Löne- och personaladministratörer jobb i Malmö

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Malmö. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Malmö från den arbetsgivaren.

Junior Löneadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 11
Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör
Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.
Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!

Om tjänsten
Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

-Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut-Månadsavstämningar-Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter-Ta fram uppföljning av personalstatistik
-Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner




Vi efterfrågar:

En eftergymnasialutbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst
Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar
Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.

Limhamnshusgruppen erbjuder:En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisationEn arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!
Limhamnshusgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:
En attraktiv lönesättning
30 dagars semester
Flextid och hybrid upplägg
Friskvårdsbidrag
Pensionsavsättning
Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.

Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnshusgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Ansök nu

Junior Löneadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 10
Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör
Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.
Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!

Om tjänsten
Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut• Månadsavstämningar• Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter• Ta fram uppföljning av personalstatistik• Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner


Vi efterfrågar:
En eftergymnasialutbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst
Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar
Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.

Limhamnsgruppen erbjuder:En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisationEn arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!
Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:
En attraktiv lönesättning
30 dagars semester
Flextid och hybrid upplägg
Friskvårdsbidrag
Pensionsavsättning
Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.

Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Ansök nu

Löneadminstratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 16
Till vår kund söker vi nu en löneadministratör med erfarenhet av SAP som lönesystem.

Uppdragsbeskrivning:
Du kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support.
Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP.
Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.
Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.
Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.
Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.
Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).
Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor


Kravspecifikation:
Skallkrav:
Erfaenhet av lönerbete
Erfarenhet av SAP som lönesystem
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Nyfiken och intiativtagande


Startdatum: 1 April 2024
Slutdatum: 20 Mars 2025
Omfattning: 100%
Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.
Option: Möjlighet till förlängning finns. Förlängning av uppdraget sker till rådande villkor.

Ansök nu

Löneadministratör till Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 25
Nu letar vi med ljus och lykta efter dig som arbetat/arbetar som löneadminstratör!

I rollen kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support. Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Krav

- Erfarenhet av lönearbete

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och initiativtagande

Utöver kraven ovan tror vi också att du som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med företaget. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör till Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 3
Nu letar vi med ljus och lykta efter dig som arbetat/arbetar som löneadminstratör!
I rollenkommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support.Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.
Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:
Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.
Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.
Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.
Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.
Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).
Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Krav
Erfarenhet av lönearbete
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Nyfiken och initiativtagande

Utöver kraven ovan tror vi också att du som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med företaget.Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.
Startdatum: 1 April 2024
Slutdatum: 20 Mars 2025
Omfattning: 100%
Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.
Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör till Limhamnsgruppen

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 22
Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.

Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!



Om tjänsten

Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:



- Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut
Månadsavstämningar
Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter
Ta fram uppföljning av personalstatistik
Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner



Vi efterfrågar:

- En eftergymnasial utbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst

- Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar

- Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.



Limhamnsgruppen erbjuder:

En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation
En arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!

Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:

- En attraktiv lönesättning

- 30 dagars semester

- Flextid och hybrid upplägg

- Friskvårdsbidrag

- Pensionsavsättning

- Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.



Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Ansök nu

Löneadministratör till Limhamnsgruppen

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 22
Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.

Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!



Om tjänsten

Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:



- Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut
Månadsavstämningar
Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter
Ta fram uppföljning av personalstatistik
Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner



Vi efterfrågar:

- En eftergymnasial utbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst

- Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar

- Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.



Limhamnsgruppen erbjuder:

En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation
En arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!

Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:

- En attraktiv lönesättning

- 30 dagars semester

- Flextid och hybrid upplägg

- Friskvårdsbidrag

- Pensionsavsättning

- Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.



Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Ansök nu

Löneadministratör till Limhamnsgruppen

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 21
Limhamnshusgruppen söker en Löneadministratör

Limhamnshusgruppen är en privatägd företagsgrupp med rötterna i fastighetsbranschen som idag har verksamheter inom bland annat fastigheter, industri, IT, måleri, reklam, finans och e-handel.

Limhamnshus grundades i början av sjuttiotalet och sitter idag i moderna lokaler på Saltimporten i Malmö. Företagsgruppen består idag av verksamheter inom bland annat fastighetsbranschen och färgtillverkning. Tillväxt är ett ledord och det märks tydligt genom hur snabbt vi växer, både organiskt och genom nya förvärv. Hos oss finns möjligheterna - häng med på vår resa!



Om tjänsten

Vi behöver förstärka vårt team med en noggrann och driven löneadministratör. I denna roll fyller du en viktig funktion i vår koncern och för våra bolag. I tjänsten som löneadministratör är du en del av koncernens ekonomifunktion där du tillsammans med två andra personer administrerar löneprocessen för hela koncernen. Du arbetar även nära med vår HR-avdelning samt organisationens chefer.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:



- Administration innefattande hela löneprocessen, från att hantera tidrapportering och löneunderlag till inrapportering till externa myndigheter och institut
Månadsavstämningar
Hålla samtliga lönesystem uppdaterade med aktuella uppgifter
Ta fram uppföljning av personalstatistik
Utveckla och effektivisera löneadministrativa rutiner



Vi efterfrågar:

- En eftergymnasial utbildning som löneadministratör och runt 2-3 års erfarenhet från en liknande tjänst

- Kan tolka kollektivavtal, regelverk, lönerelaterade lagar och förordningar

- Har erfarenhet av personal- och lönesystemet Hogia, erfarenheter av AGDA och Visma är meriterande.

Då löneprocessen varierar i arbetstoppar under månaden lägger vi stor vikt vid egenskapen flexibilitet. Du är serviceinriktad och social då du dagligen har kontakt med både interna och externa kontaktytor. Som person är du strukturerad och vill jobba i en organisation där det händer mycket och tempot är högt.



Limhamnsgruppen erbjuder:

En roll där du får utvecklas och ges möjlighet till karriär inom vår växande organisation
En arbetsplats med fantastiska kollegor där vi har höga förväntningar på varandra och en riktigt god stämning!

Limhamnsgruppen erbjuder nedan upplägg för sina anställda:

- En attraktiv lönesättning

- 30 dagars semester

- Flextid och hybrid upplägg

- Friskvårdsbidrag

- Pensionsavsättning

- Sjukförsäkringar och föräldralön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% som inleds med 6 månaders provanställning. Önskat tillträdesdatum är innan sommaren . Tester och referenstagning kan komma att bli aktuellt på slutkandidater.



Vi kommer att intervjua löpande och välkomnar din ansökan så fort som möjligt.

I denna rekrytering av Limhamnsgruppen valt att samarbeta med DocuPartner. Samtliga frågor om tjänsten riktas till Rekryterare Linda Ström som nås på linda.strom@docupartner.se alternativt 070-825 08 10

Ansök nu

Löneadministratör, Malmö

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 18
LÖNEADMINISTRATÖR MED ERFARENHET AV SAP, MALMÖ

På uppdrag av vår kund söker vi en löneadministratör för ett längre uppdrag med start omgående. Du erbjuds möjligheten att bli en del av ett team som idag består av fem löneadministratörer och - specialister samt HR-generalist. Tillsammans jobbar ni för att underlätta och hjälpa den övriga verksamheten med frågor som rör lön.

OM TJÄNSTEN

I det dagliga arbetet kommer du tillsammans med dina kollegor hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP. Ni stöttar anställda, chefer och HR-kollegor genom att besvara på frågor och ärenden relaterade till lön.

I ditt arbete kommer du även:



- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.
- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.
- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.
- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).
- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Detta är ett uppdrag som konsult där du erbjuds heltidsanställning via Job&Talent;, uppdraget är planerat att löpa till mars 2025. Du kommer även erbjudas möjlighet att arbeta till viss del på distans.

OM DIG

Du som blir aktuell för uppdraget är sedan tidigare van vid att arbeta med lönehantering. Som konsult förväntas du komma in i arbetet snabbt och med lätthet, du behöver även ha erfarenhet av att arbeta med SAP som arbetsverktyg. Som person är du nyfiken och initiativtagande, du har en positiv inställning och kommer bra överens med dina kollegor. Du har starka kunskaper vad gäller lön, rutiner och processer och agerar hjälpsamt gentemot samtliga.

Krav:

- Erfarenhet av lönearbete

- Tidigare arbetat med SAP

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, talad och skriven



ATT JOBBA PÅ JOB&TALENT;
På Job&Talent; tillhör du ett av Sveriges största, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Job&Talent;. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör till Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 15
Nu letar vi med ljus och lykta efter dig som arbetat/arbetar som löneadminstratör!

I rollen kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support. Här kommer du att erbjudas en arbetsplats i spännande och växande miljö med utvecklingspotential för rätt person. Du kommer att bli en viktig nyckelspelare för företaget och bidra till företagets utvecklingsresa framåt.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP.

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Krav

- Erfarenhet av lönearbete

- Erfarenhet av SAP som lönesystem

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och initiativtagande

Utöver kraven ovan tror vi också att du som person är du driven och motiverad till att utvecklas tillsammans med företaget. Du trivs att driva processer framåt och är inte rädd för att ta egna intuitiv. Du har ett strukturerat arbetssätt och är både ansvarsfull och väldigt noggrann. Dessutom tror vi att du skulle beskriva dig själv som en lagspelare med god kommunikativ förmåga.

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Ansök nu

Löneadminstratör med erfarenhet av SAP

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 13
Till vår kund söker vi nu en löneadministratör med erfarenhet av SAP som lönesystem.

Uppdragsbeskrivning:

Du kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP.

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Kravspecifikation:

Skallkrav:

- Erfaenhet av lönerbete

- Erfarenhet av SAP som lönesystem

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och intiativtagande

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Option: Möjlighet till förlängning finns. Förlängning av uppdraget sker till rådande villkor.

Ansök nu

INTRESSEANMÄLAN – Löneadministration i Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 27
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom lönehantering i Malmö området?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom lön får du gärna bifoga ditt CV via denna intresseanmälan. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Rådgivning till medarbetare avseende frågor kring lön
- Tillhandahålla korrekt och tillförlitlig rådgivning till medarbetarna och chefer
- Samla in information om arbetade timmar för varje anställd
- Beräkna rätt belopp med övertid, avdrag, bonusar med mera med hjälp av olika system
- Behandla skatter, pensioner och betalning av personalförmåner
- Hålla koll på timräntor, löner, ersättningsnivåer och information om nyanställningar
- Förberedda rapporter

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

INTRESSEANMÄLAN - HR, rekrytering & lön

HR-assistent
Läs mer Jun 27
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom HR, rekrytering eller lön i Skåne?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-koordinator
- HR-administratör
- Rekryterare
- Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

Löneadminstratör med erfarenhet av SAP

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 22
Till vår kund söker vi nu en löneadministratör med erfarenhet av SAP som lönesystem.

Uppdragsbeskrivning:

Du kommer att ingå i ett team av 5 Lönespecialister/administratörer och HR-generalist inom avdelningen HR Support.

Du tillsammans med kollegor kommer att fokusera på:

- Hantera administrativa uppgifter i lönesystem SAP.

- Besvara frågor och ge stöd till anställda, chefer och HR-kollegor angående löne- och relaterade ärenden.

- Hantera skatteavdrag och rapportering för att säkerställa efterlevnad av skatteregler.

- Administrera nyanställdas data i lönesystemet, skapa avtal och uppdatera förändringar i anställningsinformation.

- Genomföra fakturering och kontroller, hantera semester och ATF-kompensation samt utföra relaterade interna kontroller.

- Rapportera till externa parter inom relaterade områden (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket).

- Säkerställa förbättringar av arbetssätt och driva kontinuerliga förbättringar tillsammans med kollegor

Kravspecifikation:

Skallkrav:

- Erfaenhet av lönerbete

- Erfarenhet av SAP som lönesystem

- Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt

- Nyfiken och intiativtagande

Startdatum: 1 April 2024

Slutdatum: 20 Mars 2025

Omfattning: 100%

Ort: Malmö, möjlighet till visst distansarbete finns.

Option: Möjlighet till förlängning finns. Förlängning av uppdraget sker till rådande villkor.

Ansök nu

Personalassistent på deltid till Uniflex i Skåne

Personaladministratör
Läs mer Jul 2
Drivs du av mänskliga möten och att skapa perfekta matchningar? Älskar du rekrytering och bemanning lika mycket som vi gör? Då kan det vara du som är vår nya kollega!
Uniflex i Skåne utökar nu vårt team med personalassistenter. Vi söker dig som är i början av dina studier inom personalvetarprogrammet, beteendevetenskap, eller liknande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom service och med kundkontakt och är intresserad av att utvecklas inom rekryteringsbranschen.


Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta nära kontorets personalansvarig där din huvudsakliga uppgift blir att stötta i det dagliga arbetet och ge våra konsulter och kunder bästa tänkbara service. Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb. Till denna tjänst söker vi dig som är ansvarfull, initiativtagande och som vill ta möjligheten att växa inom Uniflex. Arbetet är både utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans.

Omfattning:
Extra, ca 1-3 dagar/vecka
Arbetstider:
Vardagar 8-17
Start:
Augusti.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Publicera annonser
• Urval av kandidater
• Referenstagning
• Bemanna våra uppdrag
• Boka intervjuer
• Kandidatpresentationer
• Administrativa arbetsuppgifter som tidrapportering, anställningsavtal m.m.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att jobba i team samtidigt som du arbetar självständigt med egna processer. Du är målinriktad och drivs av att utveckla affärer samtidigt som du är duktig på att bygga relationer med kunder och kandidater. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och drivs av utmaningar. Vidare tror vi att du är effektiv och självgående, likväl som du är noggrann och bra på att prioritera arbetsuppgifter. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet och ansvarstagande hos dig.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen bör du vara en flexibel person som trivs med en vardag i högt tempo där du får träffa mycket människor. Du har en positiv attityd, trivs med att ge service till din omgivning samt arbetar noggrant och strukturerat.
Krav:
• B-körkort
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av rekrytering eller arbete i bemanningsbranschen.


Om verksamheten
Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, tydliga karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powered by tech.
Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök nu

Bemanningsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

HR-assistent
Läs mer Jul 12
Nytt
Har du gått ut gymnasiet och söker ett fartfyllt och lärorikt arbete att starta din karriär med? Är du en driven person som tycker om att arbeta med kunder och service? Då kan vi ha tjänsten för just dig!

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens nöjdaste kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
- Schemaläggning
- Telefonkontakt med kunder och konsulter
- Hjälpa kunderna med deras behov av personal, både med längre- och kort varsel
- Personaladministration i form av kontroll av intyg, samt uppföljning av nyanställda
- Ansvar för beställning och lagersaldo av arbetskläder
- Även andra kontorsuppgifter kan förekomma

Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är 08.00-17.00 måndag-fredag.
Du kommer arbeta på StudentConsultings kontor i centrala Malmö. Tjänsten är ett visstidsanställning till slutet av december 2024 med chans till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och har en avslutad gymnasieutbildning, du vill nu ta dig an en administrativ och serviceinriktad roll. Du ska trivas i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en serviceinriktad roll, förslagsvis har du erfarenhet av restaurangbranschen, butik eller inom reception. Det är en fördel om du har B-körkort.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Du behöver trivas i ett högt tempo och vara duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter.

I samband med din ansökan ber vi dig att utföra de tre test som finns på din kandidatprofil.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan, vi kommer börja titta på ansökningarna i början av augusti då vi är tillbaka med massa energi efter en efterlängtad semester. Tjänsten förväntas starta i senare delen av augusti månad.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Ansök nu

Lönespecialist till vårt huvudkontor i Malmö

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 20
Vi söker en kommunikativ och lösningsorienterad Lönespecialist till vårt huvudkontor i Malmö. Vill du vara med på vår spännande resa och med din kompetens och erfarenhet bidra till att forma framtidens lönehantering i en bransch som ständigt utvecklas? Då kan detta vara jobbet för dig!

Som lönespecialist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa det dagliga arbetet kring anställnings - och löneprocessen för nuvarande såväl som framtida medarbetare och kollegor.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara att hantera och bearbeta hela löneprocessen samt besvara frågor och lösa eventuella HR-relaterade frågeställningar för både anställda och chefer.

Dina ansvarsområden innefattar:

- Ansvar för lönehantering och lönekörning månadsvis med tillhörande arbetsmoment.

- Ansvar för anställnings och löneprocessen, samt all data i PA system.

- Specialistkunskap inom Pension & Försäkringar.

- Ansvar för hantering av pension och försäkringar.

- Utredningar och ansvar i personalärende gällande lön och pensioner.

- Ansvar för Lönekartläggning årligen.

- Ansvar för lönerevisionsprocessen årligen.

- Stöd inom HR Support & Lön.

- Stöd i fackliga ärenden och förhandlingar.

- Tolkning & tillämpning av Lag & kollektivavtal.

- Deltar i nätverk inom branschen

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantering av lön och övrig personaladministration.

- Hantering av Försäkrings- och pensionsadministration

- Medverkar i att den årliga lönerevisionsprocessen följer avtal och regelverk.

- Hantering av statistik externt till exempelvis SCB, kronofogdeärenden

- Hantering av HR statistik och HR listor internt till olika forum, ex. styrelsen, skyddskommitté, fackliga ärenden.

- Hantering och förberedelse till Lönekartläggning, varje år

- Göra fördjupade analyser och utredningar.

- Stöd till chefer, och HR support.

- Utbildning för chefer i PA system, lag och kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst 2-3 års specialiserad yrkeserfarenhet inom lönehantering och erfarenhet från HR löneadministration och HR processer i större organisationer.

Arbetet ställer krav på goda kunskaper i att hantera löne- och personaladministrativa system i kombination med avtalskunskaper.

Som person är du förtroendeingivande, kommunikativ, lösningsorienterad och service-minded. Du kommer bli en del av vårt löne-team och arbeta nära kollegor inom HR, det krävs därför god samarbetsförmåga. Det ställs även höga krav på integritet då konfidentiella uppgifter hanteras dagligen.

Vi ser gärna att du har ett intresse för HR processer och HR-verktyg generellt då du i rollen kommer att arbeta nära och samarbeta med kollegor inom andra HR-områden.

Vårt erbjudande
Var med och utveckla ONE Nordic! Vi är ett företag med lång tradition och gedigen erfarenhet. Vi vill hela tiden utveckla oss och bli ännu bättre. För att nå dit behöver vi kompetenta medarbetare som är nyfikna och engagerade. Vi är stolta över att ha skapat en arbetsplats som ger sina medarbetare möjlighet att utvecklas och växa. Vi erbjuder:

- Attraktiva medarbetarförmåner

- Frihet under ansvar

- Stimulerande arbetsmiljö

- Inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde

- Stora utvecklingsmöjligheter och tillgång till ett gediget internt utbildningsprogram



Ansökan och frågor

Har du frågor om tjänsten kontakta Lina Sahlberg på lina.sahlberg@one-nordic.se eller tel. 073-079 53 99. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Fackliga kontakter

Ola Skogström, 0705-64 84 92 (Unionen)

Bengt Persson, 0705-925110 (Ledarna)

Ansök nu

HR-administratör

Personaladministratör
Läs mer Jun 20
Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.



Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.



Beskrivning
Länsstyrelsen söker en HR-administratör till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd.

I dagsläget består enheten av sju ordinarie medarbetare samt HR-chef och arbetar med att stödja organisationen och våra chefer i frågor som omfattar hela HR-området. Din arbetsplats och placering blir på vårt kontor i Malmö, men vi har även kontor i Kristianstad. Anställningen är ett föräldravikariat till dess ordinarie medarbetare återkommer dock längst till och med 2025-08-31. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Som HR-administratör hos oss kommer arbetsuppgifterna omfatta administrativa uppgifter kopplade till HR-enhetens arbetsområde så som exempelvis rekryteringsadministration och diarieföring. Utifrån dina erfarenheter kan eventuellt även andra arbetsuppgifter inom HR-området ingå. Alla medarbetare på HR-enheten behöver vara tydliga arbetsgivarföreträdare.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Du behöver ha erfarenhet av administration kopplat till HR-området inkluderat diarieföring, gärna från offentlig verksamhet. Kunskap om det statligt avtalsområdet är meriterande.

Som medarbetare hos oss krävs det att du har förmåga att ta initiativ och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. På HR-enheten delar vi löpande med oss av erfarenheter och reflektioner i aktuella uppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du har en väl utvecklad förmåga till samarbete och kommunikation. För att vara en bra arbetsgivarföreträdare krävs att du har ett stort mått av självkännedom och integritet men samtidigt är ödmjuk i din framtoning.

Du behöver kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

 
Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd

https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html

Ansök nu

Löneadministratör med erfarenhet av Visma HR+6

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 24
För kunds räkning söker vi nu en löneadministratör som har vana att även arbeta med HR frågor och som har erfarenhet av Visma HR+6. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start i oktober och 6 månader framåt. Vår kund finns några mil öster om Helsingborg och du kommer både arbeta från kontoret samt kunna utgå hemifrån.
Om du idag arbetar som löneadministratör och vill ta ett spännande kliv i karriären kan detta vara möjligheten för dig. Här kommer du fördjupa dina kunskaper och få meriterande erfarenheter av löneadministration.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som löneadministratör:
Hantera kollektivanställda och tjänstemän
Hantera statistik och rapporter
Säkerställa GDPR efterlevnad, följa upp skattelagstiftningen och hantera ärenden från medarbetare avseende lönefrågor
Semesterberäkningar
Årsskiftesrutiner
Statistik och rapporteringar till myndigheter
Vara behjälplig på HR avdelningen

Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med löner för både kollektivanställda och tjänstemän och känner dig bekväm med hela flödet. Arbetet kräver goda kunskaper om lagar och avtal inom personalområdet samt goda kunskaper i både det svenska och i det engelska språket. Vi tror också att du som söker har god systemvana, gärna med ett intresse och/eller erfarenhet av systemförvaltning. Man kommer att arbeta i bland annat lönesystemet Visma HR+6, vilket är ett krav att man har god erfarenhet av tidigare.
Personliga egenskaper:
För att passa in i kulturen är det viktigt att du som söker har ett positivt synsätt, ett starkt driv och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Trots att du självständigt driver ditt arbete framåt är det viktigt att du lyfter blicken och arbetar tillsammans med ditt team. Ni finns där för att inspirera och stötta varandra i ert dagliga arbete. Att arbeta teamorienterat och skapa ett gott samarbete är troligen något som faller sig naturlig för dig och som du drivs utav. Dessutom ser vi gärna att du är en person som har en ständig vilja till att utveckla och driva förändringar. Kombinationen av att ta egna initiativ och samtidigt få med gruppen i arbetet är något som värdesätts högt.




I detta konsultuppdrag samarbetar kunden med Meritmind.
Meritmind är specialister på kvalificerade ekonomitjänster och datadriven styrning. Vi erbjuder tjänster inom förändringsledning, rekrytering, konsultlösningar och kompetensutveckling. Vi är ledande inom vår nisch och har förmodligen branschens största nätverk inom ekonomi. Varje år söker ca 18?000 kandidater jobb via oss. Vi är i dagsläget ca 370 anställda och omsätter ca en halv miljard. Vår värderingsstyrda organisation kombinerar det kommersiella med omtanke. Läs mer på meritmind.se


Ansökan:
För mer information om konsultuppdraget är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Helena Möller på 073-868 10 54 eller Anna Granberg på 070-787 03 72
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV och det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör/ Lönespecialist - ny i karriären

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jul 3
Om tjänsten
Vi söker nu en löneadministratör/lönespecialist som har arbetat med lön i ca 2-3 år. Kunden är ett välkänt varumärke i Malmö som nu expanderar och behöver utöka sitt professionella och omtänksamma löneteam. Är du ny i karriären, vill ha en nystart i höst och vill utvecklas ännu mer inom lön? Då kan detta vara uppdraget för dig!

De är 3st i teamet. Två stycken arbetar övergripande med HR men är behjälpliga i vissa bitar inom lön. Den tredje är löneadministratören/lönespecialisten som kör 600st. Löneadministratören kommer att gå in i projekt och därav behöver kunden ta in ytterligare en inom lön i teamet. Löneadministratören kommer att att finnas som ett stort bollplank och fortsätta göra många av de större bitarna inom lön. Start är den 2a september.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
*Köra 600st löner från ax till limpa i Agda
*Löpande löneadministration så som skapa arbetsgivarintyg, semesterhantering mm
*Support och service till medarbetare och chefer gällande lön-, kollektivavtal, pension och schemafrågor.



Lämplig bakgrund
För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du har eftergymnasialutbildning inom lön. Ett krav är att du har arbetat i 2-3 år inom lön i och kört minst 200-300st löner från Ax till limpa. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, kan excell och är allmänt systemkunnig. Ett plus är om du har arbetat i systemet Agda (men det är inget krav) och har erfarenhet av olika kollektivavtal.



Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du noggrann, positiv, serviceminded, och anpassningsbar. Du är en person som ser lösningar, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Vi ser att du är självgående, har stort engagemang i ditt arbete, och har lätt för att jobba med täta deadlines.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jennie Olsson på jennie.olsson@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-08-02.

Detta är ett långsiktigt uppdrag där man börjar som konsult hos oss på SJR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

Om SJR Executive Search
SJR är ett börsnoterat bolag som funnits i 31 år och som är nischade inom ekonomi, lön och HR. Vår största tillgång är vår personal och vi är därför väldigt måna om att våra konsulter har det bra och utvecklas.

Ansök nu

Lönechef

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jul 12
Nytt
Nu söker vi dig som är interim lönechef och har erfarenhet av att driva igenom interna löneprocesser till vår kund som är i en spännande utvecklingsresa. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt. Kunden sitter i fina lokaler i Malmö.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag kommer du att coacha och stötta teamet samt vara behjälplig i den löpande löneprocessen. Så bolaget befinner sig i en utvecklingsresa kommer du delvis leda detta projekt tillsammans med teamet.

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha övergripande ägandeskap över löneprocesserna, du har sen tidigare haft personalansvar och är trygg med att vara ledare. För att trivas i rollen tror vi att du är en flexibel lagspelare som gillar att jobba i ett högt tempo, trivs i en föränderlig miljö samt trivs med att arbeta strategiskt och operativt. Rollen som Lönechef hos vår kund inkluderar många kontaktytor inom bolaget därav söker vi dig som är kommunikativ och har god förmåga att se helheten. Som person är du driven, lösningsorienterad samt serviceinriktad.

Blir du nyfiken på att höra mer? Varmt välkommen att kontakta mig eller skicka din ansökan så berättar vi mer om uppdraget!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Bemanningskoordinator till MACC People AB

Personaladministratör
Läs mer Jun 24
Är du administratör som gillar ekonomi- och personaladministration samtschemaläggning ochvill bidra med din kompetens ien nytänkande och lösningsorienterad verksamhet?Då ska du läsa vidare!
MACC People har sedan 2021 vaccinerat över 300 000 personer i Skåne och Västra Götaland. Vi täckerstora delar av Skåne och Västra Götalandmed både fysiska hälsomottagningar och mobila enheter där vi utöver vaccination erbjuder hälsokontroller, venprovtagning och kontroll av hudförändringar. Utöver våra hälsomottagningaröppnade vi Vårdcentralen Jägersrohälsan i Oktober 2023. Nu söker viförstärkning av dig som vill arbeta med administrativa uppgifter inom personal och ekonomi i samtliga våra verksamheter.
Om tjänsten
Du kommer ansvara för löneförberedande uppgifter, schemaläggning, administrativa tjänster till våra underleverantörer samt underlag till fakturering. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du ha den dagliga kontakten med vår personal angående deras schema, rapportering av frånvaro samt övriga frågor ochfunderingar.
Arbetsplatsen är baserad i Malmö på Jägersro med viss möjlighet till hybridarbete. Arbetstiden är vardagar 8-17, viss helgjour kan förekomma.
Tillträde är i september alternativt enligt överenskommelse, på grund av semestertider sker urval först efter ansökningstiden gått ut.
Intervjuer planeras till v.33.
Du ansvarar för:
Schemaläggning
Ekonomi- och personaladministration
Löneförberedande underlag
Fakturaförberedande underlag
Rapportering av KPI:er

Din kompetens:
Vi söker dig som ärsjälvgående, administrativt lagt,flexibel, ansvarsfull och har en utmärkt samarbetsförmåga.
Krav på gymnasiekompetens
Meriterande med erfarenhet av liknande uppgifter.
Meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, lönearbete alt. personaladministration

Vi erbjuder:
En spännande och utvecklande tjänst i en organisation i tillväxt som alltid sätter patienten och våra medarbetare främst.
En arbetsmiljö som präglas av vilja att utvecklas där vi har roligt tillsammans med kollegor som brinner för sin yrkesroll.
Flexibla arbetstider

Bakgrundskontroller
Som slutkandidat i vår rekryteringsprocess kan du komma att bli bakgrundskontrollerad. Vi genomför bakgrundskontroller för att säkerställa en trygg och rättvis anställning. Vi uppskattar om du vill granska ditt CV noggrant innan du skickar in din ansökan till oss.
För att utföra dessa bakgrundskontroller har vi ett samarbete med 2Secure, ett internationellt säkerhetsföretag, för att säkerställa en trygg och rättvis process.
Tack för din förståelse och ditt engagemang i att göra denna process så smidig och öppen som möjligt.
Om oss
Vi har vaccinerat över 300 000 människor sedan 2021, är ensamt upphandlad vaccinatör för stora delar av Västra Götaland och utvecklar just nu ett unikt koncept för mobil preventiv sjukvård via vår rullande klinik, MACC-bilen.
Jägersrohälsan som är en del av MACC är navet i denna satsning på innovativ mobil sjukvård. Jägersrohälsan finns i rymliga lokaler på Derbyvägen vid Jägersro i Malmö där det bedrivits läkarmottagning i 30 år.
Frågor besvaras av vår rekryteringsansvarige,Rebecka De Geer Paci, tel. 076-317 60 88.
Är du den vi söker och vi den du söker? Vi ser fram emot att höra från dig så fort som möjligt! Ansök genom att klicka på länken, vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Ansök nu

Extrajobba som rekryteringsassistent på StudentConsulting!

Personaladministratör
Läs mer Jun 14
Vi söker en engagerad och driven kollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till vårt tjänstemannateam! Är du student och på jakt efter ett extrajobb som kommer ge dig värdefull erfarenhet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi är miljardföretaget som startade i en studentkorridor 1997, vi hjälper varje år över elva tusen människor att hitta nytt jobb och vi har branschens mest nöjda kunder. Vi har växt snabbast genom tiderna och ärligt talat så har vi tappat räkningen på alla priser vi vunnit, i all denna framgång är vi stolta men inte nöjda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa. Vi söker dig som vill axla rollen som rekryteringsassistent och som identifierar dig med det vi värderar: Resultat, Engagemang, Enkelhet och Team.

Som rekryteringsassistent kommer du att stötta vårt team som arbetar med tjänstemän inom kundservice, administration, IT och ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Utformning av jobbannonser
- CV-gallring och urval
- Telefonavstämningar och inbokning av intervjuer
- Administration kring kandidater och schemaläggning
- Genomförande av intervjuer
- Sökning av kandidater på LinkedIn
- Diverse administrativa arbetsuppgifter kopplade till rekryteringsprocessen

Arbetstiderna är måndag till fredag, kl 8-17. Du behöver kunna arbeta minst 16 timmar per vecka, med möjlighet till både heldagar och halvdagar baserat på vårt behov och din tillgänglighet. Arbetet kommer att utföras både från vårt kontor i centrala Malmö. Tjänsten är tänkt att starta efter sommaren eller så snart vi har hittat rätt person.

Din profil
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Vi tror att du studerar inom personal- och arbetslivsfrågor, beteendevetenskap, service, marknadsföring eller liknande. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inte ett krav.

Vi ser gärna att du är i början av din utbildning och kanske kan bli vårt nästa stjärntillskott när du tagit examen.

För att trivas i rollen bör du vara en lagspelare med stort intresse för människor. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Ett helhjärtat engagemang och driv att jobba undan är också viktigt för att lyckas och trivas hos oss.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra till vårt team på StudentConsulting.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Ansök nu

Självgående löneadministratör sökes till företag i Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 20
Är du en erfaren löneadministratör som har arbetat med Agda Lön? Letar du efter en spännande möjlighet att bli en del av ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om företaget

Det är ett globalt företag med över 8000 tjänstemän världen över. I Sverige är företaget en stark och växande enhet med 140 medarbetare. Företag präglas av innovation, tillväxt och en dynamisk arbetsmiljö där varje medarbetare spelar en avgörande roll.

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående löneadministratör för en deltidsanställning på 50%. För rätt person finns det möjlighet att utöka tjänsten till 100% om du har erfarenhet inom ekonomi och HR.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos vår kund kommer du att ha en central och ansvarsfull roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantering av löner i lönehanteringssystemet Agda Lön
* Administration av sociala avgifter och kontakt med myndigheter
* Säkerställa att löneprocessen följer gällande lagar och regler
* Stödja medarbetare och chefer med lönerelaterade frågor
* Andra förekommande uppgifter inom löneadministration



kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Erfarenhet av att arbeta med lönehanteringssystemetet Agda Lön
* Tidigare erfarenhet som ansvarig löneadministratör
* God kunskap om löneprocesser och relevant lagstiftning
* Förmåga att arbeta självgående och ta egna initiativ
* God förmåga att kommunicera på engelska, både skriftligen och muntligen
* Erfarenhet inom ekonomi och HR är meriterande

Vi erbjuder

* En stimulerande arbetsmiljö i ett globalt företag
* Möjligheten att utvecklas och växa inom organisationen
* Flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta deltid eller heltid
* En arbetsplats som värdesätter innovation och samarbete

Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast möjligt!

Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Övrigt

Placeringsort: Malmö
Typ av anställning: Visstid 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Tillsättning: Omgående

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansök nu

Student sökes till administrativt uppdrag i Malmö

HR-assistent
Läs mer Jun 17
Vi letar efter en person som ska stötta vår kund i deras förbättringsarbete gällande rutiner och processer under några månader. Detta är en möjlighet för dig som student att samla på dig erfarenhet och lärdomar som du kan ta med dig in i arbetslivet. 

Arbetsuppgifter Samla in information, dokumentera och strukturera om olika arbetsmoment.
Samarbeta med teamledare och andra nyckelpersoner för att säkerställa att arbetsbeskrivningarna är korrekta och omfattande.
Granska och revidera befintliga arbetsbeskrivningar för att säkerställa att de är uppdaterade och relevanta.
Använda företagets mallar och format för att skapa enhetliga och lättlästa dokument.
Detta är en timanställning med uppskattad arbetsbelastning på 10-15h i veckan i 2 månader. Beroende på projektets gång, kan det bli en förlängning. Arbetstiderna är flexibla för att anpassas till schema och studier.

Kvalifikationer
Vi ser i att du har en pågående universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom HR/PA, teknik, kommunikation eller liknande område. Du besitter en stark kommunikationsförmåga och kan därmed behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Dessutom har du erfarenhet av microsoft office, särskilt Word och Excel. Du ska kunna arbeta självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du kommer bra överens med ditt team. Tjänsten ställer krav på att er kommunikation är tydlig så att resultatet blir så noggrant och koncist som möjligt. Som person är du prestigelös och har ett öga för detaljer. Du drivs av att förbättra processer och vill uppnå mål tillsammans med andra för en bättre arbetsdag!

Vi erbjuder dig
Möjligheten att arbeta på JKS Sverige i ett spännande uppdrag hos vår kund där du får bredda din profil och lära dig mer av en stor och växande bransch. Detta är en fantastisk möjlighet att arbeta på ett väletablerat företag som bidrar med en trygg och givande arbetsplats. Du kommer tillhöra starka team med bra gemenskap i en utvecklande miljö. Du kommer att tillhöra ett team där alla arbetar tillsammans för att arbetsdagen ska bli så roligt som möjligt. JKS har kollektivavtal och följer de regler och avtal som finns på arbetsmarknaden, så att du som konsult kan känna dig trygg i din anställning hos oss.

Ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken med registrerat CV på www.jksgroup.se. Skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du givetvis välkommen att kontakta; Martin Jörhov på 0709-68 30 35 eller mjo@jksgroup.se.

Ansök nu

Bemanningsplanerare till Bonnier News Local

Personaladministratör
Läs mer Jun 15
Tillsammans med Bonnier news local söker vi en strukturerad och relationsskapande bemanningsplanerare. Detta är rollen för dig som är duktig på att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att ha flera olika kontaktytor samtidigt. Ta nästa steg i din karriär, bli en del av ett härligt team och en spännande bransch där du kan utvecklas!

OM TJÄNSTEN
I rollen som bemanningsplanerare spelar du en viktig roll för att personalens vardag i organisationen ska vara välfungerande. En stor del av din roll kommer bestå av att sitta med schemaläggning och planera bemanning. Vid till exempel semester eller annan ledighet är det du som ansvarar för att ta in en ersättare och koordineringen omkring detta. Du ansvarar även för att förbereda och kontrollera personalens tidrapportering inför att de ska attesteras. För att lyckas och trivas i denna roll krävs det att du har en proaktiv anda kan hantera olika kommunikationskanaler med personal.

Tjänsten är placerad i Malmö eller Helsingborg, beroende på vart som passar dig bäst. Resor kan förekomma mellan kontoren.

Du erbjuds
- Möjligheten att bli en del av Sveriges ledande nyhetsaktör
- Ett konsultuppdrag på heltid på 6 månader, med eventuell chans till förlängning
- Att få vara en del av ett välkomnande team

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket god datorvana och därmed enkelt lär dig nya system
- Tidigare har arbetat i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetat med personalplanering
- Arbetat i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Social
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Bonnier här.

Ansök nu

HR-Administratör sökes

Personaladministratör
Läs mer Jun 27
Ref: 20241445

Är du vår nästa kollega inom HR-administration? Vi söker en engagerad och serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår kontinuerliga utveckling.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för chefer i anställningsadministration och i våra personalsystem. Du kommer att:


• Stötta chefer och HR-rapportörer via supporttelefon, mejl och personliga möten.
• Ge systemsupport i Medvind, samt support i HR-administrativa system till chefer och medarbetare.
• Delta i stadsövergripande nätverk med fokus på utveckling.
• Kvalitetssäkra och säkerställa korrekta anställningar och rätt lön i rätt tid.
• Bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.

Kvalifikationer
Nödvändiga kvalifikationer:


• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av personaladministration.
• Van att använda datorn som arbetsredskap.
• Snabbt kunna sätta sig in i nya program och system.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer:


• Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
• Erfarenhet av dygnet runt-verksamheter.
• Erfarenhet av att ge support via telefon och mejl.
• Erfarenhet av Medvind, PersonecP, WinLas och/eller Anställningsguiden.
• Goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper:


• Kommunikativ och inlyssnande med förmåga att leverera tydliga budskap.
• Serviceinriktad med förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
• God samarbetsförmåga med vilja att dela dina kunskaper med andra.
• Resultatorienterad med förmåga att prioritera och ställa om när det behövs.

Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Oktober eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vad vi erbjuder:

Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Digital urvalsprocess

För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.

Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor?
Observera att vi kommer göra löpande urval, så ansök redan idag och bli en del av vårt team!

Ansök nu

HR-Administratör sökes

HR-assistent
Läs mer Jul 5
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/hr-administrator-sokes. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 13
Är du en duktig Löneadministratör med goda erfarenheter av hela löneprocessen? Har du arbetat med löner för både kollektivanställda och tjänstemän? Har du dessutom erfarenhet av Agda PS? Då kanske vi har tjänsten för dig!
Nu söker vi en Löneadministratör till BE Group i Malmö!

Som Löneadministratör hos oss...
kommer du att ha ett övergripande och operativt ansvar för uppgifter kopplat till företagets lönehantering. Du ansvarar för hela löneprocessen från ax till limpa och administrerar ca 300 löner i Agda PS, både tjänstemanna- och arbetarlöner. Du kommer att vara den som våra medarbetare vänder sig till gällande frågor kring sin lön men också frågor kring pension, försäkringar, semester, reseräkningar osv. Du kommer även att vara delaktig i utvecklingsarbetet kring lönehanteringen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Insamling av löneunderlag, schemaläggningsfrågor och löneberedning (exempelvis hantering av tidsregistrering, tidrapporter och reseräkningar)


Ansvarar för att korrekta bankfiler skickas i tid


Administration och utveckling av lönesystemet


Uppdatera dokument, dokumentera processer, utveckla, effektivisera förbättra löneprocessen


Besvara frågor rörande lön, reseräkningar, semester, pension och försäkringar


Administration kring tjänstebilar och taggar


Enklare HR-administration som till exempel ta fram underlag till lönerevision och lönekartläggning samt uppdatera och lägga in ändringar i HR-systemet




För att axla rollen…
har du minst 5 års erfarenhet av lönekörning för en större mängd löner samt att du har hanterat löner för både kollektivanställda och tjänstemän. Eftergymnasial utbildning inom lön ses som meriterande men är inget krav förutsatt att du har tillskansat dig kunskapen på annat sätt. Du har goda kunskaper av att arbeta i Excel och eftersom du dagligen kommer att arbeta i Agda PS och i Visma Expense så är det självklart meriterande om du har erfarenhet av dessa system sedan tidigare. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person tror vi att du…
är noggrann, strukturerad och har hög integritet. Lika mycket som du tycker om administration är du även kommunikativ och brinner för att ge den bästa servicen. Det är viktigt att du är en ansvarsfull person då du i denna roll driver lönearbetet på egen hand, samtidigt tror vi att du gillar sociala kontakter då du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du har ett stort systemintresse och tycker om att ständigt arbeta för effektiviseringar i arbetet.  Som person ser vi att du är positiv, lugn, prestigelös, målmedveten och har ett strukturerat arbetssätt.
Tjänsten kräver att du har vana vid att hantera fler olika arbetsuppgifter och samtidigt ha ett sinne för detaljer.

Hos oss kommer du till…
ett spännande bolag som just nu befinner sig på en förändringsresa och har de senaste åren gjort förvärv, investerat i produktionsautomatisering och centraliserat verksamheter. Vi sitter i alldeles nyrenoverade lokaler på Krusegatan i Malmö.
Våra värderingar är att vi är dynamiska, transparanta och hållbara, vilket genomsyrar hela vår kultur inom bolaget.  Vi har medarbetare som besitter mycket kunskap och historia om bolaget men vi har även rekryterat in nya kompetenser för att vi tillsammans på bästa sätt ska möta våra kunders och marknadens efterfrågan. På agendan framöver står att accelerera vår digitaliseringssatsning bland annat genom att inom kort lansera ett nytt koncerngemensamt ERP-system.

BE Group Sverige…
ingår i BE Group AB som är ett ledande handels- och serviceföretag med ett brett sortiment inom stål, rostfritt stål och aluminium.  Med gedigen kompetens och effektiva processer inom inköp, logistik, och produktion erbjuder vi lagerförsäljning, produktionsservice och direktleveranser till våra kunder utifrån deras specifika behov av stål- och metallprodukter. Kunderna finns framför allt inom tillverknings- och byggindustrin i Sverige, Finland och Baltikum.
Vill du veta mer om oss besök gärna vår hemsida: www.begroup.se

Om detta låter som en spännande utmaning för dig…
är du varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen samarbetar vi med Roi Rekrytering. För frågor gällande rollen och rekryteringen, vänligen ta kontakt med vår Rekryteringskonsult Anna Tunberg, anna.tunberg@roirekrytering.se
Anställning hos: BE Group Sverige AB
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Kom och gör skillnad hos BE Group Sverige! Vi lovar en spännande och rolig resa!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 7
Om Pågen AB

På Pågen bakar vi med kärlek – det handlar om att ha en omsorg om råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och om våra gemensamma resurser. Pågen är ett familjeföretag i femte generationen och är Sveriges ledande bageri med produkter inom förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag både exportmarknader och landets butiker med färskt bröd. Mer information hittar du på www.pagen.se.

Din roll som lönespecialist

Som lönespecialist på Pågen äger du, tillsammans med övriga i teamet, löneprocessen och säkerställer att löner betalas ut i rätt tid och i enlighet av gällande avtal och lagstiftning. Tillsammans med teamet supporterar du organisationen i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Ni ansvarar även för pensioner och hantering av pensionsrelaterade frågor samt förbättringar inom området. Du ingår i ett team med sex medarbetare och tjänsten är placerad på Pågens huvudkontor i Malmö.

I din roll kommer du initialt att ansvara för att göra säljarlöner från ax till limpa vilket innefattar bland annat löner till provisionsanställda och timanställda. Du kommer ges möjlighet att äga och driva utvecklingen och digitaliseringen av rutiner och processer inom löneområde. Den här rollen är för dig som vill ha ett ansvarsfullt jobb i en platt organisation som präglas av högt tempo, engagemang och arbetsglädje.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Fullständiga lönekörningar och hantering av reseräkningar samt övriga ersättningar
Försäkringar inom personalområdet (ex sjukförsäkringar, arbetsskadeförsäkringar)
Avstämning av lönerelaterade konton samt bokslut
Ansvara för myndighetsrapportering
Användare av försystem, ex AgdaTid, Påpps, Kontek och Board
Hantering av personaldokument/anställningsavtal
Support till medarbetare och ledare, relaterad till löner, rapportering, system och dokumentation
Samverka och delta i projekt relaterade till teamets ansvarsområde


Vem söker vi?

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av självständigt lönearbete och goda kunskaper om pensioner, lagar och avtal. Du har arbetat med hela löneprocessen från ax till limpa och har vana av både kollektiv-och tjänstemannalöner. Du har ett stort intresse av lönesystem och en god systemvana. Meriterande är om du har arbetat i HR+8 och Medvind. Vidare brinner du för service och att hjälpa medarbetarna i organisationen med deras frågor gällande lön och övriga ersättningar.

För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, har hög ambitionsnivå och vill utvecklas tillsammans med dina kollegor. Du är initiativtagande, handlingskraftig, prestigelös och kan identifiera utvecklingsområden. Du drivs av att hitta lösningar på problem och trivs i en verksamhet som ständigt förändras. Som person är du kommunikativ, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att arbeta i team. Hos oss känner man en stolthet i att ta fram löner och att man bidrar till verksamheten.

Vårt erbjudande

På Pågen erbjuder vi dig en arbetskultur som genomsyras av att ta ansvar, viljan att utvecklas samt att värna om sina medarbetare. Vår tro på att vara handlingskraftiga, modiga och prestigelösa är en drivande faktor i vår långsiktiga vision, att finnas kvar lika länge som vi har funnits, i över 140 år. Denna tro är vad som kopplar oss samman och stärker vår förmåga att ta ägandeskap i vårt arbete. Tillsammans får vi saker gjorda, vi är schyssta och ärliga mot varandra och tar ansvar för helheten.

Ansökan 

I den här rekryteringen samarbetar Pågen med Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se och du får då svara på några korta frågor. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande.

Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Stort lycka till och välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör inom Personlig assistans

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 29
Löneadministratör sökes med erfarenhet inom personlig assistans
Vi söker en löneadministratör med kunskap inom personlig assistans.
Här är detaljerna:
Arbetsuppgifter:
Ansvara för lönehantering och administration för våra personliga assistenter.
Hantera löneutbetalningar, skatter, och andra lönerelaterade frågor.
Kommunicera med assistenter och svara på deras lönerelaterade frågor.
Kvalifikationer:
Erfarenhet: Minst två års erfarenhet av löneadministration.
Körkort: B-körkort är ett krav.
Vi erbjuder:
En viktig roll där du kan påverka och göra skillnad för våra kunder.
Ett engagerat team och en positiv arbetsmiljö.
Möjlighet att utvecklas och växa inom företaget.
Anställningsform: sex månads provanställning. Tillsvidareanställning på heltid.
Placering: Malmö
Vänligen skicka ditt CV och personligt brev till info@famacassistans.se

Ansök nu

INTRESSEANMÄLAN – Löneadministration i Malmö!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 22
Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom lönehantering i Malmö området?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom lön får du gärna bifoga ditt CV via denna intresseanmälan. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Rådgivning till medarbetare avseende frågor kring lön
- Tillhandahålla korrekt och tillförlitlig rådgivning till medarbetarna och chefer
- Samla in information om arbetade timmar för varje anställd
- Beräkna rätt belopp med övertid, avdrag, bonusar med mera med hjälp av olika system
- Behandla skatter, pensioner och betalning av personalförmåner
- Hålla koll på timräntor, löner, ersättningsnivåer och information om nyanställningar
- Förberedda rapporter

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Ansök nu

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

HR-assistent
Läs mer Maj 22
?????Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!????

OM TJÄNSTEN

Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM

....har följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Anpassningsbar
- Orädd
- Självgående

Som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du:
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast HT 2026 alternativt juni 2025 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information
- Start: Början av september/ slutet på augusti
- Omfattning: Deltid, 2 dagar/ vecka ( 8:00-17:00)
- Placering: Malmö, Östergatan 18

Vår rekryteringsprocess


* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.



Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work

Ansök nu

Löneadministratör till stor internationell detaljhandelskedja

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 29
Då en kollega i vår kunds löneteam, på 4 personer, går vidare mot nya utmaningar under juli månad försöker vi nu hjälpa dem hitta en duktig löneadministratör som är tillgänglig inom kort och sedan över hela sommaren.
Uppstår ömsesidigt tycke finns stor chans till förlängning och även för en framtida anställning hos vår kund.

Arbetsbeskrivning

Hos vår kund värnar man om varandras välmående och de har en varm, öppen och hjälpsam attityd. Har du ett starkt engagemang och en vilja att alltid göra ditt bästa för din egen, dina kollegors och företagets skull? Då kan du vara den vi söker!

Som löneadministratör i vår kunds löneteam kommer du bl.a. arbeta med att:

* Hantera löneberäkningar och lönekörningar
* Registrera anställningar och kontrakt
* Administrera löneunderlag, frånvaro och reseräkningar
* Besvara frågor från chefer och medarbetare om lön, anställningskontrakt, schemaläggning och intyg via lönesupportsystemet, e-post och telefon
* Kvalitetskontrollera och korrigera tidrapporter
* Skriva och arkivera intyg
* Olika myndighetskontakter så som mot Försäkringskassan och Skatteverket

Kvalifikationer vi söker

* Relevant utbildning inom lön eller personaladministration
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och förståelse för löneprocessen
* Erfarenhet av att arbeta i Agda PS, SAP HR och Timeplan är meriterande
* Vana vid att tolka olika kollektivavtal samt kunskaper inom arbetsrätt och lönejuridik
* Förmåga att hålla deadlines och arbeta strukturerat
* God kommunikativ förmåga och kunskaper i Office-paketet
* Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att leverera utmärkt service. Du är tydlig och pedagogisk, och kan enkelt förklara och besvara frågor om löneprocessen. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam samt inte rädd för förändringar. Du har minst två års erfarenhet inom löneområdet och förstår vikten av hela löneprocessen för hög leveranssäkerhet. Du har god systemförståelse, en analytisk förmåga samt är noggrann och tar ansvar för ditt arbete.

Vad vi erbjuder

* En dynamisk arbetsmiljö med trevliga och engagerade kollegor
* Möjlighet att påverka och utvecklas inom ditt område
* Frihet under ansvar och en inkluderande arbetskultur
* En möjlig väg in till en fast tjänst hos vår kund
* Kontor 5 min promenad från tågstationen och gratis parkering
* Möjlighet att arbeta remote 2 dagar per vecka och stor flexibilitet/ frihet under ansvar vid förläggningen av ditt arbete.

Detta uppdrag är initialt ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Jefferson Wells men tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Då vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas redan innan ansökningstiden har gått ut.

Ansök nu

Praktik HT24 inom HR på Adecco i Malmö

HR-assistent
Läs mer Maj 20
Studerar du HR, ekonomi eller likvärdigt? Då kan detta vara något för dig!

Adecco i Malmö söker nu dig som ska göra praktik höstterminen 2024 under minst 10 veckor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom områden som rekrytering, personaladministration och andra HR-relaterade uppgifter. Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig!

Om din praktik hos oss
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillnad varje dag eftersom vi alltid har individens utveckling och kundens behov i fokus. Som praktikant hos oss kommer du tillhöra ett team på Adeccos kontor i Malmö som arbetar mot flera spännande kunder inom industri och produktion. Här får du möjlighet att jobba tillsammans med ett affärsorienterat team som präglas av en positiv inställning, lösningsfokus och härlig laganda. Tillsammans med oss är tempot högt, skratten många och ingen dag den andre lik!

Under din praktik kommer du att få medverka i det dagliga arbetet kopplat till bemanning och rekrytering. Detta kan bland annat innebära:

• Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning
• Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
• Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning

Om dig
Vi söker dig som är berättigad att göra praktik HT-24 genom din utbildning på Högskola/Universitet under minst 10 veckor. Vi ser gärna att du studerar till personalvetare, beteendevetare, ekonom eller något inom försäljning men det viktigaste är att du är redo att ta dig an nya utmaningar och utvecklas tillsammans med oss!

Vidare ser vi att du som person är social, prestigelös och tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från lågt till högt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarsfull i ditt eget arbete. Att du är en tävlingsfokuserad person som tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco!

Notera gärna i din ansökan vilka veckor du önskar ha praktik.

Vi ser framemot din ansökan!

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Alice Persson via Alice.persson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist till Prima Vård i Malmö

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jun 11
Har du en förkärlek för siffror och en passion för lönehantering? Tycker du om att arbeta brett och ansvara för hela lönekedjan? Då ser vi fram emot att välkomna dig till oss!
 
Vad erbjuds du? 
Vi erbjuder dig en självständig roll med stort eget ansvar, där dina idéer om förbättring och effektivisering alltid är välkomna. Du kommer arbeta med hela löneprocessen och blir ansvarig för flera bolag inom Affärsområde Primärvård. Du kommer stötta våra ledare och medarbetare i en framåtlutad organisation. 
 
Vi arbetar i lönesystemet Agda. 
 
Rollen som lönespecialist är ett roligt och omväxlande arbete inom en viktig samhällsfunktion. Inom Prima Vård-koncernen hanterar vi löner för cirka 2800 medarbetare. Prima Vård är ett av de snabbast växande vårdbolagen i Sverige och som lönespecialist kommer du arbeta med sedvanligt lönearbete och aktivt arbeta med att utveckla våra löneprocesser. 
 
Placering för denna tjänst är på vårt kontor vid Malmö Centralstation. 
 
Vem söker vi?
Vi söker dig som tycker det är himla roligt med lön!   
 
©       Har tidigare erfarenhet av löneadministration och är en fena på detaljer. 
©       Har fokus på ditt självledarskap. 
©       Har en passion för att hitta smarta sätt att arbeta/effektivisering. 
©       Är en problemlösare som ser möjligheter där andra ser hinder.
©       Gillar att hjälpa kollegor.
©       Är en stark kommunikatör som kan förklara komplexa lönefrågor på ett enkelt sätt. 
©       Starkt meriterande att ha erfarenhet av lönesystemet Agda. 
 
Anställning och ansökan:
Avtalad visstidsanställning till årets slut 2024-12-31, 100%. För rätt person finns det möjlighet till förlängning.
 
Tillträde enligt överenskommelse och placering är på vårt kontor vid Malmö centralstation. Prima Vård har kollektivavtal via Vårdföretagarna.
 
Har du fler frågor så får du gärna kontakta Lönechef Nina Ollikainen på mailadress nina.ollikainen@primavard.se alternativt 0767-767820
 
Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser varmt fram emot din ansökan

 
#Lönespecialist #Lön #Agda #Lönesystem #Empatisk #Enagerad #Kompetent



Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida:
https://primavard.se/om-prima-vard

Ps. Visste du att vi även investerat i Sms-livräddare för att fler människor i Sverige ska kunna få hjälp av en frivillig livräddare vid hjärtstopp? Läs gärna vidare här: https://www.smslivraddare.se/

Ansök nu

Lönekoordinator till en internationell organisation i Köpenhamn

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 16
För kunds räkning söker vi just nu en lönekoordinator på heltid, med start omgående och löpande cirka 15 månader framåt.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Administrera alla lönerelaterade frågor och upprätthålla data i tidrapporteringssystem
• Ansvarig för att samla in all lönedata för Sverige och Norge i samarbete med tredje parter
• Analysera lönerapporter och bokföringsunderlag
• Månads och veckorapportering till HR och Finance Shared service
• Supportera HR med dokumentationer
• Uppdatera interna system

Vem är du?

Du har en relevant utbildning inom ekonomi, HR eller lön. Erfarenhet av löneadministration på nordisk nivå är meriterande, men främst svensk.
Du föredrar att arbeta självständigt och är skicklig på att kommunicera effektivt mellan olika länder och externa parter.
Du har god systemvana och goda kunskaper i Excel. Du talar flytande engelska och svenska eller danska muntligt och skriftligt.

Mer om uppdraget

Detta är ett föräldravikariat via Jurek Recruitment & Consulting, med start omgående och löpande ca 15 månader framåt.
Arbetet är baserat på huvudkontoret i Köpenhamn, med möjlighet att arbeta hemifrån en del av tiden.

Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Merima Kastrat på email merima.kastrat@jurek.se 

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Sommarjobb som HR-administratör

HR-assistent
Läs mer Maj 15
Om tjänsten

Vi söker nu dig som är student på ett HR/personalrelaterat program och vill arbeta i sommar! Trivs du i en administrativ miljö där du får ha många bollar i luften? Vill du lära dig mer av personalplanering och hr-administration? Ta då chansen till att bli en del av vår kunds HR-avdelning i sommar.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten är att koordinera bemanningen av företagets säsongsanställda. Tillsammans med kollegor hanterar du schemats vakanser och ser till att lösa samtliga personalbehov. I rollen har du kontakt med arbetsledare och anställda och har en spindeln i nätet funktion. Du avlastar även HR-teamet med administrativa arbetsuppgifter så som reseräkningshantering, lönekörning etc.

Det finns också goda möjligheter att ta del av andra delar av HR-teamets arbetsuppgifter. Vi tror därför att du som söker är studerande eller i början av din HR-karriär och vill samla på sig kunskap inom området.

Kvalifikationer

Vi ser som sagt att du som söker är studerande eller är i början av din karriär men vi välkomnar också sökanden som har erfarenhet av administrativa och koordinerande roller som är intresserade av sommarjobb.

Som person är du strukturerad och kommunikativ i ditt arbetssätt. Du lämnar inget åt slumpen och ser till att återkoppla i tid. Du behöver kunna kommunicera på ett rakt men trevligt sätt samt ha förmåga att ta självständiga beslut. För att hantera rollen behöver du ha grundläggande förståelse i arbetsrätt och vana av att arbeta administrativt. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Sist men inte minst är det viktigt att du har flytande språkkunskaper i både svenska och engelska.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning över sommaren med start den 17:e juni till och med mitten av augusti. Arbetsplatsen ligger i hamnen och kräver att du kan vara på plats på kontoret. Viss möjlighet till hemarbete kan erbjudas under perioder.

Vi arbetar löpande med urvalsarbetet och intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på 040 12 02 00.

Ansök nu

Administratör 50% (visstidsanställning)

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 27
Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en föränderlig omvärld och läsarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring och ett flexibelt förhållningssätt.

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Om befattningen
Vi söker nu dig som under 12 månader, på halvtid, vill arbeta som administratör hos oss i team ekonomi/inköp på enheten Lednings- och verksamhetsstöd.

Vi är ett gott gäng som bland annat har ansvar för att vår myndighets ekonomiadministrativa processer fungerar smidigt och att ekonomisk information hanteras korrekt och enligt regelverket. Nu behöver vi förstärkning och hoppas hitta dig som gillar att ge andra god service och trivs med ordning och reda.

Dina arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara att:


• hantera ärenden i vårt personalsystem (till exempel arvoden, ledigheter, nyanställningar, reseräkningar),
• vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor,
• upprätta underlag till Statens servicecenter inom både ekonomi- och löneområdet,
• ta fram underlag inför rapporter och årsredovisning inom både ekonomi- och löneområdet,
• hantera leverantörsfakturor,
• introducera nya medarbetare på myndigheten i ekonomi- och lönesystem,
• stötta medarbetare i frågor gällande resebokningar,
• administrera avtal i avtalssystemet.

Om dig
Vi söker dig som har:


• slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi (alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant),
• något års aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi- och löneadministration,
• goda datorkunskaper och är en van användare av Microsoft Office-paketet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete i IT-systemen Primula, Proceedo och Agresso,
• erfarenhet av statlig redovisning,
• kunskap om avtalshantering.

För att lyckas i rollen som administratör kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt. Du har förmågan att utföra dina uppgifter ordentligt och noga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad vid kontoret i centrala Malmö men vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete.

Om anställningen
Anställningen är en visstidsanställning på 50 % i 12 månader. Tillträde 1 september 2024. MTM tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef, Charlotta Svärd, 040-653 27 40, charlotta.svard@mtm.se

Teamledare, Irina Cojocaru, 040-653 28 38, irina.cojocaru@mtm.se

Fackliga representanter; 
Maria Dahlbeck, Saco-S, maria.dahlbeck@mtm.se
Erik Johansson, ST, erik.johansson@mtm.se

Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 2024-06-14. Ange diarienummer MTM 2024/202 i din ansökan.

Vi planerar att genomföra intervjuer vecka 26, den 25–27 juni. Vid behov av resa till Malmö utgår reseersättning.  

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.

Ansök nu

HR-generalist till vår kund i Malmö!

HR-assistent
Läs mer Maj 31
Om tjänsten
Är du en driven och självgående person med en passion för HR? Då har vi uppdraget för dig! Rollen som HR-generalist innebär att bistå med administrativt stöd till organisationen. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med personalrelaterade frågor samt employer branding, både internt och externt. Uppdraget är initialt på 6 månader med chans till direktanställning hos kunder efter uppdraget (du blir alltså anställd som konsult via Poolia under de första 6 månaderna). Du kommer att jobba kontorstider måndag till fredag. Låter detta som din nya utmaning? Tveka inte med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Rekrytering och kompetensförsörjning: skriva och publicera jobbannonser, gallra kandidater, kalla in kandidater till intervjuer, representera HR i intervjuer, utföra tester, referenstagning, och avsluta rekryteringsprocesser.
• Arbetsmiljöfrågor: Koordinering av hälsoundersökningar och vaccinering genom företagshälsovården.
• Onboarding och offboarding: Se till att nyanställda får en bra start och att de som lämnar företaget får en smidig övergång.
• Administration och chefsstöd: Beredning av rapporter, samtalsunderlag, uppföljningsunderlag, intyg och presentationer samt övrig HR-administration.
• Employer branding: Organisera och närvara på studentrekryteringsdagar och events tillsammans med marknadsavdelningen, samt planera och koordinera event både internt och externt.

Du kommer att arbeta självständigt i en strukturerad roll där nya idéer och initiativ välkomnas. Det finns stora möjligheter att vara med och skapa framtidens HR-lösningar. Arbetet är varierande och styrs av organisationens behov.

Mål och ansvarsområden
• Samordna kurser för anställda inom de ramar som finns
• Utveckla och genomföra HR-processer och strategier.
• Koordinera eventuella anställningsresor och fungera som superuser i olika HR-system.
• Upprätthålla och utveckla relationer internt och externt för att främja företagets varumärke som arbetsgivare.


Vem är du?
Utbildning och bakgrund
• Akademisk examen inom HR eller relaterat område (beteendevetenskap, psykologi, juridik, ekonomi).
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom HR-arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Erfarenhet av Employer Branding är meriterande.

Din profil
För att lyckas i denna roll ser vi att du är en driven initiativtagare, självgående, förtroendeingivande och har ett proaktivt förhållningssätt. Du bör vara noggrann, strukturerad och ha en god social förmåga. Din personlighet är minst lika viktig som dina formella meriter. Du drivs av att ge förstklassig service och levererar alltid hög kvalitet i allt du gör.

Är du den vi söker? Ansök idag och bli en del av vår kunds team i Malmö!

Ansök nu

Löneadministratör till vår kund i Arlöv!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 29
Om tjänsten
Är du en person med stort engagemang och viljan att alltid leverera på topp? Trivs du i en miljö med högt i tak, där arbetsglädje och välbefinnande står i fokus? Då är det kanske dig vi letar efter! För vår kund i Arlöv letar vi efter en engagerad och erfaren Löneadministratör att ansluta sig till deras team. Du kommer att bli anställd som konsult via oss på Poolia under 6 månader med chans till direktanställning hos kunden efter uppdraget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att sitta tillsammans med dina kollegor i fräscha lokaler i Arlöv där tillgång till parkering samt goda pendlingsmöjligheter finns. Du rapporterar till lönechefen och kommer att vara en del av en dynamisk och välfungerande grupp om 4 personer där en positiv och inkluderande stämning råder. Du kommer att jobba kontorstider måndag till fredag med möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan efter upplärningsperioden.

I rollen som Löneadministratör kommer du främst att arbeta med löneadministrativa uppgifter inklusive:
• Löneberäkning
• Lönekörning
• Registrering av anställningar och kontrakt
• Hantering av löneunderlag
• Frånvaro och reseräkningar
• Svara på frågor från chefer och medarbetare gällande ex: lön, anställningskontrakt, schemaläggning och intyg i lönesupportsystemet
• Utföra kvalitetskontroller
• Rätta tidrapportering
• Hantera arkivering och skriva intyg
• Kontinuerlig kommunikation med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket


Vem är du?
Vi söker dig som är positiv, flexibel och hjälpsam. Du tycker om när det händer saker och är inte rädd för förändringar. Som person är du självklart serviceminded samt rak och tydlig. Du är även pedagogisk i ditt sätt att förklara på, vilket är viktigt i rollen då du behöver kunna förklara frågor gällande löneprocessen för dina kollegor.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi gärna att du har:
• Relevant utbildning inom lön/personaladministration
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och förståelse för löneprocessen
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med samtliga delar inom löneområdet
• Erfarenhet av arbete i Agda PS, SAP HR och Timeplan är meriterande
• Förmåga att tolka olika kollektivavtal och kunskap om arbetsrätt och lagar som styr lönearbetet
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet

Varmt välkommen in med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist på deltid

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 29
Forenede Service ingår i Forenede Koncernen som är ett danskt familjeföretag med verksamhet inom såväl Facility service som omsorg. Just nu är löneavdelningen mitt i ett spännande systembyte och söker förstärkning med start omgående. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på ca 50% och vi söker dig som är tillgänglig omgående. Uppdraget kommer att pågå under minst fyra månader med chans till förlängning.

Om rollen

Forenade Service genomgår en systemövergång från Hogia Lön+ till HRM, där tre lönespecialister hanterar cirka 1500 löner, uppdelade geografiskt med cirka 500 löner per specialist. För att säkerställa en smidig övergång i behöver man frigöra en nuvarande lönespecialist som enbart kan ägna sig åt implementeringsprojektet.

Dina Arbetsuppgifter

Självständigt ansvara för hela löneprocessen inklusive pensioner, försäkringar och förmåner
Utföra noggranna kontroller av sjukfrånvaro, semester, tjänstledighet och jämföra dessa i tidssystemet för att säkerställa korrekt rapportering.
Hantera sammanfallande semester.
Skicka statistik och hantera pensionsrelaterade ärenden.
Hantera semesterskulder, AGI, förskott, bruttolöneskulder och saknade konton eller kostnadsställe. Kommunicera och samarbeta vid behov med Kronofogden.
Samarbeta med HR-teamet i frågor kopplat till bland annat avtal, avtalsrörelser och lönerevisionsprocessen.?


Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet inom lön där du självständigt har arbetat med hela kedjan. Har du arbetat i Hogia och/eller Quinyx tidigare är det starkt meriterande. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt på dina personliga egenskaper där vi söker dig som är noggrann och initiativrik med en balans mellan detaljfokus och nyfikenhet.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Förmåner: Friskvård, Kollektivavtal

Ansök nu

Lönespecialist till Prima Vård i Malmö

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 24
Har du en förkärlek för siffror och en passion för lönehantering? Tycker du om att arbeta brett och ansvara för hela lönekedjan? Då ser vi fram emot att välkomna dig till oss!
 
Vad erbjuds du? 
Vi erbjuder dig en självständig roll med stort eget ansvar, där dina idéer om förbättring och effektivisering alltid är välkomna. Du kommer arbeta med hela löneprocessen och blir ansvarig för flera bolag inom Affärsområde Primärvård. Du kommer stötta våra ledare och medarbetare i en framåtlutad organisation. 
 
Vi arbetar i lönesystemet Agda. 
 
Rollen som lönespecialist är ett roligt och omväxlande arbete inom en viktig samhällsfunktion. Inom Prima Vård-koncernen hanterar vi löner för cirka 2800 medarbetare. Prima Vård är ett av de snabbast växande vårdbolagen i Sverige och som lönespecialist kommer du arbeta med sedvanligt lönearbete och aktivt arbeta med att utveckla våra löneprocesser. 
 
Placering för denna tjänst är på vårt kontor vid Malmö Centralstation. 
 
Vem söker vi?
Vi söker dig som tycker det är himla roligt med lön!   
 
©       Har tidigare erfarenhet av löneadministration och är en fena på detaljer. 
©       Har fokus på ditt självledarskap. 
©       Har en passion för att hitta smarta sätt att arbeta/effektivisering. 
©       Är en problemlösare som ser möjligheter där andra ser hinder.
©       Gillar att hjälpa kollegor.
©       Är en stark kommunikatör som kan förklara komplexa lönefrågor på ett enkelt sätt. 
©       Starkt meriterande att ha erfarenhet av lönesystemet Agda. 
 
Anställning och ansökan:
Avtalad visstidsanställning till årets slut 2024-12-31, 100%. För rätt person finns det möjlighet till förlängning.
 
Tillträde enligt överenskommelse och placering är på vårt kontor vid Malmö centralstation. Prima Vård har kollektivavtal via Vårdföretagarna.
 
Har du fler frågor så får du gärna kontakta Lönechef Nina Ollikainen på mailadress nina.ollikainen@primavard.se alternativt 0767-767820
 
Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser varmt fram emot din ansökan

 
#Lönespecialist #Lön #Agda #Lönesystem #Empatisk #Enagerad #Kompetent



Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida:
https://primavard.se/om-prima-vard

Ps. Visste du att vi även investerat i Sms-livräddare för att fler människor i Sverige ska kunna få hjälp av en frivillig livräddare vid hjärtstopp? Läs gärna vidare här: https://www.smslivraddare.se/

Ansök nu

Rekryteringsassistent sökes till StudentConsulting i Malmö!

HR-assistent
Läs mer Maj 3
Nu söker vi en superkollega som vill anta rollen som rekryteringsassistent till teamet som arbetar inom lager/produktion. Är du student och sugen på ett fartfyllt och roligt extrajobb, då har vi jobbet för dig.

I tjänsten kommer du att assistera och stötta våra rekryterare i deras arbete. I tjänsten kommer du jobba mot flera olika kunder, och därmed också flera olika tjänster.

Du kommer bland annat arbeta med:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater
- Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 8-17, du ska ha möjlighet att jobba minst 16 h i veckan. Du kommer i tjänsten jobba från StudentConsultings kontor i centrala Malmö.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och kreativiteten flödar.

Din profil
Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer, vi kommer bli ett dreamteam om du också gillar att arbeta hårt för att nå dina mål.
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad.
Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan och mer under sommaren. För att vara aktuell ska du studera minst 1,5 år till. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i maj/juni.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Ansök nu

HR-administratör till grundskoleförvaltningen

HR-assistent
Läs mer Maj 21
Ref: 20241111

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ta dig an uppdraget som HR-administratör under ett längre vikariat när vår kollega är föräldraledig!

Du kommer främst att arbeta med anställningsadministration mot våra skolområden och stötta upp i implementeringen av vårt nya HR-system (Medvind). Du ger stöd och service åt skolornas chefer och samarbetar tätt med både övriga HR-administratörer och kollegorna i ditt HR-team som arbetar med HR-stöd och rekrytering.

Som HR-administratör blir du en del av avdelningens rekryteringsenhet, där vi arbetar med hela rekryteringskedjan från början till slut. Enheten leds av en chef som vill sätta våra frågor högt på agendan och som leder med mycket tillit och humor.

Du blir en del av en arbetsplats där du kan se effekterna av det du gör och göra nytta för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Har du utbildning inom personaladministration är det meriterande. Det är ett krav att du har minst två års erfarenhet av HR-administration och att din svenska är flytande i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av anställningsadministration är det ett plus, lika så om du har kunskap kring systemet Medvind och grundläggande kunskap kring Excel.

För att trivas och leverera i uppdraget behöver du vara strukturerad och trivas med att samarbeta. Du behöver också ha uppgiftsfokus och trivas i en stöttande roll.

 Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 40 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ca 1,5 år.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Ansök nu

Är du på jakt efter nya utmaningar inom HR/Rekrytering?

HR-assistent
Läs mer Dec 7
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

Är du nyfiken på ett jobb eller redo att ta nästa steg i karriären inom HR/Rekrytering? På Jobbify dyker det regelbundet upp nya spännande jobb inom HR/Rekrytering!

Genom att registrera dig till vår kandidatpool kommer du vara först med att ta del av lediga tjänster inom ditt kompetensområde när de publiceras!

Vi ser gärna att du har en avslutade utbildning eller något års erfarenhet inom området, men det absolut viktigaste är en positiv attityd och dina personliga egenskaper.

Omfattning: Heltid

Ansök nu

Erfaren samordnare till Skåne

Personaladministratör
Läs mer Apr 28
Vi arbetar med personlig assistans (LSS) och söker nu erfaren samordnar till vår verksamhet i Skåne. Stor merit om du även kan tala arabiska då vi har flertalet kunder och personal som talar arabiska.
Som samordnare hos oss kommer du arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna).
Viktigt att du också är självständig och kundinriktad. Just för denna tjänst är erfarenhet och kunskap av att arbetat som samordnare tidigare ett SKALL krav.
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss.
Du måste ha erfarenhet av branschen (personlig assistans) med tillhörande lagstiftning och regelverk.
Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stark merit om du både har erfarenhet samt kunskap i arabiska.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post ansokan@nordiskassistans.se.
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ansök nu

Gigga som lönekonsult i Helsingborg (2-3 dagar remote/vecka)

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 20
Uppdraget är i Helsingborg och du kan arbeta hemifrån 2-3 dagar/vecka.
Omfattningen är några månader, med start omgående.
Om det kliar i dina administrativa fingrar och lönehjärna när du läser nedan uppdragsbeskrivning så kan det faktiskt vara dig vi letar efter! Om uppdragetVår kunds löneavdelning är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ungefär 1100 medarbetare inom koncernen. I koncernen arbetar såväl kollektivanställda som tjänstemän. Avtal som Unionen Almega Tjänstemannaavtal, Transportavtalet BA och Tjänstemannaavtalet transport tillämpas! Full rulle helt enkelt! Du har ansvar för lönerna för några bolag och du besvarar även lönerelaterade frågor över både telefon och email. Här behöver du verkligen uppskatta dialoger med chefer och medarbetare och hitta energi i det! Huvudsakliga arbetsuppgifter- Lönekörning & löneberäkning i Agda- Tolka lagar och avtal- Extern rapportering och kontakt med myndigheter som exempelvis Skatteverket och Kronofogden. - Framtagning, analys och inrapportering av statistik- Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPAOm du tycker att tjänsten låter spännande borde du ansöka direkt! Tänkt start är i slutet av månadsskiftet och uppdraget pågår primärt i några månader framöver. Vill du veta mer och ha chansen att landa gigget? Sök direkt så berättar vi mer!
Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Maj 3
Åt kunds räkning söker vi nu en senior lönekonsult som vill bli en del utav ett härligt löneteam och arbeta på plats i verksamhetsnära lokaler beläget i Malmö. Bolaget drivs som femte generationens familjeföretag och har en stark kultur och engagemang! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt och beräknas att pågå ca 6 månader fram, med chans till förlängning.

Ditt uppdrag

Tillsammans med ett team ansvarar ni över bolagets ca 2000 löner. Du och en kollega kommer ha fokus på lönerna för företagets säljare där provisionsbaserad lön utgör en stor del. Ni ansvarar för lönerna från ax till limpa och ger även service ut till medarbetare i organisationen när lönerelaterade frågor och funderingar dyker upp.



Din bakgrund

Som lönespecialist i detta uppdrag ser vi att du är en person med vana att arbeta självständigt med hela lönekedjan från ax till limpa och goda kunskaper om pensioner, lagar och avtal. Vi ser att du tidigare har arbetat i Agda samt Excel. Då bolaget i höst kommer genomgå ett systembyte är det meriterande om du även har erfarenhet av HR+ eller har genomgått systembyte tidigare.

För att trivas i uppdraget ser vi att du är snabblärd och framåt. Du har en positiv anda och delar gärna med dig av härlig energi på jobbet!



När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Isa Asmar (Ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönespecialist till vår kund i Malmö

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 17
Är du lönekonsult med erfarenhet av att arbeta i SAP och på jakt efter ditt nästa uppdrag? Se då hit för vi på Meritmind söker just nu efter en lönespecialist för kunds räkning. Tjänsten är på heltid och uppdraget är inledningsvis på 12 månader men kan komma att förlängas.
Hos vår kund får du möjligheten att ingå i ett härligt team med 5 lönespecialister, arbeta i en inspirerande kontorsmiljö på centralt läge och ha möjlighet till ett flexibelt arbetssätt där du kan förlägga viss del av din arbetstid på distans.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvar för- och hantering av hela löneprocessen
Löne- och skatteberäkningar
Semesterberäkningar
Statistik och rapportering till myndigheter
Administration i samband med nyanställning m.m.

Vi söker dig:
Som är trygg och självgående i rutinuppgifterna inom löneadministration då du i rollen hanterar ett stort antal löner rörande både tjänstemän och kollektivanställda. Som person är du strukturerad och noggrann men framför allt har du en positiv och ödmjuk inställning till din omgivning.
Om Meritmind
Meritmind är marknadsledande inom kvalificerade tjänster inom ekonomi samt bank, finans och försäkringsområdet. Vi har kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg, Västerås, Linköping och Jönköping. Vi har ett starkt varumärke och är ledande inom vår nisch där vi bistår företag och organisationer med interimstjänster, rekrytering samt förändringsledning. Meritmind grundades år 2000, har ca 370 anställda och omsätter ca en halv miljard. Läs mer om vår verksamhet på?www.meritmind.se
Meritmind har utsetts till Gasellföretag (DI), Superföretag (Veckans Affärer), ”Snabbväxare” på Tillväxtlistan (Affärsvärlden/Ahrens). Meritminds grundare och vd, Helena Casserlöv-Kvist, utsågs till ”Årets företagerska” under Beautiful Business Award 2011, blev nominerad till ”Alla tiders entreprenör” av Svenska Dagbladet (2014) och har utsetts till en av Sveriges mäktigaste kvinnliga entreprenörer i Veckans Affärer 2014, 2015, 2016 och 2017.
Låter detta intressant men du har ännu inte tagit steget mot att börja arbeta som konsult kan du läsa mer via vår hemsida här; https://meritmind.se/interim/jobba-som-underkonsult/ och https://meritmind.se/jobba-som-konsult/
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef,
Anna Granberg på telnr 070-787 03 72 eller mail: anna.granberg@meritmind.se
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process och att du inte behöver skicka in ett personligt brev.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu