer sker löpande.

Tillträde september 2022.

Ansök nu

Lönespecialist till Kjell & Co!

Löneadministratör
Läs mer Maj 9
Som lönespecialist hos Kjell & Co Elektronik och Kjell BidCo AB kommer du att ansvara för att lönehanteringen samt personaladministrationen sker enligt företagets rutiner. Här kommer du vara med i hela löneprocessen och håller dig och kollegorna uppdaterad om eventuella förändringar inom områdes lagar, avtal och annan expertis inom området!

Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

- Lönehantering och personaladministration för Kjell & Co Elektronik AB och Kjell BidCo AB och ansvarar för samordningen av arbetet kopplat till dessa processer. Du kommer även att sköta lönehanteringen och personaladministration kopplat till Kjell &Co; Norway AS.
- Se till att eventuella problem kopplade till ovanstående arbetsflöden alltid är uppdaterade och löser eventuella problem.
- Du kommer att ha koll på alla rapporter och statistik för både interna och externa kollegor.
- Administration av pension, försäkringar och kostnadsredovisning.
- Skriva arbetsgivarintyg.
- Lönerevision och lönekartläggning
- Löneutbetalningar
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


För att passa in i den här tjänsten krävs det att du har:

- Relevant utbildning eller arbetat minst 5 år i en liknande roll på ett stort bolag sen tidigare.
- Jobbat med lönehantering mot både arbetare och tjänstemän.
- Erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till digitalisering och systemhantering


Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet och jobbat i Agda PS, Quinyx eller Navision men med en positiv inställning och erfarenhet inom branschen kan vi lära dig!

Vem är du?

Som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med Kjell & Co. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansök nu

Senior Lönekonsult till Internationell koncern i Malmö med start omgående!

Löneadministratör
Läs mer Maj 6
Vi på Delta Consulting har nu fått äran att hjälpa till att rekrytera en ny medarbetare till vår kund i Malmö!

Start: Omgående
Plats: Malmö
Anställningsform: 6 månaders hyrrekrytering

Vår kund

Vår kund är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster inom ekonomi, HR och lön.

Bolaget värnar om en bra work-balance så att samtliga medarbetare upprätthåller en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. De arrangerar även sociala aktiviteter både på och utanför kontoret för att skapa gemenskap och samvaro för personalen. Deras kontor runt om i Sverige har variation av bra arbetsplatser, stora konferensutrymmen, aktivitetsrum, lounger och uteplatser. Du får chansen att arbeta i en internationell miljö och nära samarbete med kollegor utomlands som hjälper till med stora delar av det dagliga arbetet. På så sätt får du fokusera mer på rådgivning, kvalitet och analys för att kunna utveckla kunderna på den nordiska marknaden.

Din profil

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet som Lönekonsult, Löneadministratör eller Lönespecialist. Du har tidigare arbetat i Hogia Lön. Dina uppgifter kommer bestå av att göra kontroller, ha mycket kundkontakt och supporta i de olika momenten som sker vid semesterårsskifte. Som person är du samarbetsvillig, förändringsbenägen och vågar ta tag i det som behöver göras.

Skallkrav:

- Tidigare gjort de olika momenten vid semesterårsskifte, kontroller och haft kundkontakt
- Minst 5 års erfarenhet av löneadministration
- God förståelse för kollektivavtal
- Goda kunskaper i Hogia Lön


Meriterande:

- Auktoriserad lönekonsult
- Erfarenhet av Visma 600




Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Argjira Morina på argjira@deltaconsulting.se eller 070-461 47 00.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning.

Ansök nu

Lönespecialist till Kjell & Co!

Löneadministratör
Läs mer Maj 4
Som lönespecialist hos Kjell & Co Elektronik och Kjell BidCo AB kommer du att ansvara för att lönehanteringen samt personaladministrationen sker enligt företagets rutiner. Här kommer du vara med i hela löneprocessen och håller dig och kollegorna uppdaterad om eventuella förändringar inom områdes lagar, avtal och annan expertis inom området!

Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

- Lönehantering och personaladministration för Kjell & Co Elektronik AB och Kjell BidCo AB och ansvarar för samordningen av arbetet kopplat till dessa processer. Du kommer även att sköta lönehanteringen och personaladministration kopplat till Kjell &Co; Norway AS.
- Se till att eventuella problem kopplade till ovanstående arbetsflöden alltid är uppdaterade och löser eventuella problem.
- Du kommer att ha koll på alla rapporter och statistik för både interna och externa kollegor.
- Administration av pension, försäkringar och kostnadsredovisning.
- Skriva arbetsgivarintyg.
- Lönerevision och lönekartläggning
- Löneutbetalningar
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


För att passa in i den här tjänsten krävs det att du har:

- Relevant utbildning eller arbetat minst 5 år i en liknande roll på ett stort bolag sen tidigare.
- Jobbat med lönehantering mot både arbetare och tjänstemän.
- Erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till digitalisering och systemhantering


Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet och jobbat i Agda PS, Quinyx eller Navision men med en positiv inställning och erfarenhet inom branschen kan vi lära dig!

Vem är du?

Som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med Kjell & Co. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansök nu

Lönespecialist till Kjell & Co!

Löneadministratör
Läs mer Maj 6
Som lönespecialist hos Kjell & Co Elektronik och Kjell BidCo AB kommer du att ansvara för att lönehanteringen samt personaladministrationen sker enligt företagets rutiner. Här kommer du vara med i hela löneprocessen och håller dig och kollegorna uppdaterad om eventuella förändringar inom områdes lagar, avtal och annan expertis inom området!

Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

- Lönehantering och personaladministration för Kjell & Co Elektronik AB och Kjell BidCo AB och ansvarar för samordningen av arbetet kopplat till dessa processer. Du kommer även att sköta lönehanteringen och personaladministration kopplat till Kjell &Co; Norway AS.
- Se till att eventuella problem kopplade till ovanstående arbetsflöden alltid är uppdaterade och löser eventuella problem.
- Du kommer att ha koll på alla rapporter och statistik för både interna och externa kollegor.
- Administration av pension, försäkringar och kostnadsredovisning.
- Skriva arbetsgivarintyg.
- Lönerevision och lönekartläggning
- Löneutbetalningar
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor


För att passa in i den här tjänsten krävs det att du har:

- Relevant utbildning eller arbetat minst 5 år i en liknande roll på ett stort bolag sen tidigare.
- Jobbat med lönehantering mot både arbetare och tjänstemän.
- Erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till digitalisering och systemhantering


Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet och jobbat i Agda PS, Quinyx eller Navision men med en positiv inställning och erfarenhet inom branschen kan vi lära dig!

Vem är du?

Som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med Kjell & Co. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansök nu

HR Administrator

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Apr 22
Aimpoint AB är det företag som skapade och utvecklade rödpunktsiktet, vilket vi idag är världsledande leverantör av. Aimpoints sikten används på den civila jakt- och skyttemarknaden samt av polis och militär. Företaget har 300 anställda och omsätter ca: 1 MDKR. Försäljningen i USA sker via vårt amerikanska dotterbolag, Aimpoint Inc.

Vårt huvudkontor ligger i Malmö och alla våra produkter är tillverkade i Sverige. Våra produktionsenheter finns i Malmö och Gällivare.

Aimpoint är ett företag inom Sandberg Development-koncernen. För mer information om företaget, besök gärna www.aimpoint.se (http://www.aimpoint.se/)

HR Administrator

Aimpoint söker nu en HR Administrator som kommer vara en del av HR-teamet som genomsyras av stort förtroende, samarbete och energi.

Trivs du i en stöttande och serviceinriktad roll där du får arbeta brett inom HR-området? Vill du tillhöra ett engagerat HR-team med känslan av att ditt arbete gör skillnad för andra? Då kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder dig ett roligt och intressant jobb där du kommer utveckla och tillhandahålla HR-stöd till HR funktionen.

Arbetsbeskrivning

Som HR Administrator kommer du arbeta i en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av HR-administration inom det löpande operativa HR-arbetet. Du kommer exempelvis att arbeta med:

- Säkerställa HR-administration genom hela årshjulet
- Ansvara för och hantera Kontek HM Travel
- Vara behjälplig för att olika HR-processer och policys uppdateras, efterlevs och implementeras
- Bygga och förvalta Personalmodulen i vårt tidsrapporteringssytem
- Supportera i uppdatering av bla Personalhandboken
- Vara involverad i On och Off boarding processen
- Följa upp deltagande på interna utbildningar och uppdatera certifikat
- Vara en framtida backup inom löneadministration


Din bakgrund:

Vi tror att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom HR och/eller har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat HR-arbete.

- Erfaren användare utav Office program
- Några års arbetslivserfarenhet inom området.
- Kollektiva avtal
- Du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
- Löneadministration


Din profil

För att trivas i rollen tror vi att du har ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi tror även att du är ansvarstagande, resultatorienterad, agerar serviceinriktat och prestigelöst.

Integritet och respekt för andra människor värderar du högt i din roll.

Meriterande och som lyfter din profil är om du har jobbat som SuperUser i Qurant, IA-systemet eller andra liknande program. Teamtailor, Kontek HRM/Lön eller arbete inom SAM, värderas också högt.

Precis som vi, gillar du att ha roligt på jobbet och ser mötet med andra människor som både utmanande och stimulerande där samarbetet med kollegor inom och utanför avdelningen är en naturlig del av arbetet.

Så söker du tjänsten.

Du ansöker till tjänsten på vår karriärhemsida Var med på vår resa - Aimpoint AB (https://karriar.aimpoint.se/)

Har du frågor eller är intresserad av att veta mer är du välkommen att kontakta:

Senior Recruiting Specialist Joacim Larsson 0709-333755

Då vi arbetar med löpande urval önskar vi ha din ansökan så snart som möjligt.

Ansök nu

Löneadministratör till kommande uppdrag/ rekryteringar

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Mar 15
Är du på jakt efter nya utmaningar inom lön? På SJR ser vi nu en ökad efterfrågan på löneadministratörer och vi söker därför dig som har erfarenhet av löneadministration och är redo att ta nästa steg. Genom vårt breda nätverk och många konsult- samt rekryteringsförfrågningar kan vi hjälpa dig att hitta en arbetsplats som passar just dig.

Arbetsuppgifter som kan vara aktuella:

- Utbetalning av löner (minst 200st)
- Vara support till anställda vid frågor kring lön, avdrag, avgifter mm
- Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor
- Pensions- och försäkringsrapportering
- Ta fram arbetsgivarintyg samt intyg till myndigheter




Bakgrund:

Som person är du självgående, ansvarstagande och har ett professionellt agerande. Du är effektiv och noggrann, samt har en god planeringsförmåga. Att skapa goda relationer med dina arbetskollegor är naturligt för dig, samt att vara kommunikativ till hela organisationen. Vi tror att du är en person som tycker att det är roligt att snabbt sätta dig in i dina arbetsuppgifter och arbetar kvalitativt. Du har ett stort driv och engagemang, är villig att hjälpa till där det behövs och driver gärna egna projekt. Motivationen att bidra till utveckling och att själv utvecklas är stark hos dig. Vi ser att du är flexibel, och ständigt bidrar till arbetsglädje till både kunder och kollegor

Minst 2 års erfarenhet av löneadministration i ett större lönesystem. Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenheterfarenhet. God systemkunskap är meriterande. Ett krav är att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.



Övrig information:

Uppdragstyp: konsult eller rekrytering

Ort: Malmö

Start: omgående eller snarast möjligt

Lön: Enligt överenskommelse

Vi interjuar löpande!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jennie Olsson på jennie.olsson@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-04-22.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/)

Ansök nu

HR-COORDINATOR

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Mar 7
Vill du testa på en bred HR-roll där du kommer få möjlighet att ta ansvar i en rad olika områden samtidigt som du tillhör ett erfaret och kompetent HR-team? Då kan vi ha rätt utmaning för dig här på Polypeptide!

Om rollen

Vår kollega Karolina ska gå på föräldraledighet och vi söker nu hennes vikarie. Om Karolina själv beskriver det bästa med hennes jobb så är det just bredden i tjänsten som hon lyfter fram, men också möjligheten att få jobba med härliga kollegor samtidigt som hon får vara delaktig i varsamheten. Vill du också ha samma känsla som Karolina när du jobbar?

Som HR-koordinator har du en nyckelroll i organisationen och är en viktig del av vårt HR-team. Du kommer att fungera som spindeln i nätet och får möjlighet att utvecklas i en bred HR-roll med extra tyngd på HR-administration, underlag för lön samt first line support gentemot organisationen. I takt med att organisationen växer ökar behovet av struktur och de administrativa rutinerna behöver fungera. Här vill vi gärna att du är med och säkerställer dessa delar med noggrant och systematiskt arbete.

Du kommer bli en del av ett kompetent och erfaret team där vi alla har olika expertområden. Du kommer därför ha möjliheten att lära dig mycket inom HR-området under din tid hos oss. Tjänsten är ett föräldravikariat som sträcker sig från juni 2022 till sista april 2023.

I din roll som HR-koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:

- Administrera underlag för outsourcad lön
- Vara behjälplig vid onboarding
- Ge support i rekryteringsprocesser
- Vara delaktig vid förhandlingar
- Hantera HR-administration och internkommunikation
- Delta i projekt kopplat till employer branding
- Vara delaktig i att arrangera olika evenemang för personalen, exempelvis luciafirande


Vem letar vi efter?

- Du har relevant utbildningsbakgrund inom HR, ekonomi eller likvärdigt
- Du besitter goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel
- Då koncernspråket är engelska behärskar du både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift
- Du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll


Har du erfarenhet inom ett eller flera HR-områden ses detta som mycket meriterande men det är inget krav.

I denna process kommer mycket vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara strukturerad, systematisk och ansvarstagande. Polypeptide växer och är samtidigt en entreprenöriell organisation med känslan av det mindre företaget vilket gör att du behöver gilla att arbeta brett och vara flexibel. Att vara prestigelös, ha sinne för detaljer och att ha ett pragmatiskt sinne är också viktigt. Du förstår vikten av en hög servicenivå och har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning. Vi tror också att det är viktigt att du trivs i en företagskultur som präglas av tillväxt, utveckling och internationell karaktär.

Låter detta som rätt utmaning för dig?

Sista ansökningsdag är den 31 mars 2022. Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - tveka därför inte med att skicka in din ansökan omgående.

Mer information får du av Jacob Nilsson, Global Human Resources Director, 040-36 62 04. Facklig information får du av ordförande i Akademikerföreningen respektive Unionen vilka kan nås på 040-36 62 00.?

Om oss

PolyPeptide är en av världens största kontraktstillverkare av terapeutiska peptider för läkemedel och kosmetika. Som medarbetare hos oss är du med och skapar aktiv substans till olika mediciner som gör skillnad för människors liv och hälsa. Vi är ett företag med snabb tillväxt, höga ambitioner och många utvecklingsmöjligheter. PolyPeptide är representerade i Frankrike, Belgien, Indien, Sverige, Schweiz samt USA och sysselsätter mer än 1000 medarbetare.

Ansök nu

Konsultchefsassistent till Bemannica i Malmö - deltidstjänst!

HR-assistent
Läs mer Mar 3
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på kompetensföretaget Bemannica i Malmö.

Bemannica, Hyllie Vattenparks gata 40B, Malmö

? Start enligt överenskommelse

Om oss

Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.

Om dig
Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är väldigt driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrum och du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.

Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar.

Ett krav för tjänsten är utbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande.

Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, rekrytering, referenstagningar, intervjuer och behovsuppföljning hos kunder m.m.

Intervjuer sker löpande.

Tillträde i Mars, eller enligt överenskommelse.

Omfattning: minimum 5 h / vecka.

Arbetstiden är mellan morgnar, kvällar och helger. Starttid som tidigast 6:00 och sluttid som senast 22:00. Möjlighet att arbeta mer under sommar 2022 finns.



Du kommer att bli anställd på vårt kontor i Malmö som ligger i Hyllie. Arbetet kan utföras hemifrån.

Ansök nu

Payroll and HR Administrator

HR-assistent
Läs mer Mar 2
THE OATLY WAY

Oatly is a company built on the idea of change. Our mission is to help people upgrade their everyday lives and the health of the planet by making tasteful oat-based food products accessible to a wider audience in a world-class manner. It's why we come to work every day. With head office in Malmö and production in Sweden, Netherlands, Asia and the US, our products are available in almost 30 countries across Europe, North America, and Asia.



WHAT’S IN IT FOR YOU?

Would you like to work for a global company with innovative and tasty products that are good for your health and for the planet!? Do you want to provide first class payroll and HR administration support? Securing that people working for Oatly in Sweden will have an amazing onboarding process, that all relevant systems are updated accordingly and be the go-to person when it comes to questions regarding salary and compensation? If so, we are happy to tell you that we are looking for a HR and Payroll Administrator!



WHAT YOU WILL DO

You will work closely together with your colleagues’ supporting managers, co-workers and people & business partners regarding employment agreements, onboarding and off boarding. You will secure operational excellence in implementing and maintaining HR processes, working methods and you will be a part of the implementation of a new digital People & HR solution - Workday. As HR and Payroll administrator you will be our scheduling specialist, participate in yearly projects fx. salary review and new systems implementation, work with a wide range of stakeholders and be the point of contact to our external payroll provider.



WHO YOU ARE

Besides being a highly skilled professional, we also hope that you are an organized problem solver and most of all a person who loves being part of a team and take ownership for your area of expertise. We believe that you have 5-7 years of experience of relevant HR admin experience from Swedish payroll and it´s a great advantage if you have experience from working with the HR solution Workday.

We hope to see that you check the following boxes:

- University Degree in HR and/or Finance
- Knowledge and experience of Swedish/Nordic Payroll processes
- Experience of managing HR data/financials
- Knowledge in Swedish Employment Legislation and Collective agreements
- Knowledge and experience in employment agreements
- Fluent in both Swedish and English


Finally, we hope that you share our values and have a great interest to carry out our mission in order to make the world a little bit better.



COME JOIN US

As you can probably tell, we are a norm-breaking company. For us, diversity and differences are an obvious asset. We know that amazing candidates are sometimes put off applying for a job unless they can tick every box, and that makes us sad. So if you tick most of those boxes, but not all, please pop in an application anyway. And good luck!


LI-TA1

Ansök nu

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jul 4
Nytt
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Ansök nu

Konsultchefsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

Personalsekreterare
Läs mer Jul 4
Nytt
Studerar du PA eller liknande och vill få värdefull erfarenhet från bemanningsbranschen? Då kan vi ha jobbet för dig!

I rollen som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med våra konsulter i olika ärenden.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:
- Schemaläggning
- Uppföljningssamtal med konsult
- Introduktion och uppstart av nya konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och kunder
- Administrativa uppgifter, såsom dokumenthantering, uppdatering av anställningsavtal m.m.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta ca 16 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är förlagda främst på dagtid mån-fre Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

Din profil
Vi söker dig som är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. Du har minst ett år kvar av dina studier och söker ett extraarbete där du kan utvecklas.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete på kontor alt. med kundbemötande, vidare är du driven som person och tycker om att jobba undan och hålla ett högt tempo med fokus på kvalitet samtidigt.



Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tjänsten planerar att starta i augusti.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Feb 16
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Administratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jul 5
Nytt
För att hantera rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
Du kommer vara en spindel i nätet och vara en kontaktyta till både platschefen, ekonomiavdelningen och övriga personal.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Lägga in order
Leveransbevakning
Administration
Delaktig i schemaläggning
Sköta personalfiler
Administrera Arbetsmiljö systemet ISO.
Registrera ID06 och ID kort till personal.
Schemaläggning och sammanställning av personaltimmar inför lönekörning
Att ha kontakt med kunder och medarbetare via telefon, mail, och stöttar dem i ärenden gällande order och leveranser.
Att arbeta på ordersystemen Trinax och Fortnox.
Bil och körjournaluppföljning.

Vi söker dig som
Vi tror att du har 1–3 års erfarenhet av en administrativ roll. Om du har jobbat i Fortnox tidigare är det stark meriterande.
· Du behöver även ha goda kunskaper i Officepaketet.
· Du behöver prata flytande svenska och även ha goda kunskaper i engelska.
· Som person är du positiv, samarbetsvillig och serviceinriktad.
· Du trivs i en roll där du får ha kontakt med andra människor. Både dina kollegor och personalen ute på fältet.
· Har god datavana, är arbetsvillig och vill utvecklas inom företaget

Ansök nu

Intresseanmälan för kommande uppdrag som Löneadministratör!

Löneadministratör
Läs mer Jun 1
Vi söker ständigt grymma personer med erfarenhet av lönehantering för kommande uppdrag runt om i Skåne. Konsultuppdragen inom ekonomi varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder är inom både den privata och offentliga sektorn och i varierande storlek. Genom att skicka in ditt intresse via denna annons öppnar du dina dörrar för varierande utmaningar.
Skicka gärna in ditt CV eller Linkedinprofil redan idag, när det dyker upp ett konsultuppdrag som passar din profil så ringer vi direkt!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter som löneadministratör varierar beroende på kundernas storlek och behov, men kommer i huvudsak att innebära ansvar för ett stort antal löner och att administrationen sköts enligt de krav och policys som ställs. Det kan också innebära att vara delaktig vid systembyten/implementationer samt löpande förbättrings- och effektiviseringsarbeten.
Vanliga arbetsuppgifter är följande.
- löpande löneadministration
- personaladministration
- tidsredovisning
- kontakt med försäkringskassan
- reseräkningar
- statistik

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Då detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag vet vi inte i förtid vilka exakta arbetsuppgifter tjänsten innehåller.


Vem är du?
Du har relevant utbildning och några års erfarenhet från arbete med löner. Vi söker såväl dig som har arbetat med de flesta delarna av lön från ax till limpa. Det är meriterande om du har jobbat i flera olika lönesystem och du bör ha kunskap inom lagar och avtal. Har du erfarenhet av ett specifikt system ex. Agda vänligen notera detta i din ansökan.

Som person är du serviceinriktad, kan skapa förtroende och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann i det du gör och driver på i processer. Att du har ett stort intresse av människor är självklart, samtidigt som din integritet är hög. För att jobba som konsult bör du förutom ovanstående även vara positiv och kontaktskapande. I övrigt kräver rollen att du snabbt kan sätta dig in i nya situationer och har lätt för att lära känna såväl nya rutiner som människor.


Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

Redovisningsekonom / Löneadministratör

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Maj 25
Redovisningsekonom / Löneadministratör
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att jobba som redovisningsekonom / löneadministratör och inte räds för att hoppa in där det behövs med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du har en relevant eftergymnasial utbildning och är kunnig och trygg i din kunskap inom ekonomi. Vi tror att du motiveras av och brinner för att utvecklas och att utveckla. Egenskaper som beskriver dig är; kompetent, självständig, lösnings orienterad, strukturerad och ansvarsfull.
Denna tjänst är en chans för dig som gillar förändringar att vara med att påverka och effektivisera upp koncernens ekonomiavdelning. Du kommer självständigt att ansvara för flödet gällande löner och kundreskontran för delar av koncernen samt ansvara för det dagliga inom övrigt administrativt arbete som kan uppkomma på huvudarbetsplatsen som kommer att vara Kakelgiganten. Du kommer att arbeta tätt med vår redovisningsekonom på leverantörsreskontran och vid semestrar täcker ni upp för varandra på respektive avdelning. Detta innebär att du även kommer att arbeta med leverantörsreskontra samt utbetalningar när så behövs. Du rapportera till Ekonomichef i koncernen samt VD för Kakelgiganten.
Tillträde enligt överenskommelse men önskvärt om tillträde sker under juli.
I rollen kommer du att arbeta med:
Kundreskontra, löner, löpande redovisning, kontoavstämningar vid månadsbokslut, rapportering till skatteverket mm.
Diverse administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering, inköp mm.
Effektivisering och utveckling av rutiner och processer.



Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med dessa områden sedan tidigare och inte tvekar att dela med dig av din kompetens där den behövs!
Vem är du?
För att trivas i rollen är det viktigt att du är prestigelös och trivs med att arbeta i en varierande och utvecklande roll med högt tempo. Som person är du driven, självständig och noggrann.
Du har:
Gymnasieutbildning inom ekonomi, det är meriterande om du har studerat ekonomi på Yrkeshögskola eller Universitet
Goda datakunskaper och kunskaper i Excel
Flytande svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

Ansök nu

Löneassistent

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Apr 13
Vi behöver förstärka vårt arbetslag med en Löneassistent.
Arbetsuppgifterna är i huvudsak allmän administration, exil, post, telefoni, och arkiv .
Du ska vara ansvarsfull, plikttrogen och flexibel.
Ordning och reda är också ledord hos dig.
Datorvana och grundläggande administration är krav.
Körkort klass B är krav.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Feb 15
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Feb 7
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Feb 2
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Payroll Specialist till Stryker

Löneadministratör
Läs mer Jun 29
Nu söker vi en driven Payroll Specialist till Strykers Payroll Team. HR-teamet som du kommer att ingå i består av tre personer och tillsammans med två av dem kommer du supportera lönehanteringen för de fyra nordiska länderna. Stryker är ett globalt bolag med det nordiska huvudkontoret i Svågertorp hanterar de därmed lönerna för Sverige, Norge, Finland och Danmark. Tillsammans med ditt team ser ni till att motparten Azets betalar ut lönerna rätt genom att förse dem med korrekta underlag.

Om Stryker

Stryker är ett av världens ledande företag inom medicinteknik och är tillsammans med sina kunder drivna för att förbättra vården. Stryker erbjuder innovativa produkter och tjänster inom ortopedi, medicin och kirurgi, samt neuroteknik, en grundbult av förutsättningar för att förbättra patient- och sjukhuskvalitet. Stryker är stolta över att ha utsetts till en av världens bästa arbetsplatser och är utsedda till en utav de bästa arbetsplatserna för mångfald av Fortune Magazine. Läs mer om Strykers prisbelönta organisation genom att besöka www.stryker.com

Detta är en fantastisk spännande möjlighet för dig som vill arbeta som Payroll Specialist!

Stryker är ett av världens ledande medicintekniska företag och tillsammans med våra kunder är vi driva av att förbättra vården. Företaget erbjuder ett brett utbud av innovativa medicinska teknologier, inklusive ortopedi, medicinsk och kirurgisk, samt neuronteknik och ryggradsprodukter för att hjälpa människor att leva mer aktiva och mer tillfredsställande liv. Stryker produkter och tjänster finns i över 100 länder runt om i världen. Fortune utsåg oss till ett av de 100 bästa företagen att arbeta för! Detta är 10:e året i rad vi är på listan och vi rankar nr 5 av 100.

Vi är certifierade som en fantastiskt arbetsplats i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Vi är också stolta över att vara listade nr 12 i Finland och nr 16 som medelstora företag för Great Place To Work, samt rankas globalt som nr 5.

Vill du arbeta i ett företag som dagligen förbättrar människors liv?
Älskar du att umgås med kollegor - vart det än kan ta dig?


Svarar du JA på dessa frågor då kan detta bli din nästa utmaning!

Ditt uppdrag är att,

Ge den bästa kvalitativa servicen genom att säkerställa att chefer och medarbetare ges en korrekt löneprocess där kontinuerlig förbättring är ledstjärnan. Samordning av den dagliga HR driften och Workday systemhantering i samarbete med chefer, HR, lokal HR och andra intressenter.
Övervaka, vidta åtgärder och lägga fram förslag för nödvändiga förändringar avseende pensioner och HR-relaterade försäkringar i samarbete med våra externa mäklare i alla nordiska länder, se till att pensioner och försäkringar alltid är de bästa, konkurrenskraftiga och uppdaterade med lokal lagstiftning.
Hjälpa den nordiska HR-chefen i alla administrativa frågor och samordningsfrågor och därigenom säkerställa att gränssnitten inom Stryker Nordics och Stryker Europe är anpassade, godkända och uppdaterade avseende pensioner, försäkringar och löner.


Du kommer även att;

Ansvara för löneadministrationen och samarbetet med löneleverantören för Sverige och Norge
Driva nordiska löneprojekt för att säkerställa kvalitet och förbättring
Vara vår nordiska specialist inom pensioner och försäkringar och driva kontinuerliga förbättringsprojekt och se till att vi följer lokal lagstiftning
Kontakt med ekonomiavdelningen
Skapa effektivitet genom standardisering av HR bearbetning och administrativa tjänster tillsammans med MYHR, det lokala HR teamet och IT


Vem är du?

Du har erfarenhet av en liknande roll i flera år
Du har kunskap och erfarenhet i pensions -och försäkringssystem
Mediterande om du har kunskap om de nordiska lagstadgade bestämmelserna och arbetsrätten
Du trivs med att bygga nätverk och relationer både internt och externt
Du är som person strukturerad, noggrann och som tidvis kan arbeta i en hektisk miljö
Du behärskar såväl engelska som svenska flytande, finska är ett extra stort plus


Intresserad av att lära dig mer om Stryker: https://www.stryker.com

Din ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Rebecca Jonsson på rebecca.jonsson@wise.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Administratör och löneassistent till Ultra Clean i Malmö AB

Löneadministratör
Läs mer Maj 13
Ultra Clean i Malmö AB söker en Administratör och löneassistent som vill vara med i den spännande utvecklingen av bolagets struktur, funktion och arbetsformer.

Om arbetsgivaren

I trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten. Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårdsuppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus har alltid varit kunden och kvalitet i kombination med effektiv serviceleverans. Våra ledmotiv är: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https://ultraclean.se/

 

Just nu befinner vi oss i en expansionsfas där vi behöver förstärka vår administrativa process inom driften. Ditt ansvar kommer vara att tillsammans med VD och vice VD ska fungera som stöd för bolagets operativa del. Syftet med din roll som Administratör är att bidra till att lösa de administrativa arbetsuppgifterna som löpande kommer i driften.

Vi erbjuder en professionell arbetsplats med goda värderingar, bra villkor och trevliga kollegor. Ett plus är friskvårdsbidrag samt en enkel frukost varje dag. Vi tillämpar självklart kollektivavtal via Almega, Kommunal, Fastighet, SEKO och Unionen.

 

Tjänsten

I din tjänst som Administratör är du en del av bolagets driftenhet där ditt huvudsakliga ansvar ryms, men är inte begränsade till, i följande arbetsuppgifter:

Administration, både inom driften och den övriga verksamheten   Arbeta med beräkningsunderlag vid kundförfrågningar inom olika uppdrag Agera stöd till löneadministrationen Vara delaktig på visningar för timmar och beräkningar. Upprätthålla goda relationer och samarbete med funktioner inom uppdraget, och externa intressenter Rapportera löpande avvikelser inom administrationen Koordinera och/eller genomföra föreskriven rapportering enligt närmaste chefs direktiv  

 

Tjänsten är placerad på Ultra Cleans huvudkontor i Malmö. Anställningsomfattning är på 100 % tillsvidare med provanställning på 6 månader

 

Kvalifikationer

Du har i grunden en ekonomi examen med lägste nivå, gymnasiet, eller utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete, där ekonomiska faktorer och beräkningar har varit en viktigt del av ditt arbete. En meriterande aspekt är att du har utfört administrativ arbete och lönehantering samt har erfarenhet från Visma och Tengella.

Vi ser gärna att Du har meriterande vana att hantera administrativa frågor  inom driften och erfarenhet från branschen städ och lokalvård. Du känner dig bekväm att hantera frågor inom driften.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska - såväl i tal som skrift samt en naturlig förmåga att hålla i presentationer på ett professionellt sätt. Ett grundläggande krav är att du har god datorvana och är van användare av Officeprogrammen. Du har B-körkort.

 

Personliga egenskaper

Som person ska du vara välorganiserad, noggrann, serviceinriktad samt en viktigt roll är att vara en teamspelare. Viktigt att kunna arbeta med olika personligheter och vara en del av ett vinnande team. Av största vikt är att du kan ta ansvar för att dina och gemensamma arbetsuppgifter fullföljs, och deadline hålls. Du är utvecklingsorienterad och har helheten och verksamhetens bästa i fokus. För att lyckas i din nya arbetsroll behöver du även vara social och ha lätt för att samarbeta. Du är duktig på att utveckla interna och externa relationer och du trivs i en funktion där du får bidra med dina kunskaper. Eftersom det i din tjänst ingår samarbete med ett flertal intressenter, såväl internt som externt, är det viktigt att du är en tydlig kommunikatör samt att du är skicklig på uppföljning och återkoppling.


Ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi tar alltså endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Tillträde sker snarast möjligast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Susanne Abrahamsson  i första hand per e-post Susanne@ultraclean.se och i andra hand per mobil, 076-018 12 17 Sista ansökningsdatum 17 Juli 2022.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Jan 27
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Jan 25
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Bemanningskoordinator

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 17
Ref: 20222008

Arbetsuppgifter
Funktionsstödsförvaltningen söker en bemanningskoordinator som ska stötta samordnare, bemanningsplanerare och sektionschefer inom avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet med övergripande och långsiktig schemaplanering.

Som bemanningskoordinator har du en koordinerande roll med ett övergripande uppdrag att optimera hela avdelningens bemanning. I rollen ingår även att planera och genomföra implementeringen av bemannings-och planeringssystemet Medvind i hela förvaltningen.

I det dagliga arbetet som bemanningskoordinator ingår bland annat:


• Planering av grundschema i avdelningens verksamheter för optimerad bemanning. 
• Hantera förändrad bemanning samt optimera arbetstidsmodeller för avdelningen.
• Löpande uppföljning och analys av bemanningen.
• Stöttning, vägledning och utbildning av personal i Medvind.
• Kartläggning av behov och resurser.
• Deltagande i relevanta grupper för utveckling av Medvind.
• Diverse administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig teoretiskt inriktad gymnasieexamen (t.ex. samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller naturvetenskaplig). Har du en eftergymnasial utbildning inom områden såsom personal, administration eller ekonomi ser vi det som meriterande.

Du behöver ha flerårig erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering inom vård och omsorg samt av att arbeta i en samordnande roll. Vi vill att du är en van användare av Office-paketet, framför allt av Excel. Du behöver även ha erfarenhet av lönesystem och Lifecare Planering.

Har du erfarenhet från exempelvis Medvind, Totalview Workforce Management (WFM) system eller liknande system ser vi det som meriterande och likaså om du har goda kunskaper i att arbeta utifrån centrala kollektivavtal och lagstiftning som reglerar arbetstid och arbetstidsvillkor – och då gärna allmänna bestämmelser (AB) samt arbetstidslagen. Då en del av uppdraget innebär att utbilda och stötta kollegor i systemen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utbilda och vägleda personal.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och lösningsfokuserad. Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i svenska, både skriftligt och muntligt. Det krävs även att du är pedagogisk, självgående och att du är en utpräglad servicemänniska som har lätt för att ställa om till nya oförutsedda situationer.

Om arbetsplatsen
Den nya avdelningen stöd, assistans och daglig verksamhet på funktionsstödsförvaltningen består av fyra enheter som arbetar med flertalet inspirerande och värdefulla insatser enligt LSS och SoL, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagarservice, avlösarservice, kontaktpersonsverksamheten och hemtjänst för vår målgrupp.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.

Ansök nu

Avgiftsadministratör sökes till Myndighetsavdelningen

Löneadministratör
Läs mer Jun 22
Ref: 20222039

Välkommen till myndighetsavdelningen i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen! Professionerna i myndigheten beslutar utifrån sina uppdrag om behov av bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL) och insatser utifrån Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Avdelningen är organiserad i tre enheter varav avgiftsadministrationen ingår i enheten för Avgifter, boende och förmedling. På enheten arbetar vi tillsammans med biståndshandläggare, utvecklingssekreterare, sekreterare och assistenter. 

Inom avgiftsadministrationen arbetar 11 avgiftshandläggare fördelade på tre team. Varje team ansvarar för ett geografiskt område, och hanterar sina egna ärenden. Vi sitter i ljusa och nyrenoverade lokaler i centrala Malmö, på Storgatan, med närhet till allt vad staden har att erbjuda.

Arbetsuppgifter
Som avgiftshandläggare kommer du att hantera avgiftsärenden för personer bosatta i ordinärt och särskilt boende, det vill säga att utreda den enskildes avgiftsutrymme och att fatta beslut om och följa upp avgifter enligt 8 kap. Socialtjänstlagen och kommunens regelverk. 
 

I arbete ingår även att hantera överklagningsärenden. Du kommer att arbeta både i Procapita avgiftssystem och LifeCare avgifter. I uppdraget ingår att ha kontakt med brukare, deras närstående och andra samarbetspartners både internt och externt. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller motsvarande utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du har med fördel flerårig erfarenhet från administrativ tjänst, erfarenhet av arbete med avgiftsadministration och arbetat med myndighetsutövning. 

Det är nödvändigt att du har mycket god datorvana, grundläggande kunskaper inom Officepaketet exempel Word och excel och det är bra om du har erfarenhet av arbete i Procapita/Lifecare. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och att du kan förklara dina beslut på ett klart och tydligt sätt. Det är meriterande om du dessutom har andra språkkunskaper. 

För att trivs hos oss och passa för uppdraget är du en noggrann och ordningsam person som klarar av att leverera hög kvalitet även under tidspress. Du är en person som trivs med att ge service och se lösningar. Du har ett vänligt bemötande och har lätt för att samarbeta

Som medarbetare ska du ha förmåga att på ett pedagogiskt sätt informera om avgifter för enskilda personer samt ha en god analytisk förmåga. Det krävs även en god förmåga att kunna möta varje enskild person och dennes närstående utifrån deras individuella situation och behov. I utbildningssyfte ska du kunna förmedla en muntlig framställning.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2022-09-01

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök nu

Administratör med chefsstödsuppdrag till Specialistmödravård i Malmö

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 9
Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård.

Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer under graviditeten samt gravida med sjukdomar som kräver specialiserad vård. På vår ultraljudsmottagning utför våra barnmorskor och läkare såväl gynekologiska som obstetriska ultraljud. Mottagningen har totalt 25 000 besök per år.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på specialistmödravården i Malmö som har en god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med enhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning och HR-administration (främst i personalsystemet HR-fönster). Därutöver ingår IT-ansvar, bokningar av möten, inköp och fakturahantering. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God datorvana med kunskap i Office-paketet krävs för tjänsten. Likaså är goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift nödvändigt. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet från liknande arbete ser vi som meriterande för tjänsten. Har du god kännedom i systemen HR-fönster, Raindance, PASiS, Weblord och/eller Medusa är också det meriterande.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet och kräver integritet och diskretion. Därtill har du god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.

Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Payroll Administrator / Accountant (part-time)

Löneadministratör
Läs mer Jun 7
As a Payroll Administrator / Accountant at IO Interactive you're playing a central role as part of our Finance, HR and Operations team in Sweden. To fill this unique role we're looking for someone driven and energetic to join us part time (50 - 60%) in our growing studio in Malmö. Collectively as an operations team our main goal is to pave the way for our developers to focus on what they do best - making impactful games! Your main task will be to manage our employee compensation and benefits process together with our finance team for more a group of international game developers. We handle all payroll in-house which allows you to implement new strategies, best practices and respond to the company’s needs quickly and with agility. Our finance team is currently a team of five who all have various experience with finance and accounting so you can be sure to both learn and have an impact on the team yourself!
You will be responsible for the payroll administration for our Swedish employees; which means you will be the superuser for our salary administration system AGDA for our Swedish entity and you will have close collaboration with HR on all related employee matters.
What you will do:
Ensure the correct salary, on time, to all employees.
Provide high quality service to all our stakeholders.
Key driver and main point of contact on our salary administration system AGDA including onboarding and training new employees.
Develop and strengthen the use of AGDA including developing and maintaining training material etc.
Support the monthly payroll process e.g. handle telephone calls and mails from employees regarding their salary, pension, taxes, vacation and absence.
You will be the key contact person for employees regarding pension and the contact person for Söderberg & Partners.
Work closely together with the Finance Team and support the monthly payroll booking in the finance system and payroll reconciliation
Various account reconciliations for Swedish entity while working closely with the senior financial accountant in Finance Team.

Who you are:
An accountant or hold a similar degree in finance and accounting.
Fluent in English and Swedish
You have solid experience in payroll and have a deep understanding of Swedish payroll rules and regulations and payroll taxation
A team player with a keen eye on details and takes a structured approach to the tasks

Who we are:?
A team, above all. If you join our studio, expect to be encouraged, listened to and have your efforts and insightful impact recognized and valued. We take pride in the friendly haven we built at IOI, and we expect you to take part in cultivating that. We are also highly international, with over 30 nationalities working in both our Copenhagen, Barcelona and Malmö studios. We also have a reputation for being a very friendly workplace with highly talented people. That is why the members we welcome in our team never fail to integrate, and are supported, valued and listened to at all steps. We are dedicated to quality and have fun while doing it. We welcome you to join us and do the same.
The position is open in our studio in Malmö. We welcome candidates from all over the world and we are looking forward to hearing from you! Please submit your application in English.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Problemlösande Löne- och HR-administratör

Löneadministratör
Läs mer Jun 1
Scan Global Logistics är en global fullservicelogistikleverantör, som erbjuder okomplicerad logistik genom skräddarsydda lösningar gjorda av skickliga specialister, stolta problemlösare och passionerade entreprenörer. Vi är en global leverantör med huvudkontor i Norden och närvaro på alla kontinenter. Koncernen har egna kontor i 26 länder och närvaro på ytterligare 100 marknader genom partners och agenter. I Sverige har koncernen kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Norrköping, Malmö och Trelleborg. Vill du vara med och erbjuda logistiklösningar till våra kunder?
Vi söker en problemlösande Löne & HR-administratör
Som löneadministratör kommer du självständigt få helhetsansvaret för vår löneprocess för våra medarbetare i tre bolag. Din nya roll ingår i vår HR-funktion och fokuserar på administrativa uppgifter inom främst lön, men även personalrelaterade frågor kopplat till lön. Vi erbjuder dig en bred roll där du också kan få möjligheter att utvecklas brett inom HR-området. Vi är därför intresserade av dig som vill arbeta mellan 80-100%, beroende på dina önskemål och bakgrund kan du få ansvar för exempelvis, rekryteringsadministration, anställningsavtal eller uppgifter inom arbetsmiljö & hälsa.
Du får ett helhetsansvar för löneprocessen från ”ax till limpa” inbärande bl a:
- Ansvar för vårt lönesystem Hogia Lön+ med månatliga löneprocesser för våra ca 200 medarbetare, både tjänstemän och ”kollektivare”.
- Löpande hantering av två olika försystem, Tidomat och TransPA, inklusive överföringar till lönesystem.
- Hantera reseräkningar, utlägg, bilförmån och drivmedelsberäkningar.
- Administrativ hantering av förmåner och försäkringar inklusive fakturahantering i stödsystem.
- Rapportering av skatter och avgifter samt redovisning av dessa i vårt ekonomisystem.
- Sammanställning av rapporter till Finansavdelning av bl a personalrelaterade kostnader och semester.
- Löpande uppdateringar i vårt HR-system Emply.
- Sammanställning av korrekt information till och kontakt med myndigheter som exempelvis Skatteverket, Försäkringskassan och Fora/Collectum.
- Bokföring av lönerelaterade kostnader i affärssystem.
Det är viktigt att du tycker om att ha kontakt med många olika roller och personer, både internt och externt. Internt har du kontakt med chefer och medarbetare med allehanda frågor runt lön, intyg, tidredovisning och försäkringar. Hos oss får du goda möjligheter att vara med och utveckla och effektivisera löneprocessen, så det är viktigt att du vill ta initiativ och driva förbättringar.
Din bakgrund
Viktigast för oss är rätt person men för att lyckas i rollen söker vi dig som har något/några års erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete. Du är trygg i dina kunskaper och har god vana av såväl hela lönekedjan inklusive rapporteringar och redovisning av löneadministrationen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Lön samt gärna att du har erfarenhet av någon form av försystem. Du har vana att jobba med kollektivavtal, gärna Transportbranschens avtal, och du håller dig uppdaterad kring regler lagar som berör ditt ansvarsområde.
Du har förmåga att självständigt planera och prioritera uppgifter utifrån leveranstidpunkter. Hög integritet är en självklarhet och att du är van vid att arbeta strukturerat och effektivt med servicekänsla i form av tex support till våra chefer och övriga medarbetare. Vi tror att du har ett eget intresse för utveckling och förbättring, både vad gäller teknik och rutiner. Du är van användare av MS office-produkter, främst Exel, samt talar och skriver svenska och engelska.


Om Scan Global Logistics:
Hos Scan Global Logistics är varje person en möjlighet att frigöra potential. Genom att ha människan i fokus, i alla situationer, gör vi världen lite mindre komplicerad. Kärnan i vårt DNA är en ”kan-göra-attityd” och viljan att alltid gå en extra mil för att hitta rätt logistiklösning, vare sig på väg, järnväg, hav, luft eller andra transportsätt. Vår kultur bygger på våra fyra dygder: respekt, integritet, entreprenörskap och glädje. Om du vill vara med i våra team av skickliga specialister, passionerade entreprenörer och stolta problemlösare som lever för att ta bort komplexiteten för våra kunder, är du välkommen att söka våra lediga tjänster.

Ansök nu

Lönekonsult till BDO

Löneadministratör
Läs mer Maj 30
Är du lönekonsult och söker en ny utmaning där du kommer ha möjlighet att själv påverka din roll och styra ditt arbete? Då kan du vara personen vi söker.

BDO har utnämnts till redovisningsbyrån med branschens nöjdaste kunder för 11:e gången, och nu söker vi en lönekonsult till BDO i region Syd. Vi ser gärna att du är självständig, kvalitetsmedveten och kundorienterad samt att du har några års erfarenhet som lönekonsult på byrå eller bolag.

Arbetsbeskrivning

Som lönekonsult hos oss kommer du att arbeta med kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar uppdragen. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar gentemot kund. I rollen ingår även att ge viss rådgivning i HR-relaterade frågor.

Då vi på BDO främjar en digital arbetsmiljö, är vi flexibla kring kontorstillhörighet men vi ser gärna att du inledningsvis är på plats på Malmö-kontoret där resten av ditt team sitter. Kontoren ligger i Malmö, Helsingborg och Ängelholm/Klippan. Du kommer att ingå i ett team som består av gruppchefen för lön, som du även rapporterar till, och en junior lönekonsult. Vi befinner oss i en tillväxtfas inom affärsområdet Lön, där vi på sikt önskar utöka gruppen med fler medarbetare.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. I din roll ingår även att handleda mindre seniora medarbete, praktikanter och nyanställda samt hålla i interna utbildningar.

Vem är du?

Vi söker dig som är utbildad lönekonsult med några års arbetslivserfarenhet som lönekonsult på bolag eller byrå. Vidare har du erfarenhet av självständigt lönearbete både i mindre och medelstora bolag. Det är meriterande om du har arbetat på en lönebyrå för kunds räkning och känner dig hemma i en rådgivande roll som konsult. För att lyckas i rollen kan du kommunicera och uttrycka dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Vi har även internationella kunder vilket gör att du måste vara bekväm med att tala engelska.

Som person är du en lagspelare som uppskattar att arbeta i team och att dela med dig av din kunskap till kunder och kollegor. Du lägger stor vikt vid professionalitet och uppskattar att bygga långsiktiga relationer med kunder där kundnyttan är i fokus. Du kommer att arbeta självständigt vilket innebär att du tar ett stort ansvar för ditt eget arbete och är orädd för att fatta beslut. Därutöver är du en driven, kvalitetsmedveten, flexibel och social person som uppskattar att ha många olika kontaktytor.

Vad erbjuder vi dig?

På BDO kommer du ha möjlighet att utveckla din kompetens och du får ett stort eget ansvar. Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka din roll och styra ditt arbete. Vidare kommer du att vara med och bygga lönefunktionen tillsammans med resten av teamet. Vår kultur är familjär och arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. Vårt breda tjänsteutbud innebär också att vi kan hjälpa kunderna på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar BDO med Jurek Rekrytering och Bemanning. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email utan ansökan sker via Jureks hemsida www.jurek.se.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: +46 76 002 69 41 alternativt via email linn.marthinussen@jurek.se

Ansök nu

Junior lönekonsult till EY Malmö

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Maj 31
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur. Och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Är du en person som förutom att arbeta med lön gillar att arbeta med människor och brinner för att ge den bästa möjliga servicen? Som lönekonsult på EY får du ett mycket omväxlande och roligt arbete med många kontakter och möjlighet att bygga upp ett stort nätverk. Du kommer dessutom att arbeta i en utvecklande och föränderlig miljö med mycket kundkontakt.


Möjligheten
Som lönekonsult på EY blir du en del av vårt härliga och engagerade team där vi tillsammans jobbar för att alltid leverera det lilla extra till våra kunder. Vi arbetar i en digital miljö med utvecklande och varierande uppdrag inom olika branscher, med differentierade behov och komplexitet.
Du är med och styr din egen utveckling med stöd av din personliga mentor och erfarna kollegor. Du får den professionella utbildning som du behöver för att växa i din karriär.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett av våra team, där ni tillsammans ansvarar för hela löneprocessen gentemot våra kunder. I dina arbetsuppgifter ingår kontakt med kundföretag för den månatliga lönebearbetningen med allt vad det innebär. Där ingår exempelvis hantering av tid- och reseräkningsfiler, rapportering till både kund och myndigheter, säkerställande av att tillämpliga lagar och regler följs och inte minst att vara en proaktiv rådgivare.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du:
Vara serviceinriktad och ha ett professionellt förhållningssätt
Ha social kompetens och god samarbetsförmåga
Vara strukturerad och trivas med att arbeta brett och med flera olika arbetsuppgifter samtidigt
Ha en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Visa initiativkraft kombinerat med ett affärsmässigt tänkande


Kvalifikationer för tjänsten:
Examen från yrkeshögskola inom lön eller motsvarande erfarenhet
God förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift
Gärna ett till två års erfarenhet av lönehantering
Analytiska färdigheter för att identifiera och lösa problem



Vi ser gärna också att du har erfarenhet av:
Hogia Lön Plus
Fortnox Lön
Agda PS lönesystem
Flex HRM



Vi söker
Vi söker dig som är i början av din karriär. För att trivas hos oss på EY ser vi att du har en stark målorientering med ambition att utvecklas i din roll. Du är nyfiken och stimuleras av att samarbeta och bygga relationer, såväl med kollegor som med kunder.


Vad EY kan erbjuda dig
Som lönekonsult hos EY får du arbeta med inspirerande och meningsfulla kunduppdrag med stort inflytande över din arbetsdag. Du kommer att ingå i en miljö som värdesätter hög kvalitet och kunskapsutbyte. Du kommer att få möjlighet att bli auktoriserad lönekonsult hos FAR vilket kommer att stärka dig i din yrkesroll.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Modernt arbetssätt: Vi erbjuder en hybrid arbetsmodell där vi litar på våra medarbetare och respekterar deras individuella behov, preferenser och livssituation
Transformativt ledarskap: Vi ger dig insikter, coachning och självförtroende för att bli den ledare som världen behöver.
Inkluderande kultur: Du accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan där du bifogar CV, personligt brev samt betyg från högskola/universitet/YH-utbildning. Vi kallar till intervju löpande varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 30 juni 2022. Mer information om rekryteringsprocessen: Julia Frejd, julia.frejd@se.ey.com. Mer information om tjänsten: Ulrika Sandström, ulrika.sandstrom@se.ey.com

Välkommen med din ansökan via vår hemsida!


Om EY
EY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i. Det börjar med en företagskultur som ger dig praktiska erfarenheter och möjligheten att utvecklas i den riktning du själv önskar. Vår ambition är att tiden på EY ska vara den mest värdefulla i karriären – oavsett om du stannar hos oss eller går vidare till en annan arbetsgivare. Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/se/karriar samt i sociala medier och på vår blogg, karriarbloggen.ey.com.




EY | Building a better working world


EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.


Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.


Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.

Ansök nu

HR Utbildningspartner för produktion av utbildningar

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 9
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du bidra till att Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för ett livslångt lärande? Är du samtidigt en pedagogisk person som trivs i en miljö med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra större kontor i antingen Solna, Göteborg, Malmö eller Förslöv.

Om tjänsten

I rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ta fram och skapa innehåll för olika sorters utbildningar/utvecklingsinsatser. Exempel på utbildningar kan vara introduktionsprogram, e-learnings, blended learnings mm. Du arbetar nära sakkunniga inom olika expertisområden där du ansvarar för att ta fram rätt pedagogiskt lärande till den kanal som bäst lämpar sig för mottagarna.

Med din expertis inom kompetensutveckling och skapande av lärande har du en viktig roll i att utveckla innehåll som skapar värde för såväl individen som Peabs långsiktiga kompetensförsörjningsbehov.

Du kommer ha ett nära samarbete med intressenter från verksamheten för att säkerställa relevanta insatser och du arbetar tätt med övriga kollegor inom kompetensutveckling för att säkerställa rätt utbildningsform och att relevanta partners och externa leverantörer nyttjas efter behov.

Du arbetar med att identifiera skaleffekter över Peab som koncern och dess nordiska länder i de utvecklingsinitiativ och utbildningsinsatser som du driver.

Om dig

Rollen som HR Utbildningspartner Produktion av utbildningar kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Du är en van att ingå i projektarbete och tycker om att driva och koordinera flera aktiviteter mot samma slutmål att ge kunden och individen en bestående kompetenshöjande eller utvecklande insats.

Du har förmågan att hantera intressenter inom olika nivåer i en organisation. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid förbättra lärandet.

Vidare tror vi att du har:

- En relevant Högskola-/universitetsexamen och brinner för utbildning/utveckling.
- God förmåga i och erfarenhet från arbete med de tekniska verktyg som behövs för att skapa bra modernt lärande i många kanaler
- God kommunikativ förmåga med en pedagogisk framtoning
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Viss erfarenhet inom kompetensutveckling är meriterande
- Viss erfarenhet från digital produktion är meriterande

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37
Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86

Ansök nu

Löneadministratör till SGDS Gruppens supportkontor i Malmö

Löneadministratör
Läs mer Maj 20
SGDS Gruppen erbjuder
Saint-Gobain Distribution Sverige omfattar bolagen Bevego, Dahl, Optimera, Kakelspecialisten och Konradssons Kakel med respektive dotterbolag. SGDS Gruppen är det svenska moderbolaget.
Tillsammans har vi Sveriges bredaste sortiment av produkter och tjänster inom området bygg och installation. Vi har över 150 000 proffskunder, omsätter drygt 16 miljarder, har över 170 etableringar och är nästan 3 000 medarbetare.
Vi är specialister i samverkan – det gör oss unika på svensk marknad. Vi strävar alltid efter att göra allt lite bättre. Våra medarbetare drivs av att skapa värde för våra kunder och var och en tillsammans strävar efter att upplevas som tillgängliga, tillförlitliga och kompetenta. Hos oss arbetar personer med varierad ålder och bakgrund och kulturen är prestigelös och dynamisk där alla bidrar med sin expertis, kompetens och stora engagemang.
https://www.sgdsgruppen.se/


Löneadministratör till SGDS Gruppens supportkontor i Malmö
Vi är en växande avdelning! Är du en lagspelare som väljer laget före jaget? En prestigelös person som drivs av de olika delarna inom löneprocessen? Skulle du vilja delta i projekt för att utveckla avdelningens arbete framåt? Då är tjänsten som löneadministratör på SGDS Gruppen något för dig. Vi söker dig som ser utveckling som en möjlighet.


Tjänsten är placerad på SGDS Gruppens Lönecenter i Malmö som totalt ansvarar för ca 2800 löner åt 9 olika bolag inom Saint-Gobain Nordic and Baltic. Du kommer att ingå i en grupp på 10 personer, där du kommer arbeta nära övriga kollegor på avdelningen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Insamling av lönedata, bearbetning, överföring och utbetalning av lön
Ta fram ekonomiska underlag till ekonomiavdelningen
Arbeta med interna rapporter och statistik till myndigheter etc.
Sköta kommunikationen med anställda som har frågor om sin lön, avdrag, avgifter etc.
Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor.
Skriva ut arbetsgivarintyg samt intyg till myndigheter
Sköta löpande pensions- och försäkringsrapportering
Ta fram ekonomiska underlag till årsredovisningarna



Dina kvalifikationer:
Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi och gärna med relevant påbyggnadsutbildning
1-3 års erfarenhet av löneadministration i större lönesystem, gärna Agda PS
Tjänsten kräver grundläggande kunskaper i arbetsrätt, avtal, lagar, avgifter och skatter samt förståelse för redovisning och ekonomi
Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift pga. interna och externa kontakter



Dina personliga egenskaper:
Noggrann och strukturerad
Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information korrekt.
Självständig och prestigelös
Planeringsförmåga
Intresse för detaljer
God förmåga att kommunicera
Handlingskraftig, kunna hantera oväntade situationer när det behövs



Ansökan:
Låter det intressant?
Skicka din ansökan med ett personligt brev och CV, genom att följa länken, så snart som möjligt, dock senast den 26 juni.
Observera att intervjuer och urval sker löpande och att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör inför kommande uppdrag i Malmö!

Löneadministratör
Läs mer Maj 27
Om tjänsten
Är du en nuvarande löneadministratör som söker nya möjligheter till hösten? Önskar du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter? Vi söker dig som vill finnas tillgänglig inför framtida rekryteringar och tjänster hos våra kunder i centrala Malmö.

Om oss
KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget
Vi på KFX HR-partner jobbar både med konsultuppdrag och direktrekrytering till kund. Beroende på kund och uppdrag kan processen därför se lite annorlunda ut. Vi berättar gärna mer om aktuell kund under en intervju hos oss.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som Löneadministratör har du en viktig roll. Arbetsuppgifterna kan variera mellan:
- Hantering och tolkning av kollektivavtal
- Administration kring nyanställning och avslutning av anställning. Så som anställningsavtal och arbetsgivarintyg.
- Rapportering till myndigheter, TRR, försäkringar, försäkringskassan etc.
- Ge support till kollegor i ärenden angående skattefrågor, pensionsplaner, tjänst- och föräldraledighet etc.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi/löneadministration och vill utvecklas vidare inom området. Det är viktigt att du har förståelse för hela löneprocessen och är van att hantera större lönevolymer. Vi söker sig som motiveras av ordning och reda, där ett strukturerat och noggrannt arbete är en självklarhet. Vi tror att du är en person som är trygg i dig själv och värdesätter ett gott samarbete tillsammans med dina kollegor.

Övrigt
Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag på kfx.se!
Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Matilda Burström på 070-399 18 27.

Ansök nu

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work Malmö

HR-assistent
Läs mer Maj 24
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett av våra leveransteam. Teamet arbetar primärt med uppdrag inom affärsområde teknik. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din chef arbetar som Consultant Manager och vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM

#

… har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


++ För att klara av rollen som Staffing and Recruitment Assistant++ ser vi att du:


* Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken


#

Ansök nu

Erfaren lönekonsult med erfarenhet av Agda söks över sommaren.

Löneadministratör
Läs mer Jun 3
Vi söker nu en erfaren löneadministratör för ett kortare uppdrag (över sommaren) hos ett trevligt internationellt bolag med fint huvudkontor i centrala Malmö. P.g.a. ett litet glapp innan ny kollega är på plats i aug/sep så behöver vår kund nu få in en erfaren löneadministratör som kan hjälpa dem över sommaren.

Uppdraget är på heltid men kan ev. gå att lösa på deltid om det är mer intressant. 1-2 veckors semester skulle ev också gå att lösa under perioden. Placering på vår kunds kontor i centrala Malmö.

Du kommer att vara anställd av oss på Jefferson Wells men tillbringa dina dagar ute hos vår kund. Uppdraget

Lönavdelningen som normalt sett består av fyra personer är nu 1 person kort under sommaren och behöver förstärka sitt team de kommande månaderna. Man arbetar idag i Agda och då uppdraget bara är ca 3 månader långt tror vi att det krävs att du sedan tidigare jobbat i just Agda. Exempel på arbetsuppgifter:

* Självständigt köra hela lönehanteringen och ta tag i problem som ev. uppkommer.
* Tolka centrala /lokala avtal för att omvandla till löneberäkning
* Kunna söka info på egen hand för "standardfrågor" - Arbeta proaktivt och kunna omvandla info till praktiken och till lönekörningarna.
* Proaktivt eskalera avvikelser eller felaktigheter och vara kommunikativ till arbetsledning & de interna kunderna

Din profil

Vi tror att du tidigare har jobbat med både tjänste- och kollektivlöner och känner dig hyfsat trygg med det. Om och när du stöter på nyheter eller "problem" så är du inte rädd för att söka efter svaret och sätta dig in i nya regelverk.

Som person är du:

* Orädd för förändringar och har förmåga att snabbt byta fokus
* Öppen och bra på att kommunicera & samarbeta med andra
* Noggrann och strukturerad i ditt arbete
* En teamspelare som inte har några problem att driva dina egna processer.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan!

Ansök nu

Hr-generalist

HR-assistent
Läs mer Jun 21
Vill du ingå i en grupp hr-generalister där du förser chefer och hr-kollegor med stöd inom olika personalfrågor? Då har du hittat rätt.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Arbetet innebär att du bland annat självständigt handlägger ärenden från start till slut samt informerar och konsulterar verksamhetens chefer i vissa arbetsrättsliga frågeställningar. Även all rekrytering till sommaranställningar på Skatteverket ligger inom sektionens ansvarsområde. Du arbetar löpande med personal- och rekryteringsadministration. Arbetet i sig är varierande, du får vara beredd att ta stort eget ansvar och du trivs i rollen med många olika kontaktytor med både chefer och kollegor. Du ingår i ett team med hr-generalister, med placering i Malmö, Göteborg och Solna, som har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna inom området personal- och rekryteringsadministration.

Du tillhör sektionen hr-stöd på kompetensförsörjningsenheten på hr-avdelningen, med placering i Göteborg. På vår sektion är vi  15 kollegor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- arbeta metodiskt och strukturerat
- vara ansvarstagande, noggrann och se till helheten
- vara flexibel och prestigelös, dela med dig av din kunskap till andra 
- ha förmåga att stödja och samverka
- ha en god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 p) med inriktning mot personalområdet 
- aktuell erfarenhet av liknande arbete inom personal- och rekryteringsadministration där du
hanterat administrativa systemstöd
- god erfarenhet av att tillämpa lagar och avtal inom det statliga hr-området.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av hantering av volymrekryteringar samt arbete med att stödja Skatteverket i deras personaladministrativa processer. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Ansök nu

Payroll Specialist till Stryker

Löneadministratör
Läs mer Maj 23
Nu söker vi en driven Payroll Specialist till Strykers Payroll Team. HR-teamet som du kommer att ingå i består av tre personer och tillsammans med två av dem kommer du supportera lönehanteringen för de fyra nordiska länderna. Stryker är ett globalt bolag med det nordiska huvudkontoret i Svågertorp hanterar de därmed lönerna för Sverige, Norge, Finland och Danmark. Tillsammans med ditt team ser ni till att motparten Azets betalar ut lönerna rätt genom att förse dem med korrekta underlag.

Om Stryker

Stryker är ett av världens ledande företag inom medicinteknik och är tillsammans med sina kunder drivna för att förbättra vården. Stryker erbjuder innovativa produkter och tjänster inom ortopedi, medicin och kirurgi, samt neuroteknik, en grundbult av förutsättningar för att förbättra patient- och sjukhuskvalitet. Stryker är stolta över att ha utsetts till en av världens bästa arbetsplatser och är utsedda till en utav de bästa arbetsplatserna för mångfald av Fortune Magazine. Läs mer om Strykers prisbelönta organisation genom att besöka www.stryker.com

Detta är en fantastisk spännande möjlighet för dig som vill arbeta som Payroll Specialist!

Stryker är ett av världens ledande medicintekniska företag och tillsammans med våra kunder är vi driva av att förbättra vården. Företaget erbjuder ett brett utbud av innovativa medicinska teknologier, inklusive ortopedi, medicinsk och kirurgisk, samt neuronteknik och ryggradsprodukter för att hjälpa människor att leva mer aktiva och mer tillfredsställande liv. Stryker produkter och tjänster finns i över 100 länder runt om i världen. Fortune utsåg oss till ett av de 100 bästa företagen att arbeta för! Detta är 10:e året i rad vi är på listan och vi rankar nr 5 av 100.

Vi är certifierade som en fantastiskt arbetsplats i Sverige, Finland, Danmark och Norge. Vi är också stolta över att vara listade nr 12 i Finland och nr 16 som medelstora företag för Great Place To Work, samt rankas globalt som nr 5.

Vill du arbeta i ett företag som dagligen förbättrar människors liv?
Älskar du att umgås med kollegor - vart det än kan ta dig?


Svarar du JA på dessa frågor då kan detta bli din nästa utmaning!

Ditt uppdrag är att,

Ge den bästa kvalitativa servicen genom att säkerställa att chefer och medarbetare ges en korrekt löneprocess där kontinuerlig förbättring är ledstjärnan. Samordning av den dagliga HR driften och Workday systemhantering i samarbete med chefer, HR, lokal HR och andra intressenter.
Övervaka, vidta åtgärder och lägga fram förslag för nödvändiga förändringar avseende pensioner och HR-relaterade försäkringar i samarbete med våra externa mäklare i alla nordiska länder, se till att pensioner och försäkringar alltid är de bästa, konkurrenskraftiga och uppdaterade med lokal lagstiftning.
Hjälpa den nordiska HR-chefen i alla administrativa frågor och samordningsfrågor och därigenom säkerställa att gränssnitten inom Stryker Nordics och Stryker Europe är anpassade, godkända och uppdaterade avseende pensioner, försäkringar och löner.


Du kommer även att;

Ansvara för löneadministrationen och samarbetet med löneleverantören för Sverige och Norge
Driva nordiska löneprojekt för att säkerställa kvalitet och förbättring
Vara vår nordiska specialist inom pensioner och försäkringar och driva kontinuerliga förbättringsprojekt och se till att vi följer lokal lagstiftning
Kontakt med ekonomiavdelningen
Skapa effektivitet genom standardisering av HR bearbetning och administrativa tjänster tillsammans med MYHR, det lokala HR teamet och IT


Vem är du?

Du har erfarenhet av en liknande roll i flera år
Du har kunskap och erfarenhet i de nordiska länders pensions -och försäkringssystem
Helst har du kunskap om de nordiska lagstadgade bestämmelserna och arbetsrätten
Du trivs med att bygga nätverk och relationer både internt och externt
Du är som person strukturerad, noggrann och som tidvis kan arbeta i en hektisk miljö
Du behärskar såväl engelska som svenska flytande, finska är ett extra stort plus


Intresserad av att lära dig mer om Stryker: https://www.stryker.com

Din ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Rebecca Jonsson på rebecca.jonsson@wise.se eller rekryteringskonsult Anette Hartlin på anette.hartlin@wise.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Business Operation Partner

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Maj 23
Ework Group in Malmö need to strengthen our team and we are now looking for a new team member to join us as a Business Operations Partner.


The role
The Business Operations Partner role can shortly be described as an operational partner and coordinator in the Ework business. By having control over the consultant intake you will act closely to the business and handle both new and ongoing contracts and negotiations with suppliers and clients. You will handle ending assignments by extending them and negotiating for a win-win-win situation for all parties. We value the relationships and gain our consultants and clients trust by giving great service and tailored solutions as well as knowledge of market prices/trends. The role is a problem solver with a drive to constantly optimize and improve our processes, both internally and externally.


Role responsibilities
Some of the tasks within our operations that we are accountable for are:
Contracting of an already known consultant, where no selection process is needed.
Handle extensions of assignments and offboarding when needed.
When negotiating we strive to create win-win-win situation and ensure that every assignment is profitable.
Develop relation with buyers and consultants/suppliers during the assignment and seek to identify new business opportunities.
Have an overview over the delivery
We follow up on the client’s process, act as change agent and improve clients compliance.
Act according to frame agreement, business model and game plan.
Be proactive, strive to be involved as early as possible in the dialogues between client and consultant.
Be advisers regarding trends, market prices, contract length, our services etc
Be determined to ensure buyer- and consultant satisfaction in each ongoing assignment as well as strengthen the relationship with Ework
Case management and problem solving/improvement work together with all parties (client, supplier, other functions within Ework)
Act professional an do not delay issues that may arise during assignment.



Who are you and what do we think we are looking for?
We think you have at least 1 year experience from a similar role, working within service, B2B sales, business/private advising, building long term relationships, coordinating and improvement of processes.
You are service minded and not afraid to “pick up the phone” as networking and conducting dialogues come naturally to you. At the same time you enjoy working administrative and like to create order where there is chaos.
You like to work both independently and in teams, being responsible for your own portfolio of clients, cases and processes and at the same time have the support and guidance of a close team with whom you have daily check-ins with.
Sustainability is not just about recycling your garbage- for you it’s also about relationships, making things last in the long run. Improve in order for you to not need to work harder but smarter.
You are fluent both written and verbally in Swedish and English.
You are a team player, an initiator of things, a doer who is not afraid to admit when you are wrong or share your opinion and ideas when seeing things that could improve.


You strongly agree upon Ework’s shared values ????


Eager
We are eager to make things happen – and make things work. That is the basis of our work and a promise to ourselves. Being eager means that we never let ourselves be satisfied, rather we always strive to learn and better ourselves.
Professional
Being professional is to be fully engaged, committed and independent in our work. We take pride in the work we do and the value we add. We take responsibility for the quality in everything we deliver.
Alert
We are present, humble and responsive in every situation. With curiosity we explore our surrounding – we rethink, retool and reprioritize as we go.


Additional information
Location: Malmö, Sweden
Start date: September or upon agreement


If you are wondering about our recruitment process this how we anticipate it to go:
1. First contact with Talent Acquisition Partner Eleonora Holm Evgenikou
2. Meeting the hiring Manager Amanda Thulin and a Business Operations Partner from the team
3. Personality and cognitive tests
4. Second interview with Client Responsible and Market Unit Manager Kristina Hübsch
5. Reference check
6. Offer presentation and celebration! ????


Not the right fit for you? If you would pass the word onto someone you know, we would be more than happy!


Welcome with your application!


Ework Group is a market-leading and independent consultant provider operating in northern Europe, which focuses on IT, telecom, technology, and business development. Without having consultants employed, Ework can impartially match every assignment with the right competence from the whole market. Ework was founded in Sweden in 2000 and is now active in Sweden, Denmark, Norway, Finland, and Poland. The company has framework agreements with over 170 leading corporations in most sectors and has over 12,000 consultants on assignment.
--------------------------------
Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Omväxlande roll som Ekonomi- och Personaladministratör till Trelleborg

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Maj 23
Nordic Plastics Group är idag Nordens största leverantör av mekaniskt bearbetade plastkomponenter och halvfabrikat i plast. Vår kunskap kring material och bearbetningsmetoder är omfattande och vi levererar till många ledande företag som är verksamma inom ex. fordons-, allmän-, process-, gruv- och stålindustrin, livsmedels- och medicinteknik. Vi har en producerande site i Helsingborg och huvudkontoret med tillhörande produktion ligger i Trelleborg. Läs gärna mer på https://www.npgroup.se/

Till företagets site i Trelleborg rekryterar vi nu en
Löneadministratör/Ekonomiassistent


I denna omväxlande roll jobbar du ca. 50% som löneadministratör och 50% med ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Lönehantering samt löpande pensions- och försäkringsfrågor
Stöd till chefer i lönesystem samt tidrapportering
Hantera anställningsärenden
Medverka i fackliga förhandlingar och skyddskommitté tillsammans med ansvarig chef
Ansvarar för personalhandbok med dess policys
Kommunicera ut nyheter via intranätet
Sköta medarbetarundersökningar
Inscanning leverantörsfakturor och kundfakturering
In- och utbetalningar
Kreditbevakning kunder
Intrastatrapportering och annan statistik



Dina kvalifikationer
Du är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att jobba i ekonomi- och lönesystem såsom Agda (systemet företaget jobbar i)


Vem är du?
Vi tror att du som söker har en god känsla för siffror, är analytisk och noggrann. Du trivs med självständigt arbete men är även en bra lagspelare. Du är flexibel och gillar en roll med bredd och omväxling. Du har hög integritet och förstår vikten av struktur och ordning för ett lyckat resultat.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Trelleborg.
I denna rekrytering samarbetar Nordic Plastics Group med Standby Workteam. För mer information om tjänsten kontakta gärna Lars Olsson, Standby Workteam, 0721–651809. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast, dock senast 220522.


Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR Chef Kompetensutveckling

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Maj 20
Vill du vara med och bidra till ett hållbart samhällsbygge? Vill du skapa agendan för hur Peab ger medarbetare och organisation förutsättningar och verktyg för att utveckla en akademi som leder till ett livslångt lärande för såväl individen som verksamheten? Då kan det vara dig vi söker!

Rollen kan vara placerad på något av våra befintliga kontor inom Peab.

Om tjänsten

I rollen som HR Chef Kompetensutveckling kommer du att ha det övergripande ansvaret för att sätta strategi, design samt utveckla arbetssätt och metoder kopplat till all kompetensutveckling inom Peab som koncern. Du blir en del av det koncernövergripande centrala HR Teamet som fokuserar på att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas med sitt arbete för att säkerställa att Peab är en attraktiv arbetsplats där både individen och verksamheten har utrymme att växa och att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt.

Med din expertis inom kompetensutveckling och lärande blir du en viktig del i att bygga framtidens gemensamma HR organisation inom Peabkoncernen. Din stora utmaning blir att hitta rätt win-win väg mellan våra verksamheters och länders operativa behov samtidigt som du driver vår fortsatta förbättring inom området.

Du kommer projektleda koncernövergripande initiativ inom kompetensutveckling och säkerställa lyckad implementering tillsammans med utbildningsteam och övriga intressenter inom HR. Du har det övergripande ansvaret för att säkerställa att organisationen tillhandahålls med marknadsanpassade, konkurrenskraftiga, kundorienterade arbetssätt och utbildningsleveranser med hög kvalité.

Du ansvarar för omvärldsbevakning och säkerställer att Peab har ett konkurrenskraftigt arbetssätt inom ditt expertisområde och du kommer löpande vara i dialog med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du håller ihop hela koncernövergripande agendan inom kompetensutveckling med allt från arbetssätt med e-learning, utvecklingsprogram, forum för intern samverkan och nätverk inom kompetensutveckling för att främja en miljö som skapar bäst förutsättningar för ett individuellt och organisatoriskt lärande. Du är även kravställare för våra gemensamma system.

Om dig

Rollen som HR Chef Kompetensutveckling kräver att du är trygg i ditt ledarskap och har förmågan att skapa resultat både genom dina egna insatser och genom samarbete med andra. Du har förmågan att engagera din omgivning, vara strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Genom att organisera ditt arbete noga skapar du en jämn arbetsbörda för dig själv och din omgivning. Vidare är du en driven person som är engagerad och gärna vill utveckla dig själv och andra.

Du är en van projektledare med förmåga att leda formellt och informellt. Du hittar vägar att kombinera process med teknik för att alltid balansera behov av styrning med användarvänlighet.

Vidare tror vi att du har:

- En Högskola-/universitetsexamen inom HR, systemutveckling, organisation eller motsvarande.
- 5-10 års erfarenhet inom HR, varav flerårig erfarenhet av att leda teknisk utveckling inom HR området
- Förmåga att omsätta operationella behov till konkreta strategier som realiseras i verklighet
- Förmåga att motivera andra och nå individuella och gemensamma behov
- Förmåga att arbeta framgångsrikt med förändring i en matrisorganisation.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort och möjlighet att resa inom Norden

Vi tror även att du är prestigelös i ditt arbetssätt och delar våra värderingar Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga.

Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta:
Anders Berge, CHRO, +46 8 623 67 37

Gunnar Wannehag, HR Chef, +46 431 891 86

Ansök nu

Konsultchef löneoutsourcing

Löneadministratör
Läs mer Maj 16
Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR.
Våra 6.500 medarbetare erbjuder en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien. Vi hjälper våra kunder att få tid att fokusera på det de gör bäst. Läs mer på www.azets.se


Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Vårt mål är att leverera en personlig upplevelse till våra kunder och medarbetare, både digitalt och genom personliga möten. Med över 6,500 hängivna medarbetare världen över, hjälper vi företag och organisationer i alla storlekar att nå sina mål. Nu söker vi en konsultchef till Malmö för ett lönekonsultteam med kunder på den svenska arbetsmarknaden.

Rollen som konsultchef:

I rollen som konsultchef leder, utmanar och coachar du 13 lönekonsulter, varav 3 teamledare i lönearbetet, kunddialogen och löpande förbättringsarbete. Du bygger en stark grupp som arbetar utifrån Azets värdering och mot gemensamma mål.

Med ett affärsmässigt fokus säkerställer du att vi har nöjda kunder och en lönsam kundleverans med hög kvalitét. Genom aktivt deltagande i kunddialogen bygger du starka kundrelationer . I ditt arbete har du fokus på kund-och medarbetarlönsamhet som bidrar till Azets framgång.

Dina ansvarsområden som konsultchef kan sammanfattas i:

Personalansvar som förutom att leda, motivera och coacha gruppen även innebär att skapa lönsamhet, engagemang och utveckling.
Kundansvar som innebär direkt ansvar för gruppens service, lönsamhet, leverans och relationer
Vara ambassadör och möjliggörare för företagets strategi samt förankra och implementera den
Huvudfokus är den egna gruppen men även att se till helheten och verka för hela företagets framgång
Vad söker vi:

Kunskap inom löneområdet
God förståelse för vad som driver kund- och medarbetarlönsamhet.
Professionella kunskaper i svenska och engelska
Kunskaper i Excel
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom service eller försäljning och är van att leda andra. Har du erfarenhet av att resursplanera och god systemvana och erfarenhet av Agda och/eller Hogia ser vi det som ett plus.

Vem är du:

Du är strukturerad och sätter mål som du realiserar och förverkligar. I ditt arbete drivs du av utmaningar och säkerställer att påbörjade projekt avslutas, vilket innebär att du ibland kan kavla upp ärmarna och hugga i där det behövs för att nå de gemensamma målen. Med en god kommunikativ förmåga når du ut med dina budskap och engagerar dina medarbetare. Du är stresstålig och har en förmåga att särskilja sak och person.

Vilka är vi:

Azets är ett företag som ständigt strävar mot förbättringar vare sig det gäller kvalité, kundrelationer, system eller medarbetarperspektivet. Ett företag som värdesätter balans i livet. Vi har sett värdet i att kunna erbjuda mer flexibilitet genom att kunna arbeta på kontoret men även hemifrån. På Azets ser vi till att du får en bra arbetsmiljö i hemmet såväl som på kontoret.

Skulle du passa in i rollen? Urval sker löpande och tillsättningen av tjänsten är så snart som möjligt, så sök redan nu!

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Mattias Edlund, mattias.edlund@azets.com . Vid frågor till vår fackklubb är du välkommen att kontakta dem via följande mejladress unionenklubben.azets@gmail.com

Ansök nu

Payroll Administrator

Löneadministratör
Läs mer Dec 28
Summary

We are looking for an experienced payroll administrator to our HR team in Malmö.

Work Description

You will work with payroll and some financial and HR administration in a team of 3 Human Resource employees and 2 payroll administrators. We handle the full payroll management for the Swedish payroll with Agda as the payroll tool. For our Danish, Norwegian, Finnish and Hong Kong salary we use external companies. We have many integrations and use several tools to conduct our HR and payroll administration. Regular working tasks are

- Payroll management
- Expenses/travel
- Monthly and annual account reporting
- Manager and employee support
- HR Administration
- Other HR and Payroll related tasks


Requirements

We are looking for a payroll administrator who has at least 3 years of experience in payroll and or in accounting. Good knowledge in Swedish legislation in necessary and experience in other countries payroll handling is an extra bonus. We have English as our main corporate language so Swedish and English at working level is a must.

Position type

State: Full time (probation X months), part time (percentage), temporary employment (start date + end date)

How to apply
Please apply by providing your CV and a personal letter as soon as possible. We will hire as soon as we find the right person. You are welcome to send in your application in English or Swedish - what ever you prefer.

Do you have questions about this position? Please contact hr@apsis.com

About us
At APSIS, we believe in enabling great marketing for our customers. As the leading provider of marketing solutions in the Nordics, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. We do this by creating simple yet scalable tools within digital marketing, including data management, targeted emails, lead management and e-commerce recovery. At the end of the day, it all comes down to one thing: our clients’ marketing success is our success. And we’re proud to be there for them, every step of the way. Recently we merged with the Belgian CRM company Efficy and together we will have a large market share in Europe when it come to sales and marketing softare. Curious to find out more, go to www.apsis.com

Ansök nu

Bemanningsassistent vid sidan av studier

HR-assistent
Läs mer Maj 18
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi fortsätter att växa och söker ytterligare en assistent till vår bemanningsavdelning!

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll vid sidan av studierna? Vill du till ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Då kan du vara just den lagspelaren vi saknar till vårt team i Stockholm.

PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering och bemanning.

I rollen som bemanningsassistent får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar. Du samarbetar nära våra konsultchefer med såväl administrativa uppgifter och att ha kontakt med konsulter, kandidater och kunder.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Ansvara över inkommande samtal till vår jourtelefon tiderna 06-08:15
• Schemaläggning för våra konsulter som jobbar ute hos våra kunder
• Upprätta anställningsavtal
• Göra urval av ansökningar
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
• Referenstagningar

Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi är ett tajt sammansvetsat team som är passionerade för det vi gör och som alltid ställer upp för varandra. Här trivs du som har en stark vinnaranda men samtidigt en hög prestigelöshet.

Du kommer att arbeta cirka tre dagar i veckan tiderna 06-08:15 eller 06-09 måndag – fredag och varannan söndagar kl. 8-16. Vid arbetstoppar kommer arbetstimmarna att öka och du kommer även att arbeta mer under semestertider.
Så fort du är varm i kläderna kommer du att jobba hemifrån men arbetar du halvdagar eller längre pass arbetar du med kollegorna på kontoret i våra nya lokaler i Hammarby sjöstad.

Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret i en miljö som växlar mellan affärsmässighet och ett omklädningsrum med lagkamraterna!

Personprofil
Vi söker dig som läser ett akademiskt program på högskola eller universitet och har minst två år kvar på dina studier.

För att lyckas i rollen krävs:
• Att du har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att du har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som bemanningsassistent.


Övrigt
Start: Omgående enligt överenskommelse
Omfattning: Extra, någonstans mellan 7 – 15h i veckan. Fler timmar vid arbetstoppar och under semestertider.
Arbetstid: måndagar kl. 06-09, tisdag – fredag kl. 06-08:15 samt varannan söndag kl. 8-16
Plats: Örebro

Eventuella frågor om tjänsten eller PerformIQ besvaras av rekrytering- och bemanningschef Mattias Söderberg på 072-157 27 76. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post.


Om PerformIQ
PerformIQ är i tillväxtfas med stort fokus på att ta nya marknadsandelar. Då samtliga lagkamrater har en idrottslig bakgrund präglas vår kultur av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga! Hos oss får du en stimulerande och ansvarsfull tjänst i ett företag med unik inriktning. Vi har högt i tak och värderar alla lagkamrater lika högt.

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra lagkamrater utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se

Ansök nu

Deichmann söker HR Koordinator till centrala Köpenhamn!

HR-assistent
Läs mer Maj 16
Vill du arbeta brett med HR frågor och vara med på vår digitala resa? Vill du känna den danska pulsen dagligen och trivs i en föränderlig miljö? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en engagerad och driven HR Koordinator till vårt nordiska huvudkontor i centrala Köpenhamn, mitt emot huvudbangården, en fantastiskt utsikt dagligen. I Sverige har vi idag 31 butiker, vi expanderar och behöver en organisation som kan stötta denna utveckling.

Vad söker vi?

I den här spännande rollen som HR Koordinator på Deichmann Sko kommer du ansvara för att hantera löpande HR administration för det svenska bolaget, men också delta i interna projekt på HR avdelningen och arbeta brett med HR frågor tillsammans med vår HR Ansvarig för att utveckla funktionen. Ditt övergripande ansvar är att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och arbetssätt. Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter som tex:


• Löpande personaladministration samt hantering av on- och offboarding processen (SAP och Visma- sign)
• Hantering av diverse intyg, betyg, tjänstgöringsintyg och arbetsgivarintyg
• Jobba nära HR Ansvarig och stötta chefer och ledare med operativa frågor
• Administrera rekryteringsverktyget ReachMee
• Arbetsrättsliga administrativa uppgifter
• Arbetsmiljökoordinering och rapportering (IA systemet)
• Förse butikerna med information om interna riktlinjer, uppdateringar, processer, blanketter m.m
• Uppföljningsrutiner och dokumentering kring exempelvis sjukskrivningar, studieledigheter, föräldraledigheter, tidsbegränsade anställningar och företrädesrätter
• Övriga HR projekt och diverse ad hoc uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som ser möjligheter framför begränsningar, är serviceinriktad och noggrann i ditt arbetssätt. Du har en känsla för detaljer och din förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter är stor. Du har förmågan att både arbeta självständigt och vara en lagspelare där samarbete är nyckelordet. Du är även engagerad, prestigelös och trivs i en miljö med snabb förändringstakt i ett företag som fortsätter att växa.

Vi ser många vägar in i HR på Deichmann, din inställning och engagemang är den viktigaste egenskapen. Du har kanske relevant utbildning och nu vill ta steget ut i arbetslivet, du kan också ha likvärdig utbildning och vill ta steget in i HR eller så har du erfarenhet från rekrytering och bemanning och är redo för nästa steg. Vägarna kan vara oändliga. Du talar och skriver flytande svenska samt förstår danska, du har även goda kunskaper i engelska.

Deichmann Sko är inne i en expansiv fas och på en digital resa, där vi gärna ser att du har öga och nyfikenhet för nya tekniska lösningar och möjligheter för att förenkla och effektivisera processer. Kort sagt, du har grundläggande kunskaper i Office365 och intresse för nya lösningar.

Vad erbjuder vi?

Vi är ett härligt gäng av ca 40 svenska och danska kollegor på huvudkontoret samt cirka 250 butiksanställda, fördelade på 31 butiker i Sverige. Du får en arbetsplats i hjärtat av Köpenhamn mitt emot centralstationen i hemtrevliga och ljusa lokaler. Arbetstiden är heltid, 37 timmar per vecka (Woop woop!) och du kommer rapportera till HR Ansvarig Sverige. Vi erbjuder också:


• Fast anställning (med 3 månaders provanställning)
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Lön efter kvalifikationer
• Pensionssystem, flextid, personalmatsal med lunchförmån, personalrabatter och personalförening
• Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag per vecka

Intresserad?

Om detta har väckt ditt intresse ber vi dig skicka oss din ansökan så snart som möjligt! Intervjuer kommer att hållas löpande och vi förväntar en tillsättning så snart som möjligt.

Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Ansvarig Sverige; Denise Hallbäck på telefonnummer 0045- 33 34 38 10 eller denise_hallback@deichmann.com.

Ansök nu

Lönekonsult till Azets Insight ?

Löneadministratör
Läs mer Dec 28
Varför Azets Insight?
Azets erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med kunden i fokus. Hos dem är digitalisering och automatisering en ständig process med fokus på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. På deras kontor som är beläget i centrala Malmö kommer du ingå i ett team som präglas av gemenskap. Ett led i Azets arbete mot digitalisering är att de tillämpar smarter workning, det vill säga erbjuder medarbetare ett arbetssätt som ger flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Azets har även en egen utbildningsakademi. Förutom att du kommer ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling på utbildningsakademin erbjuds du även möjlighet att certifiera dig.

Detta är direktrekrytering via Wrknest med anställning hos Azets Insight.



Dina framtida arbetsuppgifter
Som lönekonsult på Azets kommer du att ansvara för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du kommer arbeta med utveckling av avdelningens uppsatta mål gällande kvalitet och processer samt hantera tolkning av kollektiavtal, lagar och policies. För att lyckas behöver du ha lätt för att arbeta med flera processer parallellt och vara metodisk i dina tillvägagångssätt. Eftersom du kommer arbeta i en föränderlig miljö behöver du även ha en stark vilja för att lära dig nytt och våga utmana det befintliga.

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet från självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta mål


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, stresstålig och driven. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

https://www.azets.se/om-oss/) är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom ekonomi, lön och HR. Med sina 6.500 medarbetare erbjuder de en kombination av både digital och personlig service till över 120.000 kunder i Norden och Storbritannien.

Ansök nu

Payroll Administrator

Löneadministratör
Läs mer Mar 4
Summary

We are looking for an experienced payroll administrator to our HR team in Malmö.

Work Description

You will work with payroll and some financial and HR administration in a team of 3 Human Resource employees and 2 payroll administrators. We handle the full payroll management for the Swedish payroll with Agda as the payroll tool. For our Danish, Norwegian, Finnish and Hong Kong salary we use external companies. We have many integrations and use several tools to conduct our HR and payroll administration. Regular working tasks are

- Payroll management
- Expenses/travel
- Monthly and annual account reporting
- Manager and employee support
- HR Administration
- Other HR and Payroll related tasks


Requirements

We are looking for a payroll administrator who has at least 3 years of experience in payroll and or in accounting. Good knowledge in Swedish legislation in necessary and experience in other countries payroll handling is an extra bonus. We have English as our main corporate language so Swedish and English at working level is a must.

Position type

Full time (probation 6 months) placed at our Malmö office.

How to apply
Please apply by providing your CV and a personal letter as soon as possible. We will hire as soon as we find the right person. You are welcome to send in your application in English or Swedish - what ever you prefer.

Do you have questions about this position? Please contact hr@apsis.com

About us
At APSIS, we believe in enabling great marketing for our customers. As the leading provider of marketing solutions in the Nordics, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. We do this by creating simple yet scalable tools within digital marketing, including data management, targeted emails, lead management and e-commerce recovery. At the end of the day, it all comes down to one thing: our clients’ marketing success is our success. And we’re proud to be there for them, every step of the way. Recently we merged with the Belgian CRM company Efficy and together we will have a large market share in Europe when it come to sales and marketing softare. Curious to find out more, go to www.apsis.com

Disclaimer

Apsis is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at Apsis via-email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of Apsis. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Apsis as a result of an unsolicited referral or through other means.

Ansök nu

Administratör till VO ortopedi i Malmö

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 1
Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi är en av Sveriges största ortopediska verksamheter, som bedrivs i Lund och Malmö. Verksamhetsområdet har två mottagningar och fyra vårdavdelningar, tre är placerade i Malmö. På avdelningarna vårdas både elektiva och akuta patienter med ortopediska problem. Inom verksamheten finns det även mottagning för fysioterapi och arbetsterapi.

På sekretariatet arbetar drygt 35 medarbetare som består av medicinska sekreterare, administratörer och chefsstödsroller.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till ortopeden i Malmö!

Som administratör hos oss består dina arbetsuppgifter av varierande administrativa arbetsuppgifter så som remisshantering, telefonservice, tidsbokning och reception. Du arbetar både i team och självständigt och vi välkomnar att du tillsammans med ditt team är delaktig i förbättring av rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete och kunskap om våra administrativa system såsom PASiS och Melior.

För att vara aktuell för den här tjänsten är det viktigt att du har en god administrativ förmåga, är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och flexibel samt att du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som att du skulle passa hos oss? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu