Malmö: Young Talent - Assistent

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till verksamhetsledningen för verksamhetsområde urologi vid Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för att utreda och behandla patienter som har medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Orsaken till sjukdomarna kan vara godartad, men våra vanligaste patienter är de med cancersjukdomar i urinvägarna eller de manliga genitalorganen.

Hos oss arbetar cirka 250 personer med skiftande yrkestitlar. Tillsammans skapar vi en verksamhet där vi vill ge bästa möjliga vård till våra patienter, samtidigt som vi utvecklas och trivs tillsammans. Här finns ledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till verksamhetschefen är du också ledningsgruppens ansikte utåt.
Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i patientsäkerhetsarbetet.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Tjänsten har placeringsort i Malmö, men möten på annan ort kan förekomma, framförallt i Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är erfaren som chefssekreterare. Har du erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom hälso- och sjukvård så ser vi det som meriterande. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera.

Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, liksom goda kunskaper i engelska språket. Du har även mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande. Vi ser gärna att du har vana av och vill vara med och utveckla våra digitala arbetssätt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du är även en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt såväl i tal som skrift. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du få möjlighet att planera och koordinera möten, skapa presentationer och vara ansiktet utåt gentemot vår kunds administrativa funktioner? Ta chansen att bli en viktig del av en större, internationell organisation.

Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en värdefull del av hos vår kunds supportteam i Barsebäck. Som administratör kommer du att spela en central roll inom företagsfunktionerna och stödja organisationen inom områden som kommunikation, IT, dokumentation och HR. Ditt uppdrag som administratör innebär att ge administrativt stöd till VD:n, ledningsteamet och hela organisationen.

Arbetsuppgifter:
Planera, koordinera och genomföra interna och externa möten och aktiviteter
Skriva presentationsmaterial, protokoll och liknande.
Ge inköpsstöd (i SAP) inklusive hantering av inköpsorder och varumottagning.
Hantera fakturor (i SAP).
Fungera som företagets kontaktperson gentemot vår kunds administrativa funktioner såsom HR, IT, inköp och gemensamma tjänster.
Organisera material för styrelsemöten samt fysisk planering av möten

Vi söker dig som:
* Har minst en gymnasieexamen, men gärna en universitetsexamen inom ekonomi eller administration
* Har minst 4 års erfarenhet av liknande arbete
* Har erfarenhet av SAP-processen för inköp och betalning
* Besitter god kunskap om MS Office.

Vi letar efter dig som är självständig och trivs med att koordinera mellan lika uppgifter samtidigt. Du har förmågan att planera och prioritera och är kommunikativ. Du är serviceinriktad, positiv och kan stödja organisationen med både rutinmässiga- och ad hoc-uppgifter. Din roll är central inom service och support och din samarbetsförmåga är avgörande för att lyckas i rollen.

Observera: Vår kund utgör en viktig del av Sveriges kritiska infrastruktur, vilket innebär att en säkerhetsgranskning och drogtest kommer att genomföras före uppdraget.

Uppdragslängd: 6-12 månader

Plats: Barsebäck men med viss möjlighet att arbeta remote någon dag/vecka

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen att ansöka via "ansök nu" länken här bredvid.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ida Oskarsson via e-post: ida.oskarsson@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.

Låt oss introducera dig till en värld av möjligheter! Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.





Din roll

Området Outfitting är en plats där betydelsefullt arbete och ett engagerat team möts för att forma framtidens ubåtar. Här har du möjligheten att vara en del av något större, där varje dag är fylld av spännande utmaningar och möjligheter i en inkluderande och utvecklande arbetsmiljö. Tillsammans är vi en enhet med mycket bred kompetens inom mekanikkonstruktion vilket ligger bakom områdets framgångsrika utveckling.



Dina uppgifter består av att konstruera och integrera system och utrustningar i våra ubåtar. Tillsammans med ett fantastiskt team med en mångfald av kompetenser och förmågor samarbetar du tvärfunktionellt med flera delar av vår organisation för att skapa lösningar som möter de mest komplexa behoven. Du kommer att arbeta i såväl moderniserings- som nybyggnadsprojekt och vara delaktig från offert till leverans.



Din profil

Vi söker dig med en civilingenjörsexamen, gärna inom maskinteknik, och med flera års erfarenhet. Du brinner för teknik och har god förståelse för mekanikkonstruktion och materialegenskaper. Vi tror att du har en god förmåga att kreativt lösa tekniska utmaningar och är bekväm med att arbeta självständigt. Samtidigt värdesätter du kunskapsdelning och kan snabbt anpassa dig till nya utmaningar. Du har en naturlig kommunikationsförmåga, och trivs med att samarbeta.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.





Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.



Din roll

Vi söker erfarna och passionerade Systemingenjörer inom maskinteknik för att förstärka vår sektion, Environment & Waters Systems på Saab Kockums. Denna position erbjuder dig möjligheten att arbeta med cutting-edge-teknologi i betydelsefulla projekt. Som en del av vårt team kommer du att spela en nyckelroll i utvecklingen och säkerställandet av funktionaliteten hos systemen ombord på våra avancerade ubåtar. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ta fram lösningar utifrån kravställningar, samarbeta med andra avdelningar för att färdigställa systemen, och genomföra driftsättningen och verifiering. Resor till framförallt Karlskrona förekommer regelbundet.



Vi tillsätter tjänster inom följande områden:

* Ventilationssystem
* Gasövervakning- och luftreningssystem
* Kylsystem
* Vattensystem
* Brandskyddsystem



Din Profil

Vi söker civilingenjörer inom maskinteknik med erfarenhet på minst 4 år inom något av ovanstående område. Som person tror vi att du trivs med ansvar och har förmågan att ta egna initiativ för att nå våra mål och utvecklas. Vi tror även att du är teamorienterad, och ser värdet i att samarbeta för att kunna lösa komplexa problem. Du är bra på att kommunicera på engelska och svenska, både verbalt och skriftligt.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.



Din roll

Som systemingenjör på sektionen "Electrical Systems Submarine" arbetar du med el-systemens hela livscykel från systemdesign/dimensionering, kravhantering, inköp och integration till driftsättning och uppdateringar. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för elsystemen i våra ubåtar, Detta innebär bland annat framdrivning. Beroende på dina erfarenheter, kompetenser och önskemål kan vi bredda tjänsten inom sektionens ansvarsområden så att den passar dig. Här får du möjligheten att arbeta i en roll med många och varierande kontaktytor eftersom du i denna roll kommer ha en hel del kontakt med både kunder och leverantörer.



Din profil

För att lyckas i denna tror vi att du har en examen som civilingenjör inom elektroteknik eller liknande alternativt en examen som högskoleingenjör med 3 till 5 års relevant erfarenhet. Vidare har du god kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska och svenska.



Som person tror vi att du har en passion för att lösa komplexa utmaningar och en strävan att skapa innovativa lösningar. Du trivs med att vara en del av ett team och har en vilja att både dela med dig av dina kunskaper, och utvecklas själv.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Sektionen ansvarar för elektriska system ombord på våra ubåtar, som framdrivningssystem, generatorer, batterisystem, eldistribution, belysning och motorer med drivsystem. Vi ansvarar även för kablar och kabelgenomföringar som används ombord.



Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här





Saab är stolt karriärföretag - läs mera här



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Johan Gunnarsson

Email: johan.gunnarsson@saabgroup.com



Vi ser fram emot din ansökan!