Löne- och personaladministratörer jobb i Malmö

Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. Med över 350 medarbetare i Sverige och 8200+ globalt fortsätter vi att växa. Till vårt Malmöteam, som består av knappt 10 konsulter och en konsultchef söker vi dig som vill utvecklas inom ledarskap likväl som i lönerollen. 

I rollen som Teamleader ansvarar du för egna kunder där arbetet består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot kund. Du har daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande arbetet med kunder och har fokus på affärsutveckling.    

Du är även länken mellan medarbetare och konsultchef, med ansvar att leda och fördela det operativa arbetet genom att stödja och följa upp en effektiv, kvalitativ och värdeskapande leverans. 



Azets är en internationell koncern som tillhandahåller tjänster och rådgivning inom lön, ekonomi och HR. Med över 350 medarbetare i Sverige och 8200+ globalt fortsätter vi att växa. Till vårt Malmöteam, som består av knappt 10 konsulter och en konsultchef söker vi dig som vill utvecklas inom ledarskap likväl som i lönerollen. 

I rollen som Teamleader ansvarar du för egna kunder där arbetet består till stor del av kvalitetssäkring av leverans av svenska löner mot kund. Du har daglig kundkontakt som lönespecialist med rådgivning/support i löne- och HR frågor till kundens kontaktperson och i specifika fall även direkt till anställda. Tillsammans med kollegor och kund utvecklar du löpande arbetet med kunder och har fokus på affärsutveckling.    

Du är även länken mellan medarbetare och konsultchef, med ansvar att leda och fördela det operativa arbetet genom att stödja och följa upp en effektiv, kvalitativ och värdeskapande leverans. 

Dina ansvarsområden inkluderar bland annat: 
* Stöd, hjälp och vägledning av medarbetare i operativa lönefrågor 
* Kvalitets-och leveransansvar för teamets arbete och kunduppdrag med fokus på effektivisering 

Vi söker dig med: 
* Senior erfarenhet av lönearbete och teamledaransvar 
* Eftergymnasial utbildning inom löneområdet 
* Goda systemkunskaper inom Agda och Excel 
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift 
* Tidigare erfarenhet av arbete som konsult inom outsourcing är starkt meriterande. 

I ditt arbete är du självständig, ansvarstagande och trygg. Du har ett proaktivt, coachande och lösningsorienterat förhållningssätt. Som person strävar du efter förbättring, med stort kundfokus levererar du det lilla extra i utförandet av ditt arbete.  

Bli en del av Amazing Azets 

Azets strävar efter att vara förstahandsvalet för branschens bästa medarbetare och ledare. Är du personen som dagligen ser förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Som ett modernt, väletablerat företag värnar vi om våra medarbetares välmående och utveckling. Därför erbjuder vi alla våra konsulter bla: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa sig i någon av våra specialistområden (System, kund, HR mm) 
* Utvecklingsaktiviteter och utbildningar utöver utvecklande arbetsuppgifter 
* Smarter working – ett arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv 
* Wellbeing paket med schysst friskvårdsbidrag, kostnadsfri massage på kontoret och hälsofrämjande aktiviteter 
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF 

Tjänsten är placerad på vårt fina Malmökontor, ett stenkast från Lilla Torg med tillträde enligt överenskommelse. Vi genomför löpande urval så vänta inte med din ansökan!? 

Kontaktpersoner: 

Emelie Assarsson, Consultant Manager, emelie.assarsson@azets.com  

Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, mikaela.karlstrom@azets.com  

#LI-MK1 #LI-Hybrid

?????Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team! Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag!????

OM TJÄNSTEN

I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team som arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef är Julia Bengtsson och hon arbetar också som Recruitment Consultant samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
* Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
* Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
* Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
* Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.


VI SÖKER DIG SOM
- Är student och tar examen tidigast VT 2026 gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin innan dess.
- Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken
- Det är önskvärt att du även har erfarenhet av administrativt arbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker en person som utmärker sig genom sin vänlighet och har en respektfull attityd samt är ödmjuk i sitt bemötande. Den vi söker är målmedveten och ambitiös, med en förmåga att leverera resultat på ett dugligt och strukturerat sätt. Ansvarstagande och eftertänksamhet är viktiga egenskaper, och vi letar efter någon som är pålitlig och kan fatta genomtänkta beslut. För att passa i rollen bör du vara ordningsam och organiserad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är social, varm och trivsam i umgänget med andra. Vi söker också en person med god stresstolerans som kan hantera pressade situationer och förblir samlad och uthållig när det behövs.

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina https://www.academicwork.se/om-oss/karriar-hos-oss "> karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 2-3 pass /vecka
- Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00
- Placering: Östergatan 18, Malmö

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work
???



Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på *frida.astrand@academicwork.se *under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.


Assistent till rekryteringsföretag – deltid ca 50% - Malmö

Har du en livssituation där arbete på ca halvtid passar dig? Vill du bli en i vårt erfarna gäng? Då ska du höra av dig! Du behöver inte erfarenhet av rekrytering eller av vår bransch, det viktigaste är att du har lätt för att skriva och uttrycker dig väl i skrift och att du är flink med tangentbordet och framförallt att du vill arbeta deltid.
Du blir del i ett starkt litet team med en stabil position på den skånska marknaden. Vi har varit med sedan branschen startades och vi brukar säga att vi förmodligen är det mest erfarna rekryteringsteamet i Skåne. Du får en kul och varierande deltidstjänst i ett litet Malmöbaserat bolag!

Rollen
Du ingår i rekryteringsteamet där du stödjer rekryteringskonsulterna med annonsskrivning och administration

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Skapa annonser. Du har ett material som du utgår ifrån (kravspecifikation mm) och du skapar en annons mha detta. Du arbetar fram tilltalande/marknadsförande text och rubriker och säkerställer att annonsen reflekterar kravspecifikationen. Du kommer få stöd och tid på dig att lära dig detta och det finns mallar att utgå från.
Publicera annonser i våra olika kanaler samt administrera/bevaka dessa genom annonseringen. Sprida annonser i sociala medier. Viss bildbearbetning ingår.
Administrera och bevaka sökinsatser i databaser och på sociala media
Administrativt och allmänt stöd genom rekryteringsprocessen



Sekundär uppgift: söka potentiella kandidater i externa och interna databaser, inkl. sociala medier.
Sekundär uppgift (sällanuppgift): följa med rekryteraren vid kundbesök och uppstartsmöte med kund för att stödja i informationsinhämtandet


Vi söker dig som
* Vill arbeta deltid och tycker att arbetsuppgifterna och vårt team är rätt för dig!
* Du har lätt för att skriva och formulerar dig väl i skrift där du på ett tilltalande sätt kan förmedla varför en sökande ska söka ett jobb. Du gillar att kommunicera (i skrift) med sökande och kandidater.
* Du kommer ha ett visst administrativt ansvar i våra databaser och vårt affärssystem så ett strukturerat arbetssätt och en administrativ ådra behövs.

Vi erbjuder
* Ett roligt och intressant deltidsarbete på ett erfaret litet Malmöbolag
* Arbetstid ca 50%
* Möjlighet att delvis jobba hemifrån.
* Kontor centralt i Malmö med bilparkering

Ansökan
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att skicka din ansökan så snart som möjligt. För mer info kontakta gärna Johan Dahlin, tel 0708 77 28 61


Välkommen med din ansökan!

Ref: 20242125

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för schemaläggning av våra värdar och ser i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten till att deras arbete samordnas. Du fungerar som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetare i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att vara chefsstöd, både inom HR- och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar administration som registrering, arkivering och diarieföring, samt att besvara mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av det ansvarar du även för mer praktiska arbetsuppgifter, som att hantera beställningar, hålla ordning och samordna leveranser och städning.

Arbetet är både administrativt och operativt. Vid behov kan du även arbeta som värd, eller delta i olika projekt på Malmö Konsthall. Vid enstaka tillfällen kan viss kvälls- och helgverksamhet förekomma.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha arbetat med schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du har en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande. Övrig utbildning och erfarenhet som är relevant för arbetet, t.ex. inom konst- eller kultursektorn är meriterande.

Du har god vana av att arbeta i Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Det är även viktigt att du tidigare arbetat i digitala verktyg som är relaterade till HR, ekonomi och diarieföring.

Du är serviceinriktad och har en problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och kan prioritera arbetsuppgifter, samt är noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du behöver vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen
Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Malmö Konsthall ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Malmö Konsthall kontinuerligt ska utvecklas som mötesplats och vara relevant för både konstvana malmöbor som besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonst och stimulerar till eget skapande.

Kulturförvaltningen i Malmö stad arbetar för att alla Malmöbor ska få ta del av ett rikt och varierat kulturliv. Vår verksamhet inkluderar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museum, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Vi stödjer även det fria kulturlivet och har ca 620 medarbetare som tillsammans skapar en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: 100 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: januari 2025 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Azets är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss? 



Azets är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss? 

Som lönekonsult kommer du att tillhöra vår avdelning som arbetar med små och medelstora, ofta internationella, lönekunder. Det är en bred roll där du kommer vara inkluderad i alla delar av kundresan. Vi har en nära relation till våra kunder som har en stor tilltro till oss och sätter ett högt värde på våra kunskaper. I teamet med 5 personer är det högt till tak och ett gott samarbete. Du kommer arbeta med kompetenta kollegor inom lön och redovisning på vårt kontor i centrala Malmö.  

I den här rollen har du ansvar för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du hanterar tolkning av kollektivavtal, reseräkningar, friskvårdsbidrag och har helhetsansvar för en kvalitativ löneleverans. Därför är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta deadlines.

För att lyckas i rollen har du: 
* Flerårig erfarenhet med självständigt lönearbete 
* Kunskaper i Visma lön 600 & Hogia lön + 
* Vana att arbeta mot kund, gärna från outsourcing-branschen. 
* Goda kunskaper i Engelska. Vi arbetar med internationella kunder och där engelskan är en del av vår vardag därför behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift.  

Amazing Azets  

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Azets är en arbetsgivare som bryr sig, ett av våra initiativ är vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. Som medarbetare får du möjlighet att vara med och bidra till att göra världen bättre för barn via Azets4Kids. 

Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får bland annat: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF 
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv  
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage, schysst friskvårdsbidrag och hemarbetskontor. 
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra  

Placering är på vårt Malmökontor, ett stenkast från Lilla Torg och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Start är enligt överenskommelse och vi rekryterar löpande. Välkommen in med din ansökan! 

Kontaktperson:  

Jenny Rosenberg, Konsultchef SME Pay, jenny.rosenberg@azets.com   

Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, mikaela.karlstrom@azets.com   

#LI-hybrid #LI-MK1

Saki Assistans AB är ett privat företag och är verksamma över hela Sverige som tillhandahåller tjänster inom personlig assistans (lagstiftningsområden LSS/Socialförsäkringsbalken),
Arbetsuppgifter i rollen som ekonom/löneadministratör samt kvalifikationer och personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill arbeta som ekonom/löneadministratör på företaget. Du kommer att arbeta med lönehantering tillsammans med en annan redan anställd, schemaläggning, tidrapporter ,arbetsrätt, och övriga administrativa uppgifter. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Du kommer också att ha telefonkontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, kommun, Skatteverket m.m.
Som person bör du vara serviceinriktad, social, noggrann,flexibel, vara lätt att samarbeta med och har lätt för att skapa goda kundkontakter.
För att trivas i denna roll krävs det att du är van att hantera flera saker samtidigt.
Det är ett plus om du har kännedom om relevant lagstiftning kring personlig assistans.
Det är krav att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och att du tidigare jobbat i ett lönesystem som Crona Lön LSS samt Aiai för tidrapporter men även andra program är meriterande. Arbetet kräver att du behärskar svenska i tal och skrift.
Tjänstgöringsgrad i början 25 %.
Din ansökan ska innehålla CV inkl referenspersoner, personligt brev, löneanspråk samt uppgift om när du kan tillträda tjänsten.

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Är du en noggrann och erfaren löneansvarig som gillar att jobba i en dynamisk och expansiv miljö? Då har vi ett spännande jobb för dig! Great Security söker nu en löneansvarig till vårt kontor på Bulltofta i Malmö.

VAD DU KOMMER ATT GÖRA

Som löneansvarig hos oss kommer du att ansvara för hela löneprocessen och säkerställa att våra medarbetare får rätt lön i tid, baserat på ett flertal kollektivavtal. Du kommer även att arbeta med lönebokföring, hantering av löneskulder, pensionsadministration och AGI-rapportering. En viktig del av ditt arbete är att vara ett stöd för medarbetare och chefer när det gäller lönerelaterade frågor, pensioner och förmåner.

I den här rollen har du ett nära samarbete med både HR- och ekonomiavdelningen, och du rapporterar direkt till HR-chefen.

VEM DU ÄR

Vi söker dig som har erfarenhet från lönehantering, gärna i ett större bolag och med erfarenhet av förmånsbilar. Du har goda kunskaper i lönesystem (vi arbetar i Kontek). Du är trygg i Excel och har en god förståelse för hur löneprocesser påverkar ekonomin.

Du är noggrann, prestigelös och trivs med att arbeta i team. För att lyckas i rollen krävs det att du tar ansvar för ditt arbete och är proaktiv i att förbättra processer. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

VARFÖR SKA DU VÄLJA OSS

På Great Security får du vara en del av ett framgångsrikt företag som just nu befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Du kommer in i ett engagerat team där vi stöttar varandra och har kul tillsammans, samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra gemensamma mål.

Hos oss får du möjlighet att växa och påverka arbetssätt och processer inom löneområdet.

ANSÖK NU
Är du redo för nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag vi vill gärna tillsätta tjänsten så snart som möjligt.

Nu har du som lönekonsult chansen att bli en del av gänget på Revisorsgruppen!
Du kommer ingå i ett team där ni har högt i tak och där många är pratglada och hjälpsammaindivider. Ni stöttar varandra och tvekar inte att be om hjälp när det behövs. Vi tror att du trivs i en sådan miljö – där du får kombinera din kärlek för siffror med en positiv attityd. Såväl kunder som kollegor uppskattar en glad och noggrann medarbetare – vem skulle inte göra det?
Vi letar nu efter dig som har arbetat minst 1-2 år som lönekonsult (har du mer erfarenhet? Sök ändå!). Det är viktigt att du är självgående och känner dig trygg med att hantera hela löneprocessen från ax till limpa. Du brinner för att leverera service av högsta kvalitet i varje steg.
Det är ett krav att du är talar och skriver svenska och engelska flytande.
Merparten av kunderna har Hogia Lön, men vissa kunder har även Visma och Fortnox.
Gänget påRevisorsgruppen arbetartillsammans för att leverera högkvalitativa tjänster till deras kunder. I bolaget finnsspecialistkompetens inom revision, redovisning, skatt, rådgivning och givetvis lön. Revisorsgruppen är en platt organisation med korta beslutsvägar i en positiv miljö där varje individ har möjligheten att påverka företagets utveckling. Den största tillgången i organisationen är medarbetarna och därför satsas detmycket på de anställdagenom vidareutbildning, gemensamma aktiviteter och konferenser. Med ständig utveckling och en stark laganda mår vi bra och levererar tjänster på högsta nivå!
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – låt ingen annan hinna före!

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Oktober 2024, eller enligt överenskommelse.

Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt och som sträcker sig sex månader fram, med god chans till anställning hos kunden som sitter i fina lokaler centralt i Malmö och tillämpar en hybridlösning.

Ditt uppdrag

Denna rollen passar dig som vill utvecklas mer inom lön samt få erfarenhet av att ligga i framkant med löneprocesserna. I rollen som lönespecialist kommer du ingå i ett härligt team där ni tillsammans ansvarar över kundens cirka 3500 löner i SD Worx. I denna roll kommer du få jobba med hela lönekedjan för både tjänstemän och kollektivanställda. Utöver lönekedjan kommer du att få göra en del HR-administrativt samt svara på frågor gällande lön.

Din bakgrund

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas mer inom lön. För att passa i rollen ser vi att du har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration från ax till limpan i minst ett år gärna och gärna med löner för kollektivanställda och tjänstemän. Det är starkt meriterande om du tidigare har jobbat i lönesystemet SD Worx (f.d. Adito). Som person är du driven, glad, serviceinriktad samt en riktig lagspelare!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör
Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.
Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!

Om tjänsten
Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

-Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut-Månadsavstämningar-Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter-Ta fram uppföljning av personalstatistik
-Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner




Vi efterfrågar:

En eftergymnasialutbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst
Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar
Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.

Limhamnshusgruppen erbjuder:En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisationEn arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!
Limhamnshusgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:
En attraktiv lönesättning
30 dagars semester
Flextid och hybrid upplägg
Friskvårdsbidrag
Pensionsavsättning
Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.

Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnshusgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Om Pågen AB

På Pågen bakar vi med kärlek – det handlar om att ha en omsorg om råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och om våra gemensamma resurser. Pågen är ett familjeföretag i femte generationen och är Sveriges ledande bageri med produkter inom förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag både exportmarknader och landets butiker med färskt bröd. Mer information hittar du på www.pagen.se.

Din roll som lönechef

Som lönechef på Pågen ansvarar du för att arbetsleda och utveckla löneavdelningen samt säkerställa att korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande avtal och lagstiftning. Tillsammans med teamet supporterar ni organisationen i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Du ansvarar även för pensioner och hantering av pensionsrelaterade frågor samt förbättringar inom området. Du ansvarar för fem medarbetare och tjänsten är placerad på Pågens huvudkontor i Malmö.

Du har ansvar för att kompetensutveckla och involvera teamet i olika projekt gällande lön och vi ser även att har erfarenhet av att driva digitalisering och utveckling av löneprocesser framåt gentemot övriga avdelningar. I rollen som lönechef har du kontinuerlig kontakt med ledare och medarbetare internt men även externt med leverantörer av system/pensionslösningar/försäkringar. Den här rollen är för dig som vill ha ett ansvarsfullt jobb i en platt organisation som präglas av högt tempo, engagemang och arbetsglädje.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

Leda och fördela arbetet inom löneavdelningen samt säkerställa löneavdelningens utveckling i relation till Pågens utveckling.
Säkerställa fullständiga lönekörningar och hantering av reseräkningar samt övriga ersättningar.
Förvaltnings- och systemansvar för löne-, tids och reseräkningsrelaterade system
Utveckling och digitalisering av rutiner och processer samt rekommendationer av förbättringar i processer gentemot övriga avdelningar.
Leda, samverka och delta i projekt relaterade till ansvarsområdet.
Boksluts-, budget- och prognosarbete inom löneområdet


 Vem söker vi?

Vi söker dig med flera års erfarenhet av självständigt lönearbete och goda kunskaper om pensioner, lagar och avtal. Meriterande är om du har en relevant eftergymnasial utbildning. Du har ett par års ledarskapserfarenhet i en liknande roll och du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa och har vana av både kollektiv-och tjänstemannalöner. Ett plus är om du har erfarenhet av systembyte, vilket ligger i närtid hos Pågen. Meriterande är även om du har jobbat i HR+8 eller Medvind.

För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, har hög ambitionsnivå och vill utvecklas tillsammans med gruppen. Du är initiativtagande, handlingskraftig, prestigelös och kan identifiera utvecklingsområden när du bollar frågor både högt och lågt. Du drivs av att hitta lösningar på problem och trivs i en verksamhet som ständigt förändras. Som person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att arbeta i team. Hos oss känner man en stolthet i att ta fram löner och att man bidrar till verksamheten.

Vårt erbjudande



På Pågen erbjuder vi dig en arbetskultur som genomsyras av att ta ansvar, viljan att utvecklas samt att värna om sina medarbetare. Vår tro på att vara handlingskraftiga, modiga och prestigelösa är en drivande faktor i vår långsiktiga vision, att finnas kvar lika länge som vi har funnits, i över 140 år. Denna tro är vad som kopplar oss samman och stärker vår förmåga att ta ägandeskap i vårt arbete. Tillsammans får vi saker gjorda, vi är schyssta och ärliga mot varandra och tar ansvar för helheten.

Ansökan 



I den här rekryteringen samarbetar Pågen med Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se och du får då svara på några korta frågor. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande.

Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Stort lycka till och välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta med löner och HR-administration i ett välskött och framgångsrikt bolag i Malmö. I rollen som Löneadministratör hos oss på Hr Björkmans Entrémattor i Malmö kan vi erbjuda just det! Här få du möjlighet att arbeta med engagerade kollegor i en prestigelös miljö som präglas av entreprenörskap, frihet och laganda!

Om rollen



Hr Björkmans Entrémattor har en fortsatt positiv utveckling och söker nu en löneadministratör med erfarenhet av personaladministration och redovisning. Idag hanteras löner och personaladministration av bolagets Ekonomiansvarig. I takt med att bolaget växer behöver vi nu utöka avdelningen med en Löneadministratör som även kan stötta Ekonomiansvarig med diverse ekonomiuppgifter vid behov.

I arbetsuppgifterna ingår:

* Hantera företagets löner (I nuläget ca 65 löner, varav 20 tjänstemän)
* Rapportering och kontakt med myndigheter
* Administration av anställningsavtal
* Hantering och uppföljning av introduktion för nyanställda
* Grundläggande personalfrågor
* Råd, stöd och hantering av försäkringsfrågor, arbetsgivarintyg och liknande.
* Beräkning av tjänstepension enligt policy
* Uppdatering av personalhandboken
* Stötta ekonomiavdelningen med diverse ekonomiuppgifter



Vem söker vi?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med löne- och personaladministration och har goda kunskaper om lön och arbetsrätt. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med Visma Lön600 ser vi det som ett plus.

Vi ser också gärna att du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppgifter och redovisning då du även kommer att stötta Ekonomiansvarig vid behov.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och självgående. Du har en förmåga att se arbetsprocessernas gång, och därefter planera och organisera så att arbetet sker på ett så effektivt sätt som möjligt. Du planerar, organiserar, administrerar och prioriterar ditt arbete och tar ansvar för att leverera det du har lovat i rätt tid.

Du är också en hjälpsam lagspelare med god förmåga att förklara lön och arbetsrätt för medarbetarna i företaget. Vår framgång bygger mycket på våra värderingar. Du lever Hr Björkmans värderingar och ledstjärna samt agerar som en kulturbärare och förebild för andra i din omgivning.



Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder en roll i ett företag med stor möjlighet att påverka, där passion och prestigelöshet står i centrum. Vi tror på att motiverade och engagerade medarbetare är nyckeln till vår framgång. Hos oss får du stort förtroende och möjlighet att ta egna initiativ. Vi är engagerade i hållbarhetsarbete och känner stolthet i vårt arbete för att skydda miljön. Vi värdesätter mångfald och inkludering, och ser det som grundläggande för utveckling och kreativitet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Malmö.



Kontakt och ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. Tjänsten söker du via ansökningslänken. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Rikard Karlsson på 070-9316318 rikard.karlsson@jeffersonwells.se.

Notera att urval kommer att ske löpande, varför du bör söka tjänsten så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!





Om Hr Björkmans Entrémattor

Hr Björkmans Entrémattor har haft en stark utveckling sedan starten 1993 och en dubblering av verksamheten de senaste fyra åren både genom förvärv och organisk tillväxt. Då verksamheten till stor del är volym- och logistikbaserad hanterar vi stora mängder data. Våra 60 medarbetare försörjer drygt 7000 kunder med över 100 000 leveranser per år.



Vill du veta mer om oss, läs gärna mer här: https://www.hrbjorkman.se/entremattor/

Är du på jakt efter nya möjligheter och vill vara med och utvecklas i ett expansivt bolag? Vi på KassaCentralen söker nu en ny stjärna inom ekonomi och lön som främst kommer fokusera på lönehantering och fakturering.


I rollen som ekonomi- och löneadministratör hos på KassaCentralen kommer du att hantera frågor kring lön och förmåner men även sköta enklare administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Detta kommer innebära bland annat löneadministration, ekonomiadministration, fakturering och kundservice.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat,
Löneadministration med löpande lönehantering
Hantering av lönesystem
Provisionsberäkningar
Fakturering
Service internt och externt



Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en självständig roll med stort eget ansvar för att planera sin arbetsdag och arbetsuppgifter för att säkerställa efterlevnad och leverans. Du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer då det är av högsta vikt att göra korrekta beräkningar för underlag. Dessutom är det viktigt att du trivs att arbete i en serviceinriktad funktion då rollen kommer innebära mycket support till dina kollegor men också mycket kontakt med externa parter.
Krav för tjänsten
Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område så som ekonomi eller personaladministration.
Erfarenhet av tidigare arbete i lönesystem.
Talar svenska och engelska flytande.
God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i Fortknox
Erfarenhet av att arbete i Visma lön



Tjänsten är på heltid i Malmö med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen in med din ansökan redan idag!


Du ansöker om tjänsten genom att maila CV och personligt brev till jobb@kassacentralen.se eller genom vår hemsida kassacentralen.se

Ref: 20240959

Arbetsuppgifter
Vi på Kulturförvaltningen söker nu en studentmedarbetare för ett kommande spännande och intressant uppdrag hos oss! Uppdraget kommer att innefatta utredning och kunskapsinhämtning i relation till den moderna arbetsplatsens utformning. Hur upplever vi dagens arbetsplats och hur vill vi att morgondagens arbetsplats ska upplevas? Hur behöver vi arbeta i framtiden och hur utformar vi vår arbetsplats utifrån det? Detta är förslag på vilka frågor som kommer att behandlas där du med din kreativa och analyserande förmåga kan bidra till våra verksamheter samtidigt som du samlar på dig meriterande erfarenheter under dina studier. Utredningen kommer ha sitt fokus på Kulturförvaltningens stab vilket inkluderar avdelningarna: Kommunikation, HR, Administration och Ekonomi. Staben har sitt kontor placerat mitt i Malmös hjärtpunkt med city precis utanför dörren.

Uppdraget innebär att:

- Utreda och beskriva olika typer av arbetsplatsorganisering och dess tänkta effekter med stöd i forskning samt sammanställa detta i en skriftlig rapport.

- Genomföra en enkätundersökning och eventuellt gruppintervjuer med medarbetare på arbetsplatsen om vilka tankar och önskemål/behov som finns bland medarbetare samt att sammanställa resultatet.

- Arbeta med metoden ”benchmarking” för att jämföra vår organisering med andra verksamheter.

 - Organisera 1-2 studiebesök för en arbetsgrupp för att studera olika former av arbetsplatsorganisering.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan.

Kvalifikationer
Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Vi söker dig som studerar inom HR/personalvetarprogrammet alternativt inom arkitektur, förslagsvis med inriktning inredningsarkitektur. Vidare ser vi gärna att du intresserar dig för organisering av verksamheter i syfte att både effektivisera arbetssättet samt skapa en trivsam arbetsmiljö, både gällande fysisk utformning samt kreativt och socialt samarbete.

Vi söker dig som gillar att arbeta såväl tillsammans med andra som enskilt. Du är pedagogisk och strukturerad och gillar att ta fram underlag och rapporter, då detta uppdrag kommer att överlämnas genom en skriftlig rapport och presentation. För uppdraget behöver du även ha en god kommunikativ förmåga, ha lätt för att skapa nya goda relationer samt en förmåga och nyfikenhet att se saker ur olika perspektiv.

Om arbetsplatsen
Malmö är Sveriges snabbast växande stad och en global mötesplats med 186 nationaliteter och över 150 olika språk. Med utgångspunkt i konst, folkbildning och kreativt skapande ska kultur fortsätta utveckla och berika hela Malmö. Malmö stads kulturförvaltning med sina 620 medarbetare arbetar för att fler malmöbor ska involveras, bli hörda och aktiveras genom kultur i vår stad.

Kulturförvaltningen består av Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö, Kulturarrangemang och mötesplatser, samt Staben där administration och stödfunktioner arbetar centralt gentemot kulturverksamheterna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad 
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 h under perioden 1 oktober till den 31 januari. 
Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. 
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Nu letar vi med ljus och lykta efter dig som arbetat/arbetar som löneadminstratör!

I rollen kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support. Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Krav

- Erfarenhet av lönearbete

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och initiativtagande

Utöver kraven ovan tror vi också att du som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med företaget. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.

Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!



Om tjänsten

Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:



- Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut
Månadsavstämningar
Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter
Ta fram uppföljning av personalstatistik
Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner



Vi efterfrågar:

- En eftergymnasial utbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst

- Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar

- Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.



Limhamnsgruppen erbjuder:

En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation
En arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!

Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:

- En attraktiv lönesättning

- 30 dagars semester

- Flextid och hybrid upplägg

- Friskvårdsbidrag

- Pensionsavsättning

- Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.



Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.

Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!



Om tjänsten

Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:



- Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut
Månadsavstämningar
Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter
Ta fram uppföljning av personalstatistik
Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner



Vi efterfrågar:

- En eftergymnasial utbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst

- Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar

- Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.



Limhamnsgruppen erbjuder:

En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation
En arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!

Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:

- En attraktiv lönesättning

- 30 dagars semester

- Flextid och hybrid upplägg

- Friskvårdsbidrag

- Pensionsavsättning

- Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.



Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Nu letar vi med ljus och lykta efter dig som arbetat/arbetar som löneadminstratör!

I rollen kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support. Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP.

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Krav

- Erfarenhet av lönearbete

- Erfarenhet av SAP som lönesystem

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och initiativtagande

Utöver kraven ovan tror vi också att du som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med företaget. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du studerande och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb? Då har vi jobbet för dig.

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens nöjdaste kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med kunder och konsulter
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda
- Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder
- Även andra kontorsuppgifter kan förekomma

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du bör ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten att arbeta från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA-programmet eller liknande och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ses det som meriterande.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Du behöver trivas i ett högt tempo och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter.

Tjänsten kommer tillsättas så snart som möjligt, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet. 

Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment.
Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfattande.
Granska och revidera befintliga arbetsbeskrivningar för att säkerställa att de är uppdaterade och relevanta.
Använda företagets mallar och format för att skapa enhetliga och lättlästa dokument.
Detta är en timanställning med uppskattad arbetsbelastning på 10-15h i veckan i 2 månader. Beroende på projektets gång, kan det bli en förlängning. Arbetstiderna är flexibla för att anpassas till schema och studier.

Kvalifikationer
Vi ser i att du har en pågående universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom HR/PA, teknik, kommunikation eller liknande område. Du besitter en stark kommunikationsförmåga och kan därmed behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Dessutom har du erfarenhet av microsoft office, särskilt Word och Excel. Du ska kunna arbeta självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du kommer bra överens med ditt team. Tjänsten ställer krav på att er kommunikation är tydlig så att resultatet blir så noggrant och koncist som möjligt. Som person är du prestigelös och har ett öga för detaljer. Du drivs av att förbättra processer och vill uppnå mål tillsammans med andra för en bättre arbetsdag!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund där du får bredda din profil och lära dig mer av en stor och växande bransch. Detta är en fantastisk möjlighet att arbeta på ett väletablerat företag som bidrar med en trygg och givande arbetsplats. Du kommer tillhöra starka team med bra gemenskap i en utvecklande miljö. Du kommer att tillhöra ett team där alla arbetar tillsammans för att arbetsdagen ska bli så roligt som möjligt. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta; Martin Jörhov på 0709-68 30 35 eller mjo@jksgroup.se.

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom HR, rekrytering eller lön i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-koordinator
- HR-administratör
- Rekryterare
- Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Azets är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss? 



Azets är just nu i en spännande tillväxtfas och till vår avdelning SME Pay söker vi en lönekonsult som har erfarenhet av självständigt lönearbete och värdesätter goda kundrelationer med service i fokus. Vi tar ständigt kliv in i framtidens konsultarbete inom lön, vill du möta framtiden med oss? 

Som lönekonsult kommer du att tillhöra vår avdelning som arbetar med små och medelstora, ofta internationella, lönekunder. Det är en bred roll där du kommer vara inkluderad i alla delar av kundresan. Vi har en nära relation till våra kunder som har en stor tilltro till oss och sätter ett högt värde på våra kunskaper. I teamet med 5 personer är det högt till tak och ett gott samarbete. Du kommer arbeta med kompetenta kollegor inom lön och redovisning på vårt kontor i centrala Malmö.  

I den här rollen har du ansvar för dina egna kunder gällande service, lönsamhet, leverans och relation. Du hanterar tolkning av kollektivavtal, reseräkningar, friskvårdsbidrag och har helhetsansvar för en kvalitativ löneleverans. Därför är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat mot uppsatta deadlines.

För att lyckas i rollen har du: 
* Flerårig erfarenhet med självständigt lönearbete 
* Kunskaper i Visma lön 600 & Hogia lön + 
* Vana att arbeta mot kund, gärna från outsourcing-branschen. 
* Goda kunskaper i Engelska. Vi arbetar med internationella kunder och där engelskan är en del av vår vardag därför behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska i tal och skrift.  

Amazing Azets  

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi 7500+ anställda, varav nästan 400 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Azets är en arbetsgivare som bryr sig, ett av våra initiativ är vår välgörenhetsorganisation Azets4Kids. Som medarbetare får du möjlighet att vara med och bidra till att göra världen bättre för barn via Azets4Kids. 

Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får bland annat: 
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF 
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv  
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage, schysst friskvårdsbidrag och hemarbetskontor. 
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra  

Placering är på vårt Malmökontor, ett stenkast från Lilla Torg och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Start är enligt överenskommelse och vi rekryterar löpande. Välkommen in med din ansökan! 

Kontaktperson:  

Jenny Rosenberg, Konsultchef SME Pay, jenny.rosenberg@azets.com   

Mikaela Karlström, Talent Acquisition & Employer Branding, mikaela.karlstrom@azets.com   

#LI-hybrid #LI-MK1

Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Älskar du rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!
Uniflex i Skåne utökar nu vårt team med personalassistenter. Vi söker dig som är i början av dina studier inom personalvetarprogrammet, beteendevetenskap, eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt och är intresserad av att utvecklas inom rekryteringsbranschen.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är både utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Omfattning:
Extra, ca 1-3 dagar/vecka
Arbetstider:
Vardagar 8-17
Start:
Augusti.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Publicera annonser
• Urval av kandidater
• Referenstagning
• Bemanna våra uppdrag
• Boka intervjuer
• Kandidatpresentationer
• Administrativa arbetsuppgifter som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.
Krav:
• B-körkort
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av rekrytering eller arbete i bemanningsbranschen.


Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powered by tech.
Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/loneadministrator-till-forenede-care-i-malmo. Vi ser fram emot din ansökan!