Löne- och personaladministratörer jobb i Malmö

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team. Teamet arbetar med bemanning inom affärsområdet Technology. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM

Du trivs i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.

Vad tar du med dig i rollen som Staffing & Recruitment Assistant?
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast VT 2027 alternativt juni 2026 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program.

Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00

Placering: Östergatan 18, Malmö

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://youtu.be/Uzg7oy4UfxA

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work

Saki Assistans AB är ett privat företag och är verksamma över hela Sverige som tillhandahåller tjänster inom personlig assistans (lagstiftningsområden LSS/Socialförsäkringsbalken),
Arbetsuppgifter i rollen som ekonom/löneadministratör samt kvalifikationer och personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill arbeta som ekonom/löneadministratör på företaget. Du kommer att arbeta med lönehantering tillsammans med en annan redan anställd, schemaläggning, tidrapporter ,arbetsrätt, och övriga administrativa uppgifter. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Du kommer också att ha telefonkontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, kommun, Skatteverket m.m.
Som person bör du vara serviceinriktad, social, noggrann,flexibel, vara lätt att samarbeta med och har lätt för att skapa goda kundkontakter.
För att trivas i denna roll krävs det att du är van att hantera flera saker samtidigt.
Det är ett plus om du har kännedom om relevant lagstiftning kring personlig assistans.
Det är krav att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och att du tidigare jobbat i ett lönesystem som Crona Lön LSS samt Aiai för tidrapporter men även andra program är meriterande. Arbetet kräver att du behärskar svenska i tal och skrift.
Tjänstgöringsgrad i början 25 %.
Din ansökan ska innehålla CV inkl referenspersoner, personligt brev, löneanspråk samt uppgift om när du kan tillträda tjänsten.

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

DETTA SÖKER VI

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i februari/mars.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du en nyfiken lönekonsult som söker efter nya utmaningar? Strävar du efter att utvecklas och vill vara del av ett dynamiskt team i en familjär miljö i en innovativ, prestigelös och inspirerande arbetsmiljö? Får du energi av att ge kunderna personlig service och ge tips och råd som överträffar deras förväntan? Då välkomnar vi dig till Pragati och tillsammans tar vi det ett steg längre!


Ditt nya jobb
Pragati, är en del av ECIT koncernen, som är ett outsourcingbolag inom redovisning, lön och IT. Vi är ett företag i tillväxt och söker en lönekonsult till vårt löneteam i Malmö. Trots att vi växer värnar vi om en familjär kultur och har medarbetare som besitter hög kompetens. Där vi strävar efter att hela tiden utvecklas, tänka nytt och hitta bästa lösningen för kvalitativa arbetssätt.
Du kommer i rollen som lönekonsult hos oss att spela en nyckelroll i vårt team. Du har ett genuint intresse för företag och företagande då du ska vara en aktiv partner till mindre och medelstora företag. På Pragati arbetar vi i team, där du kommer vara ansvarig för lönehanteringen mot flertalet bolag och säkerställa efterlevnad av regler och avtal. Du kommer även att arbeta med rådgivning och support åt våra kunder för att säkerställa en smidig och effektiv lönehantering. Därför bör du ha god erfarenhet inom lönearbetet med en vana att ansvara för hela löneprocessen.
Hos oss har du möjlighet att utvecklas i din roll. Du har stor frihet i att utforma ditt arbete och din arbetssituation. Vi tillämpar en intraprenörsmodell vilket innebär att du är en del av Pragatis utveckling.
Kvalifikationer
Examen inom lön från YH-utbildning, högskola, universitet eller motsvarande.
Minst tre års erfarenhet av självständigt lönearbete.
Gedigen kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
Goda kunskaper i Excel.

Meriterande är om du har erfarenhet som lönekonsult på byrå samt erfarenhet att arbeta med system som Visma 600 och Fortnox. Det är också meriterande om du har arbetat med HR-administration.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen hos oss som lönekonsult tror vi att du har ett stort intresse för lön och trivs med att bygga relationer. Kunden i fokus är ett ledord i din vardag där du brinner för att skapa värde för kunden, där du tar eget ansvar för arbetets utförande och har ett lönsamhetstänkande utifrån kund- och affärsfokus. Detta innefattar att du har god kommunikationsförmåga och vill ge möjliga bästa service åt våra kunder genom att uppmärksamma kundernas önskemål och behov.
Vi ser även att du är strukturerad och noggrann med en god problemlösnings- och analysförmåga där du ser värdet i att leverera med god kvalitet. Samt att du som driven konsult gillar förändringar, automatiseringar och digitaliseringar. Där du trivs bäst i team med nära samarbete mellan kollegor med ett utbyte av kompetenser för att utvecklas och lära av varandra.


Vad kan Pragati erbjuda dig?
1. Utveckla dina befintliga kompetenser och lär dig nya saker
Pragati satsar på kontinuerlig utbildning och kunskapsdelning för att hjälpa sina medarbetare att utvecklas och hålla sig uppdaterade. Oavsett om det handlar om att bibehålla auktorisation eller lära sig nya system, prioriteras utbildning högt.
2. Härlig teamkänsla
Du blir en del av ett nära team där veckovisa statusmöten och samarbeten skapar utrymme för sparring och stöd. Här är du inte ensam som konsult, utan arbetar tillsammans med kollegor för att ge kunderna bästa möjliga service. Trivsel och sammanhållning är mycket viktigt för oss, därför genomför vi flertalet gemensamma aktiviteter så som till exempel konferensresor, AWs, springer lopp tillsammans, teaterbesök med mera.
3. Flexibilitet
Pragati erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till hemarbete för att underlätta en bra balans mellan jobb och privatliv. Dessutom innebär teamstrukturen att arbetet inte är beroende av individers närvaro, vilket gör att du slipper ökad arbetsbelastning vid frånvaro.
4. Påverka din ersättning
Vi har ett unikt bonussystem som gör att du som medarbetare kan påverka din ersättning
5. Du blir en del av en internationell koncern i snabb utveckling
Pragati är en del av ECIT koncernen. ECIT är en växande internationell koncern med över 2 600 anställda i 10 länder. I Sverige är företaget representerat på 18 orter med mer än 630 anställda, vilket ger goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.


Välkommen med din ansökan!
Om du är intresserad av rollen lönekonsult till Malmö på Pragati och känner att rollen verkar vara rätt för dig, vill vi gärna hjälpa dig i att utvecklas inom yrket och påbörja denna resa tillsammans.
Tjänsten är på heltid och vi tillämpar tillsvidareanställning som föregås av provanställning.
Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar ECIT Services inte emot ansökningar via e-post.
Vi kommer att påbörja antagningsprocessen innan sista ansökningsdagen. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Vi ser framemot att höra ifrån dig!
Om Pragati
Pragati har specialiserat sig på bred ekonomisk rådgivning för mindre och medelstora företag. Pragatis affärsidé handlar bara om en sak. Våra kunders lönsamhet. Vi arbetar med redovisning, lönehantering, ekonomistyrning och övriga tjänster inom ekonomi. Läs mer på www.pragati.se

Följ med NewYorker in i framtiden

Med mer än 1.200 butiker i 47 länder är NewYorker ett av Europas största modeföretag. Att erbjuda starka egna varumärken och mångsidiga kollektioner till en trend- och livsstilsmedveten generation har blivit nyckeln till framgång.

Men framgångsreceptet bygger i första hand på kreativa medarbetare, som arbetar innovativt och engagerat, grupporienterat och professionellt.På centralt belägen adress med fantastisk utsikt samt nya lokaler vid stationen i Malmö ligger New Yorkers Nordiska huvudkontor. Här sitter 24 personer på Lön, HR, Ekonomi, Administration, Försäljning och Fastighetsskötsel för ca 60 av New Yorkers butiker i Norden. Lön och HR har ett nära samarbete och idag är vi åtta personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. Vi söker nu en ny kollega.  

Vem är du?
Du vill vara en del av hela löneprocessen i ett modeföretag med framförallt arbetare med komplicerade löner i enlighet med kollektivavtal. Du vill utmanas och använda din kompetens för att kunna leverera rätt löner till vår personal. Att arbeta i projekt för att förbättra processerna är något som tilltalar dig. Det är en fördel om du har erfarenhet av hela löneprocessen och har du arbetat med lön för ett annat nordiskt land blir vi extra glada. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem. Vi tror också att du trivs med att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Givetvis får du god introduktion, upplärning och stöd för att klara dina uppgifter. 

 

Vi tänker att dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av följande:


• Lönebearbetning för olika medarbetarkategorier (kollektivanställda, tjänstemän, heltid/deltid, timavlönad extrapersonal)
• Kontroll och avstämningsarbete
• Hantering av reseräkningar och traktamenten
• Lönebokföring
• Rapporter och statistik till myndigheter, pension och försäkringar
• Utarbeta och uppdatera rutiner, stöddokument och handledningar
• Genomföra årliga lönerelaterade uppgifter såsom semesteruppdatering, lönerevision och årsskiftesuppdateringar
• Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Ha ett nära samarbete med HR och även ekonomi

 

Din profil


• Du har med fördel erfarenhet av lönearbete och söker en tjänst där du får arbeta brett och internationellt
• Utbildning på gymnasienivå och gärna YH/KY-utbildning inom Lön eller HR utbildning
• Bekväm med att självständigt söka information och tolka lag och avtal
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat
• Noggrann, detaljfokuserad och effektiv
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Gärna initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Vi arbetar idag i Kontek, Visma, Lessor, SameSystem och Navision. Erfarenhet av dessa system är en fördel men inget krav. Du bör ha goda kunskaper i Microsoft Office.

 

Fortfarande intresserad? Du kommer bli del av ett glatt team oftast på kontoret som värderar fika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information om företaget hittar du på: http://www.newyorker.eu.

 

Upplysningar lämnas av: HR-ansvarig i Norden Petra Hultgren,  PHultgren@newyorker.de.

 

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via webbplats https://jobs.newyorker.de/en. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt, men allra senast 2025-02-18.

Ref: 20250033

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en HR-administratör till HR-service med inriktning på lön!

I ditt grunduppdrag arbetar du huvudsakligen med lönehantering, anställningar, arbetstid och support till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättningar av löner.

Målgruppen är Malmö stads medarbetare, chefer och administratörer men även myndigheter som t ex Försäkringskassan. All kommunikation i tjänsten både skriftligen och i tal sker på svenska. För att lyckas behöver du kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera i ditt arbete. Förmåga att förstå kundens behov och att ge ett gott bemötande är även viktigt i denna roll. 

Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer


Vi söker dig som har:


• Avslutad Gymnasieutbildning
• Yrkesutbildning/eftergymnasial utbildning inom lön alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området
• Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration t ex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön.
• God vana av personaladministrativa system
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av löneadministration i personalsystemet Personec P
• Erfarenhet av kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med support

Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor samt bidrar med arbetsglädje och nyfikenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med ca 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för staden alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa. HR-service har fyra huvudsektioner, där den utlysta tjänsten är placerad i sektionen för lön och pension.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Saki Assistans AB är ett privat företag och är verksamma över hela Sverige som tillhandahåller tjänster inom personlig assistans (lagstiftningsområden LSS/Socialförsäkringsbalken),
Arbetsuppgifter i rollen som ekonom/löneadministratör samt kvalifikationer och personliga egenskaper:
Vi söker dig som vill arbeta som ekonom/löneadministratör på företaget. Du kommer att arbeta med lönehantering tillsammans med en annan redan anställd, schemaläggning, tidrapporter ,arbetsrätt, och övriga administrativa uppgifter. I ett nära samarbete med övrig personal på vårt kontor kommer du vara en viktig del i vårt team. Du kommer också att ha telefonkontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, kommun, Skatteverket m.m.
Som person bör du vara serviceinriktad, social, noggrann,flexibel, vara lätt att samarbeta med och har lätt för att skapa goda kundkontakter.
För att trivas i denna roll krävs det att du är van att hantera flera saker samtidigt.
Det är ett plus om du har kännedom om relevant lagstiftning kring personlig assistans.
Det är krav att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och att du tidigare jobbat i ett lönesystem som Crona Lön LSS samt Aiai för tidrapporter men även andra program är meriterande. Arbetet kräver att du behärskar svenska i tal och skrift.
Tjänstgöringsgrad i början 25 %.
Din ansökan ska innehålla CV inkl referenspersoner, personligt brev, löneanspråk samt uppgift om när du kan tillträda tjänsten.

Nu finns möjligheten att bli en del av vårt härliga gäng inom People & Culture, i rollen som vikarierande People & Culture Coordinator med fokus på lön, struktur, effektivisering och administration inom hela HR-området. Vikariatet är på minst tolv månader med start i mars/april under vår kollegas föräldraledighet.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi är ett bolag med ständig utveckling och spännande utmaningar där vi är många som lär oss helt nya saker varje dag!
Här kommer du att fortsätta att stötta organisationen med att uppnå målet att skapa en Friendly Workplace, där alla medarbetare kan nå sin fulla potential! Rollen har fokus på lön och administration, men innehåller även andra arbetsuppgifter och innefattar andra arbetsuppgifter i medarbetarcykeln så som exitsamtal, framtagning av statistik, uppdatering av policys m.m.
Vilka är dina viktigaste arbetsuppgifter?
Du är en del av det svenska People & Culture-teamet, som består av en fyra personer;
En Head of People & Culture - din direktrapporterande chef, som precis som dig är placerad i Malmö
Tre People & Culture Business Partners - två placerade i Malmö och en i Sandviken

Att skapa en Friendly Workplace, innebär i vår roll att vi stöttar, utvecklar och utmanar cheferna samtidigt som vi följer upp och kvalitetssäkrar processer som en del i verksamhetsutvecklingen.
Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med lön samt personal-administration och koordinering. Du kommer dessutom fungera som stöd till verksamheten och People & Culture-teamet. Där kommer du bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Utöver detta koordinerar du även utbildningar och övriga evenemang såsom Chefsträffar eller liknande samt är kontaktperson mot vår Outsourcade löneleverantör. 
På Heimstaden har vi kommit långt med vårt HR-arbete och har gedigna introduktionskurser, fantastiskt systemstöd i bland annat People Data (Workday) och Medarbetarengagemang (Peakon) och mallar för strukturerat arbetsmiljöarbete. Samtidigt strävar vi alltid efter att bli ännu bättre och rollen innebär en stor frihet under ansvar med möjlighet att ytterligare effektivisera våra administrativa processer.
Vi önskar att vår drömkandidat har:
Minst 2 års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en organisation med både tjänstemän och kollektivanställda
Minst en Kandidatexamen inom Personalvetenskap/Beteendevetenskap alternativt en eftergymnasial utbildning inom lön
Erfarenhet av löneadministration
Erfarenhet av arbete med HR-relaterad koordinering och administration, gärna med ansvar för processer, rutiner och system
Då vi är en internationell organisation, behöver du känna dig trygg med att prata och skriva både på svenska och engelska (fler språk är meriterande)
God erfarenhet av och trivs med digitala HR-verktyg (vi gör vågen om du arbetat i Workday tidigare!)

För att lyckas i rollen behöver du vara driven, engagerad och självgående, där du har förmågan att strukturera och prioritera (och omprioritera) ditt eget arbete väl. Du är tydlig, håller vad du lovar och agerar alltid föredöme för andra. Utöver det har du en hög integritet och trivs med ett arbeta i ett högt tempo där du ständigt tittar efter smartare sätt att arbeta, med en hög ambition att leverera.
För att trivas i vår kultur behöver du ha en positiv och lösningsorienterad attityd, hög energi och en stor dos humor! Du har alltid en "We before Me" attityd och trivs i rollen att agera stöd där du hjälper andra att lyckas.
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 
Då du inte bara ska välja oss utan vi ska välja varandra, har slutkandidater även möjlighet att ta referenser på sin nya chef - en transparens vi förordar och tror mycket på!
Ansökan
Vi jobbar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vänta därför inte med din ansökan. Vi behöver ha din ansökan senast 2025-01-26.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se

Parkering Malmö är ett expansivt kommunalt bolag med uppdrag att bygga och förvalta mobilitet- och parkeringshus i Malmö. Vi erbjuder helhetslösningar för parkering i egna anläggningar och på uppdrag av andra fastighetsägare.

Vi söker nu en HR-administratör som vill arbeta brett med olika frågor inom HR- och löneadministration på ett bolag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas!

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör hos Parkering Malmö får du en central och varierad roll där du arbetar med löner, pensioner och HR-administration i en dynamisk och växande miljö. Du arbetar i lönesystemet Agda.

Du kommer bl a att arbeta med:

• löpande lönehantering och administration av anställda i lönesystemet. Du bevakar årsrutiner och genomför nödvändiga uppdateringar i systemet samt tar fram statistik.
• att hantera avvikelser i samråd med chefer och följa upp diverse rapporter.
• pensionsadministration så som rapportering till KPA, rapportera in nyanställda och avslutade medarbetare samt bevaka uppdateringar i pensionssystemet.
• HR administration så som att skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m m
• att vara delaktig i arbetet med arbetsgivarvarumärket t ex representera Parkering Malmö på olika mässor, skriva introduktionsplaner samt informera nyanställda.
• administrera HR sidorna på Parkering Malmös intranät.
• delta i Parkering Malmös arbete med social hållbarhet.

Du kommer att spela en viktig roll i att förbättra och utveckla vårt lönesystem. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering och att du aktivt vill bidra till att vidareutveckla våra system för att stödja en effektiv och modern lönehantering. Rollen innebär också att delta i arbetet med att digitalisera och förbättra våra HR-processer för att skapa en smidigare och mer användarvänlig upplevelse för både medarbetare och chefer.

Vem är du?
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR och ett stort intresse för utveckling och optimering. Erfarenhet av lönesystemet Agda är ett krav, då du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa och förbättra systemets effektivitet.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är analytisk och har en genuin nyfikenhet för att hitta förbättringsområden. Du arbetar strukturerat och är van vid att ta eget ansvar, med en förmåga att både arbeta självständigt och driva initiativ som stärker verksamheten. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är social och har lätt för att bygga relationer.

Du erbjuds:
Vi erbjuder dig en spännande roll på ett växande bolag som bidrar till hållbar stadsutveckling i Malmö. Du blir en del av ett trevligt team i en organisation som arbetar aktivt med mångfald och ser nyttan med en blandad personalgrupp, samt värdesätter den kunskap och erfarenhet som detta medför.

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Parkering Malmö med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: merima.kastrat@jurek.se 

Om verksamheten
På Parkering Malmö arbetar ca 70 medarbetare och vår gemensamma värdegrund – Kompetent, Öppen och Positiv – är kärnan för hur vi uppträder och bemöter såväl varandra som allmänheten.
Vi äger idag 11 mobilitets-/parkeringshus och förvaltar sammanlagt över 35 000 parkeringsplatser. Som del av Malmö stad och dess intensiva tillväxt, befinner sig Parkering Malmö i en spännande utvecklingsfas. Vi tar en aktiv roll i hållbar stadsutveckling genom att utveckla innovativa tjänster och lösningar. Dessutom kommer vi de närmast åren att bygga ytterligare mobilitets-/parkeringshus där hållbarhet och mobilitet står på agendan. Läs gärna mer om oss på www.pmalmo.se

Är du en erfaren och självgående Lönekonsult som vill ta nästa steg hos en modern redovisningsbyrå? Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden i en entreprenöriell och framåtsträvande miljö!
Nu söker vi en Lönekonsult till Kensulting AB i Hyllie!
Bild: Inte alltför sällan åker legot fram. Kreativitet och härligt teamwork genomsyrar vår företagskultur!

Kensulting är en engagerad och personlig redovisningsbyrå i Hyllie som utför alla typer av redovisningstjänster till företag och föreningar. Vårt team består av 15 personer som brinner för att hjälpa våra kunder med redovisning så de kan fokusera på sin kärnverksamhet.
Läs mer om oss på vår hemsida eller besök vår LinkedIn.

Som Lönekonsult hos oss...
kommer du att arbeta självgående med varierande löneuppdrag för kunder i olika branscher och storlekar, ofta med flera olika kollektivavtal. Du ansvarar för hela den operativa löneprocessen och ger konsultativt stöd både på distans med utgångspunkt från vårt kontor och på plats hos kunder. Eftersom du är den enda lönekonsulten i företaget kommer du även att vara en viktig stödfunktion och expert inom lön för dina kollegor, där redovisningskonsulterna har en grundläggande förståelse för löneprocesser och kan bistå vid behov.
Vi värdesätter kvalitet och söker dig som vill ta en aktiv roll i att utveckla och förbättra våra processer. Du trivs med ansvar och ser fram emot att forma strukturer och rutiner för framtiden. För rätt person finns dessutom möjlighet att ta personalansvar när avdelningen växer.
Det här är en roll för dig som söker variation, utveckling och chansen att verkligen göra skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantering av löneprocesser för våra kunder i olika program, främst Fortnox och Visma Lön, med ansvar för att lönehanteringen sker korrekt och i tid.


Konsultativa uppdrag med kundfokus, där du arbetar nära kunder från olika branscher för att skapa, förbättra och effektivisera deras löneprocesser – ofta med flera kollektivavtal i åtanke.


Bygga upp och utveckla Kensultings löneavdelning.


Projektleda initiativ för effektivisering och kvalitetssäkring av processer.


Vara en rådgivande funktion för kunder och internt i teamet.


För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi.


Har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som lönekonsult och hanterat hela löneprocessen.


Har erfarenhet av att sätta upp och utveckla processer, gärna med inslag av projektledning.


Är konsultmässig och van vid att hantera kundrelationer.


Har ett stort systemintresse och förstår både system och utdata.


Har kunskapen och förmågan att säkerställa att resultatet av ditt arbete håller högsta kvalitet.


Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.



Hos oss kommer du till...
ett företag med en öppen och modern kultur där vi värdesätter en stark arbetsmoral och hög transparens. Här är vi ett team som jobbar nära varandra och våra kunder, och vi strävar alltid efter att skapa en hjälpsam och familjär atmosfär. Som en del av vårt växande företag får du chansen att påverka och bidra med dina idéer, samtidigt som du får en arbetsmiljö där ditt driv verkligen gör skillnad.

Välkommen med din ansökan...
Antingen genom att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval kan ske löpande, men sista ansökningsdagen är 20/12 2024.? 
Vi har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor för att säkerställa en rättvis, smidigare och inkluderande ansökningsprocess. Alla relevanta kandidater får i ett senare skede svara på samma frågor, där dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.? 
Vid frågor vänligen kontakta Josefin Åström på Josefin.astrom@kensulting.se.

Anställning hos: Kensulting AB
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi söker dig som har minst fyra års erfarenhet av att arbeta med lön i större flöden och som är trygg i att hantera hela löneprocessen. Vår kund är belägen i moderna och trivsamma lokaler i centrala Malmö. Det är viktigt att du har möjlighet att vara på plats på kontoret fyra dagar i veckan för att samarbeta nära teamet.

Start: Januari/Februari 2024

Typ: Konsultuppdrag initialt 3 månader med god chans till förlängning

Placering: Malmö

Ditt uppdrag

Som lönespecialist äger du, tillsammans med övriga i teamet, löneprocessen och säkerställer att löner betalas ut i rätt tid och i enlighet av gällande avtal och lagstiftning. Tillsammans med teamet supporterar du organisationen i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Ni ansvarar även för pensioner och hantering av pensionsrelaterade frågor samt förbättringar inom området. Du ingår i ett team med sex medarbetare.

Arbetsuppgifter

Fullständiga lönekörningar och hantering av reseräkningar samt övriga ersättningar
Försäkringar inom personalområdet (ex sjukförsäkringar, arbetsskadeförsäkringar)
Avstämning av lönerelaterade konton samt bokslut
Ansvara för myndighetsrapportering
Hantering av personaldokument/anställningsavtal
Support till medarbetare och ledare, relaterad till löner


Din bakgrund

För att lyckas i rollen söker vi dig med flera års erfarenhet av självständigt lönearbete och gedigna kunskaper om pensioner, lagar och avtal. Du har arbetat med hela löneprocessen från början till slut och är van vid både kollektiv- och tjänstemannalöner. God systemvana och kunskap i AGDA är ett krav.

Som person är du handlingskraftig, inte rädd för att ta i där det behövs, och du trivs med förändringar. Du är initiativtagande och drivs av att hitta lösningar på problem i en föränderlig verksamhet. Du är kommunikativ, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att arbeta i team som självständigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under vårterminen 2025!

Till Malmökontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under VT25.. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekryteringsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer få en stor inblick i rekryteringsprocessen.
Din planerade praktikperiod är förlagd under vårterminen och vi ser att den är på minst 10 veckor och gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

För att kunna göra din praktik hos oss måste du ha en planerad praktik genom dina studier.

Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.



Sökord: Praktikplats, bemanning, rekrytering, Malmö.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

HR-enheten består av HR-chef, fyra HR-administratörer och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet.
Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer, går på föräldraledighet.

På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-)

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är: Malmö, Stockholm eller Östersund

 

Vi söker dig som har:


• Treårig gymnasieutbildning,
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem,
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området,
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel samt
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 
Följande är meriterande:


• Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning (minst 1 år) inom personaladministration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten
• God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering





Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

 

Anställningsform och sista ansökningsdag 

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 251231. Tillträde enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 6 januari 2025

 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Linda Aalto 08-681 97 50.

Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller robert.berggren@tillvaxtverket.se.

 

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Är du en framtida HR-stjärna? Kom och gör din praktik hos oss på Bonway!

Som praktikant hos oss kommer du få insikt i samtliga områden inom vår HR-organisation då du kommer få möjlighet att delta i diverse möten och även få en inblick i olika HR-projekt. Ett område du kommer få bekanta dig med är rekrytering, från det att behov uppstår till att en kandidat kommer ut i arbete. Utöver rekrytering ges du även möjlighet att lära dig mer om rehabiliterings- och arbetsmiljöfrågor samt övriga administrativa processer inom HR.

Vårt HR-team består av 15-20 otroliga kollegor som sitter utspritt på våra kontor i Sverige. Teamet för HR och lön som är placerade i Malmö består utav två HR-Generalister och två HR Business Partners, samt vår lönechef och lönespecialist. Teamet har ett starkt samarbete, med en öppen och inkluderande arbetsmiljö där alla blir hörda. Vi jobbar även tätt tillsammans med våra andra HR-team runt om i Sverige som är Bonway Jönköping, Bonway Mitt och Bonway Norr.

Om praktikplatsen

Period: Våren 2025 (anpassningsbart startdatum utefter dina studier)

Arbetstid: Måndag-fredag, dagtid (ca 08.00-16.30).

Vi söker dig som tycker mötet med människan är roligt, är organiserad och tycker om administration, samt vill utvecklas inom HR-området.

Ett krav är att du har en pågående utbildning inom HR- eller personalvetarprogrammet. Vi söker 1-2 praktikanter som vi anser passar bra in i och kompletterar vårt nuvarande HR-team för att ge oss och våra praktikanter en så lärorik och givande tid tillsammans som möjligt. Vi tar emot ansökningar fram till 2024-12-31, därefter görs ett urval för att välja ut vilka som bjuds in till intervju hos oss på Stenåldersgatan 11, Malmö. Intervjuerna kommer att ta plats under mitten av januari, och de som blir utvalda för en intervju blir kontaktade om detta med god framförhållning. Vid frågor och funderingar så skickas dessa till elias.hellman@bonway.se eller jennie.pihl@bonway.se som återkommer med svar så snabbt som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!


Vi är Bonway

Genom sammanslagningen av fyra distributionsbolag har Bonway blivit Sveriges största utbärningsbolag, med huvudkontor i Malmö och som en del av Bonnier News.

Vi distribuerar tidningar och paket främst under natten, nästan alla dagar i veckan. Som en ledande aktör inom logistik har vi en stark position inom last-mile distribution och rikstäckande logistik. Med över 150 års erfarenhet av tidningsdistribution har vi framgångsrikt expanderat vår verksamhet till paketdistribution, ett område som växer snabbt.

Vi har ett framgångsrikt partnerskap med Early Bird, en ledande aktör inom paketleveranser i Sverige.

På Bonway är vi engagerade i hållbara logistik- och distributionslösningar och arbetar mot att bli helt utsläppsfria. Jämlikhet och inkludering är grundläggande värderingar för oss, och vi strävar efter att skapa en öppen och inkluderande arbetsmiljö. Vi välkomnar mångfald och arbetar tillsammans för att bidra till ett mer inkluderande samhälle.

Bonways absolut främsta tillgång är våra 1 600 medarbetare! Vi hälsar dig välkommen att bli en del av vårt team.

Nu har du chansen att vara en del av ett härligt team!
Vi söker en person med glimten i ögat och som har en passion för att arbeta med löneadministration. Du bör ha några års erfarenhet av arbete som löneadministratör. Oavsett hur lång erfarenhet du har sedan tidigare är det viktigt att du har en bra ansvarskänsla och tycker om att arbeta i team. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hantera hela löneprocessen, där semester, årsavslutning, sjuklönestatistik, m.m är en del av det. Systemet du kommer arbeta med är Agda, det är därför starkt meriterande om du har gedigen erfarenhet av just det lönesystemet!
För att passa för rollen bör du ha pondus och “skinn på näsan” samt vara driven att lära dig nya saker som du ännu inte hanterar fullt ut. Du är som person serviceminded och flexibel då det kan dyka upp saker med kort varsel. Att vara stresstålig och kommunikativ är heller inga problem för dig.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Ca 90 procent av den mat och dryck vi säljer i Sverige tillagar vi lokalt på någon av våra 7 anläggningar i Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Vansbro och Örebro. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Abba, Kalles, BOB, Ekströms, Risifrutti, Önos, FUN Light, Anamma, Krögarklass, och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och vårt huvudkontor i Malmö. Vår vision är att vi vill skapa ”En bättre vardag” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande.

Är du en hungrig HR-student som vill komma ut i arbetslivet och lära dig mer om HR? Vill du vara med och utveckla våra HR-processer? Då kan denna praktikplats vara något för dig! 

Vi söker en engagerad och nyfiken HR Praktikant till vårt HR-team på huvudkontoret i Malmö. Du kommer att vara en del av ett team som fokuserar på processer, system och lön. Vi är ett glatt gäng på 8 personer som ser fram emot att välkomna dig under vårterminen 2025. Förutom att jobba med vårt team får du även möjlighet att samarbeta och lära dig av våra HR Business Partners! 

Hos oss får du en inblick i alla delar av HR och möjlighet att bidra till att förbättra våra processer och rutiner. Du kommer att ha möjlighet att styra din praktik efter vad som intresserar dig mest, men vi har några områden som vi gärna ser att du arbetar med: 

Uppdatera HR-sidorna på intranätet – Säkerställa att informationen är korrekt och stämmer överens med våra interna processer. 

Granska och utveckla HR-processer – Hitta och föreslå förbättringsmöjligheter för våra arbetsflöden. 

HR Administration – Stödja teamet i administrativt arbete relaterat till HR. 

System – Få möjlighet att lära dig och arbeta i vårt HR-system, samt hjälpa till med uppgifter inom detta område. 


Vi söker dig som har ett brinnande intresse för HR och är hungrig på att lära dig och utvecklas inom området. Du är nyfiken på HR och dess processer, och vill vara med och förbättra och utveckla vårt arbete. Om du dessutom tycker att kommunikation är extra spännande, är det en fördel, eftersom du kommer att arbeta en del med intranätet. Du studerar för närvarande en utbildning relaterad till HR och har praktik under vårterminen 2025. 


Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad. 

Hur ansöker jag?
Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till praktikplatsen. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.

Om arbetsgivaren
I mer än trettio år har Ultra Clean levererat sin serviceverksamhet och har många nöjda kunder som varit med från starten.

Vi är närmare 200 medarbetare, specialiserade inom lokalvårds uppdrag och fastighetsservice som vi kombinerar på ett unikt sätt med andra servicetjänster. Vårt fokus är nöjda kunder i kombination med snabb service och hög kvalitet. Detta fokus möjliggör vi genom våra ledord: lyssna på vad kunden vill, visa att vi tar ansvar och hålla vad vi lovar. Läs mer om oss på https:// ultraclean.se/.

Du kommer att ingå i ett team med HR Chef samt en Driftgrupp som består av Administrativ Driftledare, Arbetsledare, Gruppledare och Teamledare. 

 

Beskrivning:

Vi söker en vikarie under ca 1 års tid då vår nuvarande HR assistent kommer att gå på föräldraledighet. Som HR-Assistent på Ultra Clean, kommer du att arbeta rådgivande och fungera som stöd för organisationerna avseende alla HR-relaterade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer även att innebära rekrytering, skriva arbetsgivarintyg, förlänga/förnya anställningsavtal, arbeta i frågor kring arbetsmiljö och arbetsrätt, kontakt med Försäkringskassan och Arbetsförmedling, hantering av Visma och Tengella samt ansvar för personal dokumentation.

Du kommer även att arbeta med Sociala medier som Facebook, Instagram och LinkedIn.

HR gruppen består av HR Chef och HR assistent. Det innebär att du också kommer att assistera HR Chefen med olika arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer:

Vi ser gärna att du har en HR utbildning eller 5 års erfarenhet inom HR arbete. Meriterande om du har arbetat i Visma, Visma Lön, Tengella och Varbi.

Du ska ha en väldigt god datavana samt erfarenhet av Microsoft Office. 

Som person ska du vara serviceinriktad, glad, positiv och ha en god förmåga att jobba självständigt men också i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och ett proaktivt förhållningssätt. Du har även ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Du kan hantera svåra frågor och flera processer som pågår parallellt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Språk: Svenska och engelska flytande i tal och skrift

 

Om anställningen:

Anställningen är tidsbegränsat, vikariat med start i januari 2025 fram till januari 2026.

Placeringsort: Malmö

Arbetstid: 40 timmar/vecka

 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget:

Vi söker en erfaren lönespecialist med gedigen kunskap i norska löner och regelverk för ett uppdrag hos Espresso House. I denna roll kommer du att vara huvudansvarig för den norska lönehanteringen, vilket inkluderar att säkerställa korrekt löneutbetalning, hantera pensioner, semester och bokföring. Du kommer att arbeta nära vårt team i Malmö och ha möjlighet att bidra till att förbättra våra processer och system. Teamet består av sex personer som hanterar cirka 6500 löner per månad. För den norska delen är det mellan 400 och 900 löner per månad.

Din bakgrund:

För att lyckas i denna roll ser vi att du har minst fem års erfarenhet av att arbeta med norska löner. Du bör ha djupgående kunskap om norska regelverk, inklusive pensioner, semester och bokföring. Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet SD worx är starkt meriterande. Du är självgående, noggrann och har en god förståelse för hur löneprocesser påverkar bokföringen. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som kan samarbeta och stötta dina kollegor vid behov.

Om Espresso House:

Espresso House är en av Nordens ledande kafékedjor med ett starkt fokus på kvalitet och kundupplevelse. Vi har ett engagerat och mångsidigt team som arbetar tillsammans för att skapa en trivsam arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och bidra till vår fortsatta framgång. Vi värdesätter balans mellan arbete och fritid och strävar efter att våra medarbetare ska kunna vara lediga och återhämta sig på riktigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö!
Om ossBemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring.
Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrumoch du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter.
Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel.
Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare.
Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m.
Arbetstiderna är varierande mellan 06.00-22.00 och det kan förekomma arbete på både vardagar och helger samt högtider. Digitalt distansarbete.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde Oktober 2024, eller enligt överenskommelse.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Are you eager to kickstart your career in Human Resources? We’re searching for a highly motivated HR Intern to join our vibrant team in Malmö! You’ll join us at a time of growth, as we work on transforming our approach to People & Culture within a dynamic IT environment. This role is perfect for someone who’s looking to learn, contribute, and be part of a collaborative and innovative team.

At one.com, part of the group.one family, we are a global leader in web hosting, domains, and digital services, with over 1,500 employees worldwide. Our global headquarters is located right in the heart of Malmö, in beautiful, modern offices just steps away from the Central Station.

As an HR Intern, you’ll be involved in a variety of tasks and projects, including supporting daily HR operations and contributing to our People & Culture initiatives. You’ll assist in the hiring process, taking on responsibilities like reviewing resumes, scheduling interviews, and communicating with candidates. You’ll also have the chance to help onboard new employees, making sure they have a welcoming and smooth start.

About the Internship:

Start date is flexible and should be part-time so can align with your study schedule.

What You’ll Be Doing:

Support HR Projects & Daily Tasks: Assist with a variety of HR projects and provide administrative support for daily operations.

Facilitate the Hiring Process: Play a key role in recruitment by reviewing resumes, scheduling interviews, and communicating with candidates.

Assist in Onboarding: Help new employees settle in, ensuring a smooth and positive start.

Contribute to a Transformational Journey: Be part of our evolving People & Culture strategy in a dynamic IT environment with a great team and work culture.


Who We’re Looking For:

Currently studying or a recent graduate in HR, Business, or a related field.

Excellent communication and interpersonal skills.

Detail-oriented and highly organized.

Eager to learn and passionate about Human Resources.

Proficient in MS Office (experience with HR software is a plus).


While relevant studies and experience are important, we place great emphasis on personality, motivation, and the ability to take initiative. We value individuals who are proactive, eager to tackle new challenges, and passionate about making a positive impact in the HR field.

What You’ll Gain:

You’ll get real-world HR experience in a fast-paced, international company. You’ll receive mentorship from seasoned HR professionals, guiding your growth and career development. Our flexible schedule allows you to balance your work with studies, all while enjoying a supportive, dynamic, and fun working environment. Plus, you’ll have the chance to build a valuable network and potentially secure future career opportunities based on your performance.

Ready to take the next step toward a rewarding career in HR? Don’t wait—send in your application today! We are reviewing applications continuously and will close the position once the right candidate is found, so make sure to apply soon.

Deadline October 29th 2024

If you have any questions you are welcome to contact hiring manager Thomas Tomej VP People & Culture Nordics +46 735 015048

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Medicinska institutionskansliet (MiM) ger administrativ service åt de två medicinska institutionerna, placerade i Malmö; Kliniska vetenskaper, Malmö (IKVM) och Translationell medicin (ITM).

Verksamheterna bedriver världsframstående forskning som spänner över ett brett fält – från molekylärmedicin till ett folkhälsoperspektiv, samt epidemiologi, cancer och hälsovetenskap, för att nämna några. Inom institutionerna bedrivs även utbildning, framför allt i läkarutbildningens sista terminer och inom folkhälsovetenskap. Verksamheterna har ett nära samarbete med sjukvården och Region Skåne och finns placerade på Clinical Research Center (CRC) och Wallenberglaboratoriet i Malmö.

MiM har till ansvar att ge administrativt stöd i, bland annat, anslagsadministration, ekonomihantering, budget, uppföljning, HR processer, personaladministration samt kommunikation. Samtidigt ges administrativt stöd till institutionernas prefekter. MiM består av en administrativ chef, fem medarbetare inom ekonomifunktionen, en kommunikatör, tre administratörer, en HR-administratör och tre HR-partners.

 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu en HR-administratör att stötta övriga HR-partners på kansliet. Som HR-administratör vid Lunds universitet är det huvudsakliga uppdraget att ge administrativt stöd inom HR-området, till HR-partners, chefer och verksamheten. Detta genom att:

- Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa frågor
- Löpande ta hand om HR-administrativa uppgifter
- Handlägga stipendier och stötta chefer i stipendieärenden
- Ge stöd i HR-system. Detta innebär att vara kontaktperson gentemot verksamheten och i stor utsträckning var ett verksamhetsnära stöd för både anställda och chefer
- Ge stöd i grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor
- Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom HR
- I samverkan med kollegor i verksamhetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar

 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Utbildning på minst gymnasienivå
- Erfarenhet av verksamhetsnära administrativt arbete inom HR-området inom offentlig sektor
- God erfarenhet av rekryteringar
- God erfarenhet av stödsystem för personaladministration
- God kännedom inom Office-paketet
- God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet:

- Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad
- Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare
- Som person är du noggrann, har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av universitetets stödsystem: Primula, Varbi, W3D3 och/eller Lucat
- God kännedom om universitets- och högskolesektorn
- Erfarenhet av rekryteringar, företrädesvis för doktorander och postdoktorer
- Erfarenhet av handläggning av stipendium
- Erfarenhet av rekrytering av internationell personal



Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100%. Önskat tillträdesdatum i januari 2025, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Så här söker du 
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersöka kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Du kommer också behöva svara på ett antal urvalsfrågor. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vi söker en operativ lönespecialist för ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start i januari 2025. Uppdraget är flexibelt för både hel- eller deltidsarbete och beräknas pågå under våren. Vår kund är baserad i Malmö, men du kan utgå från vilken plats som helst i Sverige och arbeta på distans. Eventuella resor till kundkontoret kan förekomma vid behov.

Ditt uppdrag

Du kommer att spela en viktig roll i ett projekt där kunden genomför ett byte av lönesystem från Agda till HR+8. Tillsammans med lönechefen och teamet kommer du att vara operativt delaktig i lönekörningen och bidra med din expertis för att optimera användningen av det nya systemet. Ditt fokus kommer att ligga på att:

Delta aktivt i lönekörningen och säkerställa en smidig övergång till HR+8
Ge förslag på bästa praxis för att utnyttja systemets fulla kapacitet
Supportera teamet med din kunskap i HR+8 genom att utbilda, vägleda och säkerställa


Din bakgrund

Vi söker en person med en trygg och självsäker inställning och som har kunskap i HR+8, kanske som super user. Du kan identifiera potentiella fallgropar och är lösningsorienterad. Det är viktigt att du har operativ erfarenhet av systemet och ser fram emot att ge stöd till löneteamet där det behövs under övergången till det nya systemet.



När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka det spännande uppdraget som operativ koordinator till International Office i Malmö!

International Office etablerades 2021 och har huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av en enhetschef, fyra koordinatorer, en administratör och du som operativ koordinator.

Uppdraget inom International Office är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Därtill vill vi vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla egna medarbetares internationella kompetens

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att ge operativt stöd till våra samarbetspartners när det gäller frågor som bland annat rör legitimationsprocessen, anställningsvillkor, arbetsrätt, skattelagstiftning och migrationslagstiftning och språk. Du har ett coachande förhållningsätt till alla parter. Det kan exempelvis innebära att ta fram en individuell planering för den enskilda medarbetaren och svara på hens frågor eller stötta en chef i att anställa en utlandsutbildad person på vägen mot en svensk legitimation.

Du är delaktig i våra informationsflöden och insatser, såväl internt som externt. Du träffar både individer och ibland grupp samt vara ute på verksamheterna.

Din placering är i Malmö men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även någon enstaka gång förekomma att du arbetar kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom vad för tjänsten bedöms som relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet inom relevant område. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier. Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande. Särskilt meriterande är om du själv är legitimerad i något av hälso-och sjukvårdsprofessionerna.

Som person är du är en sammanlänkande, positiv och drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Vi ser det som en självklarhet att du har lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken för andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

?????Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!????

OM TJÄNSTEN

Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef är Julia Bengtsson och hon arbetar som Recruitment Consultant samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
* Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast juni 2026
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Anpassningsbar
- Orädd
- Självgående

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Deltid, 2 dagar/ vecka ( 8:00-17:00)
- Placering: Malmö, Östergatan 18

Vår rekryteringsprocess


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Alva Labs. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.



Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work

Nu har du som lönekonsult chansen att bli en del av gänget på Revisorsgruppen!
Du kommer ingå i ett team där ni har högt i tak och där många är pratglada och hjälpsammaindivider. Ni stöttar varandra och tvekar inte att be om hjälp när det behövs. Vi tror att du trivs i en sådan miljö – där du får kombinera din kärlek för siffror med en positiv attityd. Såväl kunder som kollegor uppskattar en glad och noggrann medarbetare – vem skulle inte göra det?
Vi letar nu efter dig som har arbetat minst 1-2 år som lönekonsult (har du mer erfarenhet? Sök ändå!). Det är viktigt att du är självgående och känner dig trygg med att hantera hela löneprocessen från ax till limpa. Du brinner för att leverera service av högsta kvalitet i varje steg.
Det är ett krav att du är talar och skriver svenska och engelska flytande.
Merparten av kunderna har Hogia Lön, men vissa kunder har även Visma och Fortnox.
Gänget påRevisorsgruppen arbetartillsammans för att leverera högkvalitativa tjänster till deras kunder. I bolaget finnsspecialistkompetens inom revision, redovisning, skatt, rådgivning och givetvis lön. Revisorsgruppen är en platt organisation med korta beslutsvägar i en positiv miljö där varje individ har möjligheten att påverka företagets utveckling. Den största tillgången i organisationen är medarbetarna och därför satsas detmycket på de anställdagenom vidareutbildning, gemensamma aktiviteter och konferenser. Med ständig utveckling och en stark laganda mår vi bra och levererar tjänster på högsta nivå!
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – låt ingen annan hinna före!