Löne- och personaladministratörer jobb i Malmö

Har du erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Är du noggrann, serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt? Då kan detta vara uppdraget för dig.
Vi söker nu en Löneadministratör till ett företag i Malmö med start i augusti. Här får du en viktig roll där du ansvarar för att lönearbetet fungerar smidigt och korrekt, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team.
Dina arbetsuppgifter
Som Löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 350 medarbetare. Du arbetar självständigt och säkerställer att löner, rapportering och administration hanteras med hög kvalitet och noggrannhet.
I rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för lönehanteringen från början till slut.
Hantera rapportering till myndigheter och externa aktörer.
Ta fram lönerelaterade underlag och rapporter.
Administrera leverantörsfakturor kopplade till HR- och löneområdet.
Vara ett stöd i löne- och personaladministrativa frågor.

Vi söker dig som
Vi tror att du är en person som uppskattar struktur och ordning, har ett öga för detaljer och känner dig trygg i att arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, har hög integritet och bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och externa parter.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har en utbildning inom lön.
Har minst två års erfarenhet av självständigt lönearbete.
Har arbetat i lönesystemet Kontek.
Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.

Om anställningen
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med önskad start i augusti. Uppdraget är initialt 3 månader långt, med goda möjligheter till förlängning utifrån verksamhetens behov.
Arbetet utförs på plats i Malmö.
Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag.

Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Hjärta för lön, driv för relationer

Om tjänsten

Vi på SJR har fått förtroendet att rekrytera en Löne- & HR-specialist till Ettiketto AB i Malmö. Hos Ettiketto erbjuds du en bred och varierad roll för dig som vill arbeta operativt inom både lön och HR i ett växande och välmående bolag.
Rollen innebär många kontaktytor internt och externt, och du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och effektivisera processer inom både lön och HR. Du tillhör ekonomiavdelningen, som består av fem kompetenta och samarbetsorienterade kollegor.


Ansvarsområden

• Självständigt ansvara för löneadministration för gruppens svenska bolag med ca: 300 både kollektivanställda och tjänstemän.
• Hantering av tidsredovisning, reseräkningar och utlägg
• Systemansvar för Agda Lön, Agda Tid och Visma Expense
• Månadsrapportering, statistik och myndighetskontakter
• Ansvarar för pensionsadministration och dialog med deras pensionspartner, Söderberg & Partners
• Stöd till chefer inom arbetsrätt och HR-relaterade frågor
• Vidareutveckla HR-processer, policyer och arbetssätt
• Medverka i rekryteringar, rehabärenden och fackliga kontakter
• Samordning och utveckling av HR-hjulet


Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av både löneadministration och brett HR-arbete. Du har god förståelse för kollektivavtal och är van att arbeta i systemmiljöer, gärna med erfarenhet av Agda eller Visma Expense.
Vi ser gärna att du har YH – eller relevant högskoleutbildning– det viktigaste är din kompetens, erfarenhet och ambition att utvecklas vidare i en bred roll.


Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en hög servicekänsla. Du trivs i en roll där du arbetar självständigt med stort ansvar men har också lätt för att samarbeta, bygga relationer och bidrar till en positiv teamkänsla, som bygger förtroende och skapar goda relationer i organisationen.
Rollen kräver god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har integritet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Du utgår från kontoret i Malmö men kommer att arbeta från andra siter inom regionen, främst i Malmö och Helsingborg regelbundet, körkort är därför ett krav.

Vad erbjuder vi

Ettiketto AB erbjuder en bred och självständig roll med stort ansvar
• Möjlighet att påverka och utveckla processer inom lön och HR
• En stabil arbetsgivare med långsiktigt fokus
• Nära samarbete med engagerade kollegor
• En trygg start med strukturerad introduktion
• Möjlighet att växa och utvecklas i rollen


Om företaget

Ettiketto AB är ett väletablerat och framgångsrikt bolag inom etikett- och förpackningslösningar med en stark position på marknaden. Verksamheten präglas av hög kvalitet, långsiktiga kundrelationer och ett tydligt fokus på hållbar tillväxt. Med egna produktionsenheter och nära samarbete mellan funktioner skapas en dynamisk miljö där både affär och utveckling står i centrum.
Ettiketto AB ingår i Ettiketto Group – en industriell koncern med ett långsiktigt ägarperspektiv och fokus på tillväxt, lönsamhet och utveckling.
Hos Ettiketto AB möts du av en verksamhetsnära kultur där beslutsvägarna är korta och där du som medarbetare får möjlighet att påverka och bidra i det dagliga arbetet.


Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Ettiketto AB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sandra Bruveris på sandra.bruveris@sjr.se eller Hanna Lindgren på hanna.lindgren@sjr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/06/Ettiketto_011224-scaled.jpg

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Beskrivning av arbetsplatsen
Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:
Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål.
Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar.
Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut.
Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer.
Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad.
Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet.

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:
-Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
-Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
-Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
-Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.
I den här tjänsten kommer du att lägga en stor del av din arbetstid på att stödja Musikhögskolan i Malmö, som är den största av fakultetens institutioner. Musikhögskolan är belägen på Heleneholm, och utbildar musiker och musiklärare som en del av Lunds universitet sedan 2007.  Vid institutionen finns ca 230 anställda, 400 programstudenter och 1000 studenter på fristående kurser.
Fakultetskansliet leds av kanslichef, som är direkt underställd fakultetens dekan. Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Nu söker vi en HR-administratör som har erfarenhet av att ge administrativt stöd inom HR och trivs som fisken i vattnet i den administrativa rollen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att ge stöd och rådgivning till våra verksamheter inom skilda HR-relaterade områden, alltifrån att förbereda olika beslutsunderlag till att handlägga anställningsärenden och ledigheter. Du kommer att arbeta mycket både i vårt rekryteringssystem och lönesystem, men eftersom vi är en liten fakultet förväntas du kunna ge stöd i en mängd olika frågor. Du bildar tillsammans med två HR-partners ett fakultetsövergripande HR-team som även arbetar tillsammans med andra stödfunktioner, särskilt ekonomer och administratörer.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
Handlägga, ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor.
Handlägga rekryterings- och anställningsärenden, inklusive förlängningar.
Förbereda beslutsunderlag till befordringar med mera.
Hantera semestrar, ledigheter, sjukskrivningar, reseräkningar, arvoden med mera.
Bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar.
Hantera uppdragstillägg och löneskulder.
Vara behjälplig vid i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Eftersom HR-funktionen vid Konstnärliga fakulteten är relativt ny, finns det många utvecklingsområden. Detta innebär att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån behov.
Kvalifikationer
För tjänsten krävs:
Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom HR eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av administrativt HR-arbete.
Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering.
Mycket goda kunskaper samt erfarenhet av arbete i HR-administrativa system, i Officepaketet och Adobe Acrobat.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Du är noggrann, och har god förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ, prioritera och strukturera det egna arbetet.
God förmåga att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel, vilket märks genom att du är bra på att sätta dig in i och vara lyhörd inför verksamhetens behov samtidigt som du kan skifta fokus när förutsättningarna ändras.
Mycket god förmåga att skapa goda relationer och att samverka med många parter.

Meriterande är:
Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig sektor.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.
Instruktioner för ansökan
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Provanställning kan komma att tillämpas. 
Intervjuer planeras under vecka 29.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet.
Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Malmö.
Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten.

Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit. 
Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service.
Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.

Dina arbetsuppgifter

Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning.


Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl.


Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter.


Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering.


Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet.


Framtagning av personaluppgifter och statistik.


Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande.



Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning.


Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem.


Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå.


1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system.


Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten.


Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.


Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring.



Meriterande 

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet.


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation.


Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 juni.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryterings- och bemanningsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.


I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta mot flera olika kunder, och därmed också flera olika roller.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning
Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.
Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering.
DETTA SÖKER VI
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.
Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Urval sker löpande och tjänsten förväntas starta i i augusti.

Ref: 20261424
 
 
Välkommen till HSL-enheten Malmö stad! 
Vi söker nu en assistent till HSL 5 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.
Arbetsuppgifter
Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.
Dina arbetsuppgifter inkluderar: 
Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
Diarieföring
Framtagande och sammanställningar av statistik
Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
Hantering av behörigheter i olika IT-system

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 
Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration 
Tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
Manuellt körkort

Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
 
Omfattning: Heltid
 
Antal tjänster: 1
 
Tillträde: Enligt överenskommelse
 
Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Malmö. Det här är en roll för dig som vill arbeta med lönehantering i en verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbete är viktiga delar av vardagen.

Du får en viktig roll i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och korrekt samtidigt som du stöttar verksamheten i olika personalrelaterade frågor.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering och administration av löner
Registrering och uppföljning av avvikelser, frånvaro och tidrapportering
Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
Administration kopplad till anställningar och personaluppgifter
Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer


KvalifikationerVi söker dig som:

Har cirka 3–5 års erfarenhet av löneadministration
Har relevant utbildning inom lön, ekonomi eller administration
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god systemvana och trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt


Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar med andra funktioner i verksamheten.

Meriterande

Erfarenhet av olika lönesystem
Kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal
Erfarenhet av HR-relaterade administrativa uppgifter


Om anställningen

Heltid
Placering i Malmö
Start enligt överenskommelse


Låter det som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du vår nästa lönestjärna?

Om tjänsten

Som lönespecialist blir du en viktig del av ett mindre och sammansvetsat team på ett spännande bolag i Malmö. I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 700 anställda och arbetar nära både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Här får du möjlighet att ta ett brett ansvar i en verksamhet som värdesätter kvalitet, struktur och god dialog. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö, stort ansvar och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet.

Ansvarsområden

- Ansvar för hela löneprocessen
- Hantering av pensioner och kontakt med pensionsleverantörer
- Myndighetsrapportering, inklusive Skatteverket och SCB
- Hantering och uppföljning av tidrapporter
- Administration av reseräkningar och utlägg
- Hantering av semester, frånvaro och ersättningar
- Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Kvalitetssäkring av löneunderlag, avstämningar och uppföljning
- Bidra till förbättring och utveckling av löneprocesser och rutiner

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:
- Strukturerad och mycket noggrann
- Ansvarstagande med hög integritet
- Har god kommunikationsförmåga på både Svenska och Engelska
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Självgående och prestigelös då du kommer få jobba med allt inom lön, stort som smått


Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultansvarig Sandra Bruveris på sandra.bruveris@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-05-10

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/10/SJR-Bild-konsult.--scaled.jpg

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om rollen ?
Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Aryzta Bakeries är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm.
Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen.
På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Löneförberedande arbete inför lönekörningar


Arbete i Agda lönesystem


Schemahantering och uppbyggnad i agda


HR-administration


Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar


Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård


Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor


Stötta vid säsongsrekrytering


Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ?
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!
Mer om dig ????
Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns.
Kvalifikationer

Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda


Relevant utbildning inom lön


Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska


Noggrann, strukturerad och serviceinriktad


Trivs i en roll med många kontaktytor


Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området


Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande


Om Aryzta Bakeries ????
Aryzta Bakeries Nordic ingår i en internationell börsnoterad bagerikoncern, med huvudkontor i Schweiz och ledande position på marknaden. Koncernen verkar i Europa, Asien, Australien och Nya Zeeland och erbjuder ett omfattande sortiment av produkter och tjänster. De svenska bagerierna ingår i delen av koncernen med namnet Bun Bakeries Europe med produktion av hamburgerbröd och korvbröd. Företaget levererar bland annat hamburgerbröd till kunder i hela Norden. I Sverige finns både kontor och bagerier i Stockholm och Malmö.
Aryzta har ett starkt fokus på kundnöjdhet, kvalitét, effektivitet, hållbarhet och ständig utveckling. Läs mer på www.aryzta.com
Mer om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag på 40h/v med goda möjligheter att på sikt bli anställd hos kund då det finns ett långsiktigt behov. Du kommer initialt att bli anställd som konsult via oss på The Place. Arbetstider 8-17.
Du kommer att utgå från kontoret på Vevaxelgatan 14, Toftanäs i Malmö, men ha möjlighet att arbeta 1 dag/ v på distans. Goda kommunikationsmöjligheter finns.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef och din utveckling
Din chef är Malin Kirketerp-Møller och arbetar som Staffing & Recruitment Assistant Manager samt Consultant Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet!
Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och tar examen tidigast VT 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka 08:00-17:00
Placering: Östergatan 18, Malmö
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.  
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om tjänsten
Som rekryteringsassistent kommer du att stötta nationella rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer tillsammans med rekryterare få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag!

I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta:

• Utformning av annonser
• Urval av ansökningar och search av kandidater
• Telefonintervjuer och intervjuer
• Referenstagning
• Administrativt stöd i rekryteringsprocessen

Tjänsten som rekryteringsassistent är en konsultanställning på deltid med placeringsort i Malmö. Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 08.00-17.00. Vi ser att du har möjlighet att arbeta två heldagar i veckan och är tillgänglig för att arbeta under sommaren. Önskat startdatum är enligt överenskommelse.

Om dig
Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller service är meriterande, och du är bekväm med att använda både telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Du trivs i en roll där du får möjlighet att interagera med många olika människor och har ett genuint intresse för rekryteringsbranschen. Du är nyfiken på att lära dig mer om rekryteringsprocessens alla delar och hur den bidrar till att hitta rätt person till rätt uppdrag.

Krav för tjänsten är:

• Flytande tal i engelska och svenska
• Du studerar HR på minst 50%
• Du har minst 1,5 år kvar av studierna
• Meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom rekrytering

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige erbjuder vi såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som lösningar inom bland annat ledarskaps- och kompetensutveckling, karriärrådgivning, omställning och outsourcing på våra 59 kontor spridda över hela landet. Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. På Adecco ser vi dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats.

Vid frågor får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Maja Svensson på maja.svensson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en erfaren löneadministratör till ett välkänt och framgångsrikt livsmedelsföretag med huvudkontor i Malmö. Företaget har stark utveckling och tillväxt, verkar i en stabil bransch och säljer sina produkter både i Sverige och internationellt.

Här blir du en del av ett kompetent löneteam på sju personer, där ni tillsammans med Lönechef ansvarar för hela löneprocessen och stödjer medarbetare på alla nivåer.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

*

Löneprocess för ca 1500-2000 medarbetare, inklusive ca 300 tjänstemän
*

Pensionshantering
*

Kollektivavtalsfrågor
*

Hantering av tjänstebilar
*

Reseräkningar
*

Statistik och ekonomirapportering

Företaget är på stark digital frammarsch och har nyligen implementerat HR+ och Medvind.



Lämplig bakgrund

Vi ser att du har:

*

Relevant utbildning inom lön och flera års erfarenhet av löneprocesser i större företag
*

Erfarenhet av både kollektivanställda och tjänstemän
*

God erfarenhet av något av de större lönesystemen

Meriterande är erfarenhet av HR+ och/eller Medvind, men viktigast är att du är IT?van och trygg i digitala systemmiljöer, med fokus på effektiva och säkra processer.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du:

*

Vara trygg i en digital och processorienterad miljö
*

Ha initiativförmåga och eget driv
*

Vara serviceinriktad och positiv i ditt sätt att möta nya frågeställningar
*

Kunna samarbeta väl och vara en lagspelare
*

Vara nyfiken, bidra med idéer till förbättring och vilja utvecklas

Företagets kultur genomsyras av engagemang, mod och vilja till utveckling. Här arbetar man mot gemensamma mål, vågar tänka nytt och värdesätter samarbete och respektfull utmaning.



Övrigt:

Plats: Malmö

Lön: Individuell lön enligt överenskommelse

Start: Så snart som möjligt

Period: Tillsvidare



Välkommen med din ansökan genom att klicka på Ansök i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster jenny.oster@manpower.se 0722316424

Är du intresserad ska du ansökan direkt, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta som lönespecialist i Malmö och bidra till en välfungerande löneprocess?
I rollen får du möjlighet att arbeta både operativt och kvalitetsdrivande med löneadministration och vara ett stöd för både HR och ekonomi. Du blir en del av en miljö där noggrannhet, affärsmannaskap och samarbetet mellan kollegor värdesätts högt.
Rollen inleds som ett konsultuppdrag via Vindex med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden, och vi ser gärna att rätt person kan starta inom två månader.


Om rollen
Som lönespecialist hos vår kund blir du en central del av ekonomiteamet och ansvarar för att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du kommer arbeta med hela löneprocessen — från inläsning av underlag och löneberedning till rapportering och uppföljning — samt säkerställa att rutiner och processer fungerar optimalt och kvalitetssäkert.?Utöver operativt lönearbete ingår du i ett tvärfunktionellt samarbete där du både stödjer andra funktioner internt och bidrar till förbättrings? och effektiviseringsinitiativ inom löneområdet.?Du har även löpande kontakt med medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor och ser till att frågor hanteras professionellt och med hög servicegrad.


Placering: Malmö, med flexibel hybridlösning, 2–3 dagar på kontoret


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrera och kvalitetssäkra löner och utbetalningar i affärssystemet
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal, lagar och regelverk, anställningsavtal och interna policys
Delta i förbättringsprojekt kring löneprocesser och rutiner
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter
Stötta chefer och medarbetare med lönerelaterade frågor
Kontakt med medarbetare, chefer och interna funktioner för lönerelaterade frågor.
Ad hoc?uppgifter inom lön, exempelvis hantering av specialfall eller utredningar



Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet
Flera års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete, gärna med flera olika kollektivavtal
God systemvana och erfarenhet av lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, Kontek alt. annat relevant system)
Erfarenhet av tolkning och tillämpning av arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal
Erfarenhet av rapportering till myndigheter och hantering av pensioner/förmåner
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög noggrannhet
God kommunikativ förmåga och serviceinriktning i kontakter med medarbetare och chefer
Flytande svenska och engelska i tal och skrift



Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och har ett intresse för både teknik och processer inom löneområdet. Du är kommunikativ och kan på ett tydligt sätt stötta både medarbetare och chefer. Att ha en lösningsorienterad inställning och trivas i en flexibel arbetsmiljö är viktigt.


Ansökan
Låter det här som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer MNLÖN3121.
Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melina Nilsson vid funderingar (melina.nilsson@vindex.se, 0762-099 920).
Som en del av rekryteringsprocessen utförs en bakgrundskontroll på de aktuella slutkandidaterna, som då kommer att informeras i förväg.
Välkommen med din ansökan!


Om Vindex
Vi är en rekryteringsbyrå med fokus enbart på ekonomifunktionens roller och kompetensområden. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa rätt kompetens vid rätt tidpunkt, och stärker därmed ekonomifunktionens kapacitet. Vår expertis omfattar tillsättningar av kvalificerade roller såsom CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer och lönespecialister. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.
Vill du se fler uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.

Om företaget
Vill du ha en arbetsplats där du möts av stort engagemang, lättsamhet och förtroende? Vi på NearYou söker just nu en driven och affärsintresserad student som vill utvecklas inom rekrytering, bemanning och kundrelationer i en resultatorienterad miljö.

På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt prioriterar att ha kul på vägen!

Tjänstebeskrivning
Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få lära dig alla delar i både rekryteringsprocessen och leveransdelen. Vi arbetar med både direktrekryteringar, hyrrekryteringar och bemanningsuppdrag av både tjänstemän och kollektivanställda, vilket innebär att tjänsten är bred och varierande.
Vi arbetar i ett stundtals högt tempo, där eget driv, affärsfokus och vilja att skapa resultat uppskattas. Rollen passar dig som gillar att ta ansvar, prioritera smart och bidra till både teamets och affärens utveckling.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är annonsutformning, telefonintervjuer, personliga intervjuer, referenstagning, avtalsskrivningar och andra personalrelaterade frågor. När du är varm i kläderna kommer du att ha lärt dig att arbeta med flera projekt parallellt och för att trivas med detta tror vi att du är en flexibel, uthållig och strukturerad person.

Vi söker dig som vill arbeta extra vid sidan av studier under våren, där förväntan är att du kan jobba ca 2-3 dagar/vecka. Under sommarperioden är tjänsten på heltid.
Vi ser gärna att du vill fortsätta jobba extra även efter sommaren och för rätt person finns det stora möjligheter till att växa i rollen och senare avancera inom bolaget.

Arbetstiden är förlagd under vardagar, dagtid.

Kvalifikationer
Vem är du?

• En fena på service, med ett naturligt affärsdriv och förståelse för värdet av goda kundrelationer.

• En strukturerad och effektiv person som uppskattar att ha roligt på jobbet.

• Initiativtagande och självgående, du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt.

• Kommunikativt skicklig i både tal och skrift.

• En ypperlig bilförare, som då också innehar B-körkort.


Vidare tror vi att du som söker studerar på universitet/högskola inom områden som PA, HR, Service Management eller annan relevant akademisk utbildning. Vi tror också att du har ett stort intresse för människor och trivs med ett varierande arbete.
Sist men inte minst önskar vi att ditt glada humör och positiva inställning gör att du passar som handen i handsken i vårt lilla Malmö-gäng!

Vad erbjuder vi dig?
På Malmökontoret får du arbeta i en entreprenörsinriktad miljö med hög ambitionsnivå, där vi samtidigt verkligen prioriterar att ha kul på vägen! Som studentmedarbetare hos oss kommer du att få en brett och varierande arbete, där du får lära dig alla delar i både rekryteringsprocessen och leveransdelen.

Vi sitter i centrala Malmö, i nyrenoverade och fina lokaler.


Låter detta intressant?
Vill du veta mer om oss eller tjänsten?
Välkommen att kontakta Affärsområdeschef Erika Douhan Madsen på erika.d.madsen@nearyou.se eller på 0760–509090

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Du söker tjänsten via vår hemsida www.nearyou.se

Vi ser fram emot din ansökan!


Om NearYou
Vi är inte bara ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vi är en samhällsaktör. På NearYou vill vi ändra arbetsmarknaden genom att själva vara en del av förändringen varje dag, hela dagen.
Vi vill se mer närhet, mer omtanke, mer strävan efter något bättre. Bakom framgångsrika siffror finns alltid människor, så det är där vi valt att fokusera. Helt naturligt, tycker vi.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personal planerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer du tillhöra ett team om 16  personal planerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, andra utifrån verksamhetsstället man ansvarar för. Den här tjänsten gäller ett längre vikariat där du utgår ifrån Malmö.

I rollen ansvarar du för såväl kort- som långsiktig bemanningsplanering för myndighetens kärnverksamhet.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Om tjänsten
Vil du arbejde bredt med HR i et internationalt miljø med højt tempo og varierende arbejdsdage? Vi søger nu en junior HR-assistent til et fuldtidsopdrag hos Nordea i Danmark.

Om rollen
Du bliver en del af People-funktionen og arbejder i første linje med HR-relaterede henvendelser. Rollen indebærer daglig support til ledere og medarbejdere samt håndtering af de løbende, administrative HR-processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbejdsopgaver kort fortalt:

- Håndtering af indkommende HR-sager (1st line support)

- Support i den daglige personaleadministration

- Sikre at processer og retningslinjer overholdes

- Bidrage til et effektivt flow i det daglige HR-arbejde

Vem är du?
Vi forestiller os, at du:

- Er i starten af din karriere og har et års erfaring med lignende arbejdsopgaver

- Er struktureret, serviceminded og hjælpsom

- Trives med administrative opgaver og faste processer

- Kan håndtere flere sager samtidig


Lokation: Danmark

Omfang: 100%

Opstart: 26. februar 2026

Slutdato: 31. juli 2026

Rolle: Junior konsulent / HR-assistent

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker ytterligare en administratör till avdelning Syd med placering i Malmö.

Om jobbet
Som administratör kommer du att fungera som administrativt stöd vid avdelningen och bland annat vara myndighetens ansikte utåt vid kontakt med besökare och leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:


• delta i det administrativa arbetet, bl.a. stöd till handläggare
• svara på frågor som inkommer via e-post, telefon och interna kommunikationssystem
• ta emot besökare och leveranser till avdelningen
• post- och fakturahantering
• stöd till registraturen (t.ex. registrering av handlingar, hantering av utlämnande av handlingar)
• ge lokalt IT-stöd avseende datorer, telefoni och IT-utrustning
• praktisk hantering av IT-utrustning, såsom installation och enklare felsökning
• kontakt gentemot leverantörer i frågor som rör avtal, inköp och upphandling
• andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Malmö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• minst treårig gymnasieutbildning
• minst två års arbetslivserfarenhet av administration eller annat som IVO bedömer likvärdigt
• erfarenhet av diarieföring
• god vana av att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en tydlig vilja att stödja verksamheten genom ett professionellt, tillgängligt och lösningsorienterat arbetssätt. Du arbetar noggrant och strukturerat, med god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter så att de utförs korrekt, effektivt och inom givna tidsramar. Rollen ställer krav på att du är självständig och trygg i att ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har förmåga att se helheten och anpassa ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ordning och reda i ditt arbetssätt och bidrar till kvalitet och kontinuitet i det dagliga administrativa stödet.

Vi ser det som meriterande om du även har:


• erfarenhet av att arbeta i P360 (dokumenthanteringssystem)
• erfarenhet av att arbeta i Visma Proceedo
• erfarenhet av att arbeta i Primula
• erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig förvaltning

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: Arbeta hos oss | IVO.se

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 6 februari 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: Arbeta hos oss | IVO.se

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg
IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

Vi söker just nu en konsultchefsassistent med intresse för rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag där både administration och kontakt med människor står i fokus.
Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. Hos oss möts du av en lättsam arbetsmiljö med öppna dörrar, högt i tak och ett starkt engagemang för både människor och affärer.
Om tjänsten
Som konsultchefsassistent stöttar du våra konsultchefer i det dagliga arbetet och deltar i hela urvals- och bemanningsprocessen. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och operativt arbete.
Arbetsuppgifter:

Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och rekrytering


Kandidathantering och kontakt med konsulter


Stöd i rekryteringsprocesser


Stötta konsultchefer i deras dagliga arbete


Hantera bemanningsfrågor via telefon


Boka in personal vid behov


Vara kontaktperson för konsulter och kunder under kvällar och helger

Arbetstider & upplägg
Tjänsten är på deltid, cirka 8–16 timmar per vecka.
Arbetstiderna kan variera och innefattar:

Vardagar kl. 08.00–17.00 (överenskommelse)


Kvällar kl. 17.00–22.00


Helger:

Lördag kl. 06.00–22.00


Söndag kl. 09.00–22.00



Vi ser gärna att du kan arbeta 2–3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker på plats på kontor, därefter finns möjlighet till distansarbete vid kvälls- och helgpass. Där arbete under kontorstider sker på kontoret i Malmö alternativt Helsingborg.
Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg, ansvarstagande och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och bekväm med att ha mycket kontakt med människor från olika bakgrunder.
Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Har studier eller erfarenhet inom HR, personalplanering eller rekrytering


Är strukturerad och har god administrativ förmåga


Trivs med att arbeta självständigt


Har god kommunikativ förmåga


Meriterande:

Erfarenhet av Intelliplan och/eller Teamtailor


Körkort


Svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder
En flexibel deltidstjänst med stort ansvar


En utvecklande roll inom rekrytering och bemanning


En arbetsplats med stark teamkänsla och fokus på engagemang och kundnöjdhet.


Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/

På Frivården Malmö är vi är cirka 200medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om nioanställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Nu söker vi en engagerad medarbetare till vårt team under kvällar och helger. 
Du kommer vara en central del i vår verksamhet och fungerar som kontaktperson för både vår personal och våra kunder under helgen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera bemanningsfrågor via telefon, boka in personal vid behov och säkerställa att våra kunders behov möts. 
Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag kl. 17:00-22:00, lördag kl. 06:00-22:00 samt söndag 09:00-22:00. Vi ser gärna att du kan arbeta 2-3 dagar i veckan samt varannan helg. Introduktion sker fysiskt på plats på vårt kontor i Malmö. Därefter sker arbetet på distans.
Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av kundservice och/eller bemanning


Du är serviceinriktad och lösningsorienterad


Du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Vi erbjuder:

En flexibel deltidstjänst med stort ansvar 


En arbetsplats med fokus på engagemang och kundnöjdhet


Tjänsten ska tillsättas omgående.
Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!

About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at maja.svensson@adecco.se

If you have questions regarding registration, please contact our support at info@adecco.se

Welcome with your application!

At Bim.com, we connect the people who build with the products they build with. We are on a journey to digitise the construction industry for a more sustainable future. We are now looking for an organised and people-focused People Experience Coordinator to join us on a temporary basis (approx. 11 months) starting April 1st.
Together with us, you will make a difference – both for our customers and the planet. We offer you the unique opportunity to be part of a small team within a global company of 160 employees. Within the people team, we enjoy being innovative and rethinking how to do traditional processes and are looking forward to meeting and growing together with you! As our new People Experience Coordinator, you will support and coordinate HR processes, assist with recruitment processes, and oversee our Malmö office.
As our People Experience Coordinator, you will…
Own our HR Tech: Manage data quality, accuracy, and automations as our super-user for HaileyHR, Winningtemp and support in Teamtailor.


Manage the Global Employee Journey: Oversee onboarding, equipment provisioning, and first-week experiences.


Coordinate People Operations: Support payroll and compliance processes across US, Canadian, and European entities (excluding Sweden) by partnering with local vendors.


Run the Malmö Office & global community: Handle daily office operations, plan events, and drive internal communication company-wide. 


Support & Improve: Answer employee queries, manage benefits, and continuously refine our processes.

We believe that you…
Have 1-2 years of experience in a similar role, such as HR Administrator, HR Coordinator, or Office Manager. 


You are resourceful, great at prioritizing diverse tasks, and have strong time management skills.


Are pragmatic, solution-oriented, and not afraid to roll up your sleeves to get things done.


A bachelor's in HR, behavioural science or equivalent. Or experience that is deemed equivalent. 


Are fluent in English, our company's working language.

Extra awesome (or for you to learn)
Experience from recruiting such as screening and interviewing


Experience working with HaileyHR, Winningtemp and/or Teamtailor


Experience from leading and/or coordinating internal or external events 


? Don’t fit every single box? We know that applying for a job can be intimidating and that experience comes in many forms. If this role looks like a great next step for you, please apply! We’d love to hear your story, even if you don’t meet 100% of the criteria.
Practicalities
This is a fixed-term position covering a parental leave, spanning approximately 11 months starting the latest April 1st.
What we offer our employees

The core: A startup mentality within a stable global company, but small enough for everyone to have voice in shaping our company’s future. We live by our values: Raise it, Do it, Together.


Flexibility: A genuine hybrid model. This role is based in the Malmö office, and we love the office energy, but sometimes the home office fits better. For this role, we require 4 days per week at the office. 


Growth: We invest in your development and encourage experimentation.


Inclusion: A diverse workplace where different perspectives drive innovation.

More about Bim.com
The industry is on a journey to build better. To succeed, the people who build need better information about the products they use. And better access to it. Bim.com is the central source of product information for the construction industry and the engine behind an ecosystem of software, tools, and services that enable the information to be used at all different stages of a construction project. By doing so, Bim.com enables those who build to make informed decisions, work smarter, and enhance the overall efficiency and quality of the construction project.
Ready to join the journey? We can’t wait to meet you!

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare inom samordnad bemanning i Region Syd kommer tillhöra ett team om 16 stycken personalplanerare. En del av teamet samt gruppchef utgår från regionkontoret i Malmö, men nu söker vi en personalplanerare som kommer vara placerad på Häktet Helsingborg. I rollen som personalplanerare arbetar du med kort- och långsiktig bemanningsplanering för kärnverksamheten.

Genom daglig kontakt med kärnverksamheten kommer du planera bemanningen vid enheten på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med chefer i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

- Gymnasieexamen 

- Akademisk utbildning inom organisering/ledning av arbete alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten. 

- Mycket god datorvana 

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården

- Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering 

- Erfarenhet av personal- och bemanningssystem 

- Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) 

- Erfarenhet av Heroma 

- Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ref: 20252919

Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.
Om rollen
Som HR-administratör hanterar du de administrativa delarna av HR-processerna och ger proaktivt stöd till HR-chef, HR-konsulter samt chefer i organisationen. Du blir vår specialist på HR-systemet Medvind, med ansvar för arbetstids-, löne- och semesterfrågor, samt att ta fram underlag och rapporter. Du kommer att rapportera till HR-chefen på förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arbeta självständigt med varierande uppgifter i personalsystem så som anställningsunderlag, rapportering, kvalitetskontroll och uppföljning av uppgifter
• Stöd till chefer i schemaläggning och arbetstidsfrågor
• Hantering och arkivering av anställningshandlingar
• Utbildning och information om HR-administrativa processer
• Diarieföring, dokumenthantering och utlämning av handlingar
• Övriga administrativa uppgifter inom enheten- såsom planering av jubileum, avtackningar, protokollsskrivning samt mötes- och fikabokning mm.

Du arbetar nära ett team med ytterligare en HR-administratör och har god kontakt med Malmö stads centrala HR-support. Du behöver kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området lön, lagar och avtal samt vara skicklig på att söka efter information för att ge korrekt och aktuell rådgivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieexamen (3 år)
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom HR
• Minst två års erfarenhet av arbetstidslagen och dess praktiska tillämpning
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning samt semesterhantering, där du tillämpat arbetstidslagen
• Erfarenhet av HR- och lönesystem, gärna Medvind och HRutan/Personec
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering, och kanske har du arbetat i system som Platina.
• Kunskap om kollektivavtal, särskilt Allmänna bestämmelser (AB), är värdefullt.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Har du dessutom erfarenhet av att hantera beredskaps- och evenemangsscheman eller arbetat med schema- och bemanningssystemet Medvind är det ett stort plus.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning och hålla deadlines även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du kan ge tydliga besked och skapa goda samarbeten med chefer och medarbetare. Du har en problemlösande förmåga som hjälper dig att hitta lösningar när frågor uppstår, och du är flexibel och stresstålig i en vardag med många parallella uppgifter. Dessutom är du pedagogisk, vilket gör att du kan förklara komplexa regler och processer på ett enkelt sätt.

Vi erbjuder
En arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, bidra till ordning och kvalitet i HR-processerna och vara en del av ett engagerat team. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla är välkomna att bidra och samarbeta. Här är vi alltid beredda att hjälpa varandra och stötta våra kollegor. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla känner sig hörda och respekterade.

Om arbetsplatsen
Fastighets- och gatukontoret har ca 600 medarbetare och är en av de 14 förvaltningarna på Malmö stad. Förvaltningen äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

About the role
We are looking for a highly skilled professional to provide top-level executive support to the management team, with approximately 75% of the role focused on executive support and 25% on corporate communications. The primary responsibility is to ensure seamless daily operations and enable effective decision-making for the leadership team.

In the executive support part of the role (75%), you will manage calendars, coordinate meetings and travel arrangements, and prepare presentations and reports with precision. You will also coordinate internal and external visits, support purchasing processes, and oversee selected facility-related responsibilities.

The remaining 25% of the role is dedicated to corporate communications. You will coordinate and develop internal and external communication activities, support leaders in communication initiatives, create engaging content for internal channels, and contribute to culture- and engagement-driven projects. You will also help maintain structured information management and identify opportunities to improve ways of working within your areas of responsibility.

This is a six-month consultancy assignment with the possibility of permanent employment thereafter. Working hours follow standard office hours, Monday to Friday, with a preferred start as soon as possible.

About you
You are a person who thrives in a role with broad responsibilities, a fast pace, and close collaboration with leadership. With a strong sense of integrity and professionalism, you handle sensitive information confidently and work independently with high self-leadership.

Your way of working is structured and detail-oriented, yet flexible and solution-driven. You are resilient when priorities shift and have a strong sense of urgency combined with the ability to deliver high-quality results. You communicate clearly and enjoy supporting others in their communication.

Building relationships comes naturally to you. You navigate organizations with ease, collaborate across functions, and contribute positively to company culture. You are creative, proactive and pedagogical in your approach, and your analytical ability helps you interpret information and support decision-making. With a strong sense of ownership, you take initiative, drive improvements and act as a trusted representative of the company’s values and brand.

Important for the role:

• 5-10 years of experience in similar roles
• Fluent in Swedish and English, both written and spoken
• Advanced computer skills in Microsoft Office
• Experience or knowledge in AI is an advantage

Contact details
If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact the responsible recruiter: Maja Svensson at maja.svensson@adecco.se

If you have questions regarding registration, please contact our support at info@adecco.se

Welcome with your application!