Malmö: Projektledare inom järnväg

We are now expanding and are therefore looking for a full-time Project Coordinator. The position is Malmö, Sweden based, with international travel expected. We have high demands on you as an applicant, but we also offer diverse and challenging work with great development potential in an international environment.
SPI Global Play is the leading full concept supplier and manufacturer within leisure and entertainment industry. We plan, design, develop, produce, install and service everything from small play structures to large experience-based leisure facilities and multi-leisure centers. SPI Global Play AB is a part of the international group ‘Global Leisure Group’ and works closely with its sister companies in the United Kingdom, the Netherlands, Italy, Belgium, Germany, Austria, Slovakia, Poland and Middle East.
Our business idea is to offer companies all around the globe complete concepts and turn-key solutions to create unique experience-based activities for all ages in public and commercial environments.
You can find more information on our website: www.spiglobalplay.com

About the Project Coordinator position:
The Project Management department is responsible for planning, executing and following-up projects all around the world. You will start with working closely with our existing Project Coordinators, learn to execute variety of different type of projects, and then move on to handling your own projects. This is a vital role for our continued growth. We are currently looking for a candidate who will compliment this department with their experience and skills.
The Project Coordinator work consists of planning the project and its timeline, placing material orders, communicating and negotiating with different suppliers and our production units, arranging the freight, booking the personnel and resources for the job as well as instructing the installers, builders, artists and decorators on site. Your daily tasks will also involve a great deal of administrative work to make sure everything is saved and updated in our CRM system, every project is properly planned and prepared, procedures are followed and progress of the project is monitored. You will be in daily contact with colleagues, customers, suppliers and partners around the globe.

Your main tasks:
Plan, coordinate and follow-up projects and initiated processes
Outline project objectives clearly
Arrange the necessary resources and tools
Order the necessary material
Communicate with customers about their projects and provide high-level customer service
Negotiate with contractors and suppliers
Take part in project meetings and proposing adjustments
Make logistical arrangements
Coordinate day-to-day operational aspects of the project realization
Arrange and organize all project-related paperwork
Update and actively work with our CRM-system
Follow the agreed budget and implement cost-saving measures
Monitor the costs, progress and quality of project
Coordinate with the involved parties to keep the agreed timeline of the project


Qualifications and skills:
To succeed in this position, it’s important you are passionate about project planning, like to work result-oriented, enjoy administrative work, as well as customer service and communication.
It’s mandatory that you already have at least 1-2 years of experience with similar tasks. In addition to this, you will receive a broad training and support from our existing Project Coordinators and colleagues within the rest of the organization.
You know how to prioritize, work well independently as well as have great skills to be a part of a bigger team. You are structured and stress-resistant; you have a good planning ability for your own and others' work. Multitasking, working with many tasks and projects at the same time and working under pressure to meet deadlines is something you thrive for. It is important that you like working with customers, are well motivated and most of all a team player, as you will need to work closely with several departments from our various offices.
As a person you are responsible, well organized, good at communications and pay attention to detail. It’s important that you are solution-oriented, can anticipate obstacles and problems, and make quick but well-founded decisions. Since you will be responsible for keeping the budget of the project, you need to have a good understanding of numbers and finances.
A high standard of Excel knowledge is fundamental along with a strong understanding of Microsoft Office in general. We expect you have good proficiency in English in both speech and writing, other language skills are advantageous.
In this position you will also be required to travel internationally to the different projects on regular basis.
It is a requirement that you have a driving license and your own car.

Does this sound like a job for you? If yes, we look forward to receiving your application!
Selection and interviews will be ongoing.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra med dina ledaregenskaper, ditt tekniska kunnande och din goda prioriteringsförmåga till att planera och genomföra byggprojekt som påverkar en mängd människor? Har du kunskap från byggprojektens olika faser? Då kan du bli en viktig aktör hos oss på Regionfastigheter när vi nu förstärker vår enhet Projektledning strategiska projekt med en ny projektledare bygg med placering i Malmö.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger även ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Verksamhetsområde (VO) strategiska projekt ansvarar för att bygga de riktigt stora projekten, sjukhusområden och anläggningar för kollektivtrafiken. Enheten Projektledning strategiska projekt består idag av cirka 25 personer som arbetar i de stora sjukhusprojekten i Malmö, Lund, Helsingborg och Hässleholm. Enheten består av flera olika kompetenser så som projektledare bygg, installation och verksamhet samt projektadministratörer- och koordinatorer samt tidplanerare. Då vi är i uppstartsfasen av flera projekt förstärker vi enheten med fler drivna och strukturerade projektledare. För denna tjänst arbetar du exempelvis inom projektet Södra sjukhusområdet i Malmö (SSM).

ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare bygg är du delaktig i unika och spännande projekt som kommer att förändra sjukhusområdena i Skåne för lång tid framöver. Som projektledare arbetar du oftast i ett av projekten åt gången.

I din roll arbetar du i beställarorganisationen i nära samarbete övriga projektledare, entreprenörer och med anlitade konsulter. Ofta är du som projektledare delaktig i projekten från tidiga skeenden såsom förstudier, utredning samt projektering och medverkar fram till driftsättning där samordning är en viktig del.

I dina projekt ansvarar du för att gällande beslut avseende tid, kvalitet och kostnad efterföljs. Du initierar, driver och strukturerar dina egna arbetsuppgifter samt den byggtekniska delen av projektet och tar ägarskap för projektets framdrift.

Det förekommer resor i tjänsten inom stora delar av Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ingenjörs- eller civilingenjörsexamen inom bygg eller Väg & Vatten alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig eller att du har likvärdig kompetens förvärvad genom flera års arbetslivserfarenhet. Du ska ha flerårig vana av projektledning inom bygg, gärna från större byggprojekt, och ha goda kunskaper inom LOU, AB, ABT, ABK och administrativa föreskrifter. Goda datorkunskaper är en nödvändighet i rollen och det krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi bedömer att erfarenhet av projekteringsledning och produktionsledning är positivt. Har du dessutom erfarenhet av arbete i offentlig sektor och vana inom byggherreorganisationer är det en fördel. Det är även positivt med erfarenhet av upphandlingar inom byggområdet i offentlig sektor, liksom erfarenhet som entreprenör, konsult och/eller byggherre inom bygg- och fastighetsbranschen. Vi ser gärna att du har god kännedom och förståelse för tekniska installationer även i discipliner utöver byggområdet. Har du B-körkort eller motsvarande är det en fördel då det förekommer en del resor inom Skåne.

Du som person är trygg, stabil och har god självinsikt. Vidare är du självgående och strukturerad, vilket innebär att du planerar arbetet i förväg, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidplaner. Andra viktiga egenskaper är att du är flexibel, kommer med idéer samt är intresserad av att utveckla våra arbetssätt. För att nå framgång i arbetet ser vi att du är kommunikativ och relationsskapande både inom och utanför den egna organisationen. Du behöver kunna leda och samordna team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi planerar att hålla intervjuer den 20/5 och 22/5.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du vara en del av ett team som arbetar dygnet runt för att säkerställa framkomlighet och trygghet på vägarna? Som vägtrafikledare arbetar du med tekniska system, hanterar utmaningar i realtid och bidrar till en god framkomlighet på de statliga vägarna. Jobba med oss för ett stimulerande och utvecklande arbete där ingen dag är den andra lik!


Vägtrafikledare

Arbetsuppgifter

Som vägtrafikledare arbetar du i en trafikledningscentral tillsammans med andra vägtrafikledare, där ni alla har till uppgift att se till att våra vägar och anläggningar är framkomliga. Rollen innebär att du övervakar samt styr och leder vägtrafiken med hjälp av olika tekniska system inom ett utpekat ansvarsområde.
I arbetsuppgifterna ingår att:
övervaka trafikflöden med hjälp av teknisk utrustning i väganläggningen
informera samhället, trafikanter, näringslivstransporter, media, polis, SOS m.fl. om läget på de statliga och kommunala vägarna, samt anläggning via webb och trafikradio
hantera störningar i trafiken vid olyckor, hinder och stopp i vägtrafiken, för att bibehålla största möjliga framkomlighet i vägtransportsystemet
analysera och prognostisera kommande trafikpåverkande händelser, tex väder och trafikstörande arbeten
stödja interna operativa ledningsfunktioner vid icke-normala händelser genom informationshantering och insamlande av beslutsunderlag

Arbetet innebär skiftgång dygnet runt, året runt.
Som vägtrafikledare får du ett lärorikt, utmanande och roligt arbete med en gedigen introduktion, utbildning och handledning för att du ska komma in i arbetet på bästa sätt. Utbildningen pågår i cirka sex månader där både praktiska och teoretiska delar ingår.

Övrig information

Vi på Trafikverket arbetar för ett tillgängligt Sverige i rörelse - dygnet runt, året om.
På Trafikverket finns ett aktivt fritidsförbund som erbjuder olika former av fritidsaktiviteter för anställda och deras familjer.
Som anställd på Trafikverket har du möjlighet till ett årligt friskvårdsbidrag. Det innebär att du kan få bidrag för aktiviteter inom motion och friskvård.
Du har även möjlighet till förmånscykel som anställd. Vi vill inspirera till ökat och säkert cyklande med fokus på vår vision smidigt, grönt och tryggt.

Kvalifikationer

Som person har du förmåga att anpassa dig till gruppen för att tillsammans hitta lösningar på ett prestigelöst sätt med fokus på den gemensamma uppgiften. Du kan hantera stress på ett konstruktivt sätt och prioritera arbetsuppgifter vid stressade situationer, växla snabbt från lugna stunder till arbete med hög belastning. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du har även en god problemlösningförmåga.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.


Grundläggande krav är att du:
Har gymnasieutbildning alternativt annan utbildning som motsvarar en gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Har god förmåga och erfarenhet i närtid av att använda datorer och olika system för att underlätta arbetsuppgifter och kommunicera effektivt
Kan arbeta skift som innebär tjänstgöring under dag, kväll, natt och helg
Har körkort för personbil



Det är meriterande om du har:
Har erfarenhet från en operativ verksamhet - exempelvis en trafikledningscentral eller driftledningscentral och/eller från larm/ledningscentral eller motsvarande


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Du behöver därför inte bifoga något personligt brev, det räcker med ditt CV. I denna rekrytering kommer webbaserade tester användas som en del i urvalet. Intervjuer sker initialt via Skype. Du är varmt välkommen att höra av dig till rekryterande chef om du har frågor eller funderingar.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Vill du driva, skapa spännande innovativa och hållbara järnvägsprojekt tillsammans med engagerade kollegor? Välkommen att söka jobb hos oss som Projektledare inom järnvägsprojekt med placering Malmö!


Vill du forma framtiden med oss? Bli projektledare inom järnväg!

Arbetsuppgifter

Vi behöver dig - och vi tror att du kommer att gilla oss!
För dig som projektledare på Trafikverket Investering är utvecklingsmöjligheterna stora. Vi vill att du ska nå din fulla potential som människa och vi vill utvecklas tillsammans med dig. Genom att ingå i beställarorganisationen kommer du vara en samhällsbyggare som är med och formar framtidens infrastruktur!
Som projektledare inom järnväg kommer du ta dig an ett antal spännande projekt som du leder och levererar resultat utifrån. Du får möjlighet att leda ett team av bland annat tekniska specialister, kontrakterade konsulter och entreprenörer. Du bidrar med motivation och inspiration till ditt projektteam för att skapa en bra arbetsmiljö och tillsammans hitta hållbara lösningar i projektet. I rollen har du även kontakt med allmänheten, kommuner och andra myndigheter. Du ansvarar för helheten när det gäller att leda, styra och följa upp projekten från start till mål. Uppföljning av tid, kostnad och kvalitet samt riskhantering kommer vara några av dina viktigare arbetsuppgifter.
De flesta av våra projekt är lokaliserade i Skåne.
Det är ett omväxlande uppdrag att arbeta som projektledare där du gör samhällsnytta, får möjlighet att arbeta i team och får ta ett stort eget ansvar. Du kommer också att medverka till att utveckla vår projektenhet för att vi tillsammans skall fortsätta skapa en stark grupp med mycket arbetsglädje. Du utvecklas tillsammans med oss.
Din utveckling
För dig som projektledare i Trafikverket är utvecklingsmöjligheterna stora. Du kommer att tillhöra en av Sveriges största beställarorganisationer och den samlade projektledarkompetensen hos oss är unik. Som projektledare har du tillgång till olika forum för erfarenhetsutbyten, nätverk, utbildningar samt talang- och utvecklingsprogram. Trafikverket kan erbjuda dig en modern arbetsplats där vi möter varandra med respekt och omsorg i en öppen och nyskapande kultur. Hos oss lönar sig alltid goda prestationer, men vi är samtidigt noggranna med att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete, familj och fritid. Vi är stolta över att ha utsetts till en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. De första intervjuerna sker via Skype i vecka 21.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen har du en god ledarförmåga där du tar ansvar, skapar tillit och bygger förtroende i ditt team. Du driver dina åtaganden på ett affärsmässigt sätt och levererar resultat som bidrar till att organisationen når sina mål och skapar nytta. Du har en pedagogisk kommunikationsförmåga, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vidare har du lätt för att strukturera i ditt arbete och trivs när du får använda din goda problemlösningsförmåga.
Vi söker dig som har några års aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare, platschef, uppdragsledare eller annan liknande ledande roll inom infrastrukturprojekt samt har en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120 p) med inriktning teknik. Alternativt har du en annan utbildningsbakgrund i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och har körkort för personbil.
Vi ser det som meriterande om du har aktuell och relevant erfarenhet av järnvägsprojekt samt kontrakts- och förhandlingsvana och kunskap inom entreprenadjuridik (AB, ABT och ABK).

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Det här får du som anställd hos oss!

https://www.trafikverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/#det_har_far_du_som_anstalld_hos_oss

Vill du kunna erbjuda bästa möjliga service till våra tågresenärer och arbeta i en viktig samhällsfunktion? Trivs du i rollen där tempot i arbetet är väldigt varierande? Då kan detta vara något för dig!
Som trafikinformatör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell, vi är engagerade, pålitliga och modiga.


Trafikinformatör

Arbetsuppgifter

Tjänsten som trafikinformatör är väldigt varierande beroende på om tågtrafiken går som planerat eller om det sker en avvikelse grund av bland annat oväder, fel i växlar eller signaler.
Som trafikinformatör ansvarar du för att sprida information både internt och externt för att säkerställa att resenärerna får bra och tillförlitlig information om läget i tågtrafiken. Det kan vara allt från försenade och inställda tåg till byte av perrong.
Du ger resenären goda valmöjligheter för beslut på alternativa resor vid avvikelser utifrån snabb, samstämmig och användbar information. Du samlar in och sammanställer information om bland annat spårändringar, förseningar, fordonsproblem, kontaktledningsfel m.m. Du informerar resenärerna dels via befintlig utrustning på stationerna men du lägger även grunden för information till olika hemsidor, appar och media. Du håller dig uppdaterad om läget i trafiken och jobbar proaktivt, vilket du gör via datoriserade övervakningssystem och med ett gott samarbete med dina kollegor och järnvägsföretag. När tågtrafiken fungerar som planerat kommer du få lugna perioder där du framförallt övervakar och är beredd om läget i trafiken förändras. Det kan gå från lugn övervakning som kräver full fokus till att det uppstår en situation i trafiken och det blir full fart.
Då verksamheten bedrivs dygnet runt så innebär arbetet skift enligt schema under årets alla dagar och dygnets alla timmar, vilket innebär tidiga morgnar, sena kvällar och helg- och nattarbete.

Övrig information

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Testerna skickas ut per mail i samband med att ansökningstiden löper ut, och då de i vissa fall kan hamna i SPAM-filtret ber vi dig hålla extra koll på din mail.

Kvalifikationer

Som person är du kommunikativ, vilket innebär att du på ett tydligt och tillförlitligt sätt förmedlar information om trafikläget. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter där du arbetar konstruktivt och behåller lugnet i stressade situationer. Då du i rollen kommer analysera utfall utefter mål, både operativt och strategiskt, ser vi att du har ett analytiskt tänk och kan hålla många bollar i luften. Du trivs med ett varierande tempo då även lugna övervakningsperioder förekommer.
Vi söker dig som har:
gymnasieutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
vana att använda dator och att arbeta i olika system
goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är bra om du har:
erfarenhet av arbete med information inom t ex trafikledning, kollektivtrafik eller järnväg
vana att arbeta obekväma arbetstider


Ansökan

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.